國企車輛采購管理制度總則一、目的為規范國企車輛采購行為，提高車輛采購效率，保障車輛采購質量，降低車輛采購成本，依據國家有關法律法規和企業內部管理制度，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于國企所屬各單位及部門的車輛采購活動。包括但不限于公務用車、生產經營用車、特種車輛等各類車輛的采購。三、基本原則1.公開、公平、公正原則：車輛采購活動應遵循公開、公平、公正的原則，確保采購過程的透明度和公正性，防止暗箱操作和不正當競爭。2.擇優原則：在車輛采購過程中，應根據車輛的性能、質量、價格、售后服務等因素，擇優選擇供應商和車輛，以滿足企業的實際需求。3.節約原則：車輛采購應遵循節約原則，合理控制采購成本，提高資金使用效率，避免浪費和不必要的支出。4.依法合規原則：車輛采購活動應嚴格遵守國家有關法律法規和企業內部管理制度，確保采購行為的合法性和合規性。四、管理機構及職責1.國企總部設立車輛采購管理領導小組，負責車輛采購的總體決策和管理工作。領導小組組長由國企分管領導擔任，成員包括財務、審計、紀檢監察、采購、使用等部門負責人。2.車輛采購管理領導小組下設車輛采購管理辦公室，負責車輛采購的具體組織和實施工作。車輛采購管理辦公室設在采購部門，采購部門負責人擔任辦公室主任，成員包括財務、審計、紀檢監察等部門相關人員。3.各單位及部門應設立車輛采購負責人，負責本單位及部門車輛采購的具體工作。車輛采購負責人應具備相關的專業知識和經驗，熟悉車輛采購的法律法規和企業內部管理制度。采購計劃與預算一、采購計劃1.各單位及部門應根據工作需要和車輛使用情況，制定年度車輛采購計劃。車輛采購計劃應包括車輛的用途、數量、規格、技術參數、預算金額等內容。2.車輛采購計劃應經本單位及部門負責人審核后，報國企總部車輛采購管理辦公室備案。車輛采購管理辦公室應根據各單位及部門的車輛采購計劃，統籌安排車輛采購工作。3.如因工作需要需調整車輛采購計劃，應經本單位及部門負責人審核后，報國企總部車輛采購管理辦公室批準。二、預算編制1.各單位及部門應根據車輛采購計劃，編制年度車輛采購預算。車輛采購預算應包括車輛的購置費用、保險費用、維修保養費用、燃油費用等相關費用。2.車輛采購預算應經本單位及部門負責人審核后，報國企總部財務部門審核。財務部門應根據企業的財務狀況和預算管理制度，對車輛采購預算進行審核，并報國企總部分管領導批準。3.如因工作需要需調整車輛采購預算，應經本單位及部門負責人審核后，報國企總部財務部門審核。財務部門應根據企業的財務狀況和預算管理制度，對調整后的車輛采購預算進行審核，并報國企總部分管領導批準。供應商管理一、供應商選擇1.車輛采購管理辦公室應根據車輛采購計劃和預算，制定供應商選擇方案。供應商選擇方案應包括供應商的資質要求、評價標準、選擇程序等內容。2.車輛采購管理辦公室應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式，選擇符合資質要求和評價標準的供應商。在選擇供應商時，應充分考慮供應商的信譽、業績、產品質量、售后服務等因素。3.車輛采購管理辦公室應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括車輛的品牌、型號、規格、數量、價格、交貨期、質量保證、售后服務等內容。二、供應商評價1.車輛采購管理辦公室應建立供應商評價制度，對供應商的供貨質量、交貨期、售后服務等方面進行定期評價。供應商評價結果應作為后續供應商選擇的重要依據。2.車輛采購管理辦公室應根據供應商評價結果，對供應商進行分類管理。對于評價結果優秀的供應商，應給予優先采購的機會；對于評價結果較差的供應商，應暫停其供貨資格，并限期整改。如整改后仍不符合要求，應取消其供貨資格。三、供應商檔案管理1.車輛采購管理辦公室應建立供應商檔案，對供應商的基本信息、資質證明、評價記錄等進行歸檔管理。供應商檔案應作為車輛采購管理的重要依據。2.車輛采購管理辦公室應定期對供應商檔案進行更新和維護，確保供應商檔案的準確性和完整性。采購程序一、需求提出1.各單位及部門應根據工作需要，提出車輛采購需求。