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房地產(chǎn)公司管理制度匯編與各部門分工修改?一、總則1.目的:為規(guī)范公司管理,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),特制定本管理制度匯編。2.適用范圍:本制度適用于公司全體員工。3.基本原則:依法合規(guī)、權(quán)責(zé)明確、分工協(xié)作、高效務(wù)實(shí)。二、公司組織架構(gòu)及各部門分工(一)組織架構(gòu)[繪制公司簡(jiǎn)潔的組織架構(gòu)圖,包括董事會(huì)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及各主要部門如市場(chǎng)營(yíng)銷部、設(shè)計(jì)研發(fā)部、工程管理部、成本控制部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部等,用線條和箭頭表示相互關(guān)系](二)各部門分工1.市場(chǎng)營(yíng)銷部市場(chǎng)調(diào)研:負(fù)責(zé)收集、分析房地產(chǎn)市場(chǎng)信息,包括市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、客戶需求等,為公司決策提供依據(jù)。項(xiàng)目策劃:根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,制定項(xiàng)目整體營(yíng)銷策劃方案,包括項(xiàng)目定位、推廣策略、銷售計(jì)劃等。銷售執(zhí)行:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的銷售工作,包括客戶接待、銷售談判、合同簽訂等,完成銷售任務(wù)。品牌推廣:制定并執(zhí)行公司品牌推廣計(jì)劃,提升公司品牌知名度和美譽(yù)度。2.設(shè)計(jì)研發(fā)部項(xiàng)目設(shè)計(jì):根據(jù)項(xiàng)目定位和客戶需求,進(jìn)行項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)等,確保設(shè)計(jì)方案符合公司要求和市場(chǎng)需求。設(shè)計(jì)管理:負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)過(guò)程中的溝通協(xié)調(diào)工作,與設(shè)計(jì)單位、工程管理部等部門密切配合,確保設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量。技術(shù)支持:為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)提供技術(shù)支持,解決工程建設(shè)中的技術(shù)問(wèn)題。3.工程管理部工程計(jì)劃:制定項(xiàng)目工程建設(shè)計(jì)劃,明確各階段的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。施工管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過(guò)程的管理,包括施工隊(duì)伍選擇、施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、工程質(zhì)量控制、安全管理等,確保工程順利進(jìn)行。工程協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商等相關(guān)方的關(guān)系,及時(shí)解決工程建設(shè)中的問(wèn)題。竣工驗(yàn)收:組織項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作,確保項(xiàng)目符合交付標(biāo)準(zhǔn)。4.成本控制部成本預(yù)算:編制項(xiàng)目成本預(yù)算,包括土地成本、前期費(fèi)用、建安成本、配套設(shè)施成本等,為項(xiàng)目成本控制提供依據(jù)。成本核算:負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本的核算工作,定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并提出改進(jìn)措施。成本控制:對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的成本進(jìn)行監(jiān)控,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保項(xiàng)目成本不超過(guò)預(yù)算。招標(biāo)采購(gòu):負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)工作,選擇合適的供應(yīng)商和承包商,確保采購(gòu)質(zhì)量和價(jià)格合理。5.財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理:制定公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,包括財(cái)務(wù)核算、資金管理、稅務(wù)管理等。財(cái)務(wù)預(yù)算:編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。財(cái)務(wù)分析:定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,提供財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司管理層提供決策依據(jù)。資金管理:合理安排公司資金,確保資金安全和有效使用,負(fù)責(zé)公司融資工作,滿足公司發(fā)展的資金需求。6.人力資源部人力資源規(guī)劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,合理配置人力資源。招聘與培訓(xùn):負(fù)責(zé)公司員工的招聘、選拔、培訓(xùn)和發(fā)展工作,提高員工素質(zhì)和能力。績(jī)效管理:建立和完善公司績(jī)效管理體系,對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,激勵(lì)員工積極工作。薪酬福利管理:制定公司薪酬福利政策,核算員工薪酬,管理員工福利,確保薪酬福利公平合理。勞動(dòng)關(guān)系管理:處理公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。7.行政部行政管理:負(fù)責(zé)公司行政管理工作,包括辦公環(huán)境管理、辦公用品采購(gòu)、車輛管理、文件檔案管理等。會(huì)議組織:組織公司各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄和會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)工作。后勤保障:為公司員工提供后勤保障服務(wù),包括餐飲、住宿、保潔等。對(duì)外聯(lián)絡(luò):負(fù)責(zé)公司與政府部門、合作伙伴等的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,維護(hù)公司良好的外部關(guān)系。三、行政管理制度(一)考勤制度1.員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退。2.請(qǐng)假需提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.遲到、早退或曠工將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。(二)辦公用品管理制度1.辦公用品由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放和管理。2.員工按需領(lǐng)用辦公用品,不得浪費(fèi)。3.定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。(三)車輛管理制度1.公司車輛由行政部統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,確保行車安全。3.車輛使用后應(yīng)及時(shí)歸還,并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。(四)文件檔案管理制度1.文件的起草、審核、簽發(fā)、傳閱、歸檔等應(yīng)按照規(guī)定流程進(jìn)行。2.檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。3.嚴(yán)格遵守檔案保密制度,防止文件資料泄露。四、人力資源管理制度(一)招聘制度1.根據(jù)公司崗位需求,制定招聘計(jì)劃。2.通過(guò)多種渠道進(jìn)行招聘,如網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場(chǎng)招聘、內(nèi)部推薦等。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、背景調(diào)查等,選拔合適的人才。(二)培訓(xùn)制度1.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等。2.采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)。