開發(fā)公司管理制度及流程之設(shè)計管理?一、總則1.目的本設(shè)計管理制度及流程旨在規(guī)范公司項(xiàng)目設(shè)計管理工作，確保設(shè)計成果滿足項(xiàng)目目標(biāo)、符合相關(guān)法規(guī)及市場需求，有效控制設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量和成本，保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。2.適用范圍適用于公司所有房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計管理活動，包括但不限于規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等階段。3.職責(zé)分工設(shè)計管理部門負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)計管理制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行。組織項(xiàng)目設(shè)計招標(biāo)、評標(biāo)工作，選擇合適的設(shè)計單位。協(xié)調(diào)設(shè)計單位與其他部門之間的溝通與協(xié)作，跟蹤設(shè)計進(jìn)度，審核設(shè)計成果。對設(shè)計變更進(jìn)行審核和管理，評估其對項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量的影響。項(xiàng)目部門提出項(xiàng)目設(shè)計需求，參與設(shè)計任務(wù)書的編制。配合設(shè)計管理部門進(jìn)行設(shè)計招標(biāo)工作，提供項(xiàng)目相關(guān)信息。負(fù)責(zé)與設(shè)計單位溝通項(xiàng)目現(xiàn)場情況，及時反饋問題，協(xié)調(diào)解決設(shè)計與施工之間的矛盾。成本管理部門參與設(shè)計任務(wù)書的編制，提出成本控制要求。對設(shè)計成果進(jìn)行成本核算和分析，評估設(shè)計變更對成本的影響，協(xié)助控制項(xiàng)目成本。工程管理部門參與設(shè)計任務(wù)書的編制，從施工可行性角度提出意見。審核設(shè)計圖紙，提出施工方面的疑問和建議，確保設(shè)計成果便于施工。在施工過程中配合設(shè)計單位解決與設(shè)計相關(guān)的技術(shù)問題。二、設(shè)計流程（一）項(xiàng)目設(shè)計策劃1.項(xiàng)目啟動階段項(xiàng)目部門在項(xiàng)目啟動后，應(yīng)及時收集項(xiàng)目相關(guān)資料，包括項(xiàng)目定位、目標(biāo)客戶群體、市場調(diào)研信息、地塊現(xiàn)狀等，并組織相關(guān)部門召開項(xiàng)目啟動會，明確項(xiàng)目設(shè)計目標(biāo)和要求。2.設(shè)計任務(wù)書編制設(shè)計管理部門牽頭，組織項(xiàng)目部門、成本管理部門、工程管理部門等共同編制設(shè)計任務(wù)書。設(shè)計任務(wù)書應(yīng)明確項(xiàng)目的設(shè)計依據(jù)、設(shè)計范圍、設(shè)計原則、技術(shù)要求、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、進(jìn)度要求等內(nèi)容。其中，技術(shù)要求應(yīng)詳細(xì)說明建筑風(fēng)格、戶型配比、配套設(shè)施、景觀設(shè)計、智能化系統(tǒng)等方面的要求；經(jīng)濟(jì)指標(biāo)應(yīng)明確建筑面積、容積率、綠化率、停車位數(shù)量等；進(jìn)度要求應(yīng)制定各設(shè)計階段的時間節(jié)點(diǎn)。成本管理部門根據(jù)項(xiàng)目定位和成本目標(biāo)，提出成本控制指標(biāo)，明確設(shè)計限額要求，確保設(shè)計成果在成本可控范圍內(nèi)。工程管理部門從施工角度出發(fā)，對設(shè)計任務(wù)書提出施工可行性、施工便利性等方面的意見，避免設(shè)計與施工脫節(jié)。設(shè)計任務(wù)書編制完成后，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。（二）設(shè)計單位選擇1.設(shè)計招標(biāo)設(shè)計管理部門根據(jù)設(shè)計任務(wù)書要求，制定設(shè)計招標(biāo)方案，明確招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，邀請具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計單位參與投標(biāo)。對投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審，審查其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、人員配備等，篩選出符合要求的潛在投標(biāo)人。組織潛在投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場踏勘，使其充分了解項(xiàng)目情況。2.評標(biāo)定標(biāo)組建評標(biāo)委員會，成員包括設(shè)計管理部門、項(xiàng)目部門、成本管理部門、工程管理部門等相關(guān)人員及技術(shù)專家。評標(biāo)委員會對各投標(biāo)單位的設(shè)計方案進(jìn)行評審，評審內(nèi)容包括設(shè)計理念、設(shè)計質(zhì)量、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、進(jìn)度安排、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對各投標(biāo)方案進(jìn)行打分，推薦得分較高的前幾名投標(biāo)單位為中標(biāo)候選人。