門禁系統管理制度?一、總則1.目的為加強公司安全管理，規范門禁系統的使用，保障公司人員和財產安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司辦公區域、生產車間、倉庫及其他相關場所的門禁系統管理。3.職責分工行政部門負責門禁系統的日常管理和維護，包括權限設置、卡片發放與回收等。定期檢查門禁系統的運行狀況，及時處理系統故障。對違反門禁制度的行為進行記錄和處理。安全部門協助行政部門制定門禁系統安全策略，監督門禁制度的執行情況。對門禁系統相關安全事件進行調查和處理。各部門負責人負責本部門人員門禁權限的申請與管理，督促本部門人員遵守門禁制度。對本部門人員的門禁違規行為進行教育和糾正。公司員工嚴格遵守門禁制度，妥善保管個人門禁卡片，不得轉借他人。按照規定的權限和流程使用門禁系統。

二、門禁系統概述1.門禁系統構成門禁控制器：負責對進出人員進行身份驗證和權限管理。讀卡器：讀取門禁卡片信息。門鎖：根據門禁控制器的指令控制門的開啟和關閉。門禁卡片：作為員工進出的身份憑證，分為不同權限等級。管理軟件：用于設置門禁權限、記錄門禁事件等。2.門禁系統工作流程員工持門禁卡片靠近讀卡器，讀卡器讀取卡片信息并傳輸給門禁控制器。門禁控制器將讀取的卡片信息與預先設置的權限進行比對。若權限匹配，門禁控制器向門鎖發送開門指令，門鎖開啟；若權限不匹配，門鎖保持關閉狀態。每次門禁事件（開門、關門）都會記錄在管理軟件中，形成門禁記錄。

三、門禁權限管理1.權限分類長期權限：適用于公司正式員工，可在正常工作時間內自由進出其工作區域及公司規定的其他通行區域。臨時權限：外來訪客：經公司內部人員確認并登記后，獲得臨時門禁權限，僅限在約定的時間和區域內活動。施工人員：根據施工范圍和期限，由相關部門申請并獲批后，獲得臨時門禁權限，只能進入指定的施工區域。短期因公出差或外派人員：在出差或外派期間，經所在部門負責人申請，可獲得臨時門禁權限，有效期與出差或外派時間一致。2.權限申請與審批員工新員工入職時，由所在部門負責人向行政部門提交《門禁權限申請表》，注明員工崗位、工作區域等信息。行政部門根據員工崗位和工作需要，在門禁管理軟件中設置相應的門禁權限，并發放門禁卡片。外來訪客接待部門或人員提前通過公司內部通訊工具或來訪登記系統告知行政部門有訪客來訪，并填寫《外來訪客門禁申請表》，詳細說明訪客姓名、單位、來訪時間、訪問部門、訪問事由等信息。行政部門審核通過后，為訪客生成臨時門禁權限，并通知接待部門或人員。接待部門或人員負責在訪客到達時，引導其在公司門口進行登記，領取臨時門禁卡片，并告知其注意事項。施工人員施工項目負責人填寫《施工人員門禁申請表》，注明施工項目名稱、施工期限、施工人員名單、施工區域等信息，并提交至相關部門審核。審核部門根據施工安全管理要求和公司規定，對申請表進行審批。審批通過后，行政部門為施工人員設置臨時門禁權限，并發放臨時門禁卡片。短期因公出差或外派人員出差或外派人員所在部門負責人填寫《臨時門禁權限申請表》，說明出差或外派人員姓名、所屬部門、出差或外派時間、臨時門禁權限需求等信息。行政部門審核后，為出差或外派人員設置相應的臨時門禁權限，并在其返回公司后及時收回臨時門禁卡片或取消權限。3.權限變更與撤銷員工崗位變動：員工崗位發生變動時，所在部門負責人應及時通知行政部門，行政部門根據新的崗位需求調整其門禁權限。離職員工：員工離職時，所在部門負責人應在辦理離職手續前，通知行政部門收回其門禁卡片，并撤銷門禁權限。行政部門負責對收回的門禁卡片進行妥善處理。臨時權限變更或撤銷對于外來訪客、施工人員等臨時權限，如因特殊情況需要提前結束訪問或施工，接待部門或人員應及時通知行政部門，行政部門負責撤銷其臨時門禁權限。若臨時權限人員的訪問時間、區域等信息發生變更，接待部門或人員應重新提交《外來訪客門禁申請表》或《施工人員門禁申請表》，經審批后進行權限變更。

