濟南中泰置業固定資產管理辦法?一、總則1.目的為加強濟南中泰置業固定資產管理，確保固定資產的安全完整，提高固定資產使用效益，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于濟南中泰置業總部及所屬各部門、各項目公司的固定資產管理。3.固定資產定義固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。二、固定資產管理職責1.資產管理部門職責負責制定固定資產管理制度和流程，并組織實施。牽頭組織固定資產的購置、驗收、入賬、轉移、報廢等工作。定期對固定資產進行清查盤點，確保賬實相符。建立固定資產臺賬和卡片，記錄固定資產的詳細信息。對固定資產的使用情況進行監督檢查，督促各部門合理使用固定資產。2.使用部門職責負責本部門固定資產的日常使用和維護保養，確保固定資產正常運行。配合資產管理部門做好固定資產的購置、驗收、轉移、報廢等工作。定期對本部門固定資產進行自查，發現問題及時報告資產管理部門。對固定資產的使用安全負責，嚴禁違規操作。3.財務部門職責負責固定資產的財務核算，按照國家財務制度和會計準則進行賬務處理。參與固定資產的購置、驗收、報廢等工作，審核相關費用支出。定期與資產管理部門核對固定資產賬目，確保賬賬相符。根據固定資產折舊政策，計提固定資產折舊。三、固定資產購置管理1.購置計劃各部門根據工作需要，提前編制固定資產購置計劃，明確購置資產的名稱、規格型號、數量、預算金額等。購置計劃應經部門負責人審核后，報資產管理部門匯總。資產管理部門結合公司實際情況和預算安排，對各部門購置計劃進行審核，提出調整意見，報公司領導審批。2.采購流程經審批后的購置計劃，由資產管理部門負責組織采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等，應按照公司相關采購管理制度執行。采購過程中，應簽訂采購合同，明確雙方權利義務，確保采購資產符合要求。采購完成后，由資產管理部門通知使用部門和驗收人員進行驗收。四、固定資產驗收管理1.驗收組織固定資產驗收由資產管理部門牽頭，使用部門、財務部門等相關人員共同參與。驗收人員應根據采購合同和相關標準，對固定資產的數量、規格型號、質量、性能等進行逐一核對。2.驗收內容檢查固定資產外觀是否完好，有無損壞、變形等情況。測試固定資產各項性能指標，確保其正常運行。核對固定資產的隨機附件、資料是否齊全。對固定資產進行試運行，觀察其運行情況是否穩定。3.驗收報告驗收合格后，驗收人員應填寫固定資產驗收報告，詳細記錄驗收情況。驗收報告經參與驗收人員簽字確認后，交資產管理部門存檔。對驗收不合格的固定資產，應及時與供應商溝通協商，要求其限期整改或退換貨。五、固定資產入賬管理1.入賬依據固定資產驗收合格后，資產管理部門應及時將驗收報告、采購合同、發票等相關資料提交財務部門。財務部門根據上述資料，按照國家財務制度和會計準則進行固定資產入賬核算。2.入賬價值固定資產入賬價值包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。以一筆款項購入多項沒有單獨標價的固定資產，應當按照各項固定資產公允價值比例對總成本進行分配，分別確定各項固定資產的成本。六、固定資產折舊管理1.折舊政策公司按照國家財務制度和會計準則規定，結合固定資產的性質和使用情況，合理確定固定資產折舊方法和折舊年限。固定資產折舊方法一經確定，不得隨意變更。如需變更，應經公司批準，并在財務報表附注中予以說明。2.折舊計算財務部門根據確定的折舊政策和固定資產入賬價值，按月計提固定資產折舊。折舊計算公式為：月折舊額=固定資產原值×月折舊率月折舊率=年折舊率÷12七、固定資產使用與維護管理1.使用管理各部門應指定專人負責本部門固定資產的管理，明確使用人員的職責。使用人員應嚴格按照操作規程使用固定資產，嚴禁違規操作。因工作需要，固定資產在部門之間轉移時，應填寫固定資產轉移單，經轉出部門和轉入部門負責人簽字確認后，報資產管理部門備案。2.維護保養各部門應建立固定資產維護保養制度，定期對固定資產進行維護保養，確保其正常運行。固定資產維護保養費用，按照公司相關費用管理制度執行。對大型設備或關鍵設備，應制定專項維護保養計劃，并委托專業機構進行維護保養。八、固定資產清查盤點管理1.清查盤點計劃資產管理部門應每年制定固定資產清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員等。清查盤點計劃應報公司領導審批后實施。2.清查盤點實施清查盤點工作由資產管理部門牽頭，組織使用部門、財務部門等相關人員共同進行。清查盤點過程中，應采用實地盤點的方法，對固定資產的數量、狀態、使用情況等進行逐一核對。對清查盤點中發現的問題，應及時查明原因，提出處理意見。3.清查盤點報告清查盤點結束后，資產管理部門應編制固定資產清查盤點報告，詳細記錄清查盤點情況。清查盤點報告應包括固定資產的賬實情況、盤盈盤虧原因分析、處理建議等內容。清查盤點報告經公司領導審批后，交財務部門進行賬務調整。九、固定資產處置管理1.處置方式固定資產處置方式包括出售、轉讓、報廢、毀損等。處置固定資產應按照公司相關規定進行審批。2.處置流程各部門如需處置固定資產，應填寫固定資產處置申請表，詳細說明處置原因、處置方式、預計處置收入等。固定資產處置申請表經部門負責人審核后，報資產管理部門。資產管理部門對處置申請進行審核，提出意見后報公司領導審批。經審批同意處置的固定資產，由資產管理部門負責組織實施。處置過程中，應按照相關規定進行評估、拍賣等操作，確保處置價格合理。固定資產處置完成后，資產管理部門應及時將處置結果通知財務部門進行賬務處理。十、固定資產信息化管理1.建立固定資產管理系統公司應建立固定資產管理系統，實現固定資產的信息化管理。固定資產管理系統應涵蓋固定資產的購置、驗收、入賬、折舊、使用、維護、清查盤點、處置等全過程管理。2.數據錄入與維護資產管理部門應指定專人負責固定資產管理系統的數據錄入和維護工作。數據錄入應及時、準確、完整，確保系統數據與實際資產情況一致。定期對固定資產管理系統數據進行備份，防止數據丟失。十一、監督與考核1.監督檢查公司審計部門應定期對固定資產管理情況進行監督檢查，發現問題及時提出整改意見。資產管理部門應定期對各部門固定資產使用和管理情況進行檢查，督促各部門做好固定資產管理工作。2.考核評價公司將固定資產管理納入部門績效考核體系，對固定資產管理工作成績突出的部門和個人給予獎勵。對固定資產管理不善，導致資產損失或浪費的