機(jī)電系學(xué)生會(huì)規(guī)章制度?一、總則1.宗旨：機(jī)電系學(xué)生會(huì)以全心全意為同學(xué)服務(wù)為宗旨，秉持"團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)"的精神，代表和維護(hù)廣大同學(xué)的利益，積極開展豐富多彩的校園文化活動(dòng)，促進(jìn)同學(xué)們的全面發(fā)展，營造積極向上、和諧有序的校園氛圍。2.任務(wù)積極組織各類學(xué)術(shù)、文化、體育等活動(dòng)，豐富同學(xué)們的課余生活，提升同學(xué)們的綜合素質(zhì)。及時(shí)反映同學(xué)們的意見和建議，加強(qiáng)與學(xué)校各部門及老師的溝通與聯(lián)系，為同學(xué)們創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè)，培養(yǎng)和提高學(xué)生會(huì)干部的綜合素質(zhì)和工作能力，打造一支高素質(zhì)、高效率的學(xué)生干部隊(duì)伍。3.組織原則：機(jī)電系學(xué)生會(huì)實(shí)行民主集中制原則。學(xué)生會(huì)各級(jí)組織和全體成員必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。學(xué)生會(huì)的各級(jí)決策和工作安排，需充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛征求意見，集體討論決定。學(xué)生會(huì)成員要個(gè)人服從組織，少數(shù)服從多數(shù)，下級(jí)組織服從上級(jí)組織。二、組織架構(gòu)機(jī)電系學(xué)生會(huì)設(shè)主席團(tuán)、秘書處、學(xué)習(xí)部、宣傳部、外聯(lián)部、文體部、生活權(quán)益部等部門。各部門分工明確，相互協(xié)作，共同完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù)。1.主席團(tuán)主席團(tuán)由主席、副主席組成，是學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)核心，全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日常工作和組織管理。主席職責(zé)全面主持學(xué)生會(huì)工作，制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃和目標(biāo)，組織實(shí)施各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師及各部門的溝通與協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取各方支持，為學(xué)生會(huì)工作創(chuàng)造良好條件。定期召開學(xué)生會(huì)例會(huì)，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門工作。代表學(xué)生會(huì)對(duì)外交流與合作，維護(hù)學(xué)生會(huì)的形象和聲譽(yù)。副主席職責(zé)協(xié)助主席開展工作，分管學(xué)生會(huì)的部分部門，指導(dǎo)和督促所分管部門完成工作任務(wù)。負(fù)責(zé)組織和參與學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃與實(shí)施，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。及時(shí)向主席反饋所分管部門的工作情況和存在的問題，提出改進(jìn)意見和建議。在主席因故不能履行職責(zé)時(shí)，代理主席行使職權(quán)。2.秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、資料整理、會(huì)議記錄、檔案管理等工作。協(xié)助主席團(tuán)協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的物資采購、場(chǎng)地布置、設(shè)備管理等后勤保障工作。對(duì)學(xué)生會(huì)成員的考勤進(jìn)行記錄和管理，定期公布考勤情況。3.學(xué)習(xí)部組織開展各類學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，如學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)、學(xué)術(shù)講座、學(xué)科競(jìng)賽等，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性。關(guān)注同學(xué)們的學(xué)習(xí)情況，及時(shí)收集和反饋同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)過程中遇到的問題和困難，與老師和相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，為同學(xué)們提供學(xué)習(xí)幫助。協(xié)助學(xué)校教學(xué)部門開展教學(xué)評(píng)估工作，組織同學(xué)們參與評(píng)教活動(dòng)，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。負(fù)責(zé)組建學(xué)習(xí)興趣小組，培養(yǎng)同學(xué)們的專業(yè)興趣和創(chuàng)新能力。4.宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作，包括制作海報(bào)、宣傳單頁、視頻等宣傳資料，通過校園廣播、微信公眾號(hào)、微博等平臺(tái)進(jìn)行宣傳推廣。及時(shí)報(bào)道學(xué)生會(huì)的工作動(dòng)態(tài)和活動(dòng)信息，展示學(xué)生會(huì)的良好形象，擴(kuò)大學(xué)生會(huì)的影響力。組織開展校園文化宣傳活動(dòng)，如文化節(jié)、藝術(shù)展覽等，豐富同學(xué)們的課余文化生活。