3.對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作。(三)績(jī)效考核制度1.建立科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo)體系,對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行全面考核。2.績(jī)效考核周期分為月度、季度和年度。3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,進(jìn)行績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位調(diào)整、晉升等。(四)薪酬福利制度1.制定具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系,包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等。2.為員工提供完善的福利保障,如社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。3.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況和市場(chǎng)行情,適時(shí)調(diào)整薪酬福利政策。五、財(cái)務(wù)管理制度(一)財(cái)務(wù)預(yù)算制度1.每年末編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算,經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)調(diào)整預(yù)算偏差。(二)費(fèi)用報(bào)銷制度1.員工報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,附上相關(guān)發(fā)票和審批單。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。3.嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,杜絕不合理報(bào)銷。(三)資金管理制度1.公司資金實(shí)行集中管理,統(tǒng)一調(diào)度。2.資金使用應(yīng)遵循安全性、效益性原則,確保資金合理使用。3.加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理,防范資金安全事故。(四)財(cái)務(wù)審計(jì)制度1.定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度審計(jì)工作,及時(shí)整改審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督和管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。六、市場(chǎng)營(yíng)銷管理制度(一)市場(chǎng)調(diào)研制度1.定期開(kāi)展房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研工作,收集市場(chǎng)信息。2.分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,為公司決策提供參考。3.建立市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)庫(kù),以便隨時(shí)查閱和分析。(二)項(xiàng)目策劃制度1.項(xiàng)目策劃應(yīng)基于市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)制定。2.策劃方案應(yīng)包括項(xiàng)目定位、產(chǎn)品規(guī)劃、營(yíng)銷策略、推廣計(jì)劃等。3.組織相關(guān)部門對(duì)策劃方案進(jìn)行評(píng)審,確保方案可行。(三)銷售管理制度1.制定銷售目標(biāo)和銷售計(jì)劃,分解到各銷售團(tuán)隊(duì)和銷售人員。2.規(guī)范銷售流程,包括客戶接待、銷售談判、合同簽訂等。3.加強(qiáng)銷售團(tuán)隊(duì)管理,定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高銷售業(yè)績(jī)。(四)品牌推廣制度1.制定品牌推廣計(jì)劃,明確推廣目標(biāo)、推廣渠道和推廣內(nèi)容。2.組織實(shí)施品牌推廣活動(dòng),提升公司品牌知名度和美譽(yù)度。3.監(jiān)測(cè)品牌推廣效果,及時(shí)調(diào)整推廣策略。七、設(shè)計(jì)研發(fā)管理制度(一)設(shè)計(jì)流程管理制度1.明確項(xiàng)目設(shè)計(jì)各階段的工作內(nèi)容、流程和責(zé)任人。2.設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)與工程管理部、成本控制部等部門的溝通協(xié)調(diào)。3.嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。(二)設(shè)計(jì)變更管理制度1.規(guī)范設(shè)計(jì)變更的提出、審核、批準(zhǔn)流程。2.設(shè)計(jì)變更應(yīng)充分考慮對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的影響。3.及時(shí)辦理設(shè)計(jì)變更手續(xù),確保變更內(nèi)容準(zhǔn)確記錄。(三)設(shè)計(jì)成果評(píng)審制度1.組織相關(guān)部門和專家對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行評(píng)審。2.評(píng)審內(nèi)容包括設(shè)計(jì)方案的合理性、可行性、經(jīng)濟(jì)性等。3.根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行修改完善。(四)設(shè)計(jì)文件歸檔管理制度1.設(shè)計(jì)文件應(yīng)及時(shí)歸檔,確保文件完整、準(zhǔn)確。2.建立設(shè)計(jì)文件檔案庫(kù),便于查閱和管理。3.嚴(yán)格遵守設(shè)計(jì)文件保密制度。八、工程管理制度(一)工程計(jì)劃管理制度1.制定詳細(xì)的項(xiàng)目工程建設(shè)計(jì)劃,明確各階段的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。2.將工程計(jì)劃分解到各部門和各責(zé)任人,確保計(jì)劃落實(shí)。3.定期對(duì)工程計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整偏差。(二)工程質(zhì)量管理制度1.建立工程質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量責(zé)任。2.加強(qiáng)施工過(guò)程質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。3.定期組織工程質(zhì)量檢查和驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量符合要求。(三)工程安全管理制度1.制定工程安全管理規(guī)定,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)。2.建立安全檢查制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.落實(shí)安全責(zé)任,對(duì)安全事故進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(四)工程進(jìn)度管理制度1.監(jiān)控工程進(jìn)度,及時(shí)解決影響進(jìn)度的問(wèn)題。2.定期召開(kāi)工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),協(xié)調(diào)各方關(guān)系。3.根據(jù)工程進(jìn)度情況,合理調(diào)整資源配置,確保工程按時(shí)完成。九、成本控制管理制度(一)成本預(yù)算編制制度1.按照項(xiàng)目開(kāi)發(fā)流程和成本構(gòu)成,編制詳細(xì)的成本預(yù)算。2.成本預(yù)算應(yīng)具有科學(xué)性、合理性和可操作性。3.組織相關(guān)部門對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行評(píng)審,確保預(yù)算準(zhǔn)確。(二)成本核算制度1.建立成本核算體系,明確成本核算對(duì)象和核算方法。2.及時(shí)、準(zhǔn)確地核算項(xiàng)目成本,定期編制成本報(bào)表。3.對(duì)成本核算結(jié)果進(jìn)行分析,為成本控制提供依據(jù)。(三)成本控制措施1.加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)管理,降低采購(gòu)成本。2.嚴(yán)格控制工程變更,減少成本增加。3.優(yōu)化施工方案,提高成本效益。4.加強(qiáng)成本監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正成本
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