工裝庫管理制度?一、總則（一）目的為了加強工裝庫的管理，規范工裝的采購、入庫、存儲、發放、使用、維護及報廢等流程，確保工裝的正常使用，提高工裝的使用壽命，降低工裝成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有工裝的管理，包括但不限于生產設備、模具、夾具、工具、量具等。（三）職責分工1.工裝庫管理部門負責工裝庫的日常管理工作，包括工裝的收發、存儲、盤點等。建立工裝臺賬，記錄工裝的基本信息、出入庫情況、使用狀況等。定期對工裝庫進行盤點，確保賬物相符。2.采購部門根據生產需求，負責工裝的采購工作。與供應商溝通協調，確保工裝的質量、交期等符合要求。3.使用部門負責工裝的領用、歸還及日常使用維護。向工裝庫管理部門反饋工裝的使用情況及問題，提出工裝改進建議。4.質量部門參與工裝的驗收工作，確保工裝質量符合標準。對工裝的質量問題進行跟蹤處理，提出質量改進措施。二、工裝采購管理（一）采購申請1.使用部門根據生產計劃、工藝要求等，提前填寫《工裝采購申請表》，詳細說明工裝的名稱、規格、型號、數量、用途、預計使用時間等信息。2.《工裝采購申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至工裝庫管理部門。（二）采購審批1.工裝庫管理部門接到采購申請后，對申請內容進行初步審核，核實是否有庫存可調配。2.如無庫存需采購，將申請表提交至采購部門。采購部門根據采購申請，進行市場調研，選擇合適的供應商，并填寫《工裝采購審批表》，附上采購預算、供應商報價等資料。3.《工裝采購審批表》依次經采購部門負責人、財務部門負責人、分管領導審批簽字后，方可進行采購。（三）采購實施1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確工裝的規格、數量、價格、交期、質量標準、售后服務等條款。2.采購部門負責跟蹤采購進度，確保工裝按時、按質、按量到貨。如因供應商原因導致交期延誤或質量問題，采購部門應及時與供應商溝通協商，采取相應的解決措施。三、工裝入庫管理（一）到貨驗收1.工裝到貨前，采購部門通知工裝庫管理部門及質量部門做好驗收準備。2.工裝到貨后，工裝庫管理部門負責核對工裝的名稱、規格、型號、數量等是否與采購合同一致，并檢查工裝外觀是否有損壞、變形等情況。3.質量部門按照相關標準和檢驗規范，對工裝進行質量檢驗，填寫《工裝檢驗報告》。如檢驗合格，在工裝明顯位置粘貼合格標識；如檢驗不合格，及時通知采購部門與供應商協商處理。（二）入庫手續1.經檢驗合格的工裝，工裝庫管理部門辦理入庫手續，填寫《工裝入庫單》，注明工裝的名稱、規格、型號、數量、入庫日期、供應商等信息。2.《工裝入庫單》一式三聯，一聯由工裝庫管理部門留存，作為工裝庫存管理的依據；一聯交采購部門，用于采購結算；一聯交財務部門，作為記賬憑證。3.工裝庫管理部門按照工裝的類別、規格、型號等進行分類存放，并在工裝臺賬中詳細記錄工裝的入庫時間、存放位置等信息。四、工裝存儲管理（一）存儲環境1.根據工裝的特性和要求，設置合適的存儲環境，確保工裝不受潮、生銹、變形、損壞等。2.對于精密工裝、易損工裝等，應采取特殊的存儲措施，如單獨存放、使用防護包裝等。（二）存儲標識1.在工裝存儲區域設置明顯的標識牌，標明工裝的類別、規格、型號、存放位置等信息，便于查找和管理。2.對庫存工裝進行標識管理，在工裝表面或包裝上粘貼標識標簽，注明工裝的名稱、規格、型號、入庫日期、使用狀態等信息。（三）庫存盤點1.工裝庫管理部門定期對工裝進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點時，工裝庫管理人員應認真核對工裝的實物數量與工裝臺賬記錄是否一致，并檢查工裝的質量狀況、使用狀態等。3.如發現賬物不符或工裝存在質量問題、損壞等情況，應及時查明原因，填寫《工裝盤點差異報告》，并采取相應的處理措施。4.盤點結束后，工裝庫管理部門編制《工裝盤點報告》，上報相關領導。五、工裝發放管理（一）領用申請1.使用部門因生產需要領用工裝時，填寫《工裝領用申請表》，注明工裝的名稱、規格、型號、數量、領用原因等信息。2.《工裝領用申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至工裝庫管理部門。