四、門禁卡片管理1.卡片發放門禁卡片僅限公司內部員工、經批準的外來訪客、施工人員等使用，嚴禁私自制作、復制門禁卡片。新員工入職時，行政部門在為其設置門禁權限的同時，發放門禁卡片，并登記卡片編號、持卡人姓名、所屬部門等信息。外來訪客、施工人員等臨時權限人員，在獲得臨時門禁權限后，由接待部門或人員在公司門口為其發放臨時門禁卡片，并做好登記。2.卡片使用員工應妥善保管個人門禁卡片，不得隨意轉借他人。如發現卡片丟失或損壞，應及時向行政部門掛失和補辦。使用門禁卡片時，應將卡片貼近讀卡器，保持適當距離，待聽到門鎖開啟聲音后，方可推門進入。不得使用其他物品代替卡片刷卡開門。臨時門禁卡片僅限本人在規定的時間和區域內使用，使用完畢后應及時歸還接待部門或人員，由接待部門或人員統一交回行政部門。3.卡片掛失與補辦員工發現門禁卡片丟失后，應立即向所在部門負責人報告，并同時通知行政部門掛失。行政部門在接到掛失通知后，及時凍結該卡片權限，防止他人冒用。掛失后的卡片如需補辦，員工應填寫《門禁卡片補辦申請表》，注明原卡片編號、掛失時間、補辦原因等信息，經所在部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。行政部門審核通過后，為員工補辦門禁卡片，并重新設置門禁權限。補辦卡片需繳納一定的工本費。

五、門禁系統操作規范1.正常進出操作公司員工在正常工作時間內，持本人有效門禁卡片靠近讀卡器，聽到門鎖開啟聲音后，直接推門進入相應區域。外來訪客、施工人員等臨時權限人員，在獲得臨時門禁權限并領取臨時門禁卡片后，按照上述操作方式進出指定區域。2.特殊情況處理當門禁系統出現故障無法正常刷卡開門時，員工應及時聯系行政部門或安全部門。行政部門或安全部門接到通知后，應立即安排維修人員進行檢修，并根據實際情況采取臨時應急措施，如手動開門等，確保人員正常進出。如遇緊急情況（如火災、地震等），門禁系統應自動開啟所有通道門，人員應迅速疏散。同時，安全部門應組織人員對現場進行安全檢查和秩序維護。3.門禁記錄查看與查詢行政部門負責定期查看門禁記錄，對異常的門禁事件（如非工作時間頻繁開門、權限外人員刷卡等）進行分析和調查。公司內部各部門因工作需要，如需查詢門禁記錄，應填寫《門禁記錄查詢申請表》，注明查詢事由、查詢時間段等信息，經部門負責人簽字后，提交至行政部門。行政部門審核通過后，為其提供相應的門禁記錄查詢服務。

六、門禁系統維護與保養1.日常維護行政部門安排專人負責門禁系統的日常巡檢，檢查門禁控制器、讀卡器、門鎖等設備的運行狀況，確保設備正常工作。定期清潔門禁設備，保持讀卡器表面清潔，避免灰塵、雜物等影響卡片讀取效果。檢查門禁系統的網絡連接是否正常，確保門禁記錄能夠及時準確地傳輸至管理軟件。2.定期保養行政部門應制定門禁系統定期保養計劃，每季度對門禁系統進行一次全面保養。保養內容包括設備硬件檢查、軟件系統升級、數據備份等。在保養過程中，如發現設備存在故障或隱患，應及時進行維修或更換，確保門禁系統的穩定性和安全性。3.故障維修當門禁系統出現故障時，行政部門應及時通知門禁系統供應商或專業維修人員進行維修。維修人員應在接到通知后的規定時間內到達現場進行維修。維修過程中，應做好維修記錄，包括故障現象、維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修完成后，應進行測試，確保門禁系統恢復正常運行。

七、安全注意事項1.人員安全員工在通過門禁系統時，應注意觀察周圍環境，避免與門發生碰撞或被門夾傷。外來訪客、施工人員等臨時權限人員在使用門禁系統時，應在接待部門或人員的引導下進行操作，不得擅自操作門禁設備。如發現門禁系統存在安全隱患（如讀卡器漏電、門鎖松動等），應及時向行政部門報告，嚴禁自行處理。2.數據安全門禁系統的管理軟件應設置嚴格的用戶權限，只有經過授權的人員才能進行系統設置、數據查詢等操作。定期對門禁系統的數據進行備份，防止數據丟失。備份數據應妥善保管，保存期限按照公司相關規定執行。嚴禁將門禁系統的相關數據泄露給無關人員，確保公司人員信息和門禁記錄的安全。

八、違規處理1.違規行為界定未經授權使用門禁系統，試圖強行進入門禁區域。轉借、冒用他人門禁卡片。使用過期或無效的門禁卡片。故意損壞門禁系統設備。其他違反門禁制度的行為。2.違規處理措施對于首次違反門禁制度的員工，所在部門負責人應進行批評教育，并責令其立即改正。對于多次違反門禁制度或情節嚴重的員工，公司將視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。外來訪客、施工人員等臨時權限人員違反門禁制度的，接待部