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文檔簡介
員工請假管理辦法?一、總則1.目的為了規范公司員工請假行為,加強員工請假管理,確保公司各項工作的正常運轉,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司全體員工。3.原則請假審批遵循分級負責、嚴格規范、高效便捷的原則,確保工作不受影響的前提下,保障員工合理的休假權益。二、請假類型及相關規定(一)年假1.定義及適用條件年假是指員工在公司連續工作滿一定期限后,每年享有的帶薪休假。員工連續工作滿1年以上的,享受帶薪年假。2.年假天數累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.年假安排年假在1個年度內可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因生產、工作特點確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個年度安排。員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:職工依法享受寒暑假,其休假天數多于年休假天數的;職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的;累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。4.年假申請流程員工提前[X]天填寫《年假申請表》,報部門負責人審批,部門負責人根據工作安排進行審核并簽署意見后,交人力資源部備案。(二)病假1.病假證明員工請病假須提供二級甲等及以上醫院出具的病假證明,病假證明應包含就診日期、病情診斷、建議休息天數等信息。2.病假期限病假天數根據員工實際病情和醫生建議確定,但最長不超過[X]天。如需延長病假,應在病假到期前提交續假申請及新的病假證明。員工因患重大疾病或特殊情況需要長期病假的,可根據實際情況另行協商處理。3.病假工資病假在[X]天以內的,按照正常出勤發放工資。病假超過[X]天的,按照國家及地方相關規定支付病假工資。具體計算方式為:病假工資=當地最低工資標準×計算系數×病假天數。其中,計算系數根據員工在公司的工作年限確定,工作年限不滿2年的,計算系數為60%;滿2年不滿4年的,計算系數為70%;滿4年不滿6年的,計算系數為80%;滿6年不滿8年的,計算系數為90%;滿8年及以上的,計算系數為100%。4.病假申請流程員工填寫《病假申請表》,附上醫院病假證明,報部門負責人審批。部門負責人批準后,交人力資源部備案。緊急情況下,可先電話告知部門負責人,事后補辦請假手續。(三)事假1.事假期限員工請事假應提前[X]天申請,事假天數原則上不超過[X]天。如因特殊情況需要延長事假,應提前與部門負責人溝通并獲得批準。2.事假工資員工請事假期間,無工資發放。3.事假申請流程員工填寫《事假申請表》,詳細說明請假事由和期限,報部門負責人審批。部門負責人根據工作情況進行審批,審批通過后交人力資源部備案。(四)婚假1.婚假期限符合國家法定結婚年齡的員工結婚,可享受婚假[X]天。其中,晚婚(男年滿25周歲、女年滿23周歲初婚)的員工,增加婚假[X]天。2.婚假申請流程員工填寫《婚假申請表》,附上結婚證復印件,報部門負責人審批。部門負責人批準后,交人力資源部備案。婚假應在結婚登記之日起[X]個月內一次性休完。(五)產假、陪產假1.產假期限女職工生育享受產假[X]天,其中產前可以休假[X]天;難產的,增加產假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假[X]天。女職工懷孕未滿4個月流產的,享受產假[X]天;懷孕滿4個月流產的,享受產假[X]天。2.陪產假期限男職工在其配偶生育時,可享受陪產假[X]天。3.產假、陪產假申請流程員工填寫《產假申請表》或《陪產假申請表》,附上相關證明材料(如準生證、出生證明等),報部門負責人審批。部門負責人批準后,交人力資源部備案。產假應在預產期前[X]周開始申請,陪產假應在配偶預產期前[X]周開始申請。(六)喪假1.喪假期限員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可享受喪假[X]天;員工的岳父母或公婆死亡時,經公司批準,可給予[X]天喪假。2.喪假申請流程員工填寫《喪假申請表》,附上相關證明材料(如死亡證明等),報部門負責人審批。部門負責人批準后,交人力資源部備案。喪假應在親屬死亡后[X]周內休完。(七)其他特殊情況請假1.員工因參加國家或地方組織的考試、培訓、會議等,需請假的,應提前向部門負責人說明情況,并提供相關證明材料,經批準后方可請假。2.員工因突發緊急情況無法提前請假的,應在事發后[X]小時內電話告知部門負責人,并在上班后[X]個工作日內補辦請假手續。三、請假審批流程(一)審批權限1.員工請假1天以內(含1天)的,由部門負責人審批。2.員工請假2[X]天的,由部門負責人審核后,報分管領導審批。3.員工請假超過[X]天的,由部門負責人、分管領導審核后,報總經理審批。(二)審批流程1.員工填寫相應的《請假申請表》,詳細說明請假事由、期限等信息。2.將《請假申請表》依次提交給部門負責人、分管領導(如需)、總經理(如需)進行審批。3.審批通過后,員工將《請假申請表》交人力資源部備案。人力資源部負責記錄員工請假情況,并跟蹤請假期限。四、請假期間工作交接1.員工請假前,應提前與部門同事進行工作交接,確保工作的連續性。工作交接內容包括正在處理的工作任務、相關文件資料、重要聯系人信息等。2.交接雙方應填寫《工作交接表》,詳細記錄交接事項,并簽字確認。《工作交接表》一式兩份,交接雙方各執一份,部門留存一份。3.對于重要工作或關鍵崗位人員請假,部門負責人應指定專人負責接替其工作,確保工作正常開展。五、請假期間的待遇及福利1.年假、婚假、產假、陪產假、喪假等帶薪假期,員工在請假期間享受正常工資待遇。2.病假期間,按照國家及地方相關規定支付病假工資。3.事假期間,無工資發放。4.員工請假期間,公司按照國家規定為其繳納社會保險和住房公積金。5.員工請假期間,不享受當月的績效獎金,績效獎金根據當月實際工作表現進行發放。六、請假逾期處理1.員工請假到期后應按時返回工作崗位。如因特殊原因需要續假的,應提前辦理續假手續,經批準后方可延長假期。2.員工請假逾期未歸且未辦理續假手續的,按曠工處理。曠工期間,無工資發放,公司還將根據曠工天數給予相應的紀律處分。曠工1天的,給予警告處分;曠工2天的,給予記過處分;曠工3天及以上的,給予解除勞動合同處理。七、監督與檢查1.人力資源部負責對員工請假情況進行定期統計和分析,檢查請假手續是否完備,請假期限是否符合規定。2.各部門負責人應加強對本部門員工請假情況的管理和監督,確保工作不受影響。對違反請假規定的行為,應及時進行糾正和處理。3.公司將不定期對員工請
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