（二）發放審批1.工裝庫管理部門接到領用申請后，根據工裝庫存情況進行審批。如庫存充足，予以批準；如庫存不足，及時與采購部門溝通協調。2.對于貴重工裝、限量工裝等，工裝庫管理部門應嚴格控制發放數量，并經分管領導審批簽字后方可發放。（三）發放手續1.經審批同意后，工裝庫管理人員按照《工裝領用申請表》的要求發放工裝，填寫《工裝發放單》，注明工裝的名稱、規格、型號、數量、領用日期、領用部門、領用人等信息。2.《工裝發放單》一式三聯，一聯由工裝庫管理部門留存，作為工裝庫存減少的依據；一聯交領用部門，作為工裝領用憑證；一聯交財務部門，作為記賬憑證。3.領用人在領取工裝時，應核對工裝的名稱、規格、型號、數量等是否與《工裝發放單》一致，并檢查工裝的質量狀況。如發現問題，應及時向工裝庫管理人員提出。六、工裝使用管理（一）使用培訓1.對于新采購的工裝或員工不熟悉的工裝，工裝庫管理部門或使用部門應組織相關人員進行使用培訓，確保員工熟悉工裝的操作方法、注意事項等。2.使用培訓可采用現場演示、操作講解、實際操作練習等方式進行，培訓結束后，對員工進行考核，合格后方可上崗使用工裝。（二）使用規范1.使用部門應嚴格按照工裝的操作規程和使用說明書進行操作，不得違規使用工裝。2.在工裝使用過程中，如發現工裝出現異常情況或故障，應立即停止使用，并及時通知工裝庫管理部門或維修人員進行檢查維修。3.使用部門應做好工裝的日常使用記錄，包括使用時間、使用次數、使用人員、使用狀況等信息，以便及時發現工裝的磨損情況和問題。（三）借用管理1.因工作需要，公司內部部門之間借用工裝時，借用部門填寫《工裝借用申請表》，經部門負責人和工裝庫管理部門負責人審批簽字后，到工裝庫辦理借用手續。2.工裝庫管理人員填寫《工裝借用登記臺賬》，注明工裝的名稱、規格、型號、借用日期、借用部門、借用人、預計歸還日期等信息。3.借用人在借用工裝時，應核對工裝的名稱、規格、型號、數量等是否與《工裝借用登記臺賬》一致，并檢查工裝的質量狀況。如發現問題，應及時向工裝庫管理人員提出。4.借用部門應在預計歸還日期前歸還工裝，如需延期歸還，應提前辦理延期手續。如因借用部門原因導致工裝損壞或丟失，借用部門應照價賠償。七、工裝維護管理（一）維護計劃1.工裝庫管理部門根據工裝的使用頻率、使用年限、質量狀況等，制定工裝維護計劃，明確工裝的維護周期、維護內容、維護責任人等。2.工裝維護計劃應提前通知使用部門和維修人員，以便做好維護準備工作。（二）日常維護1.使用部門負責工裝的日常維護工作，定期對工裝進行清潔、保養、潤滑、緊固等，確保工裝處于良好的使用狀態。2.工裝庫管理部門定期對工裝的日常維護情況進行檢查，發現問題及時督促使用部門進行整改。（三）定期維護1.按照工裝維護計劃，工裝庫管理部門組織維修人員對工裝進行定期維護，包括設備的調試、校準、零部件更換、精度檢測等。2.定期維護結束后，維修人員填寫《工裝維護記錄》，記錄工裝的維護內容、維護時間、維護人員等信息。3.工裝庫管理部門根據《工裝維護記錄》，更新工裝臺賬中工裝的維護狀態等信息。（四）故障維修1.工裝在使用過程中出現故障時，使用部門應及時通知工裝庫管理部門或維修人員進行維修。2.維修人員接到故障通知后，應及時到達現場進行故障診斷和維修，并填寫《工裝維修記錄》，記錄故障現象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。3.如工裝故障較為嚴重，維修人員應及時向上級匯報，并組織相關人員進行分析討論，制定解決方案。4.維修后的工裝應進行試機運行，確保工裝正常使用。如維修后仍存在問題，應繼續進行維修或采取其他解決措施。八、工裝報廢管理（一）報廢鑒定1.工裝因磨損、損壞、技術更新等原因無法繼續使用時，使用部門填寫《工裝報廢申請表》，詳細說明工裝的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.工裝庫管理部門組織質量部門、技術部門等相關人員對工裝進行報廢鑒定，根據工裝的實際情況，確定是否報廢。3.如工裝符合報廢條件，鑒定人員在《工裝報廢申請表》上簽字確認，并注明報廢鑒定意見。（二）報廢審批1.《工裝報廢申請表》經工裝庫管理部門負責人、財務部門負責人、分管領導審批簽字后，方可進行報廢處理。2.對于價值較高的工裝報廢，需經總經理審批同意。（三）報廢處理1.經審批同意報廢的工裝，工裝庫管理部門負責