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文檔簡介
麻醉品管理制度?一、總則1.目的為加強公司麻醉品的管理,確保麻醉品的安全使用,防止麻醉品的濫用和流失,保障員工的身體健康和生命安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內涉及麻醉品使用、儲存、運輸、采購、銷售等環節的所有部門和人員。3.定義本制度所稱麻醉品,是指列入國家麻醉品目錄的藥品和精神藥品,包括但不限于阿片類、可卡因類、大麻類、合成麻醉藥類及其他易成癮癖的藥品、藥用原植物及其制劑。4.管理原則麻醉品的管理遵循"安全第一、嚴格管理、合理使用、杜絕濫用"的原則,實行專人負責、專庫(柜)儲存、專用賬冊、專用處方、專冊登記的"五專"管理。二、職責分工1.公司管理層負責審批麻醉品管理相關制度和流程,確保公司麻醉品管理符合法律法規要求。提供必要的資源支持,保障麻醉品管理工作的有效開展。對麻醉品管理工作進行監督和檢查,對違規行為進行處理。2.采購部門負責按照國家法律法規和公司規定,合法采購麻醉品。與合法的供應商簽訂采購合同,確保采購渠道正規、合法。負責麻醉品采購計劃的制定和執行,保證麻醉品的供應滿足公司業務需求。3.倉儲部門負責建立麻醉品專用倉庫(柜),確保倉庫(柜)安全設施完好,符合儲存要求。對麻醉品進行分類存放,實行雙人雙鎖管理,確保賬物相符。負責麻醉品的出入庫登記和保管,定期盤點庫存,發現問題及時報告。4.使用部門負責制定本部門麻醉品使用計劃,經審批后嚴格按照計劃使用。安排專人負責麻醉品的領取、使用和保管,確保麻醉品使用安全、合理、規范。對使用麻醉品的人員進行培訓和教育,提高其安全意識和操作技能。配合相關部門做好麻醉品的盤點、檢查等工作。5.質量控制部門負責對采購的麻醉品進行質量檢驗,確保其符合國家藥品標準和公司要求。定期對麻醉品的儲存條件、質量狀況進行檢查和評估,發現問題及時提出整改意見。6.安全管理部門負責制定麻醉品安全事故應急預案,定期組織演練,提高應對突發事件的能力。對麻醉品管理過程中的安全隱患進行排查和整改,確保麻醉品儲存和使用安全。配合相關部門對麻醉品管理違規行為進行調查和處理。7.人事部門負責對涉及麻醉品管理崗位的人員進行背景審查和培訓,確保其具備必要的專業知識和技能。將麻醉品管理相關規定納入員工培訓內容,提高員工對麻醉品管理重要性的認識。對違反麻醉品管理制度的員工進行紀律處分。三、麻醉品的采購1.采購計劃使用部門應根據業務需求,提前制定麻醉品采購計劃,詳細列出所需麻醉品的品種、規格、數量等信息。采購計劃經部門負責人審核后,報公司管理層審批。2.供應商選擇采購部門應選擇具有合法資質的麻醉品供應商,對供應商的資質進行嚴格審查,確保其具備《藥品經營許可證》等相關證照。與供應商簽訂采購合同時,應明確雙方的權利和義務,包括麻醉品的質量標準、價格、交貨期、運輸方式、驗收方式等條款。3.采購流程采購部門根據審批后的采購計劃,向選定的供應商發送采購訂單。供應商按照訂單要求將麻醉品送達公司指定地點。采購部門應及時跟進采購進度,確保麻醉品按時、按質、按量到貨。麻醉品到貨后,采購部門應通知倉儲部門和質量控制部門進行驗收。四、麻醉品的驗收1.驗收人員麻醉品的驗收工作由倉儲部門和質量控制部門共同負責,驗收人員應具備相關專業知識和技能。