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文檔簡介
某電網公司IT服務管理辦法實施細則?一、總則(一)目的為規范某電網公司IT服務管理工作,提高IT服務質量和效率,保障電網業務的穩定運行,特制定本實施細則。(二)適用范圍本細則適用于某電網公司及其所屬各單位的IT服務管理活動,包括IT基礎設施運維、應用系統運維、信息安全管理等方面。(三)基本原則1.以客戶為中心原則:將滿足電網業務需求作為IT服務的出發點和落腳點,不斷提升服務質量和客戶滿意度。2.規范化原則:建立健全IT服務管理流程和規范,確保各項工作有序開展。3.持續改進原則:不斷優化IT服務管理體系,持續提升服務水平和管理效率。4.協同合作原則:加強IT部門與其他業務部門的協同合作,共同推進電網業務發展。二、IT服務管理組織與職責(一)IT服務管理領導小組成立以公司分管領導為組長的IT服務管理領導小組,負責審議IT服務管理戰略、政策和重大決策,協調解決IT服務管理中的重大問題。(二)IT服務管理部門設立專門的IT服務管理部門,負責制定和實施IT服務管理計劃,組織開展IT服務運維、質量管理、供應商管理等工作。(三)業務部門各業務部門負責提出IT服務需求,配合IT服務管理部門開展相關工作,對IT服務質量進行監督和評價。(四)崗位職責明確IT服務管理各崗位的職責,包括服務臺、事件管理、問題管理、變更管理、發布管理、配置管理等崗位,確保各項工作責任到人。三、IT服務管理流程(一)服務臺1.功能:作為IT服務的單一聯系點,負責接收用戶的服務請求和故障報告,記錄相關信息并及時分配給相應的支持團隊。2.流程:用戶通過電話、郵件、即時通訊工具等方式向服務臺提交請求或報告故障,服務臺人員進行初步評估和分類,根據情況轉接給相應的技術團隊進行處理,并跟蹤處理進度,及時向用戶反饋處理結果。(二)事件管理1.定義:對IT服務中出現的、影響業務正常運行的事件進行快速響應和處理,以恢復服務的正常運行。2.流程:事件發生后,用戶向服務臺報告,服務臺進行事件記錄和分類,對于重大事件啟動應急響應流程。技術團隊對事件進行診斷和修復,記錄事件處理過程和結果,事件解決后進行回顧和總結,分析事件產生的原因,采取措施防止類似事件再次發生。(三)問題管理1.定義:對事件進行深入分析,找出問題的根源,制定解決方案,防止問題再次發生。2.流程:事件解決后,技術團隊對事件進行分析,識別問題。針對問題進行調查和研究,制定解決方案并進行測試。將解決方案納入知識庫,對相關人員進行培訓,確保問題得到徹底解決。(四)變更管理1.定義:對IT系統的任何更改進行嚴格控制和管理,確保變更不會對業務產生負面影響。2.流程:變更請求提出后,進行評估和分類,制定變更計劃。對變更計劃進行審批,審批通過后實施變更。變更實施過程中進行監控和驗證,變更完成后進行回顧和總結,評估變更對業務的影響。(五)發布管理1.定義:將經過測試和驗證的軟件、硬件、文檔等發布到生產環境,確保發布的準確性和完整性。2.流程:發布計劃制定后,進行準備工作,包括環境準備、數據遷移等。對發布內容進行測試和驗證,確保符合要求。發布實施過程中進行監控,發布完成后進行驗收和總結,收集用戶反饋。(六)配置管理1.定義:對IT資產進行識別、記錄、維護和管理,確保配置信息的準確性和完整性。2.流程:建立配置管理數據庫,對IT資產進行分類和標識。定期更新配置信息,確保配置信息與實際情況一致。對配置項的變更進行管理,記錄變更歷史。四、IT服務質量管理(一)服務質量指標制定IT服務質量指標體系,包括服務可用性、服務響應時間、問題解決率、用戶滿意度等指標,定期對服務質量進行評估。(二)服務質量監控建立服務質量監控機制,通過監控工具對IT服務運行情況進行實時監控,及時發現和解決潛在問題。(三)服務質量改進根據服務質量評估和監控結果,分析存在的問題和不足,制定改進措施并加以實施,持續提升服務質量。五、IT服務供應商管理(一)供應商選擇建立供應商選擇標準和流程,通過招標、邀請招標、競爭性談判等方式選擇合適的IT服務供應商。(二)供應商評估定期對供應商的服務質量、技術能力、價格水平等進行評估,根據評估結果調整合作策略。(三)供應商管理與供應商簽訂服務合同,明確雙方的權利和義務。加強對供應商的監督和管理,確保供應商按照合同要求提供優質服務。六、IT服務風險管理(一)風險識別對IT服務管理過程中可能面臨的風險進行識別,包括技術風險、人員風險、業務風險等。(二)風險評估對識別出的風險進行評估,分析風險發生的可能性和影響程度。(三)風險應對根據風險評估結果,制定相應的風險應對措施,包括風險規避、風險降低、風險轉移、風險接受等。七、IT服務知識管理(一)知識資產分類對IT服務相關的知識資產進行分類,包括技術文檔、操作手冊、故障案例等。(二)知識資產收集與整理建立知識資產收集渠道,定期收集和整理知識資產,確保知識的準確性和完整性。(三)知識資產共享與應用建立知識共享平臺,促進知識資產的共享和應用,提高員工的工作效率和技術水平。八、IT服務人員管理(一)人員培訓制定IT服務人員培訓計劃,定期組織內部培訓和外部培訓,提升人員的專業技能和服務意識。(二)人員考核建立人員考核機制,對IT服務人員的工作表現、服務質量等進行考核,激勵人員積極工作。(三)人員發展為IT服務人員提供職業發展規劃指導,鼓勵人員不斷提升自己,為公司發展做出更大貢獻。九、附則(一)解釋權本細則由某電網公司IT服務管理部門負責解釋。(二)生效日期本細則自
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