加強(qiáng)與其他系部學(xué)生會(huì)宣傳部的交流與合作，共同推動(dòng)校園文化建設(shè)。5.外聯(lián)部負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)與校外企業(yè)、社會(huì)組織的聯(lián)系與合作，拓展校外資源，為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金、物資和場(chǎng)地支持。組織開展對(duì)外交流活動(dòng)，如參觀企業(yè)、社會(huì)實(shí)踐等，拓寬同學(xué)們的視野，增強(qiáng)同學(xué)們的社會(huì)責(zé)任感和實(shí)踐能力。協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門開展校企合作、產(chǎn)學(xué)研合作等工作，促進(jìn)學(xué)校與企業(yè)的深度融合。負(fù)責(zé)接待校外來訪人員，展示學(xué)校和機(jī)電系的良好形象。6.文體部組織開展各類文體活動(dòng)，如運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì)、籃球比賽、足球比賽等，豐富同學(xué)們的課余生活，增強(qiáng)同學(xué)們的體質(zhì)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。負(fù)責(zé)選拔和培養(yǎng)文體特長學(xué)生，組建各類文體隊(duì)伍，代表機(jī)電系參加學(xué)校及校外的文體比賽。挖掘和弘揚(yáng)校園文體文化，營造積極向上、健康活潑的校園文體氛圍。協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門開展校園文化建設(shè)活動(dòng)，如校園歌手大賽、舞蹈大賽等。7.生活權(quán)益部關(guān)注同學(xué)們的生活情況，及時(shí)收集和反饋同學(xué)們?cè)谏罘矫娴囊庖姾徒ㄗh，如宿舍設(shè)施、食堂餐飲、校園環(huán)境等，與學(xué)校相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，解決同學(xué)們的實(shí)際問題。組織開展生活服務(wù)類活動(dòng)，如宿舍文化節(jié)、生活常識(shí)講座等，提高同學(xué)們的生活自理能力和生活質(zhì)量。維護(hù)同學(xué)們的合法權(quán)益，當(dāng)同學(xué)們的權(quán)益受到侵害時(shí)，及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)商，為同學(xué)們提供法律援助和支持。負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的衛(wèi)生檢查和文明宿舍評(píng)比工作，促進(jìn)宿舍文明建設(shè)。三、成員選拔與任用1.選拔原則德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄龋⒅鼐C合素質(zhì)和工作能力的考察。公平、公正、公開，擇優(yōu)錄取，確保選拔出優(yōu)秀的學(xué)生干部。自愿報(bào)名與組織推薦相結(jié)合，充分尊重同學(xué)們的意愿。2.選拔條件具有良好的思想政治素質(zhì)，熱愛祖國，熱愛人民，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)。遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，品行端正，無違紀(jì)違規(guī)行為。學(xué)習(xí)成績良好，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和自我管理能力。具有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，愿意為同學(xué)們服務(wù)，能夠積極主動(dòng)地完成工作任務(wù)。具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和創(chuàng)新能力，有學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。3.選拔程序發(fā)布招募通知：學(xué)生會(huì)在每學(xué)年開學(xué)初發(fā)布招募通知，明確招募崗位、條件、程序等信息。報(bào)名：符合條件的同學(xué)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫報(bào)名表格，提交個(gè)人簡歷和相關(guān)證明材料。資格審查：學(xué)生會(huì)對(duì)報(bào)名同學(xué)進(jìn)行資格審查，確定符合條件的候選人名單。面試：組織候選人進(jìn)行面試，面試內(nèi)容包括自我介紹、工作設(shè)想、綜合素質(zhì)考察等環(huán)節(jié)，全面了解候選人的情況。公示：根據(jù)面試結(jié)果，確定擬錄用人員名單，并在全系范圍內(nèi)進(jìn)行公示，接受廣大同學(xué)的監(jiān)督。公示期為[X]個(gè)工作日，如無異議，則正式錄用。4.任用與管理學(xué)生會(huì)成員試用期為[X]個(gè)月，試用期滿后，經(jīng)考核合格者正式任用，頒發(fā)聘書。學(xué)生會(huì)成員實(shí)行崗位責(zé)任制，明確各成員的工作職責(zé)和任務(wù)，定期進(jìn)行工作考核和評(píng)價(jià)。學(xué)生會(huì)成員如有違反學(xué)生會(huì)規(guī)章制度或出現(xiàn)其他嚴(yán)重問題，經(jīng)學(xué)生會(huì)研究決定，予以警告、嚴(yán)重警告、撤銷職務(wù)等處理。四、會(huì)議制度1.例會(huì)制度學(xué)生會(huì)例會(huì)每周召開一次，一般安排在[具體時(shí)間]，如遇特殊情況可提前或推遲召開。例會(huì)由主席主持，全體學(xué)生會(huì)成員參加。例會(huì)內(nèi)容包括各部門工作匯報(bào)、工作安排、經(jīng)驗(yàn)交流、問題討論等環(huán)節(jié)。