辦公設備及低值易耗品管理制度范本?一、總則1.目的為了加強公司辦公設備及低值易耗品的管理，合理配置資源，提高使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公設備及低值易耗品的申購、采購、驗收、使用、維護、報廢等全過程管理。3.定義辦公設備：指用于辦公的各類設備，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀、辦公家具等。低值易耗品：指單位價值較低、使用期限較短的物品，如文具、紙張、墨盒、硒鼓、文件夾等。二、管理職責1.行政部門負責辦公設備及低值易耗品管理制度的制定、修訂和監督執行。統一規劃和調配辦公設備及低值易耗品，建立資產臺賬。組織辦公設備及低值易耗品的采購、驗收、發放、維護和報廢等工作。2.使用部門負責本部門辦公設備及低值易耗品的需求申報、領用和日常使用管理。配合行政部門做好設備的維護、保養和報廢鑒定工作。3.財務部門負責辦公設備及低值易耗品采購資金的審核和支付。對辦公設備及低值易耗品的購置、折舊、攤銷等進行財務核算和監督。三、申購與采購1.申購流程使用部門根據工作需要，填寫《辦公設備及低值易耗品申購單》，詳細注明申購物品的名稱、規格、型號、數量、用途等，并經部門負責人簽字確認。將申購單提交至行政部門，行政部門根據庫存情況和實際需求進行審核。審核通過后，行政部門將申購單提交至財務部門進行資金審核。財務部門審核通過后，由行政部門負責組織采購。2.采購原則遵循"性價比最優"的原則，優先選擇質量可靠、價格合理、售后服務好的供應商。對于批量采購的辦公設備及低值易耗品，應通過招標、詢價等方式確定供應商，確保采購過程的公開、公平、公正。3.采購方式對于金額較小的低值易耗品，可采用直接采購的方式，由行政部門根據市場行情選擇合適的供應商進行采購。對于金額較大的辦公設備，應采用招標采購的方式，由行政部門組織相關部門進行招標，確定中標供應商。對于緊急需求的辦公設備及低值易耗品，可采用緊急采購的方式，但需在事后補辦相關審批手續。四、驗收與入庫1.驗收標準辦公設備及低值易耗品到貨后，行政部門應組織相關人員按照采購合同和申購要求進行驗收。驗收內容包括物品的規格、型號、數量、質量、外觀等，確保與合同約定相符。對于辦公設備，還應進行功能測試，確保設備正常運行。2.驗收流程行政部門收到貨物后，通知使用部門和相關技術人員一同進行驗收。驗收人員根據驗收標準對貨物進行逐一檢查，并在《辦公設備及低值易耗品驗收單》上簽字確認。如發現貨物存在質量問題或與合同約定不符，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。3.入庫管理驗收合格的辦公設備及低值易耗品，由行政部門辦理入庫手續，填寫《辦公設備及低值易耗品入庫單》。將入庫物品按照類別、規格、型號等進行分類存放，并建立相應的庫存臺賬，記錄物品的入庫時間、數量、領用情況等。五、領用與發放1.領用流程使用部門如需領用辦公設備及低值易耗品，應填寫《辦公設備及低值易耗品領用單》，注明領用物品的名稱、規格、型號、數量等，并經部門負責人簽字確認。將領用單提交至行政部門，行政部門根據庫存情況進行審核。審核通過后，行政部門按照領用單發放物品，并在庫存臺賬上記錄領用情況。2.發放原則遵循"按需發放"的原則，嚴格控制領用數量，避免浪費。對于價值較高的辦公設備，應實行專人專用，使用部門負責人負責監督使用情況。3.特殊情況處理因工作需要臨時借用辦公設備及低值易耗品的，需填寫《辦公設備及低值易耗品借用單》，注明借用原因、借用期限等，并經部門負責人和行政部門負責人簽字同意。借用人員應在規定期限內歸還借用物品，如有損壞或丟失，應照價賠償。六、使用與維護1.使用培訓行政部門應組織對新購置的辦公設備進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備的操作方法和注意事項。使用部門應負責對本部門員工進行辦公設備及低值易耗品的使用培訓，提高員工的使用技能和節約意識。2.日常維護使用部門負責辦公設備及低值易耗品的日常維護和保養工作，定期對設備進行清潔、檢查、調試等，確保設備正常運行。對于辦公設備出現的故障，使用部門應及時通知行政部門進行維修，并填寫《辦公設備維修申請單》。3.維修管理行政部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員應在現場及時解決；對于復雜故障，應帶回維修部門進行維修，并在規定時間內修復后返還使用部門。維修人員應做好維修記錄，記錄維修時間、故障原因、維修方法、更換零部件等信息。對于因使用不當或人為原因造成的設備損壞，維修費用由使用部門或責任人承擔。七、盤點與清查1.定期盤點行政部門應定期對辦公設備及低值易耗品進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[X]個月/季度/年。盤點前，行政部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等，并通知各使用部門做好準備工作。盤點過程中，盤點人員應認真核對庫存物品的數量、規格、型號等，如實記錄盤點結果。2.清查處理盤點結束后，行政部門應編制《辦公設備及低值易耗品盤點報告》，對盤點結果進行分析和總結。如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行相應的賬務處理和實物調整。對于盤盈或盤虧的辦公設備及低值易耗品，應按照公司相關規定進行審批和處理。八、報廢與處置1.報廢條件辦公設備及低值易耗品符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。因技術進步或其他原因，已被淘汰或不再適用的。因自然災害、意外事故等原因造成損壞，且無法修復或修復成本過高的。2.報廢申請使用部門發現辦公設備及低值易耗品符合報廢條件時，應填寫《辦公設備及低值易耗品報廢申請單》，詳細說明報廢原因、資產狀況等，并經部門負責人簽字確認。將報廢申請單提交至行政部門，行政部門組織相關人員進行鑒定。3.報廢鑒定行政部門會同財務部門、技術部門等相關人員對報廢申請進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于價值較高的辦公設備，必要時可聘請專業機構進行評估。4.報廢審批經鑒定符合報廢條件的辦公設備及低值易耗品，由行政部門填寫《辦公設備及低值易耗品報廢審批表》，提交公司領導審批。審批通過后，方可進行報廢處置。5.報廢處置報廢的辦公設備及低值易耗品由行政部門統一組織處置，可采用出售、捐贈、報廢等方式進行。對于出售的報廢資產，應按照公司相關規定進行公開拍賣或競價出售，確保資產價值最大化。處置過程中，應做好記錄，包括處置時間、方式、收入等，并將處置收入及時上繳公司財務部門。九、監督與檢查1.內部審計公司內部審計部門定期對辦公設備及低值易耗品的管理情況進行審計，檢查制度執行情況、采購流程、庫存管理、使用維護等方面是否合規。審計部門出具審計報告，對發現的問題提出整改意見和建議，相關部門應及時整改落實。2.日常監督行政部門負責對辦公設備及低值易耗品的日常管理進行監督檢查，及時發現和糾正違規行為。對違反本制度的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰，包括批評教育