2.驗收內容核對麻醉品的品種、規格、數量、包裝等是否與采購訂單一致。檢查麻醉品的外觀質量,是否有破損、變質等情況。查看麻醉品的標簽、說明書是否符合規定,是否標明批準文號、生產日期、有效期等信息。索取麻醉品的質量檢驗報告,檢查其是否符合國家藥品標準。3.驗收記錄驗收合格的麻醉品,驗收人員應填寫驗收記錄,包括麻醉品的名稱、規格、數量、供應商、驗收日期、驗收結論等信息。驗收記錄應妥善保存,保存期限不少于藥品有效期滿后5年。驗收不合格的麻醉品,應及時通知采購部門與供應商協商處理。五、麻醉品的儲存1.儲存設施公司應設立麻醉品專用倉庫(柜),倉庫(柜)應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等安全設施,安裝必要的監控設備,確保倉庫(柜)安全。倉庫(柜)應保持通風良好,溫度、濕度符合麻醉品儲存要求。2.分類存放麻醉品應按照品種、規格、劑型、有效期等進行分類存放,不同類別的麻醉品應分開存放,并有明顯的標識。對易制毒化學品等特殊麻醉品,應按照相關規定進行單獨儲存和管理。3.雙人雙鎖管理麻醉品倉庫(柜)實行雙人雙鎖管理,由兩名經過培訓、責任心強的人員負責保管鑰匙。兩人共同開啟倉庫(柜),共同進行出入庫操作,確保賬物相符。4.庫存盤點倉儲部門應定期對麻醉品庫存進行盤點,每月至少盤點一次。盤點時,應核對庫存數量與賬冊記錄是否一致,如有差異應及時查明原因,并報告公司管理層。庫存盤點記錄應妥善保存,保存期限不少于藥品有效期滿后5年。六、麻醉品的使用1.使用計劃使用部門應根據業務需求,制定麻醉品使用計劃,明確使用麻醉品的品種、規格、數量、使用時間、使用人員等信息。使用計劃經部門負責人審核后,報公司管理層審批。2.使用審批使用麻醉品前,使用人員應填寫麻醉品使用申請表,詳細說明使用麻醉品的原因、劑量、使用時間等信息。申請表經部門負責人審核后,報公司管理層審批。審批通過后,使用人員方可領取麻醉品。3.領取發放使用人員憑審批后的麻醉品使用申請表到倉儲部門領取麻醉品。倉儲部門應按照申請表上的信息發放麻醉品,并做好發放記錄,發放記錄應包括麻醉品的名稱、規格、數量、領取時間、領取人員等信息。發放記錄應妥善保存,保存期限不少于藥品有效期滿后5年。4.使用操作使用人員應嚴格按照麻醉品的使用說明書和操作規程進行使用,確保使用安全、合理、規范。使用過程中,應做好使用記錄,記錄內容包括使用日期、使用時間、使用人員、使用劑量、使用原因等信息。使用記錄應妥善保存,保存期限不少于藥品有效期滿后5年。5.剩余處理使用過程中如有剩余麻醉品,使用人員應及時交回倉儲部門。倉儲部門應對剩余麻醉品進行核對、清點,并做好記錄。剩余麻醉品應按照相關規定進行處理,不得擅自丟棄或挪作他用。七、麻醉品的運輸1.運輸資質公司應委托具有合法資質的運輸企業運輸麻醉品,確保運輸過程安全、可靠。運輸企業應具備《道路運輸經營許可證》等相關證照,并遵守國家有關麻醉品運輸的規定。2.運輸包裝麻醉品的運輸包裝應符合國家藥品包裝規定,確保麻醉品在運輸過程中不受損壞、不受污染。包裝上應標明麻醉品的名稱、規格、數量、發貨人、收貨人等信息,并按照規定粘貼警示標識。3.運輸記錄運輸部門應建立麻醉品運輸記錄,記錄內容包括運輸日期、運輸車輛牌號、運輸路線、發貨人、收貨人、麻醉品名稱、規格、數量等信息。運輸記錄應妥善保存,保存期限不少于藥品有效期滿后5年。