合同簽訂與執行過程管理辦法TOC\o"1-2"\h\u4487第一章合同簽訂前的準備 131891.1合同需求的確定 1140481.2對方當事人的資格審查 13821第二章合同的起草與審核 2179282.1合同的起草 2213472.2合同的審核流程 2510第三章合同的簽訂與審批 2261353.1合同簽訂的程序 2200273.2合同審批的權限與流程 327637第四章合同的履行與監控 356394.1合同履行的責任分配 3156184.2合同履行的監控機制 32984第五章合同的變更與調整 3315855.1合同變更的條件與程序 3260855.2合同調整的管理 421313第六章合同的糾紛處理 4139926.1糾紛的預防與預警 4131676.2糾紛的處理流程與方式 43027第七章合同的文檔管理 429277.1合同文檔的整理與歸檔 4213677.2合同文檔的查詢與使用 417209第八章合同的評估與總結 518128.1合同執行情況的評估 55338.2合同管理的經驗總結與改進 5第一章合同簽訂前的準備1.1合同需求的確定在開展各項業務活動時，首先需要明確合同需求。這包括對業務目標、交易內容、服務要求等方面進行詳細的分析和確定。相關部門應根據實際業務情況，提出明確的合同需求，包括合同的類型、主要條款、預期的履行期限等。例如，在采購業務中，采購部門需明確所需物資的規格、數量、質量要求、交付時間等，并將這些需求轉化為合同條款。同時還需考慮可能的風險因素，如市場價格波動、供應商信譽等，以便在合同中制定相應的防范措施。1.2對方當事人的資格審查對合同對方當事人進行資格審查是保證合同順利履行的重要環節。在審查對方當事人的資格時，應包括對其主體資格、經營范圍、資質證書、信譽狀況等方面的審查。例如，對于供應商，應審查其是否具有合法的營業執照、相關的生產許可證或經營許可證，是否具備相應的生產能力和技術水平，以及其在行業內的信譽和口碑如何。對于客戶，應審查其是否具有良好的信用記錄、是否有足夠的支付能力等。通過對對方當事人的資格審查，可以有效降低合同風險，避免與不具備相應資格和能力的當事人簽訂合同。第二章合同的起草與審核2.1合同的起草合同的起草應由具備一定法律知識和業務經驗的人員負責。在起草合同過程中，應根據合同需求和雙方協商的結果，擬定合同的各項條款。合同條款應明確、具體、完整，具有可操作性。例如，在銷售合同中，應明確產品的名稱、規格、數量、價格、質量標準、交付方式、付款方式、違約責任等條款。同時合同起草人員還應注意合同語言的準確性和規范性，避免使用模糊、含混的語言，以免引起歧義。2.2合同的審核流程合同起草完成后，應按照規定的審核流程進行審核。審核流程應包括部門內部審核和跨部門審核。部門內部審核主要由起草部門的負責人和相關專業人員對合同的內容進行審核，保證合同內容符合本部門的業務需求和專業要求。跨部門審核則由相關職能部門如法務部門、財務部門等對合同的合法性、風險性、財務條款等進行審核。審核人員應認真審查合同的各項條款，提出修改意見和建議。對于重大合同，還應組織專家進行評審，保證合同的質量和可行性。第三章合同的簽訂與審批3.1合同簽訂的程序合同簽訂的程序應嚴格按照法律法規和公司的規定進行。在簽訂合同前，雙方當事人應就合同的各項條款進行最后的協商和確認，保證雙方對合同內容的理解一致。簽訂合同時應由法定代表人或其授權代理人簽字，并加蓋公司公章。對于需要辦理公證或鑒證的合同，應按照相關規定辦理手續。例如，在簽訂建筑工程承包合同時雙方應在合同中明確工程的范圍、工期、質量標準、工程造價等條款，并在簽訂后及時辦理公證手續，以保證合同的法律效力。3.2合同審批的權限與流程合同審批應根據合同的金額、性質和重要程度，確定相應的審批權限和流程。一般來說，小額合同可由部門負責人審批，大額合同或重要合同則需經公司高層領導審批。審批流程應明確各審批環節的職責和時間要求，保證合同審批的高效性和準確性。在審批過程中，審批人員應認真審查合同的內容，對合同的合法性、風險性、效益性等進行評估，并提出審批意見。