院辦公章管理制度?總則目的為加強(qiáng)院辦公章的管理，規(guī)范用章行為，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，確保印章使用的合法性、真實性和安全性，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本院范圍內(nèi)辦公章的刻制、啟用、保管、使用、廢止等管理活動。定義1.院辦公章：指本院在對外行文、對內(nèi)管理、業(yè)務(wù)往來等活動中使用的具有法律效力和代表本院意志的印章，包括但不限于院行政章、黨委章、合同專用章等。2.印章保管人：指負(fù)責(zé)具體保管院辦公章的人員。3.用章申請人：指因工作需要申請使用院辦公章的本院員工或部門。印章的刻制與啟用印章刻制1.根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門或人員提出印章刻制申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報院長批準(zhǔn)。2.院長批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)與具有合法資質(zhì)的印章制作單位聯(lián)系刻制印章。3.印章制作完成后，辦公室應(yīng)及時組織對印章的規(guī)格、樣式、文字等進(jìn)行核對，確保與審批內(nèi)容一致。核對無誤后，填寫《印章啟用申請表》，報院長批準(zhǔn)啟用。印章啟用1.經(jīng)院長批準(zhǔn)啟用的印章，由辦公室負(fù)責(zé)在印章使用登記簿上進(jìn)行登記，注明印章名稱、啟用日期、保管人等信息。2.辦公室應(yīng)將印章啟用的相關(guān)信息及時通知各部門和相關(guān)人員，并發(fā)布正式啟用通知。3.新啟用的印章應(yīng)在正式啟用后[X]個工作日內(nèi)，將印模報送上級主管部門備案。印章的保管保管原則1.院辦公章實行專人保管制度，確保印章安全存放，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守印章管理制度，不得擅自將印章交予他人保管或使用。保管方式1.院行政章、黨委章等重要印章應(yīng)存放在保險柜中，保險柜鑰匙和密碼由印章保管人分別掌握，不得將鑰匙和密碼告知他人。2.合同專用章等常用印章可根據(jù)實際情況，采用專柜保管或其他安全保管方式，但必須確保印章存放安全可靠。保管職責(zé)1.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、模糊等情況，應(yīng)及時報告辦公室，并申請更換印章。2.印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用登記制度，對每一次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括用章日期、用章事由、用章申請人、批準(zhǔn)人、蓋章文件名稱及份數(shù)等信息。3.印章保管人應(yīng)妥善保管印章使用登記簿及相關(guān)資料，不得擅自銷毀或涂改，以備隨時查閱和審計。4.印章保管人因工作變動或其他原因不能繼續(xù)保管印章時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章安全移交。印章的使用使用范圍1.院行政章適用于本院對外發(fā)布的公文、函件、證明、介紹信等；對內(nèi)發(fā)布的通知、通報、決定、請示、報告等文件；與外單位簽訂的合同、協(xié)議等法律文件；以及其他需要加蓋院行政章的事項。2.黨委章適用于本院黨委對外發(fā)布的文件、通知、通報、決定等；黨內(nèi)組織關(guān)系介紹信、證明等；以及其他需要加蓋黨委章的黨內(nèi)事務(wù)。3.合同專用章適用于本院與外單位簽訂的各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)法律文件。4.其他專用章按照各自規(guī)定的使用范圍使用。使用流程1.用章申請人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章時間等信息，并簽字確認(rèn)。2.用章申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重要文件或涉及重大事項的用章申請，需報院長審批。3.審批通過后，用章申請人將《印章使用申請表》連同需蓋章的文件一并提交給印章保管人。4.印章保管人對用章申請進(jìn)行再次審核，確認(rèn)無誤后，按照規(guī)定的用章范圍和審批權(quán)限在文件上加蓋印章，并在印章使用登記簿上進(jìn)行詳細(xì)登記。5.用章完畢后，印章保管人應(yīng)及時將印章歸位保管，并將蓋章后的文件返還給用章申請人。使用要求1.用章文件必須內(nèi)容真實、合法、有效，符合國家法律法規(guī)和本院相關(guān)規(guī)定。2.用章文件的格式、排版、簽字等應(yīng)符合規(guī)范要求，確保文件質(zhì)量。3.印章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的位置，確保印章清晰、端正、完整，不得模糊、重疊或遺漏。4.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章，必須經(jīng)院長批準(zhǔn)，并在空白紙張上注明用途、有效期限等信息。印章的廢止廢止情形1.因機(jī)構(gòu)改革、部門撤銷、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜，無法繼續(xù)使用的。3.其他需要廢止印章的情形。廢止程序1.由相關(guān)部門或人員提出印章廢止申請，填寫《印章廢止申請表》，詳細(xì)說明印章廢止的原因、廢止時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報院長批準(zhǔn)。2.院長批準(zhǔn)后，辦公室負(fù)責(zé)將廢止的印章收回，并在印章使用登記簿上注明廢止日期和原因。3.辦公室應(yīng)對廢止的印章進(jìn)行妥善保管，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀或存檔。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.辦公室負(fù)責(zé)對院辦公章的管理和使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門應(yīng)配合辦公室做好印章管理的監(jiān)督檢查工作，如實提供印章使用情況和相關(guān)資料。審計監(jiān)督1.審計部門負(fù)責(zé)對院辦公章的管理和使用情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，防范印章使用風(fēng)險。2.審計部門應(yīng)定期對印章使用登記簿及相關(guān)資料進(jìn)行審計，發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題及時提出整改意見，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章的。2.超越印章使用范圍使用印章的。3.在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章的。4.私自將印章交予他人保管或使用的。5.偽造、變造印章或印章使用記錄的。6.因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、丟失或損壞的。7.其他違反印章管理制度的行為。處理措施1.對于輕微違規(guī)行為，由辦公室給予批評教育，并責(zé)令立即整改。2.對于情節(jié)較重的違規(guī)行為，由分管領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行誡勉談話，并視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過等處分。3.對于嚴(yán)重違規(guī)行為，由院長辦公會研究決定，給予相關(guān)責(zé)任人降職、撤職、開除等處分，并依法追究法律責(zé)任。4.因違規(guī)使用印章給本院造成經(jīng)