ASSET印章管理辦法?一、總則（一）目的為加強ASSET印章的管理，規范印章的刻制、使用、保管等行為，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司正常運營秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于ASSET公司總部及所屬各部門、分公司、子公司的各類印章管理。（三）印章分類1.公司公章：代表公司對外行使權利、承擔義務的具有最高效力的印章。2.法定代表人章：用于特定業務或文件，代表法定代表人行使職權的印章。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同的印章。4.財務專用章：用于公司財務結算、票據等相關財務業務的印章。5.部門章：各部門為處理特定業務范圍內事務而使用的印章。6.其他專用章：根據公司業務需要刻制的用于特定用途的印章，如發票專用章等。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息。2.《印章刻制申請表》需經部門負責人簽字確認，并報公司分管領導審批。（二）刻制流程1.經審批同意后，由行政部門統一到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。2.刻制單位應嚴格按照國家有關規定和公司要求進行印章刻制，確保印章質量和安全性。（三）印章啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應及時組織相關人員對印章進行驗收。驗收內容包括印章規格、字體、圖案、材質等是否符合要求。2.驗收合格的印章，由行政部門填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍等信息，并報公司領導批準。3.經批準后，行政部門負責在公司內部發布印章啟用通知，并將啟用后的印章登記備案。三、印章的使用（一）使用原則1.嚴格遵循"誰使用、誰負責"的原則，確保印章使用的合法性、真實性和準確性。2.印章使用必須符合公司的各項規章制度和業務流程，嚴禁違規使用印章。（二）使用范圍1.公司公章：用于公司對外的重要文件、合同、協議、證明等的簽署。2.法定代表人章：用于需要法定代表人簽字的文件、票據、授權書等。3.合同專用章：僅用于簽訂各類經濟合同。4.財務專用章：用于公司財務收支、結算、票據等相關財務業務。5.部門章：在本部門業務范圍內使用，如部門內部文件、報表、通知等。6.其他專用章：按照其特定用途使用。（三）使用審批1.一般性文件、資料等加蓋印章，由部門負責人審核簽字后，即可到印章保管部門辦理蓋章手續。2.涉及重要合同、協議、對外擔保、重大決策等事項的文件加蓋印章，需經公司分管領導、總經理或董事長審批。3.財務專用章的使用，按照公司財務管理制度執行，需經財務負責人審核簽字。（四）使用登記1.印章保管部門應建立《印章使用登記簿》，對每次印章使用情況進行詳細登記。登記內容包括使用日期、文件名稱、文號、使用部門、申請人、審批人、蓋章事項等。2.印章使用完畢后，印章保管人員應及時在登記簿上記錄歸還時間，并由使用人簽字確認。（五）用印要求1.印章使用應在公司指定地點進行，嚴禁將印章攜帶外出使用。如因特殊情況確需外出用印的，必須經公司領導批準，并由印章保管人員陪同前往。2.用印時，印章應端正、清晰地加蓋在文件規定的位置，不得壓蓋文件內容。3.對于多頁文件，應在騎縫處加蓋印章，確保各頁之間的連續性和完整性。四、印章的保管（一）保管職責1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章等重要印章由行政部門指定專人保管。2.部門章由各部門指定專人保管。3.印章保管人員應嚴格遵守印章保管規定，妥善保管印章，確保印章安全。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的保險柜或其他專門的保管設備中，并設置密碼或鑰匙等安全防護措施。2.印章保管人員不得擅自將印章交與他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管的，必須經公司領導批準，并辦理書面委托手續。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，如發現印章有損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，應辦理嚴格的交接手續。2.交接雙方應填寫《印章交接清單》，詳細記錄印章名稱、數量、交接時間、交接人、監交人等信息，并簽字確認。3.監交人應由行政部門負責人或公司指定的其他人員擔任，確保交接過程的真實性和準確性。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司機構調整、業務變更等原因，印章不再使用。2.印章損壞、遺失或被盜等無法正常使用。（二）停用流程1.印章保管部門發現印章需要停用時，應填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息，并報公司領導批準。2.經批準后，行政部門負責在公司內部發布印章停用通知，并收回停用的印章。（三）銷毀流程1.對于停用的印章，除公司另有規定外，原則上應及時進行銷毀。2.印章銷毀前，應由行政部門會同相關部門組成鑒定小組，對印章進行鑒定，確認印章已無使用價值。3.鑒定小組應填寫《印章銷毀申請表》，報公司領導批準。4.經批準后，由行政部門指定專人負責印章的銷毀工作。銷毀過程應進行拍照或錄像，并由監銷人員簽字確認。5.印章銷毀后，應將《印章銷毀申請表》、銷毀記錄等相關資料存檔備案。六、監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對印章管理情況進行日常監督檢查，審計部門負責對印章使用情況進行定期審計。（二）檢查內容1.印章的刻制、啟用、停用、銷毀等手續是否齊全、合規。2.印章的使用是否符合規定的范圍和審批程序。3.印章的保管是否安全、妥善。4.《印章使用登記簿》等相關記錄是否完整、準確。（三）違規處理1.對于違反本辦法規定使用印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括批評教育、責令改正、經濟處罰、行政處分等。2.因違規使用印章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，依法追究刑事責任。七、附則（一）解釋權本辦法由