對于不符合要求的合同，應退回起草部門進行修改，直至符合要求為止。第四章合同的履行與監控4.1合同履行的責任分配合同簽訂后，雙方當事人應按照合同的約定履行各自的義務。在合同履行過程中，應明確各部門和人員的責任，保證合同的順利履行。例如，在銷售合同中，銷售部門負責按照合同約定的時間和地點交付貨物，財務部門負責收取貨款，售后服務部門負責提供售后服務。各部門應密切配合，共同完成合同履行的任務。同時還應建立合同履行的監督機制，對合同履行情況進行跟蹤和檢查，及時發覺和解決問題。4.2合同履行的監控機制為了保證合同的履行，應建立有效的監控機制。監控機制應包括對合同履行進度、質量、款項支付等方面的監控。例如，通過建立合同履行臺賬，對合同的履行情況進行詳細記錄，包括合同的簽訂時間、履行期限、履行進度、款項支付情況等。同時應定期對合同履行情況進行檢查和評估，及時發覺合同履行過程中存在的問題，并采取相應的措施加以解決。對于重大合同，還應建立專門的監控小組，對合同履行情況進行全程監控。第五章合同的變更與調整5.1合同變更的條件與程序在合同履行過程中，如因客觀情況發生變化，需要對合同進行變更或調整，應按照規定的條件和程序進行。合同變更的條件應明確、具體，一般包括不可抗力、法律法規的變化、雙方協商一致等。合同變更的程序應包括提出變更申請、審查變更申請、簽訂變更協議等環節。例如，在建筑工程施工合同中，如因設計變更導致工程量增加或減少，施工方應及時向發包方提出變更申請，發包方應組織相關部門進行審查，經雙方協商一致后簽訂變更協議。5.2合同調整的管理合同調整應根據實際情況進行合理的管理。在進行合同調整時，應充分考慮合同變更對雙方權益的影響，保證調整后的合同公平、合理。例如，在調整合同價格時，應根據市場價格變化、成本變動等因素進行合理的調整，避免一方利益受損。同時還應加強對合同調整的審批和監督，保證合同調整的合法性和有效性。第六章合同的糾紛處理6.1糾紛的預防與預警為了避免合同糾紛的發生，應加強糾紛的預防和預警工作。在合同簽訂前，應充分考慮可能出現的糾紛風險，并在合同中制定相應的防范措施。在合同履行過程中，應加強對合同履行情況的監控，及時發覺可能引發糾紛的問題，并采取措施加以解決。例如，建立合同履行的風險預警機制，對可能出現的風險進行評估和預警，及時采取措施防范風險的發生。6.2糾紛的處理流程與方式當合同糾紛發生時，應按照規定的處理流程和方式進行處理。糾紛處理流程應包括糾紛的受理、調查、調解、仲裁或訴訟等環節。在處理糾紛時，應首先采取協商調解的方式解決，盡量避免通過仲裁或訴訟方式解決糾紛。例如，當雙方發生糾紛時，應及時進行溝通和協商，尋求雙方都能接受的解決方案。如果協商不成，可以申請仲裁或提起訴訟。在仲裁或訴訟過程中，應充分收集證據，維護自己的合法權益。第七章合同的文檔管理7.1合同文檔的整理與歸檔合同簽訂后，應及時對合同文檔進行整理和歸檔。合同文檔應包括合同文本、相關附件、審批文件、履行記錄等。整理和歸檔工作應按照規定的程序進行，保證合同文檔的完整性和準確性。例如，將合同文檔按照合同編號進行分類整理，將合同文本、附件、審批文件等裝訂成冊，并注明合同的名稱、編號、簽訂日期、雙方當事人等信息，然后按照規定的時間和地點進行歸檔保存。7.2合同文檔的查詢與使用合同文檔的查詢與使用應建立相應的管理制度。相關人員在查詢和使用合同文檔時，應按照規定的程序進行申請和審批。查詢和使用合同文檔的目的應明確、合法，不得用于非法目的。例如，因業務需要查詢合同文檔時，應填寫查詢申請表，注明查詢的目的、范圍、時間等信息，經部門負責人審批后，方可進行查詢。在使用合同文檔時，應注意保護合同的機密性，不得泄露合同的內容。第八章合同的評估與總結8.1合同執行情況的評估合同履行完畢后，應對合同的執行情況進行評估。評估的內容應包括合同的履行情況、合同目標的實現程度、雙方當事人的履約表現等。評估的結果應作為對合同管理工作的評價依據，同時也為今后的合同簽訂和履行提供參考。例如，通過對銷售合同的執行情況進行評估，可以了解產品的銷售情況、客戶的滿意度、合同款項的回收情況等，從而總結經驗教訓，改