2025法律事務部合同管理專員職位描述一、崗位職責合同分類與管理負責公司各類合同的分類、編號、存儲與檢索工作，確保合同檔案的完整性和可追溯性。根據合同類型（如采購合同、服務合同、銷售合同等）進行分類管理。建立合同電子化管理系統，定期更新合同信息，確保數據準確性。提供合同檢索服務，協助其他部門快速獲取所需合同信息。合同審查與法律合規對公司擬簽訂的合同進行法律審查，確保合同內容符合相關法律法規及公司內部規定。審核合同條款，確保不存在法律風險。對外簽訂的合同進行合規性檢查，包括但不限于標的、價款、履行期限、違約責任等內容。針對審查中發現的問題，提出修改建議并協助部門完成合同修訂。合同談判與簽訂參與公司重要合同的談判與簽訂工作，確保合同條款符合公司利益。代表公司參與合同談判，提出專業法律意見。協助起草合同文本，確保條款清晰、無歧義。確保合同雙方簽字蓋章的合法性和有效性，完成合同簽訂流程。合同存檔與維護負責合同的存檔與后續維護工作，確保合同履行過程中的問題得到及時解決。對已簽訂的合同進行歸檔管理，建立完整的合同檔案。定期跟蹤合同履行情況，及時發現并處理潛在問題。協助處理合同履行中的爭議與糾紛，維護公司合法權益。法律合規與風險防范監督公司合同管理流程中的法律合規性，防范法律風險。定期組織合同管理相關的法律培訓，提升員工法律意識。對公司內部合同管理流程進行優化，確保流程符合法律要求。參與公司重大法律事務的處理，提供專業法律支持。合同數據分析與報告根據公司需求，定期出具合同數據分析報告，為管理層決策提供支持。收集、整理合同數據，分析合同履行情況及潛在風險。編寫月度、季度及年度合同管理報告，提交公司高層參考。提出優化合同管理流程的建議，提升管理效率。合同管理系統的建設與維護負責公司合同管理系統的建設和維護工作，提升合同管理的信息化水平。配合IT部門開發、測試和上線合同管理系統。培訓其他部門員工使用合同管理系統，確保系統順利運行。定期檢查系統功能及數據安全性，及時解決系統故障。跨部門協作與溝通協助其他部門解決合同相關問題，提供法律支持與指導。參與跨部門項目會議，提供法律專業意見。協助財務部門處理合同履行中的付款與收款問題。與其他法律事務專員保持良好溝通，確保法律事務工作的協調統一。二、任職資格學歷要求全日制本科及以上學歷，法律相關專業（如法學、民商法、經濟法等）。通過國家統一法律職業資格考試者優先考慮。工作經驗具備3年以上合同管理相關工作經驗，熟悉企業法務或律師事務所工作流程。有跨國公司或大型企業法務部門工作經驗者優先。專業知識熟悉合同法、民商法、公司法等相關法律法規，具備扎實的法律理論基礎。熟悉國際貿易法及國際條約者優先。專業技能具備優秀的邏輯思維能力和法律分析能力。熟練使用office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等）。熟悉合同管理系統的操作與維護。英語聽說讀寫流利，能夠閱讀和起草英文合同。綜合素質具備良好的溝通協調能力，能夠處理復雜的人際關系。工作細致認真，具備高度的責任心和保密意識。具備較強的抗壓能力，能夠適應快節奏的工作環境。三、薪資與福利薪資待遇該崗位年薪為元人民幣，具體薪資待遇將根據個人能力與經驗進行調整。績效獎金年度績效獎金將根據個人表現及公司整體業績進行發放，具體比例為%。福利補貼除基本薪資外，公司還將提供以下福利：五險一金（養老、醫療、失業、工傷、生育保險及住房公積金）。節日福利、帶薪年假及探親假。免費年度體檢及補充醫療保險。員工培訓與發展計劃。職業發展公司為員工提供廣闊的職業發展空間，優秀員工將有機會參與公司重要項目，提升個人能力及職級。四、工作地點本崗位的工作地點為市區街道號寫字樓層。五、合同期限本合同有效期為年，自年月日起至年月日止。合同到期后，雙方可協商續簽事宜。六、保密條款保密義務員工承諾在合同期內及離職后，對公司商業秘密、客戶信息及其他未公開信息負有保密義務，未經公司書面同意，不得向任何第三方披露或泄露。違約責任如員工違反保密條款，造成公司損失的，需承擔相應的法律責任及經濟賠償責任。七、補充條款其他條款員工需遵守公司制定的各項規章制度，服從工作安排。公司保留根據實際情況調整崗位職責及任職資格的權利。爭議解決因履行本合同發生的爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方可向市勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。八、簽署甲方（公司）：法定代表人：日期：年月日乙方（員工）：