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文檔簡介
某汽車管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司汽車管理,確保汽車安全、高效、合理使用,提高工作效率,降低運(yùn)營成本,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有汽車(包括轎車、商務(wù)車、貨車等)的管理。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)公司汽車的統(tǒng)一調(diào)度、安排使用及日常維護(hù)保養(yǎng)管理。建立汽車檔案,記錄車輛信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育。駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,安全、文明駕駛。負(fù)責(zé)所駕駛車輛的日常清潔、檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障。按照調(diào)度安排,準(zhǔn)確、及時(shí)完成出車任務(wù)。使用部門根據(jù)工作需要,提前向行政部門提交用車申請。合理使用車輛,不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。二、車輛調(diào)度與使用1.用車申請各部門因工作需要用車,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至行政部門。緊急用車可通過電話或其他方式向行政部門申請,但事后需及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù)。2.車輛調(diào)度行政部門接到用車申請后,根據(jù)車輛狀況、駕駛員安排及工作的輕重緩急進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車。對于多個(gè)部門同時(shí)申請用車的情況,綜合考慮后進(jìn)行合理安排。行政部門應(yīng)及時(shí)將車輛調(diào)度情況反饋給申請部門和駕駛員。3.車輛使用駕駛員接到出車任務(wù)后,應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作,確保車輛性能良好、清潔衛(wèi)生。駕駛員必須按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)出車,不得擅自改變行車路線或無故延誤時(shí)間。如遇特殊情況需要變更,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告并說明原因。乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定,愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn),并做好車輛清潔、檢查等工作,關(guān)閉車輛電源、門窗等。三、車輛維修與保養(yǎng)1.日常檢查駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、機(jī)油、水箱等部位,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。行政部門應(yīng)定期組織對車輛進(jìn)行抽檢,確保車輛安全運(yùn)行。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門根據(jù)車輛行駛里程、使用年限及實(shí)際狀況,制定年度車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.維修申請與審批車輛需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》,詳細(xì)說明故障情況、維修項(xiàng)目及預(yù)計(jì)費(fèi)用等,經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對于維修金額較大(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況確定)的項(xiàng)目,應(yīng)提前進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),選擇信譽(yù)好、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的維修廠家進(jìn)行維修。4.維修監(jiān)督與驗(yàn)收維修過程中,行政部門應(yīng)安排專人對維修情況進(jìn)行監(jiān)督,確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。車輛維修完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不符合要求,應(yīng)要求維修廠家返工直至合格。驗(yàn)收合格后,駕駛員在《車輛維修費(fèi)用結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。5.保養(yǎng)記錄行政部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)記錄檔案,詳細(xì)記錄每次車輛保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、更換的零部件等信息。車輛保養(yǎng)記錄應(yīng)作為車輛管理的重要依據(jù),為車輛的后續(xù)維護(hù)、維修及報(bào)廢更新提供參考。四、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度,駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。行政部門定期對加油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核對,確保加油費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。如發(fā)現(xiàn)加油異常情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。2.過路費(fèi)、停車費(fèi)車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用,駕駛員應(yīng)妥善保存相關(guān)票據(jù),并在回公司后及時(shí)到行政部門報(bào)銷。行政部門對過路費(fèi)、停車費(fèi)票據(jù)進(jìn)行審核,按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。3.維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照審批后的維修申請和實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行結(jié)算。維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)附《車輛維修申請表》、《車輛維修費(fèi)用結(jié)算單》、維修發(fā)票等相關(guān)憑證,經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。4.保險(xiǎn)費(fèi)公司統(tǒng)一為車輛購買保險(xiǎn),保險(xiǎn)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定支付。行政部門應(yīng)及時(shí)掌握車輛保險(xiǎn)到期時(shí)間,提前辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛保險(xiǎn)的連續(xù)性。五、駕駛員管理1.資質(zhì)要求駕駛員必須持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型的駕駛證,且駕齡滿[X]年以上。駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和安全意識(shí),無重大交通責(zé)任事故記錄。2.培訓(xùn)教育行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。鼓勵(lì)駕駛員參加各類安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高駕駛技能和安全意識(shí)。定期組織駕駛員進(jìn)行安全知識(shí)考核,對考核不合格的駕駛員進(jìn)行補(bǔ)考或再培訓(xùn)。3.工作紀(jì)律駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。工作期間不得擅自離崗、脫崗,不得從事與工作無關(guān)的事情。嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。保守公司機(jī)密,不得泄露車輛使用情況及公司相關(guān)信息。4.考核獎(jiǎng)懲行政部門建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面進(jìn)行定期考核。對于工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、安全駕駛無事故、車輛維護(hù)保養(yǎng)良好的駕駛員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對于違反公司規(guī)章制度、發(fā)生交通責(zé)任事故或車輛維護(hù)保養(yǎng)不善的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金、辭退等處罰。六、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保車輛運(yùn)行安全。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),遵守安全操作規(guī)程,定期對車輛進(jìn)行安全檢查和維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好。2.事故處理發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)警,并向行政部門報(bào)告。積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故處理,提供相關(guān)證明材料。對于因駕駛員責(zé)任造成的交通事故,公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任,并根據(jù)事故損失情況要求駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.安全檢查與隱患排查行政部門定期組織車輛安全檢查,重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。駕駛員在每次出車前、行車中、收車后應(yīng)進(jìn)行安全自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保車輛安全運(yùn)行。七、車輛報(bào)廢與更新1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)車輛符合下列條件之一的,可申請報(bào)廢:已達(dá)到國家規(guī)定的使用年限。車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重惡化,經(jīng)維修后仍無法達(dá)到安全運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。因交通事故等原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞,已無修復(fù)價(jià)值。其他符合國家報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的情況。2.報(bào)廢申請與審批車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后,駕駛員應(yīng)填寫《車輛報(bào)廢申請表》,詳細(xì)說明車輛狀況、報(bào)廢原因等,經(jīng)行政部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛,行政部門應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù),將車輛交售給指定的報(bào)廢回收企業(yè)。3.車輛更新根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛使用情況,
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