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文檔簡(jiǎn)介
預(yù)算管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司預(yù)算管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制,規(guī)范預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析和考核等行為,提高公司資源配置效率,保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的預(yù)算管理活動(dòng)。(三)預(yù)算管理原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:預(yù)算應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),體現(xiàn)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)策略。2.全員參與原則:預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等過(guò)程應(yīng)充分調(diào)動(dòng)公司全體員工的積極性和主動(dòng)性,確保全員參與。3.實(shí)事求是原則:預(yù)算編制要以實(shí)際情況為依據(jù),結(jié)合市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和歷史數(shù)據(jù),科學(xué)合理地預(yù)測(cè)各項(xiàng)收支。4.剛性與柔性相結(jié)合原則:預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),一般應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性;同時(shí),根據(jù)實(shí)際情況變化,在一定條件下可進(jìn)行合理調(diào)整,增強(qiáng)預(yù)算的適應(yīng)性。5.效益優(yōu)先原則:以提高公司經(jīng)濟(jì)效益為核心,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率。二、預(yù)算管理組織體系(一)預(yù)算管理委員會(huì)預(yù)算管理委員會(huì)是公司預(yù)算管理的最高決策機(jī)構(gòu),由公司董事長(zhǎng)擔(dān)任主任,總經(jīng)理?yè)?dān)任副主任,各副總經(jīng)理及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為成員。其主要職責(zé)如下:1.審議公司預(yù)算管理制度、政策和流程,確保其符合公司戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)。2.審批公司年度預(yù)算草案,確定預(yù)算目標(biāo)和總體框架。3.協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中的重大問(wèn)題,如資源分配、預(yù)算調(diào)整等。4.監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。(二)預(yù)算管理辦公室預(yù)算管理辦公室設(shè)在公司財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)預(yù)算管理的日常工作。其主要職責(zé)如下:1.擬訂公司預(yù)算管理制度、政策和流程,并組織實(shí)施。2.組織公司年度預(yù)算的編制、匯總、審核和上報(bào)工作。3.分解下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的年度預(yù)算指標(biāo),監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況。4.定期收集、分析預(yù)算執(zhí)行信息,向預(yù)算管理委員會(huì)匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,提出預(yù)算調(diào)整建議。5.組織開展預(yù)算執(zhí)行情況的考核和評(píng)價(jià)工作。(三)各部門各部門是本部門預(yù)算的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)本部門預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析和控制等工作,并配合預(yù)算管理辦公室完成公司預(yù)算管理的相關(guān)工作。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門預(yù)算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。三、預(yù)算編制(一)編制依據(jù)1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。2.國(guó)家法律法規(guī)、政策及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.公司歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。4.市場(chǎng)預(yù)測(cè)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。(二)編制內(nèi)容公司預(yù)算主要包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、專門決策預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。1.經(jīng)營(yíng)預(yù)算:是對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用和利潤(rùn)的預(yù)計(jì),主要包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算等。2.專門決策預(yù)算:是公司針對(duì)不經(jīng)常發(fā)生的長(zhǎng)期投資項(xiàng)目或一次性專項(xiàng)業(yè)務(wù)所編制的預(yù)算,如固定資產(chǎn)投資預(yù)算、研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算、大額資金支出預(yù)算等。3.財(cái)務(wù)預(yù)算:是反映公司預(yù)算期內(nèi)現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算,主要包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等。(三)編制方法根據(jù)不同預(yù)算項(xiàng)目的特點(diǎn)和管理要求,可分別采用以下編制方法:1.固定預(yù)算法:適用于業(yè)務(wù)量較為穩(wěn)定的預(yù)算項(xiàng)目,如固定費(fèi)用預(yù)算。2.彈性預(yù)算法:適用于與業(yè)務(wù)量有直接關(guān)系的預(yù)算項(xiàng)目,如變動(dòng)成本預(yù)算。根據(jù)業(yè)務(wù)量的不同水平,編制不同的預(yù)算方案,以反映業(yè)務(wù)量變動(dòng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的影響。3.滾動(dòng)預(yù)算法:預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度脫鉤,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動(dòng),使預(yù)算期始終保持為一個(gè)固定期間。滾動(dòng)預(yù)算能夠及時(shí)反映市場(chǎng)變化,增強(qiáng)預(yù)算的適應(yīng)性和指導(dǎo)作用。4.