工程項(xiàng)目收尾管理辦法?一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程項(xiàng)目收尾階段的管理，確保工程項(xiàng)目順利竣工、交付使用，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)，規(guī)范收尾工作流程，提高項(xiàng)目收尾工作效率和質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目的收尾管理工作。（三）基本原則1.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在收尾階段的職責(zé)，確保各項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé)、有人落實(shí)。2.高效有序原則：優(yōu)化收尾工作流程，合理安排資源，提高工作效率，確保收尾工作按計(jì)劃有序推進(jìn)。3.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控收尾工程質(zhì)量，確保交付成果符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.成本控制原則：加強(qiáng)收尾階段成本管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成收尾工作。二、收尾階段工作內(nèi)容及要求（一）工程驗(yàn)收1.施工單位在完成合同約定的全部工程內(nèi)容后，應(yīng)進(jìn)行自驗(yàn)。自驗(yàn)合格后，向項(xiàng)目管理部門提交工程竣工報(bào)告，申請竣工驗(yàn)收。2.項(xiàng)目管理部門收到竣工報(bào)告后，應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收主要檢查工程質(zhì)量、工程資料、設(shè)備運(yùn)行等情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通知施工單位進(jìn)行整改。3.預(yù)驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)向建設(shè)單位提交竣工驗(yàn)收申請報(bào)告，由建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。4.竣工驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行，驗(yàn)收合格后，各方應(yīng)簽署竣工驗(yàn)收報(bào)告。（二）工程資料整理與歸檔1.施工單位應(yīng)按照合同要求和檔案管理規(guī)定，及時(shí)整理工程資料。工程資料應(yīng)包括工程前期文件、施工過程文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件等。2.工程資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際情況相符。施工單位應(yīng)對工程資料進(jìn)行分類、編號、裝訂，確保資料整齊、規(guī)范。3.項(xiàng)目管理部門應(yīng)督促施工單位及時(shí)整理工程資料，并對資料的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。審核合格后，將工程資料移交公司檔案管理部門進(jìn)行歸檔。（三）設(shè)備及物資清理1.施工單位在收尾階段應(yīng)清理施工現(xiàn)場的剩余設(shè)備、物資，并進(jìn)行盤點(diǎn)。對可周轉(zhuǎn)使用的設(shè)備、物資，應(yīng)及時(shí)辦理退場手續(xù)，交回公司物資管理部門。2.對已損壞或不再使用的設(shè)備、物資，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理應(yīng)填寫報(bào)廢申請表，經(jīng)相關(guān)部門審批后執(zhí)行。3.項(xiàng)目管理部門應(yīng)監(jiān)督施工單位做好設(shè)備及物資清理工作，確保設(shè)備、物資不丟失、不損壞。（四）工程結(jié)算1.施工單位在完成工程收尾工作后，應(yīng)按照合同約定編制工程結(jié)算書，并提交給項(xiàng)目管理部門審核。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對工程結(jié)算書進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括工程量計(jì)算、單價(jià)套用、費(fèi)用計(jì)取等。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與施工單位溝通，要求其進(jìn)行調(diào)整。3.工程結(jié)算審核完成后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)將審核結(jié)果反饋給施工單位。雙方對結(jié)算結(jié)果無異議后，簽訂工程結(jié)算協(xié)議。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工程結(jié)算協(xié)議辦理工程款支付手續(xù)。（五）質(zhì)量保修1.施工單位應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量保修期，對工程質(zhì)量問題承擔(dān)保修責(zé)任。在質(zhì)量保修期內(nèi)，施工單位應(yīng)設(shè)立專門的保修服務(wù)電話，及時(shí)響應(yīng)建設(shè)單位的保修要求。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)督促施工單位做好質(zhì)量保修工作，并對保修情況進(jìn)行跟蹤檢查。對施工單位不履行保修責(zé)任的，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行處罰。3.質(zhì)量保修期滿后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對工程質(zhì)量進(jìn)行回訪，如無質(zhì)量問題，應(yīng)辦理質(zhì)量保修終結(jié)手續(xù)。三、收尾階段組織與職責(zé)（一）收尾工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目副經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人為成員的收尾工作領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目收尾階段的各項(xiàng)工作，制定收尾工作計(jì)劃，解決收尾工作中出現(xiàn)的重大問題。（二）項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收工作，對預(yù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促施工單位進(jìn)行整改。2.審核施工單位提交的工程竣工報(bào)告、工程結(jié)算書等文件，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行工程結(jié)算審核。3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保收尾工作順利進(jìn)行。4.督促施工單位做好設(shè)備及物資清理、工程資料整理與歸檔等工作。5.負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)匯報(bào)收尾工作進(jìn)展情況。（三）施工單位1.負(fù)責(zé)完成合同約定的全部工程內(nèi)容，并進(jìn)行自驗(yàn)。自驗(yàn)合格后，向項(xiàng)目管理部門提交工程竣工報(bào)告。2.按照檔案管理規(guī)定，及時(shí)整理工程資料，并提交給項(xiàng)目管理部門審核。3.清理施工現(xiàn)場的剩余設(shè)備、物資，并辦理退場或報(bào)廢手續(xù)。4.按照合同約定編制工程結(jié)算書，并提交給項(xiàng)目管理部門審核。5.在質(zhì)量保修期內(nèi)，對工程質(zhì)量問題承擔(dān)保修責(zé)任，及時(shí)響應(yīng)建設(shè)單位的保修要求。（四）物資管理部門1.負(fù)責(zé)接收施工單位交回的可周轉(zhuǎn)使用的設(shè)備、物資，并進(jìn)行登記、保管。