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文檔簡介

計量管理制度?一、總則(一)目的為加強公司計量管理工作,確保計量器具的準(zhǔn)確可靠,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,維護(hù)公司和客戶的利益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有與計量有關(guān)的活動,包括計量器具的選型、采購、驗收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報廢以及計量人員的管理等。(三)職責(zé)分工1.計量管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司計量管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。組織建立公司計量器具臺賬,定期更新并確保賬物相符。編制計量器具校準(zhǔn)計劃,組織實施校準(zhǔn)工作,并對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)計量人員的培訓(xùn)、考核和資格認(rèn)證工作。處理計量糾紛和計量事故。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門計量器具的正確使用和日常維護(hù)保養(yǎng)。配合計量管理部門做好計量器具的選型、采購、驗收等工作。及時向計量管理部門申報計量器具的校準(zhǔn)、維修、報廢等需求。3.采購部門根據(jù)公司需求,按照計量管理部門提供的選型要求采購合格的計量器具。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確計量器具的規(guī)格、型號、精度、售后服務(wù)等條款。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)計量器具采購、校準(zhǔn)、維修等費用的審核和報銷。對計量器具的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督。二、計量器具管理(一)計量器具的選型與采購1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,提出計量器具的選型申請,詳細(xì)說明所需計量器具的名稱、規(guī)格、型號、精度、數(shù)量等要求。2.計量管理部門對選型申請進(jìn)行審核,確保選型符合公司實際需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。3.采購部門依據(jù)經(jīng)審核后的選型申請進(jìn)行采購,優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購合同中應(yīng)明確計量器具的計量性能指標(biāo)、驗收標(biāo)準(zhǔn)、校準(zhǔn)周期、售后服務(wù)等內(nèi)容。(二)計量器具的驗收1.計量器具到貨后,采購部門通知使用部門和計量管理部門共同進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括計量器具的外觀、規(guī)格型號、數(shù)量、隨機附件、技術(shù)資料等是否齊全,以及計量器具的計量性能是否符合合同要求。3.計量管理部門使用標(biāo)準(zhǔn)計量器具或送法定計量檢定機構(gòu)對新購計量器具進(jìn)行校準(zhǔn),校準(zhǔn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的計量器具,由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決,如退貨、換貨或維修等。(三)計量器具的校準(zhǔn)1.計量管理部門根據(jù)計量器具的使用頻率、重要程度、穩(wěn)定性等因素,確定校準(zhǔn)周期,并編制年度校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)周期應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際情況,確保計量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。2.對于需送外校準(zhǔn)的計量器具,計量管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系法定計量檢定機構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn),并確保校準(zhǔn)證書的有效性。校準(zhǔn)證書應(yīng)包含計量器具的基本信息、校準(zhǔn)依據(jù)、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期等內(nèi)容。3.對于公司內(nèi)部具備校準(zhǔn)能力的計量器具,由計量管理部門指定專人按照規(guī)定的校準(zhǔn)方法和程序進(jìn)行校準(zhǔn),并做好校準(zhǔn)記錄。校準(zhǔn)記錄應(yīng)包括計量器具名稱、型號、編號、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)人員、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。4.校準(zhǔn)合格的計量器具應(yīng)貼上合格標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括計量器具名稱、型號、編號、校準(zhǔn)日期、有效期等。校準(zhǔn)不合格的計量器具,應(yīng)及時進(jìn)行維修或報廢處理,并做好相應(yīng)記錄。(四)計量器具的使用1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)計量器具的使用,并確保其熟悉計量器具的性能、操作方法和維護(hù)要求。2.計量器具的使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自拆卸、改裝計量器具。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)計量器具出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報告計量管理部門。3.計量器具使用完畢后,應(yīng)及時清理、擦拭干凈,妥善保管。對于長期不使用的計量器具,應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),防止損壞。(五)計量器具的維護(hù)與保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)計量器具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,定期對計量器具進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等維護(hù)操作,確保計量器具處于良好的工作狀態(tài)。2.計量管理部門定期組織對計量器具進(jìn)行巡檢,檢查使用部門的維護(hù)保養(yǎng)情況和計量器具的運行狀況。對于發(fā)現(xiàn)的問題及時督促使用部門進(jìn)行整改,并做好記錄。3.計量器具出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時填寫維修申請單,注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息,提交給計量管理部門。計量管理部門根據(jù)故障情況,確定維修方案,可自行維修或送外維修。維修后的計量器具應(yīng)重新進(jìn)行校準(zhǔn),合格后方可繼續(xù)使用。(六)計量器具的報廢1.