私企車輛管理制度?一、總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，保障公司業務正常開展，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務車、貨車等。3.職責分工行政部門負責車輛的統一調度、安排使用及日常管理工作。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養情況、保險情況等。組織車輛的定期年檢、年審及報廢更新等工作。負責與車輛相關費用的核算與報銷審核。車輛使用部門負責本部門車輛使用需求的申報，配合行政部門做好車輛調度工作。督促本部門駕駛員遵守車輛管理制度，安全、規范使用車輛。駕駛員負責所駕駛車輛的日常維護、保養，確保車輛處于良好運行狀態。嚴格遵守交通法規，安全駕駛，文明行車，按規定完成出車任務。做好車輛的清潔衛生工作，保持車內整潔。

二、車輛調度與使用1.用車申請各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后提交行政部門。緊急用車可先電話告知行政部門，事后及時補辦申請手續。2.車輛調度行政部門接到用車申請后，根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調度車輛。優先保障重要業務、緊急任務及公司領導的用車需求。對于多個部門同時申請用車的情況，行政部門應根據用車的緊急程度、行程遠近等因素進行統籌安排，確保車輛資源得到合理利用。行政部門應及時將車輛調度情況反饋給用車部門和駕駛員。3.車輛使用規定車輛僅限公司內部使用，未經行政部門批準，嚴禁將車輛借給外單位或個人使用。駕駛員應嚴格按照批準的《用車申請表》執行出車任務，不得擅自更改行車路線和目的地。如因特殊情況需要變更，應提前征得行政部門同意。嚴禁公車私用，一經發現，將嚴肅處理。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并將車輛鑰匙交回行政部門。

三、車輛維修與保養1.維修保養計劃行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃。駕駛員應定期對車輛進行檢查，發現問題及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。2.維修保養審批《車輛維修申請表》經駕駛員簽字、部門負責人審核后，報行政部門審批。行政部門應根據車輛實際情況，確定維修保養項目和預算。對于維修費用超過[X]元的項目，需經公司領導批準后方可進行維修。3.維修保養實施行政部門根據審批結果，選擇指定的維修保養廠家進行維修保養。駕駛員應全程跟蹤維修保養過程，確保維修保養質量。維修保養完成后，駕駛員應仔細檢查車輛，確認維修保養項目完成情況和車輛性能恢復情況，并在維修保養發票和維修清單上簽字確認。行政部門負責對維修保養費用進行審核報銷，報銷時應提供維修保養發票、維修清單、審批表等相關憑證。

四、車輛保險與年檢1.車輛保險行政部門負責統一辦理公司車輛的保險手續，根據車輛類型、使用性質等因素，選擇合適的保險險種和保險公司。車輛保險到期前，行政部門應提前辦理續保手續，確保車輛始終處于保險有效期內。發生車輛保險事故后，駕駛員應立即通知行政部門和保險公司，并協助做好事故處理工作。2.車輛年檢行政部門負責組織車輛的定期年檢工作，確保車輛符合國家相關安全技術標準。車輛年檢前，駕駛員應將車輛進行全面清潔和保養，確保車輛各項性能指標正常。行政部門應及時準備好車輛年檢所需的相關資料，如行駛證、保險單等，按時參加年檢。

五、駕駛員管理1.駕駛員資質要求駕駛員應具備合法有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應具有三年以上實際駕駛經驗，熟悉本地及周邊地區路況。駕駛員應具備良好的職業道德和安全意識，無重大交通違法記錄。2.駕駛員培訓行政部門應定期組織駕駛員參加交通安全法規培訓和業務技能培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛水平。鼓勵駕駛員參加各類安全駕駛競賽活動，對表現優秀的駕駛員給予表彰和獎勵。3.駕駛員考核行政部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車情況、車輛維護保養情況等進行定期考核。考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。對于考核不合格的駕駛員，行政部門應進行誡勉談話、培訓教育等處理措施；情節嚴重的，予以辭退。

六、車輛費用管理1.燃油費公司實行車輛燃油統一管理，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。加油卡由行政部門統一辦理和充值。駕駛員應做好加油記錄，每月末將加油記錄交行政部門審核。行政部門根據車輛行駛里程和油耗標準，對燃油費用進行核算和控制。2.過路費、停車費車輛在行駛過程中產生的過路費、停車費等費用，由駕駛員先行墊付，事后憑有效票據到行政部門報銷。行政部門應審核過路費、停車費票據的真實性、合法性，確保費用報銷合理合規。3.維修保養費車輛維修保養費用按照本制度第四條規定的審批流程進行報銷。行政部門應定期對車輛維修保養費用進行統計分析，控制維修保養成本。4.其他費用車輛的保險費、年檢費、洗車費等其他費用，由行政部門統一核算和支付，并按照公司財務制度進行報銷。

七、車輛安全管理1.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等關鍵部位，確保車輛安全性能良好。行政部門應定期組織車輛安全檢查，對發現的安全隱患及時督促駕駛員進行整改。2.安全培訓行政部門應定期組織駕駛員參加安全培訓，學習交通安全法規、安全駕駛知識和應急處置技能等。駕駛員應積極參加安全培訓，不斷提高自身安全意識和應急處置能力。3.安全事故處理發生車輛安全事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報告行政部門和公司領導，并協助做好事故處理工作。行政部門應配合交警部門進行事故調查和處理，按照事故責任認定情況，妥善處理事故善后事宜。對于因駕駛員責任導致的事故，應依法追究駕駛員的責任。