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裝修管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司裝修管理,規(guī)范裝修行為,保障裝修工程質(zhì)量和安全,維護(hù)公司正常辦公秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有區(qū)域的裝修工程,包括辦公室、公共區(qū)域等。3.基本原則裝修工程應(yīng)遵循安全、環(huán)保、美觀、實(shí)用的原則,符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。二、裝修申請(qǐng)與審批1.裝修申請(qǐng)任何部門或個(gè)人如需進(jìn)行裝修,應(yīng)提前向公司行政部門提交裝修申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括裝修區(qū)域、裝修范圍、裝修時(shí)間、裝修預(yù)算、裝修設(shè)計(jì)方案等詳細(xì)信息。2.審批流程行政部門收到裝修申請(qǐng)后,進(jìn)行初步審核,檢查申請(qǐng)材料是否齊全、合規(guī)。將申請(qǐng)材料轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(如安全管理部門、工程技術(shù)部門等)進(jìn)行專業(yè)審核。安全管理部門主要審核裝修工程是否符合安全要求,工程技術(shù)部門主要審核裝修設(shè)計(jì)方案是否合理、可行。審核通過(guò)后,提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,行政部門向申請(qǐng)部門或個(gè)人發(fā)放裝修許可證。三、裝修施工單位管理1.施工單位資質(zhì)要求承擔(dān)公司裝修工程的施工單位必須具備相應(yīng)的建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包資質(zhì)。施工單位應(yīng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證明文件,報(bào)公司行政部門備案。2.施工單位選擇一般情況下,通過(guò)公司招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式選擇施工單位。對(duì)于小型裝修工程,也可通過(guò)公司內(nèi)部推薦、考察合格后確定施工單位。3.施工單位責(zé)任與義務(wù)施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照裝修設(shè)計(jì)方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量。遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司的管理和監(jiān)督。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,采取必要的安全防護(hù)措施,防止安全事故發(fā)生。做好施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境保護(hù)工作,減少施工噪音、粉塵等對(duì)公司正常辦公的影響。施工過(guò)程中如需變更裝修設(shè)計(jì)方案,應(yīng)提前向公司行政部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。四、裝修工程安全管理1.安全責(zé)任施工單位是裝修工程安全管理的第一責(zé)任人,應(yīng)建立健全安全管理制度,落實(shí)安全管理措施。公司行政部門和安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)裝修工程安全進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.安全措施要求施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的消防器材和安全防護(hù)用品。施工人員應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁違規(guī)作業(yè)。進(jìn)行電氣安裝、動(dòng)火作業(yè)等危險(xiǎn)作業(yè)時(shí),必須提前辦理相關(guān)審批手續(xù),并采取相應(yīng)的安全防范措施。施工單位應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。3.安全事故處理如發(fā)生安全事故,施工單位應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援,并及時(shí)報(bào)告公司行政部門和安全管理部門。公司會(huì)同施工單位對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查處理,查明原因,分清責(zé)任,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、裝修工程質(zhì)量管理1.質(zhì)量責(zé)任施工單位對(duì)裝修工程質(zhì)量負(fù)責(zé),應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)施工過(guò)程質(zhì)量控制。公司工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)對(duì)裝修工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)裝修工程應(yīng)符合國(guó)家和地方現(xiàn)行的建筑裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。裝修材料應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),具備質(zhì)量合格證明文件,并按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)。3.質(zhì)量驗(yàn)收裝修工程完工后,施工單位應(yīng)進(jìn)行自檢,自檢合格后向公司行政部門提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。公司組織工程技術(shù)部門、安全管理部門等相關(guān)人員對(duì)裝修工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括裝修工程質(zhì)量、安全設(shè)施、環(huán)境保護(hù)等方面。驗(yàn)收合格后,出具竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;驗(yàn)收不合格的,施工單位應(yīng)限期整改,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。六、裝修工程進(jìn)度管理1.進(jìn)度計(jì)劃施工單位應(yīng)根據(jù)裝修工程的總體要求,制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃,并報(bào)公司行政部門備案。施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)明確各階段的工作內(nèi)容、開始時(shí)間、完成時(shí)間和責(zé)任人。2.進(jìn)度跟蹤與協(xié)調(diào)公司行政部門定期對(duì)裝修工程進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況。如發(fā)現(xiàn)工程進(jìn)度滯后,行政部門應(yīng)組織施工單位分析原因,采取有效措施進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,確保工程按時(shí)完成。七、裝修工程現(xiàn)場(chǎng)管理1.施工場(chǎng)地管理施工單位應(yīng)保持施工現(xiàn)場(chǎng)整潔,物料堆放整齊,建筑垃圾應(yīng)及時(shí)清理。施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用明火取暖、做飯等。施工單位應(yīng)合理安排施工時(shí)間,避免在公司正常辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行高噪音作業(yè)。2.人員管理施工人員應(yīng)佩戴工作牌,憑證出入公司。施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工人員的管理,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。3.成品保護(hù)施工單位應(yīng)做好對(duì)公司原有設(shè)施設(shè)備、裝修裝飾等的成品保護(hù)工作。因施工造成損壞的,施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。八、裝修工程費(fèi)用管理1.預(yù)算編制申請(qǐng)裝修的部門或個(gè)人應(yīng)根據(jù)裝修設(shè)計(jì)方案和工程內(nèi)容,編制詳細(xì)的裝修預(yù)算。裝修預(yù)算應(yīng)包括工程費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、管理費(fèi)、利潤(rùn)等各項(xiàng)費(fèi)用。2.費(fèi)用審批裝修預(yù)算經(jīng)公司行政部門審核后,提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。裝修工程費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行,如有變更,需重新辦理審批手續(xù)。3.費(fèi)用支付裝修工程款項(xiàng)的支付按照合同約定執(zhí)行。施工單位應(yīng)提供合法有效的發(fā)票,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核后支付。九、裝修工程資料管理1.資料范圍裝修工程資料包括裝修申請(qǐng)文件、裝修設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、施工合同、施工單位資質(zhì)文件、安全管理資料、質(zhì)量管理資料、進(jìn)度管理資料、費(fèi)用管理資料等。2.資料歸檔施工單位應(yīng)
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