招標代理公司完整制度匯編范本?一、總則1.目的：為規范公司招標代理業務行為，提高服務質量和效率，保障公司合法權益，制定本制度匯編。2.適用范圍：本制度適用于公司全體員工在招標代理業務中的各項活動。3.基本原則：遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則開展招標代理工作。二、組織架構與崗位職責1.組織架構：描述公司的部門設置及層級關系，如業務部、技術部、財務部、行政部等。2.崗位職責業務人員：負責與招標人、投標人溝通，編制招標文件，組織開標、評標等工作。技術人員：提供技術咨詢，審核招標文件技術條款等。財務人員：負責財務核算、資金管理等。行政人員：處理日常行政事務，保障公司運營秩序。三、業務流程規范1.承接業務市場拓展渠道與方式。項目信息收集、篩選與評估。承接業務的審批流程。2.招標文件編制編制依據與要求。招標公告、資格預審文件、招標文件的內容框架。技術規格、評標標準等關鍵條款的制定原則。編制審核與校對流程。3.發布招標信息發布渠道選擇。信息發布的準確性與及時性要求。4.資格預審（如有）資格預審文件的發售與獲取。資格預審申請文件的受理、審查與結果通知。5.開標開標前的準備工作，如場地布置、文件整理等。開標程序，包括唱標、記錄等環節。6.評標評標委員會的組建要求。評標流程，如初步評審、詳細評審等。評標紀律與保密規定。7.定標定標原則與方法。定標結果的通知與公示。8.簽訂合同中標通知書的發放。合同起草、審核與簽訂流程。四、質量控制制度1.質量目標：明確公司招標代理業務的質量標準和目標，如服務滿意度、招標文件準確性等。2.質量控制流程業務過程中的質量檢查環節與方式。客戶反饋處理機制，對客戶提出的問題及時響應、整改。3.文件歸檔與管理各類招標業務文件的歸檔范圍與要求。檔案的整理、存儲與查閱規定。五、保密制度1.保密范圍：包括招標人、投標人的商業秘密、技術信息，招標項目相關信息等。2.保密措施員工保密義務的培訓與教育。辦公場所的安全管理，限制無關人員進入。文件資料的加密存儲與傳輸。對外信息披露的審批程序。六、廉潔自律制度1.廉潔規定：禁止員工接受招標人、投標人及其相關方的賄賂、回扣、禮品等。2.監督與處罰設立監督舉報渠道。對違反廉潔自律規定的行為進行嚴肅查處，視情節輕重給予相應處罰。七、財務管理與審計制度1.財務管理制度財務預算編制與執行。費用報銷流程與標準。收入確認與核算方法。財務報表編制與報送要求。2.內部審計制度審計計劃與范圍。審計工作程序，包括審計準備、實施、報告等環節。對審計發現問題的整改跟蹤機制。八、人力資源管理制度1.人員招聘與錄用招聘需求分析與計劃制定。招聘渠道選擇與招聘流程。新員工入職手續辦理與培訓。2.培訓與發展內部培訓計劃制定與實施。鼓勵員工參加外部培訓與學習的政策。員工職業發展規劃指導。3.績效考核考核指標設定，如工作業績、工作態度等。考核周期與方式。考核結果的應用，如薪酬調整、晉升等。4.薪酬福利薪酬結構與計算方法。福利體系，包括社會保險、住房公積金、帶薪年假等。九、檔案管理制度1.檔案分類：按照招標業務環節、文件類型等進行分類。2.檔案整理：規定檔案整理的方法和標準，如編號、裝訂等。3.檔案存儲：選擇合適的存儲方式和地點，確保檔案安全。4.檔案查閱：明確查閱檔案的審批流程和權限。十、信息化管理制度1.信息系統建設：規劃公司所需的信息化系統，如招標業務管理系統、財務管理系統等。2.系統使用與維護員工對信息系統的操作培訓與要求。系統日常維護、數據備份與安全保障措施。系統升級與優化的流程。十一、附則1.制度修訂：規定制度修訂的條件、程序和發布方式。2.解釋權：明確制度