2.對已損壞或不再使用的設(shè)備、物資，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。（五）檔案管理部門1.負(fù)責(zé)接收項(xiàng)目管理部門移交的工程資料，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。2.對工程資料的整理、歸檔情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保工程資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（六）財(cái)務(wù)部門1.按照工程結(jié)算協(xié)議辦理工程款支付手續(xù)。2.對收尾階段的費(fèi)用支出進(jìn)行審核和控制，確保費(fèi)用支出符合相關(guān)規(guī)定和預(yù)算要求。四、收尾工作計(jì)劃與進(jìn)度控制（一）收尾工作計(jì)劃編制1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)在工程項(xiàng)目接近尾聲時(shí)，組織相關(guān)人員編制收尾工作計(jì)劃。收尾工作計(jì)劃應(yīng)明確收尾工作的各項(xiàng)任務(wù)、責(zé)任人、完成時(shí)間等內(nèi)容。2.收尾工作計(jì)劃應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況和合同要求進(jìn)行編制，確保計(jì)劃具有可操作性和合理性。（二）進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)建立收尾工作進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期對收尾工作的進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和分析。2.對收尾工作進(jìn)度滯后的任務(wù)，應(yīng)及時(shí)查找原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整，確保收尾工作按計(jì)劃完成。3.如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е率瘴补ぷ鬟M(jìn)度延誤，項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)向收尾工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，并提出相應(yīng)的解決方案。五、收尾階段成本控制（一）費(fèi)用預(yù)算編制1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)根據(jù)收尾工作的任務(wù)和要求，編制收尾階段費(fèi)用預(yù)算。收尾階段費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括工程結(jié)算費(fèi)用、設(shè)備及物資清理費(fèi)用、工程資料整理與歸檔費(fèi)用、質(zhì)量保修費(fèi)用等。2.收尾階段費(fèi)用預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。（二）費(fèi)用支出審核1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對收尾階段費(fèi)用支出的審核，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。2.對不符合規(guī)定的費(fèi)用支出，財(cái)務(wù)部門應(yīng)不予報(bào)銷，并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。（三）成本分析與控制1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對收尾階段的成本支出情況進(jìn)行分析，對比預(yù)算與實(shí)際支出的差異，查找原因，采取有效措施進(jìn)行成本控制。2.在收尾工作中，應(yīng)盡量減少不必要的費(fèi)用支出，合理安排資源，提高資源利用效率，確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成收尾工作。六、收尾階段風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對收尾階段可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和評估，包括工程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)等。2.對識別出的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)分析其發(fā)生的可能性和影響程度，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施1.針對工程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量驗(yàn)收工作，嚴(yán)格把控工程質(zhì)量，確保交付成果符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.針對安全風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全管理，做好安全防護(hù)措施，確保施工人員的人身安全。3.針對費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)成本控制，嚴(yán)格審核費(fèi)用支出，確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成收尾工作。4.針對進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控，及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，確保收尾工作按計(jì)劃完成。七、溝通與協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)1.收尾工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期召開收尾工作協(xié)調(diào)會，及時(shí)解決收尾工作中出現(xiàn)的問題。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)加強(qiáng)與施工單位、物資管理部門、檔案管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門之間的溝通協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。3.各部門之間應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，及時(shí)傳遞信息，避免信息不暢導(dǎo)致工作延誤或失誤。（二）外部溝通協(xié)調(diào)1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)加強(qiáng)與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)匯報(bào)收尾工作進(jìn)展情況，聽取各方意見和建議。2.對建設(shè)單位提出的問題和要求，應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，積極協(xié)調(diào)解決，確保建設(shè)單位滿意。八、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.對各部門及人員在收尾階段的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、溝通協(xié)調(diào)能力等。2.對施工單位在收尾階段的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程資料整理、設(shè)備及物資清理、質(zhì)量保修等。（二）獎(jiǎng)懲措施1.對在收尾階段工作表現(xiàn)突出的部門和人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對在收尾階段工作不力，影響項(xiàng)目收尾工作順利進(jìn)行的部門和人員，給予批評和處