零基預(yù)算法:不考慮以往期間的費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用數(shù)額,主要根據(jù)預(yù)算期的需要和可能分析費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用數(shù)額的合理性,綜合平衡編制費(fèi)用預(yù)算。零基預(yù)算有助于提高資金使用效益,但編制工作量較大。(四)編制流程1.下達(dá)預(yù)算編制通知:預(yù)算管理辦公室在每年[具體時(shí)間]向各部門下達(dá)下一年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、內(nèi)容、時(shí)間要求等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本部門的工作任務(wù)和業(yè)務(wù)計(jì)劃,按照規(guī)定的編制方法和格式,編制本部門預(yù)算草案,并于[截止時(shí)間1]前報(bào)預(yù)算管理辦公室。3.預(yù)算管理辦公室審核與匯總:預(yù)算管理辦公室對(duì)各部門上報(bào)的預(yù)算草案進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合理性、完整性以及與公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的一致性。審核無(wú)誤后,進(jìn)行匯總,形成公司年度預(yù)算草案,并于[截止時(shí)間2]前報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)。4.預(yù)算管理委員會(huì)審批:預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)公司年度預(yù)算草案進(jìn)行審議,根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和資源狀況,對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整和完善,最終審批通過(guò)公司年度預(yù)算方案。5.下達(dá)年度預(yù)算:經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審批通過(guò)的年度預(yù)算方案,由預(yù)算管理辦公室下達(dá)至各部門執(zhí)行。四、預(yù)算執(zhí)行(一)明確責(zé)任分工各部門應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)層層分解,落實(shí)到具體崗位和個(gè)人,明確各責(zé)任人的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。同時(shí),建立健全預(yù)算執(zhí)行跟蹤和反饋機(jī)制,及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行情況。(二)嚴(yán)格資金控制1.公司實(shí)行資金集中管理,預(yù)算內(nèi)資金支出按照公司資金管理制度的規(guī)定執(zhí)行。各部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排,合理使用資金,確保資金支出的合理性和合規(guī)性。2.對(duì)于預(yù)算外資金支出,必須按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可支出。嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅自支出預(yù)算外資金。(三)加強(qiáng)成本費(fèi)用控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,按照預(yù)算指標(biāo)對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決成本費(fèi)用超支問(wèn)題。2.建立成本費(fèi)用考核制度,將成本費(fèi)用控制情況納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系,激勵(lì)各部門和員工降低成本費(fèi)用。(四)定期報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況1.各部門應(yīng)定期向預(yù)算管理辦公室報(bào)送預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、差異分析及采取的措施等。報(bào)告頻率為每月[具體報(bào)告日期]前報(bào)送上月預(yù)算執(zhí)行情況。2.預(yù)算管理辦公室應(yīng)定期匯總分析各部門預(yù)算執(zhí)行情況,形成公司預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,提交預(yù)算管理委員會(huì)。報(bào)告內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行總體情況、各部門預(yù)算執(zhí)行差異分析、預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題及建議等。五、預(yù)算調(diào)整(一)調(diào)整條件在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,出現(xiàn)下列情況之一的,可以申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整:1.國(guó)家法律法規(guī)、政策發(fā)生重大變化,導(dǎo)致公司預(yù)算編制基礎(chǔ)不成立,或?qū)е鹿窘?jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生重大調(diào)整。2.公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)發(fā)生重大調(diào)整,影響到預(yù)算的編制基礎(chǔ)和執(zhí)行結(jié)果。3.市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化,如市場(chǎng)需求、價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)等因素發(fā)生重大變動(dòng),導(dǎo)致原預(yù)算指標(biāo)不再合理。4.因不可抗力因素,如自然災(zāi)害、重大疫情等,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重大影響。5.其他不可預(yù)見、不可抗拒的因素,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)發(fā)生重大偏差。(二)調(diào)整流程1.提出調(diào)整申請(qǐng):各部門根據(jù)預(yù)算調(diào)整條件,填寫預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整前后預(yù)算指標(biāo)對(duì)比等情況,并于[申請(qǐng)截止時(shí)間]前報(bào)預(yù)算管理辦公室。2.審核調(diào)整申請(qǐng):預(yù)算管理辦公室對(duì)各部門提交的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表進(jìn)行審核,分析調(diào)整的必要性、合理性和可行性,并提出審核意見。審核通過(guò)后,將預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表及審核意見一并報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)。3.審批調(diào)整申請(qǐng):預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審議,根據(jù)公司實(shí)際情況和戰(zhàn)略目標(biāo),決定是否批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。