影像部管理制度?目的為了加強影像部的管理，規范影像部的工作流程，提高影像質量和工作效率，確保影像資料的準確性、完整性和安全性，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司影像部全體員工，包括攝影師、攝像師、后期制作人員、影像資料管理人員等。基本原則1.質量第一原則：始終將影像質量放在首位，確保所拍攝和制作的影像資料能夠準確、清晰地傳達信息，滿足公司業務需求。2.規范操作原則：嚴格按照影像部的工作流程和操作規范進行各項工作，確保工作的標準化和規范化。3.安全保密原則：加強影像資料的安全管理，防止影像資料的泄露、丟失和損壞，同時保護公司和客戶的隱私。4.團隊協作原則：影像部各崗位之間要密切協作，相互配合，共同完成影像工作任務。崗位職責部門主管1.全面負責影像部的日常管理工作，制定影像部的工作計劃和目標，并組織實施。2.負責影像部團隊建設，招聘、培訓和考核影像部員工，提高團隊整體素質和業務能力。3.負責與公司其他部門溝通協調，了解業務需求，制定影像拍攝和制作方案，并組織實施。4.負責影像部設備的管理和維護，確保設備正常運行，滿足工作需要。5.負責影像資料的審核和把關，確保影像資料的質量和準確性。6.負責影像部的成本控制和預算管理，合理安排資源，提高工作效率。7.完成公司領導交辦的其他工作任務。攝影師1.根據拍攝任務，制定拍攝計劃和方案，包括拍攝時間、地點、人員、設備等。2.負責拍攝前的準備工作，包括檢查設備、準備道具、與拍攝對象溝通等。3.按照拍攝計劃和方案進行拍攝，運用專業技術和技巧，拍攝出高質量的影像資料。4.拍攝過程中要注意光線、構圖、色彩等要素，確保影像的視覺效果。5.拍攝完成后，及時將影像資料傳輸到后期制作人員手中，并協助后期制作人員進行剪輯和處理。6.對拍攝的影像資料進行整理和歸檔，建立影像資料庫。7.不斷學習和提高攝影技術，關注行業動態和新技術發展，為公司提供更好的影像服務。攝像師1.根據拍攝任務，制定拍攝計劃和方案，包括拍攝時間、地點、人員、設備等。2.負責拍攝前的準備工作，包括檢查設備、準備道具、與拍攝對象溝通等。3.按照拍攝計劃和方案進行拍攝，運用專業技術和技巧，拍攝出高質量的視頻資料。4.拍攝過程中要注意畫面穩定性、光線、構圖、色彩等要素，確保視頻的視覺效果。5.拍攝完成后，及時將視頻資料傳輸到后期制作人員手中，并協助后期制作人員進行剪輯和處理。6.對拍攝的視頻資料進行整理和歸檔，建立視頻資料庫。7.不斷學習和提高攝像技術，關注行業動態和新技術發展，為公司提供更好的視頻服務。后期制作人員1.根據攝影師和攝像師提供的影像資料，制定后期制作方案，包括剪輯、調色、特效、字幕等。2.運用專業軟件和工具，對影像資料進行后期制作，確保制作出的影像資料符合公司要求和客戶需求。3.后期制作過程中要注意與攝影師和攝像師溝通，及時反饋制作進度和問題，確保制作工作順利進行。4.對制作完成的影像資料進行審核和檢查，確保影像資料的質量和準確性。5.將制作完成的影像資料按照要求進行輸出和交付，包括格式轉換、刻錄光盤等。6.對后期制作過程中產生的文件和資料進行整理和歸檔，建立后期制作資料庫。7.不斷學習和提高后期制作技術，關注行業動態和新技術發展，為公司提供更好的后期制作服務。影像資料管理人員1.負責影像資料的收集、整理、分類、歸檔和保管工作，確保影像資料的完整性和安全性。2.建立影像資料目錄和索引，方便查詢和使用。3.對影像資料進行定期備份，防止資料丟失和損壞。4.嚴格遵守影像資料的借閱制度，對借閱的影像資料進行登記和跟蹤，確保資料按時歸還。5.負責影像資料的保密工作，防止影像資料的泄露。6.定期對影像資料庫進行清理和維護，刪除過期和無用的影像資料。7.完成部門主管交辦的其他與影像資料管理相關的工作任務。工作流程拍攝任務下達1.公司其他部門根據工作需要，向影像部提交影像拍攝任務申請，說明拍攝目的、內容、時間、地點、要求等。2.影像部主管對拍攝任務申請進行審核，根據部門工作安排和資源情況，確定是否承接拍攝任務。