計量器具符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定的使用年限,且其計量性能無法滿足工作要求。因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或維修成本過高。因技術(shù)進(jìn)步或其他原因,已被淘汰的計量器具。2.使用部門填寫計量器具報廢申請單,詳細(xì)說明報廢原因、計量器具名稱、型號、編號等信息,提交給計量管理部門。3.計量管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行審核,審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的計量器具,由計量管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行處理,如變賣、回收等,并做好記錄。三、計量人員管理(一)計量人員的配備根據(jù)公司計量管理工作的需要,配備足夠數(shù)量的計量人員。計量人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉計量法律法規(guī)和公司計量管理制度。(二)計量人員的培訓(xùn)1.計量管理部門制定年度計量人員培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等要求。培訓(xùn)內(nèi)容包括計量法律法規(guī)、計量基礎(chǔ)知識、計量器具操作技能、校準(zhǔn)方法等。2.定期組織計量人員參加外部培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn),鼓勵計量人員自學(xué)和參加相關(guān)技術(shù)交流活動,不斷提高計量人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.對新入職的計量人員,應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn),使其熟悉公司計量管理工作流程和計量器具的使用方法,經(jīng)考核合格后方可上崗。(三)計量人員的考核1.計量管理部門建立計量人員考核制度,定期對計量人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、計量器具操作技能等進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括計量人員的崗位職責(zé)履行情況、校準(zhǔn)工作質(zhì)量、計量器具維護(hù)保養(yǎng)情況、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況等。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。3.對于考核優(yōu)秀的計量人員,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的計量人員,進(jìn)行誡勉談話、培訓(xùn)補考或調(diào)整工作崗位等處理。(四)計量人員的資格認(rèn)證1.從事計量檢定、校準(zhǔn)等工作的計量人員,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定取得相應(yīng)的計量資格證書。2.計量管理部門負(fù)責(zé)組織計量人員參加計量資格考試,并協(xié)助其辦理資格證書的申請、注冊等手續(xù)。3.計量人員應(yīng)妥善保管計量資格證書,確保證書的有效性。資格證書有效期屆滿時,應(yīng)及時辦理復(fù)審手續(xù)。四、計量文件與記錄管理(一)計量文件管理1.計量管理部門負(fù)責(zé)制定和修訂公司計量管理制度、計量操作規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范等計量文件,并確保文件的有效性和適用性。2.計量文件應(yīng)按照文件管理規(guī)定進(jìn)行編號、審批、發(fā)布和存檔,確保文件的受控和可追溯。3.各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行計量文件的規(guī)定,不得擅自修改或違反計量文件的要求。如因?qū)嶋H工作需要對計量文件進(jìn)行修改,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請、審核和批準(zhǔn)。(二)計量記錄管理1.計量管理部門負(fù)責(zé)設(shè)計和規(guī)范計量記錄的格式和內(nèi)容,確保計量記錄能夠準(zhǔn)確反映計量活動的全過程。2.計量記錄應(yīng)包括計量器具的采購、驗收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)的記錄,以及計量人員的培訓(xùn)、考核、資格認(rèn)證等記錄。3.計量記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整地填寫,并妥善保管。記錄的保存期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和公司實際情況,一般不少于[具體期限]年。4.計量管理部門定期對計量記錄進(jìn)行整理、歸檔和查閱,確保記錄的可追溯性。對于電子記錄,應(yīng)采取備份和安全防護(hù)措施,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。五、計量監(jiān)督與檢查(一)計量監(jiān)督1.計量管理部門負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部的計量工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保計量管理制度的有效執(zhí)行和計量器具的準(zhǔn)確可靠。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括計量器具的配備、使用、校準(zhǔn)、維護(hù)保養(yǎng)情況,計量人員的資質(zhì)和工作情況,計量文件和記錄的管理情況等。3.計量管理部門定期組織計量監(jiān)督檢查,并形成監(jiān)督檢查報告。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)計量檢查1.使用部門應(yīng)定期對本部門的計量器具進(jìn)行自查,確保計量器具的正常使用和準(zhǔn)確可靠。自查情況應(yīng)做好記錄,并及時向計量管理部門報告。2.計量管理部門不定期對各部門的計量工作進(jìn)行抽查,重點檢查計量器具的使用情況、校準(zhǔn)情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進(jìn)行糾正,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育或處罰。六、計量糾紛與事故處理(一)計量糾紛處理1.當(dāng)公司與客戶之間發(fā)生計量糾紛時,計量管理部門應(yīng)及時介入,了解糾紛情況,收集相關(guān)證據(jù)。2.組織相關(guān)人員對糾紛進(jìn)行分析和判斷,依據(jù)國家相關(guān)計量標(biāo)準(zhǔn)和公司計量管理制度,提出解決方案。3.積極與客戶溝通協(xié)商,爭取達(dá)成一致意見,妥善解決計量糾紛。如協(xié)商不成,可申請第三方計量仲裁機構(gòu)進(jìn)行仲裁。(二)計量事故處理1.計量事故是指因計量器具失準(zhǔn)、損壞或計量人員失誤等原因,導(dǎo)致計量結(jié)果錯誤,給公司或客戶造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的事件。2.發(fā)生計量事故后,事故現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取措施,防止事故擴(kuò)大,并及時報告

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