八、麻醉品的銷售1.銷售資質公司如涉及麻醉品銷售業務,應具備合法的銷售資質,取得《藥品經營許可證》等相關證照,并遵守國家有關麻醉品銷售的規定。2.銷售流程銷售部門應按照國家法律法規和公司規定,制定麻醉品銷售計劃,明確銷售麻醉品的品種、規格、數量、銷售對象等信息。銷售計劃經部門負責人審核后,報公司管理層審批。審批通過后,銷售部門方可與客戶簽訂銷售合同,并按照合同要求組織發貨。發貨時,應嚴格按照麻醉品的發貨流程進行操作,確保銷售過程安全、規范。3.銷售記錄銷售部門應建立麻醉品銷售記錄,記錄內容包括銷售日期、銷售對象、麻醉品名稱、規格、數量、銷售價格等信息。銷售記錄應妥善保存,保存期限不少于藥品有效期滿后5年。九、麻醉品的銷毀1.銷毀原因麻醉品在儲存或使用過程中,如因過期、變質、損壞等原因不能繼續使用,應及時進行銷毀處理。2.銷毀流程使用部門或倉儲部門發現麻醉品需要銷毀時,應填寫麻醉品銷毀申請表,詳細說明銷毀麻醉品的名稱、規格、數量、銷毀原因等信息。申請表經部門負責人審核后,報公司管理層審批。審批通過后,公司應按照國家有關麻醉品銷毀的規定,委托具有資質的單位進行銷毀。銷毀過程中,公司應安排專人現場監督,確保銷毀徹底、安全。3.銷毀記錄麻醉品銷毀后,公司應建立銷毀記錄,記錄內容包括銷毀日期、銷毀麻醉品名稱、規格、數量、銷毀單位、監督人員等信息。銷毀記錄應妥善保存,保存期限不少于藥品有效期滿后5年。十、監督檢查1.定期檢查公司應定期對麻醉品管理工作進行檢查,包括采購、驗收、儲存、使用、運輸、銷售、銷毀等環節。檢查內容包括制度執行情況、安全設施狀況、人員資質、賬物相符情況等。檢查周期為每季度至少一次。2.專項檢查公司應根據國家法律法規和政策要求,以及公司實際情況,適時開展麻醉品管理專項檢查。專項檢查內容包括麻醉品管理的重點環節、關鍵崗位、存在的問題等。專項檢查應制定詳細的檢查方案,明確檢查人員、檢查時間、檢查內容等。3.檢查記錄檢查人員應填寫檢查記錄,記錄檢查時間、檢查部門、檢查人員、檢查內容、發現的問題及整改建議等信息。檢查記錄應妥善保存,保存期限不少于藥品有效期滿后5年。對檢查中發現的問題,公司應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。整改完成后,責任部門應提交整改報告,公司應進行復查,確保問題得到徹底解決。十一、培訓與教育1.培訓計劃公司應制定麻醉品管理培訓計劃,定期組織相關人員進行培訓。培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓時間、培訓方式、培訓人員等信息。2.培訓內容培訓內容應包括國家有關麻醉品管理的法律法規、公司麻醉品管理制度、麻醉品的基本知識、安全操作規程、應急處理措施等。3.培訓方式培訓方式可采用集中培訓、現場講解、視頻演示、案例分析等多種形式,確保培訓效果。培訓結束后,應對培訓人員進行考核,考核合格后方可上崗。十二、罰則1.違規行為未按照本制度規定采購、驗收、儲存、使用、運輸、銷售、銷毀麻醉品的。擅自變更麻醉品管理流程或操作規程的。未如實記錄麻醉品采購、驗收、儲存、使用、運輸、銷售、銷毀等情況的。麻醉品賬物不符,未及時
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