如批準(zhǔn)調(diào)整申請(qǐng),應(yīng)明確調(diào)整的幅度和調(diào)整后的預(yù)算指標(biāo)。4.下達(dá)調(diào)整通知:經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審批通過(guò)的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),由預(yù)算管理辦公室下達(dá)預(yù)算調(diào)整通知,各部門按照調(diào)整后的預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行。六、預(yù)算分析(一)分析內(nèi)容預(yù)算分析主要包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、預(yù)算差異分析和預(yù)算執(zhí)行效果評(píng)價(jià)等內(nèi)容。1.預(yù)算執(zhí)行情況分析:對(duì)比分析預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù),計(jì)算各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行進(jìn)度、完成率等,了解預(yù)算執(zhí)行的總體情況。2.預(yù)算差異分析:查找預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)之間存在差異的原因,分析差異的性質(zhì)(有利差異或不利差異)、影響程度及產(chǎn)生差異的責(zé)任部門或環(huán)節(jié)。3.預(yù)算執(zhí)行效果評(píng)價(jià):根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況和差異分析結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),評(píng)估預(yù)算管理對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的支持程度和對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。(二)分析方法預(yù)算分析可采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等方法,結(jié)合圖表、數(shù)據(jù)等形式進(jìn)行直觀展示和深入分析。(三)分析頻率預(yù)算管理辦公室應(yīng)每月對(duì)公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,形成月度預(yù)算分析報(bào)告;每季度進(jìn)行一次全面深入的預(yù)算分析,形成季度預(yù)算分析報(bào)告;年度終了,進(jìn)行年度預(yù)算執(zhí)行情況分析和總結(jié),形成年度預(yù)算分析報(bào)告。(四)分析報(bào)告預(yù)算分析報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.預(yù)算執(zhí)行總體情況概述,包括各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行進(jìn)度、完成率等。2.預(yù)算差異分析,詳細(xì)說(shuō)明差異產(chǎn)生的原因、責(zé)任部門及影響程度。3.預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題及建議,針對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和建議,為公司決策提供參考依據(jù)。4.下期預(yù)算管理工作重點(diǎn)和改進(jìn)方向,明確下期預(yù)算管理工作的目標(biāo)和重點(diǎn),提出加強(qiáng)預(yù)算管理的具體措施和方法。七、預(yù)算考核(一)考核原則1.公平公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,考核過(guò)程公開透明,確保考核結(jié)果客觀公正。2.全面性原則:對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面考核,不僅考核預(yù)算指標(biāo)的完成情況,還考核預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。3.激勵(lì)與約束相結(jié)合原則:通過(guò)考核,對(duì)預(yù)算執(zhí)行優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成預(yù)算任務(wù)或執(zhí)行不力的部門和個(gè)人進(jìn)行懲罰,充分調(diào)動(dòng)各部門和員工的積極性和主動(dòng)性。(二)考核主體預(yù)算考核工作由預(yù)算管理辦公室組織實(shí)施,公司人力資源部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門協(xié)同配合。(三)考核指標(biāo)預(yù)算考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算管理要求,結(jié)合各部門職責(zé)和工作特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)定,主要包括預(yù)算完成率、預(yù)算準(zhǔn)確率、預(yù)算執(zhí)行偏差率、成本費(fèi)用控制率等。具體考核指標(biāo)及權(quán)重如下:1.預(yù)算完成率([X]%):考核各部門預(yù)算指標(biāo)的實(shí)際完成情況,計(jì)算公式為:預(yù)算完成率=實(shí)際完成數(shù)/預(yù)算數(shù)×100%。2.預(yù)算準(zhǔn)確率([X]%):考核各部門預(yù)算編制的準(zhǔn)確程度,計(jì)算公式為:預(yù)算準(zhǔn)確率=(1|實(shí)際完成數(shù)預(yù)算數(shù)|/預(yù)算數(shù))×100%。3.預(yù)算執(zhí)行偏差率([X]%):考核各部門預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的偏差情況,計(jì)算公式為:預(yù)算執(zhí)行偏差率=(實(shí)際執(zhí)行數(shù)預(yù)算數(shù))/預(yù)算數(shù)×100%。4.成本費(fèi)用控制率([X]%):考核各部門成本費(fèi)用的控制效果,計(jì)算公式為:成本費(fèi)用控制率=(實(shí)際成本費(fèi)用支出/預(yù)算成本費(fèi)用支出)×100%。(四)考核周期預(yù)算考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)價(jià);季度考核在月度考核的基礎(chǔ)上,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合考核;年度考核是對(duì)各部門全年預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面考核和評(píng)價(jià)。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.將預(yù)算考核結(jié)果與各部門和員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、薪酬調(diào)整、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤,充分發(fā)揮考核的激勵(lì)作用。2.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行優(yōu)秀的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、發(fā)放獎(jiǎng)金、提供晉升機(jī)會(huì)等。3.對(duì)于未完成預(yù)算任務(wù)或執(zhí)行不力的部門和個(gè)人,進(jìn)行批評(píng)教
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