車輛采購需求應包括車輛的用途、數量、規格、技術參數等內容。2.車輛采購需求應經本單位及部門負責人審核后，報國企總部車輛采購管理辦公室。車輛采購管理辦公室應根據各單位及部門的車輛采購需求，統籌安排車輛采購工作。二、采購申請1.經車輛采購管理辦公室審核通過的車輛采購需求，由提出需求的單位及部門填寫車輛采購申請表。車輛采購申請表應包括車輛的用途、數量、規格、技術參數、預算金額、供應商選擇方式等內容。2.車輛采購申請表應經本單位及部門負責人審核后，報國企總部車輛采購管理辦公室。車輛采購管理辦公室應根據車輛采購申請表，組織開展供應商選擇工作。三、供應商選擇1.車輛采購管理辦公室應根據車輛采購申請表，制定供應商選擇方案。供應商選擇方案應包括供應商的資質要求、評價標準、選擇程序等內容。2.車輛采購管理辦公室應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式，選擇符合資質要求和評價標準的供應商。在選擇供應商時，應充分考慮供應商的信譽、業績、產品質量、售后服務等因素。3.車輛采購管理辦公室應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括車輛的品牌、型號、規格、數量、價格、交貨期、質量保證、售后服務等內容。四、合同簽訂1.車輛采購管理辦公室應根據采購合同的約定，組織相關部門對供應商交付的車輛進行驗收。驗收合格后，應及時與供應商辦理車輛交接手續。2.車輛采購管理辦公室應將采購合同、驗收報告等相關資料報國企總部財務部門備案。財務部門應根據采購合同的約定，及時辦理付款手續。五、車輛入庫1.經驗收合格的車輛，應及時辦理入庫手續。車輛入庫應填寫車輛入庫單，車輛入庫單應包括車輛的品牌、型號、規格、數量、采購價格、驗收日期等內容。2.車輛入庫單應由車輛采購管理辦公室、使用單位及部門、財務部門等相關部門簽字確認。車輛入庫單應作為車輛管理的重要依據。車輛使用與管理一、車輛調配1.國企總部應根據各單位及部門的工作需要，統一調配車輛。車輛調配應遵循合理、高效、節約的原則，確保車輛的合理使用。2.各單位及部門應按照國企總部的車輛調配安排，合理使用車輛。如因工作需要需調整車輛使用計劃，應經本單位及部門負責人審核后，報國企總部車輛采購管理辦公室批準。二、車輛使用1.車輛使用應嚴格遵守國家有關法律法規和企業內部管理制度，確保行車安全。車輛使用人員應具備相應的駕駛資格和技能，不得酒后駕車、疲勞駕車等。2.車輛使用應嚴格按照車輛的用途和規定的行駛范圍使用，不得擅自改變車輛的用途和行駛范圍。如因工作需要需改變車輛的用途和行駛范圍，應經本單位及部門負責人審核后，報國企總部車輛采購管理辦公室批準。3.車輛使用應嚴格遵守車輛的保養和維修規定，定期對車輛進行保養和維修，確保車輛的性能和安全。車輛的保養和維修應在指定的維修廠家進行，維修費用應按照企業的財務管理制度進行報銷。三、車輛保險1.車輛應按照國家有關法律法規和企業內部管理制度的規定，購買相應的保險。車輛保險應包括交強險、商業險等。2.車輛保險的投保、理賠等工作應由車輛使用單位及部門負責。車輛使用單位及部門應定期對車輛保險的投保情況進行檢查，確保車輛保險的有效性。四、車輛報廢1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢的，應由車輛使用單位及部門提出報廢申請。報廢申請應包括車輛的基本信息、報廢原因、報廢時間等內容。2.報廢申請應經本單位及部門負責人審核后，報國企總部車輛采購管理辦公室。車輛采購管理辦公室應組織相關部門對報廢車輛進行鑒定，確認車輛符合報廢標準后，方可辦理報廢手續。3.車輛報廢手續辦理完成后，應及時將報廢車輛的相關資料報國企總部財務部門備案。財務部門應根據報廢車輛的相關資料，及時辦理車輛報廢的財務核銷手續。監督與檢查一、內部監督1.國企總部應設立內部監督機構，對車輛采購活動進行內部監督。內部監督機構應定期對車輛采購活動進行檢查，發現問題及時糾正。2.各單位及部門應設立內部監督崗位，對本單位及部門的車輛采購活動進行內部監督。內部監督崗位應定期對車輛采購活動進行檢查，發現問題及時向本單位及部門負責人報告。二、外部監督1.國