3.如果承接拍攝任務，影像部主管將拍攝任務分配給相應的攝影師或攝像師，并明確拍攝要求和時間節點。拍攝前準備1.攝影師或攝像師接到拍攝任務后，與申請部門溝通，進一步了解拍攝需求和細節，確定拍攝方案。2.根據拍攝方案，準備拍攝設備、道具、服裝等，并進行設備調試和檢查，確保設備正常運行。3.與拍攝對象溝通，告知拍攝時間、地點、流程和注意事項，協調拍攝場地和人員安排。4.準備拍攝所需的文件和資料，如拍攝腳本、采訪提綱等。拍攝實施1.攝影師或攝像師按照拍攝方案和計劃進行拍攝，注意光線、構圖、畫面穩定性等要素，確保拍攝出高質量的影像資料。2.在拍攝過程中，要及時與申請部門溝通，反饋拍攝進度和問題，根據實際情況調整拍攝方案。3.對于重要的拍攝任務，可安排助理協助拍攝，負責記錄拍攝過程中的相關信息和數據。后期制作1.拍攝完成后，攝影師或攝像師及時將影像資料傳輸到后期制作人員手中，并填寫影像資料交接清單。2.后期制作人員根據拍攝要求和客戶需求，制定后期制作方案，明確剪輯、調色、特效、字幕等制作內容和標準。3.運用專業軟件和工具，對影像資料進行后期制作，在制作過程中要注意與攝影師或攝像師溝通，及時反饋制作進度和問題。4.后期制作完成后，對制作的影像資料進行審核和檢查，確保影像資料的質量和準確性。5.根據審核意見，對影像資料進行修改和完善，直至達到要求。影像資料交付1.后期制作人員將制作完成的影像資料按照要求進行輸出和交付，包括格式轉換、刻錄光盤等，并填寫影像資料交付清單。2.將影像資料交付給申請部門，并與申請部門溝通，確認影像資料是否符合要求，是否需要進一步修改。3.根據申請部門的反饋意見，對影像資料進行最后的修改和完善，確保影像資料最終滿足公司和客戶的需求。影像資料歸檔1.影像資料交付完成后，影像資料管理人員及時對影像資料進行收集、整理、分類和歸檔，建立影像資料庫。2.在歸檔過程中，要按照影像資料的類別、時間、項目等進行分類，確保影像資料便于查詢和使用。3.對影像資料進行編號和標注，建立影像資料目錄和索引，方便快速查找和檢索。4.定期對影像資料庫進行備份，防止影像資料丟失和損壞。設備管理設備采購1.根據影像部的工作需求和發展規劃，制定設備采購計劃，明確采購設備的種類、數量、規格和預算。2.對市場上的設備供應商進行調研和比較，選擇質量可靠、性能穩定、價格合理的設備供應商。3.與選定的設備供應商簽訂采購合同，明確設備的型號、規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。4.在設備采購過程中，要嚴格按照公司的采購流程進行審批，確保采購行為的合規性。設備驗收1.設備到貨后，由影像部主管組織相關人員進行驗收，包括設備的外觀、數量、規格、型號等。2.對設備進行通電測試和功能檢查，確保設備能夠正常運行，各項性能指標符合要求。3.檢查設備的隨機附件、資料是否齊全，如說明書、保修卡、合格證等。4.填寫設備驗收報告，記錄設備的驗收情況，如驗收合格則簽字確認，如發現問題及時與供應商溝通解決。設備使用1.影像部員工應按照設備的操作規程和使用說明正確使用設備，不得擅自更改設備的設置和參數。2.設備使用前要進行檢查和調試，確保設備正常運行后再進行拍攝或制作工作。3.在設備使用過程中，要注意保護設備，避免設備受到碰撞、損壞、污染等。4.對于貴重設備或關鍵設備，要實行專人專管制度，確保設備的安全和正常使用。設備維護1.建立設備維護保養制度，定期對設備進行維護保養，包括清潔、潤滑、校準、調試等。2.按照設備的使用頻率和維護保養要求，制定設備維護保養計劃，明確維護保養的時間、內容和責任人。3.設備出現故障時，要及時報告影像部主管，并填寫設備故障報告，詳細描述故障現象、發生時間、可能原因等。4.由專業技術人員對設備進行維修，維修完成后要進行測試和驗收，確保設備恢復正常運行。5.對設備的維護保養和維修情況進行記錄，建立設備維護檔案，為設備的管理和使用提供依據。設備報廢1.