各部門需提前準(zhǔn)備好工作匯報(bào)材料，總結(jié)上周工作情況，提出本周工作計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)解決的問題。參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，需提前向主席請(qǐng)假。會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取匯報(bào)，積極發(fā)言，做好會(huì)議記錄。對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)，各部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。2.臨時(shí)會(huì)議制度根據(jù)工作需要，主席可臨時(shí)召集召開學(xué)生會(huì)臨時(shí)會(huì)議，研究解決學(xué)生會(huì)工作中的重要問題或突發(fā)事件。臨時(shí)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員由主席確定，并提前通知相關(guān)人員。臨時(shí)會(huì)議的組織和議程安排與例會(huì)相同，參會(huì)人員應(yīng)按照要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，認(rèn)真落實(shí)會(huì)議精神。五、工作制度1.工作計(jì)劃制度學(xué)生會(huì)各部門應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)初制定本部門的工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)、任務(wù)、措施和時(shí)間安排，并報(bào)主席團(tuán)審核備案。工作計(jì)劃應(yīng)具有可操作性和針對(duì)性，結(jié)合學(xué)校和系部的工作重點(diǎn)以及同學(xué)們的需求，合理安排工作內(nèi)容。在工作過程中，各部門要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善，確保工作順利進(jìn)行。2.工作匯報(bào)制度各部門應(yīng)定期向主席團(tuán)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，一般每月匯報(bào)一次，重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。工作匯報(bào)可以采用書面報(bào)告或口頭匯報(bào)的形式，內(nèi)容包括工作完成情況、存在問題、下一步工作計(jì)劃等。主席團(tuán)要認(rèn)真聽取各部門的工作匯報(bào)，及時(shí)了解工作動(dòng)態(tài)，對(duì)各部門工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。3.工作檢查制度學(xué)生會(huì)對(duì)各部門的工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，檢查內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作紀(jì)律等方面。檢查可以通過查閱資料、實(shí)地查看、聽取匯報(bào)、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門限期整改。各部門要積極配合學(xué)生會(huì)的工作檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，認(rèn)真落實(shí)整改要求，不斷提高工作水平。4.工作檔案制度學(xué)生會(huì)各部門應(yīng)建立健全工作檔案，對(duì)本部門開展的各項(xiàng)工作進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括工作計(jì)劃、活動(dòng)方案、活動(dòng)總結(jié)、工作照片、視頻等資料。工作檔案要分類整理，妥善保管，以便查閱和總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。每學(xué)期末，各部門要將工作檔案進(jìn)行整理歸檔，并提交給秘書處統(tǒng)一保管。六、活動(dòng)制度1.活動(dòng)策劃制度學(xué)生會(huì)組織開展活動(dòng)前，需制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案。活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、流程安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。活動(dòng)策劃方案需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、主席團(tuán)審批后方可實(shí)施。在活動(dòng)策劃過程中，要充分征求同學(xué)們的意見和建議，確保活動(dòng)內(nèi)容符合同學(xué)們的興趣和需求。2.活動(dòng)申請(qǐng)制度舉辦活動(dòng)前，需向?qū)W校相關(guān)部門提交活動(dòng)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可開展。活動(dòng)申請(qǐng)應(yīng)包括活動(dòng)策劃方案、安全預(yù)案等材料。活動(dòng)申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，要嚴(yán)格按照申請(qǐng)內(nèi)容組織實(shí)施活動(dòng)，不得擅自更改活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等關(guān)鍵信息。3.活動(dòng)實(shí)施制度活動(dòng)實(shí)施過程中，要明確各工作人員的職責(zé)和分工，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。工作人員要認(rèn)真履行職責(zé)，遵守工作紀(jì)律，按照活動(dòng)流程安排做好各項(xiàng)工作，保障活動(dòng)的質(zhì)量和安全。