設(shè)計管理部門將評標(biāo)結(jié)果報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，確定中標(biāo)單位，并向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。（三）設(shè)計合同簽訂1.合同談判設(shè)計管理部門與中標(biāo)單位就設(shè)計合同條款進(jìn)行談判，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同條款應(yīng)包括設(shè)計范圍、設(shè)計費(fèi)用、付款方式、設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合同簽訂設(shè)計合同經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與中標(biāo)單位簽訂。合同簽訂后，設(shè)計管理部門應(yīng)將合同副本分發(fā)給項(xiàng)目部門、成本管理部門、工程管理部門等相關(guān)部門，以便各部門按照合同要求開展工作。（四）方案設(shè)計階段1.設(shè)計要求交底設(shè)計管理部門組織項(xiàng)目部門、成本管理部門、工程管理部門等與設(shè)計單位召開設(shè)計交底會，向設(shè)計單位詳細(xì)介紹設(shè)計任務(wù)書要求、項(xiàng)目背景、周邊環(huán)境等情況，解答設(shè)計單位的疑問。2.方案設(shè)計設(shè)計單位按照設(shè)計任務(wù)書要求和設(shè)計交底會精神，進(jìn)行方案設(shè)計。在設(shè)計過程中，設(shè)計單位應(yīng)與項(xiàng)目部門保持密切溝通，及時反饋設(shè)計進(jìn)展情況，根據(jù)項(xiàng)目部門提出的意見和建議進(jìn)行修改完善。3.方案評審設(shè)計單位完成方案設(shè)計后，提交方案設(shè)計文件，包括設(shè)計圖紙、效果圖、設(shè)計說明等。設(shè)計管理部門組織項(xiàng)目部門、成本管理部門、工程管理部門等相關(guān)人員及外部專家對方案進(jìn)行評審。評審內(nèi)容包括設(shè)計方案是否符合項(xiàng)目定位和設(shè)計任務(wù)書要求、是否滿足市場需求、是否具有創(chuàng)新性、是否經(jīng)濟(jì)合理、是否便于施工等方面。設(shè)計單位根據(jù)評審意見對方案進(jìn)行修改完善，再次提交評審。經(jīng)多次評審?fù)ㄟ^后，形成最終方案設(shè)計文件。（五）初步設(shè)計階段1.初步設(shè)計編制設(shè)計單位根據(jù)最終方案設(shè)計文件，進(jìn)行初步設(shè)計編制。初步設(shè)計應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化設(shè)計內(nèi)容，明確各專業(yè)的設(shè)計參數(shù)、技術(shù)要求、構(gòu)造做法等，編制設(shè)計概算。2.初步設(shè)計審核設(shè)計管理部門組織項(xiàng)目部門、成本管理部門、工程管理部門等對初步設(shè)計文件進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)計文件是否符合方案設(shè)計要求、是否滿足相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計概算是否合理等方面。各部門根據(jù)專業(yè)分工，對初步設(shè)計文件進(jìn)行詳細(xì)審查，提出書面審核意見。設(shè)計單位根據(jù)審核意見對初步設(shè)計文件進(jìn)行修改完善，直至審核通過。（六）施工圖設(shè)計階段1.施工圖設(shè)計編制設(shè)計單位根據(jù)初步設(shè)計審核意見，進(jìn)行施工圖設(shè)計編制。施工圖設(shè)計應(yīng)詳細(xì)繪制各專業(yè)的施工圖紙，標(biāo)注尺寸、標(biāo)高、材料規(guī)格、施工做法等，確保施工圖紙具有可操作性。2.施工圖會審設(shè)計管理部門組織項(xiàng)目部門、成本管理部門、工程管理部門、施工單位等相關(guān)人員對施工圖進(jìn)行會審。會審內(nèi)容包括施工圖紙是否符合初步設(shè)計要求、是否存在矛盾和錯誤、是否滿足施工工藝要求、是否便于施工等方面。各部門和施工單位在會審過程中提出疑問和建議，設(shè)計單位進(jìn)行解答和修改。會審?fù)ㄟ^后，形成施工圖會審紀(jì)要，作為施工依據(jù)。3.設(shè)計變更管理在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如因各種原因需要進(jìn)行設(shè)計變更，項(xiàng)目部門應(yīng)及時提出書面變更申請，說明變更原因、變更內(nèi)容、對項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量的影響等。設(shè)計管理部門組織相關(guān)部門對變更申請進(jìn)行審核，評估變更的必要性和可行性。如變更涉及成本增加，成本管理部門應(yīng)進(jìn)行成本核算，提出成本控制意見。審核通過的設(shè)計變更申請，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)計管理部門通知設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計變更。設(shè)計單位完成設(shè)計變更后，提交變更設(shè)計文件，經(jīng)相關(guān)部門審核確認(rèn)后，作為施工依據(jù)。