對于無法修復或已達到使用年限的設備，由影像部主管提出設備報廢申請，填寫設備報廢申請表。2.公司相關部門對設備報廢申請進行審核，根據設備的實際情況和公司的規定，決定是否批準報廢申請。3.批準報廢的設備，由影像部負責組織處理，如變賣、捐贈、報廢拆解等，處理過程中要確保設備的資產安全和環保要求。4.設備報廢后，要及時在公司資產管理系統中進行注銷，確保資產賬實相符。影像資料管理影像資料收集1.影像部員工在拍攝工作完成后，應及時將拍攝的影像資料傳輸到指定的存儲設備或服務器上，并按照規定的命名規則進行命名。2.影像資料管理人員定期對影像資料進行收集和整理，確保影像資料的完整性和準確性。3.對于從外部獲取的影像資料，如客戶提供的素材、合作伙伴共享的資料等，要進行嚴格的審核和登記，確保資料的合法性和可用性。影像資料整理1.影像資料管理人員按照影像資料的類別、時間、項目等進行分類整理，建立影像資料目錄和索引，方便查詢和使用。2.對影像資料進行標注和說明，包括拍攝時間、地點、人物、內容、用途等，以便更好地了解和管理影像資料。3.將整理好的影像資料存儲到影像資料庫中，確保影像資料的安全和可訪問性。影像資料存儲1.建立影像資料庫，采用安全可靠的存儲設備和存儲方式，如磁盤陣列、磁帶庫、云存儲等，對影像資料進行集中存儲。2.對影像資料庫進行定期備份，備份數據要存儲在不同的介質上，并分別存儲在不同的地點，以防止數據丟失。3.對影像資料庫進行訪問控制，設置不同的用戶權限，確保只有授權人員能夠訪問和使用影像資料。4.定期對影像資料庫進行清理和維護，刪除過期和無用的影像資料，釋放存儲空間。影像資料檢索1.影像資料管理人員根據影像資料的目錄和索引，為用戶提供影像資料檢索服務，幫助用戶快速找到所需的影像資料。2.提供多種檢索方式，如按關鍵詞檢索、按時間檢索、按類別檢索等，方便用戶根據自己的需求進行檢索。3.對于復雜的檢索需求，影像資料管理人員要與用戶溝通，了解用戶的具體需求，提供個性化的檢索服務。影像資料借閱1.公司內部人員因工作需要借閱影像資料時，需填寫影像資料借閱申請表，注明借閱資料的名稱、數量、用途、借閱時間等，并經部門主管審批。2.影像資料管理人員根據審批意見，為借閱人員辦理借閱手續，登記借閱信息，包括借閱人姓名、部門、借閱時間、預計歸還時間等。3.借閱人員要妥善保管借閱的影像資料，不得轉借他人，不得擅自復制、傳播或用于其他非工作目的。4.借閱人員應在規定的時間內歸還影像資料，如需延期歸還，需提前辦理延期手續。5.影像資料管理人員定期對借閱的影像資料進行跟蹤和催還，確保資料按時歸還。影像資料保密1.影像部員工要嚴格遵守公司的保密制度，對涉及公司商業秘密、客戶隱私等的影像資料進行保密。2.在影像資料的拍攝、制作、存儲、傳輸、使用等過程中，要采取必要的保密措施，防止影像資料泄露。3.未經公司授權，不得將影像資料提供給外部單位或個人，不得在互聯網等公開渠道發布涉及公司機密的影像資料。4.影像部員工離職時，要將所保管的影像資料全部歸還公司，并辦理相關的交接手續。考核與激勵考核標準1.工作業績考核：根據員工的工作任務完成情況、影像質量、工作效率等方面進行考核，考核指標包括拍攝數量、制作項目完成率、客戶滿意度等。2.工作能力考核：考察員工的專業技能水平、創新能力、溝通協調能力等，考核指標包括攝影技術、攝像技術、后期制作能力、團隊協作能力等。3.工作態度考核：評價員工的工作責任心、敬業精神、遵守紀律等情況，考核指標包括工作積極性、工作主動性、工作紀律性等。考核方式1.定期考核：每月或每季度對員工進行一次定期考核，由影像部主管組織實施，考核結果作為員工績效獎金發放和晉升的重要依據。2.不定期考核：根據工作需要，影像部主管可對員工進行不定期考核，重點考察員工在特定項目或任務中的表現。3.自我考核與上級考核相結合：員工先進行自我考核，總結自己在考核期內的工作表現和成績，然后由上級主管進行評價和考核，確保考核結果的客觀公正。激勵措施1.績效獎金：根據員工的考核結果發放績效獎金，對工作表現優秀的員工給予適當的獎勵，對考核不達標或