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要安排專人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、秩序維護(hù)、后勤保障等工作，及時(shí)處理突發(fā)情況，確保活動(dòng)安全有序進(jìn)行。4.活動(dòng)總結(jié)制度活動(dòng)結(jié)束后，主辦部門要及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容包括活動(dòng)的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等。活動(dòng)總結(jié)需形成書面材料，提交給主席團(tuán)審閱，并在學(xué)生會(huì)內(nèi)部進(jìn)行交流分享，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高活動(dòng)組織水平。七、財(cái)務(wù)制度1.經(jīng)費(fèi)來源學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)主要來源于學(xué)校撥款、社會(huì)贊助、學(xué)生自籌等渠道。2.經(jīng)費(fèi)使用原則合理使用原則：嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和效益性。公開透明原則：經(jīng)費(fèi)使用情況要定期公開，接受廣大同學(xué)的監(jiān)督。專款專用原則：經(jīng)費(fèi)要專款專用，不得挪作他用。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算制度學(xué)生會(huì)各部門在組織開展活動(dòng)前，需編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確活動(dòng)所需的各項(xiàng)費(fèi)用支出，并報(bào)主席團(tuán)審核。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括活動(dòng)場(chǎng)地租賃、物資采購、設(shè)備租賃、宣傳費(fèi)用、嘉賓酬金、工作人員補(bǔ)貼等項(xiàng)目。主席團(tuán)根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審批，確保預(yù)算合理可行。4.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度活動(dòng)結(jié)束后，主辦部門要及時(shí)整理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證，按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的要求填寫報(bào)銷表格，附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證，報(bào)主席團(tuán)審批。主席團(tuán)審批通過后，由秘書處統(tǒng)一到學(xué)校財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷憑證要真實(shí)、合法、有效，嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)等行為。對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況要進(jìn)行定期審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、透明。八、考核與獎(jiǎng)懲制度1.考核制度學(xué)生會(huì)對(duì)成員的考核分為日常考核和學(xué)期考核。日常考核主要依據(jù)成員的出勤情況、工作表現(xiàn)、任務(wù)完成情況等進(jìn)行記錄和評(píng)價(jià)。學(xué)期考核在每學(xué)期末進(jìn)行，考核內(nèi)容包括思想政治素質(zhì)、工作能力、工作業(yè)績、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等方面。考核方式包括個(gè)人自評(píng)、部門互評(píng)、主席團(tuán)評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的成員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不稱職的成員進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整崗位。2.獎(jiǎng)勵(lì)制度對(duì)在學(xué)生會(huì)工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的成員，給予以下獎(jiǎng)勵(lì)：頒發(fā)榮譽(yù)證書，表彰其工作成績。在綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)中給予適當(dāng)加分，作為評(píng)優(yōu)評(píng)先、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定等的參考依據(jù)。推薦參加學(xué)校或校外的相關(guān)培訓(xùn)、交流活動(dòng)，提升其綜合素質(zhì)和能力。對(duì)在學(xué)生會(huì)組織的活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員，給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰制度對(duì)違反學(xué)生會(huì)規(guī)章制度、工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)、出現(xiàn)嚴(yán)重工作失誤的成員，給予以下懲罰：警告：對(duì)初次違反規(guī)定或情節(jié)較輕的成員，給予口頭警告或書面警告，責(zé)令其限期改正。嚴(yán)重警告：對(duì)多次違反規(guī)定或情節(jié)較重的成員，給予嚴(yán)重警告處分，在全系