三、設(shè)計進(jìn)度管理1.進(jìn)度計劃制定設(shè)計管理部門在設(shè)計合同簽訂后，應(yīng)要求設(shè)計單位制定詳細(xì)的設(shè)計進(jìn)度計劃，明確各設(shè)計階段的開始時間、完成時間和里程碑節(jié)點(diǎn)。進(jìn)度計劃應(yīng)報設(shè)計管理部門審核，經(jīng)批準(zhǔn)后作為設(shè)計進(jìn)度控制的依據(jù)。2.進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控設(shè)計管理部門定期對設(shè)計單位的設(shè)計進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，對比實(shí)際進(jìn)度與進(jìn)度計劃的差異。如發(fā)現(xiàn)設(shè)計進(jìn)度滯后，設(shè)計管理部門應(yīng)及時與設(shè)計單位溝通，了解滯后原因，督促其采取有效措施加快進(jìn)度。同時，分析進(jìn)度滯后對項(xiàng)目整體進(jìn)度的影響，及時調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計劃。3.進(jìn)度協(xié)調(diào)與溝通設(shè)計管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)設(shè)計單位與項(xiàng)目部門、成本管理部門、工程管理部門等之間的溝通與協(xié)作，及時解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題，確保設(shè)計工作順利進(jìn)行。對于涉及多個部門的問題，組織召開協(xié)調(diào)會，明確各方職責(zé)，共同推進(jìn)問題解決。四、設(shè)計質(zhì)量管理1.質(zhì)量目標(biāo)設(shè)定設(shè)計管理部門根據(jù)項(xiàng)目要求和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，明確設(shè)計質(zhì)量目標(biāo)，包括設(shè)計文件的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性等方面的要求。2.質(zhì)量控制措施設(shè)計單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量控制流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)計過程符合質(zhì)量管理要求。設(shè)計管理部門在設(shè)計過程中加強(qiáng)對設(shè)計質(zhì)量的監(jiān)督檢查，定期對設(shè)計文件進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時要求設(shè)計單位整改。組織外部專家對設(shè)計文件進(jìn)行審查，充分聽取專家意見，提高設(shè)計質(zhì)量。要求設(shè)計單位對設(shè)計成果進(jìn)行內(nèi)部審核和校對，確保設(shè)計文件的質(zhì)量。3.質(zhì)量驗(yàn)收設(shè)計文件完成后，設(shè)計管理部門組織相關(guān)部門對設(shè)計質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)計文件是否滿足設(shè)計任務(wù)書要求、是否符合相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、是否存在質(zhì)量缺陷等方面。驗(yàn)收合格后方可進(jìn)入下一階段工作。五、設(shè)計成本管理1.成本控制目標(biāo)確定成本管理部門根據(jù)項(xiàng)目成本目標(biāo)，在設(shè)計任務(wù)書中明確設(shè)計成本控制指標(biāo)，要求設(shè)計單位在設(shè)計過程中嚴(yán)格控制成本。2.成本控制措施設(shè)計管理部門在設(shè)計招標(biāo)和合同談判過程中，與設(shè)計單位明確成本控制要求，將成本控制指標(biāo)納入合同條款。設(shè)計單位在設(shè)計過程中應(yīng)進(jìn)行多方案比較，優(yōu)化設(shè)計方案，在滿足設(shè)計要求的前提下降低成本。成本管理部門對設(shè)計概算和施工圖預(yù)算進(jìn)行審核，嚴(yán)格控制設(shè)計變更引起的成本增加。對于重大設(shè)計變更，應(yīng)進(jìn)行成本效益分析，確保變更后的設(shè)計方案在成本可控范圍內(nèi)。3.成本動態(tài)監(jiān)控成本管理部門定期對設(shè)計成本進(jìn)行監(jiān)控，對比實(shí)際成本與成本控制目標(biāo)的差異。如發(fā)現(xiàn)成本超支，及時分析原因，采取措施進(jìn)行調(diào)整，確保設(shè)計成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi)。六、設(shè)計文檔管理1.文檔分類與歸檔設(shè)計管理部門負(fù)責(zé)對項(xiàng)目設(shè)計過程中的各類文檔進(jìn)行分類整理和歸檔，包括設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計合同、設(shè)計招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、設(shè)計方案、初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件、設(shè)計變更文件、設(shè)計評審意見、施工圖會審紀(jì)要等。2.文檔保管與查閱建立完善的文檔保管制度，確保設(shè)計文檔的安全和完整。指定專人負(fù)責(zé)文檔保管工作，對文檔