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文檔簡介
農(nóng)貿(mào)市場消費者投訴處理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范農(nóng)貿(mào)市場消費者投訴處理工作,保護消費者的合法權(quán)益,維護農(nóng)貿(mào)市場的正常經(jīng)營秩序,促進(jìn)農(nóng)貿(mào)市場健康、有序發(fā)展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于在本農(nóng)貿(mào)市場內(nèi)從事經(jīng)營活動的所有商家以及在農(nóng)貿(mào)市場消費的消費者,涵蓋農(nóng)貿(mào)市場內(nèi)銷售的各類商品和提供的相關(guān)服務(wù)所引發(fā)的消費者投訴處理。3.基本原則農(nóng)貿(mào)市場消費者投訴處理工作應(yīng)遵循依法、公正、及時、便民的原則,以事實為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,積極、妥善地處理消費者投訴,切實保障消費者的合法權(quán)益。
二、投訴受理1.受理渠道現(xiàn)場投訴:消費者可直接前往農(nóng)貿(mào)市場管理辦公室或設(shè)立的投訴接待點,向工作人員當(dāng)面提出投訴。電話投訴:設(shè)立專門的投訴電話[電話號碼],消費者可通過撥打該電話進(jìn)行投訴。網(wǎng)絡(luò)投訴:開通網(wǎng)絡(luò)投訴平臺,如微信公眾號投訴入口、官方網(wǎng)站投訴板塊等,方便消費者在線提交投訴信息。2.受理條件投訴事項屬于本農(nóng)貿(mào)市場管理職責(zé)范圍,且消費者提供了明確的被投訴方信息,包括商家名稱、攤位號等。消費者有具體的投訴請求、事實和理由,能夠清晰描述消費過程中遇到的問題及期望的解決方案。3.受理流程接待登記:工作人員接到投訴后,應(yīng)熱情接待消費者,認(rèn)真傾聽投訴內(nèi)容,并做好詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容包括投訴時間、投訴人姓名、聯(lián)系方式、被投訴方信息、投訴事項及要求等。初步判斷:工作人員根據(jù)投訴內(nèi)容,對投訴事項進(jìn)行初步判斷,確定是否屬于本農(nóng)貿(mào)市場受理范圍以及是否符合受理條件。對于不屬于本農(nóng)貿(mào)市場管理職責(zé)或不符合受理條件的投訴,應(yīng)向消費者說明情況,并告知其正確的投訴渠道。受理告知:對于符合受理條件的投訴,工作人員應(yīng)向消費者出具《投訴受理告知書》,明確告知消費者投訴已被受理,并告知其處理投訴的大致流程和預(yù)計處理時間。
三、投訴調(diào)查1.調(diào)查人員安排成立專門的投訴調(diào)查小組,成員包括農(nóng)貿(mào)市場管理人員、市場監(jiān)督人員等。根據(jù)投訴事項的性質(zhì)和復(fù)雜程度,確定具體參與調(diào)查的人員,確保調(diào)查工作的專業(yè)性和公正性。2.調(diào)查方式實地走訪:調(diào)查人員前往被投訴商家的攤位,查看現(xiàn)場情況,核實商品質(zhì)量、服務(wù)狀況等相關(guān)事實。查閱資料:查閱與投訴事項相關(guān)的交易記錄、進(jìn)貨憑證、檢測報告等資料,以獲取更多證據(jù)支持。詢問當(dāng)事人:分別詢問投訴人和被投訴商家,詳細(xì)了解事情經(jīng)過、雙方觀點和意見,做好詢問筆錄。詢問過程中應(yīng)保持客觀、公正,不得偏袒任何一方。3.調(diào)查內(nèi)容商品質(zhì)量問題:檢查被投訴商品是否存在質(zhì)量缺陷,如假冒偽劣、變質(zhì)、過期等情況;核實商品的標(biāo)識、包裝是否符合相關(guān)規(guī)定。服務(wù)問題:調(diào)查商家在銷售過程中是否存在欺詐、強制消費、態(tài)度惡劣等服務(wù)問題;是否履行了應(yīng)盡的告知義務(wù)。消費糾紛:確定消費者與商家之間的爭議焦點,如價格異議、計量不準(zhǔn)、售后承諾未兌現(xiàn)等問題,并收集相關(guān)證據(jù)。4.調(diào)查期限一般情況下,投訴調(diào)查應(yīng)在接到投訴后的[X]個工作日內(nèi)完成。對于情況復(fù)雜、涉及面廣的投訴,經(jīng)農(nóng)貿(mào)市場負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可適當(dāng)延長調(diào)查期限,但最長不得超過[X]個工作日,并及時向消費者說明延長原因。
四、投訴處理1.處理方式協(xié)商和解:對于事實清楚、爭議較小的投訴,調(diào)查人員組織投訴人和被投訴商家進(jìn)行協(xié)商和解。在協(xié)商過程中,遵循平等、自愿、公平的原則,引導(dǎo)雙方達(dá)成一致意見,解決消費糾紛。調(diào)解處理:對于協(xié)商不成的投訴,由農(nóng)貿(mào)市場管理部門進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解人員根據(jù)調(diào)查結(jié)果,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和市場管理規(guī)定,提出合理的調(diào)解方案,促使雙方達(dá)成和解。調(diào)解過程中應(yīng)充分聽取雙方意見,做好記錄,并制作《投訴調(diào)解記錄》。依法處理:對于涉及嚴(yán)重違法行為或經(jīng)調(diào)解無效的投訴,如商家銷售假冒偽劣商品、存在重大安全隱患等,農(nóng)貿(mào)市場管理部門應(yīng)及時將相關(guān)情況報告給市場監(jiān)督管理部門等相關(guān)執(zhí)法部門,配合執(zhí)法部門依法進(jìn)行處理。2.處理決定達(dá)成和解:經(jīng)協(xié)商或調(diào)解,投訴人和被投訴商家達(dá)成和解的,應(yīng)簽訂《投訴和解協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),以及糾紛的解決方案。協(xié)議簽訂后,投訴處理終結(jié)。作出處理決定:經(jīng)調(diào)解無法達(dá)成和解的,農(nóng)貿(mào)市場管理部門應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,作出處理決定。處理決定應(yīng)明確責(zé)任方,并提出具體的處理措施,如要求商家退換商品、賠償損失、停業(yè)整頓等。處理決定應(yīng)以書面形式送達(dá)投訴人和被投訴商家,并告知其如對處理決定不服,可在規(guī)定期限內(nèi)申請復(fù)查或提起申訴、仲裁、訴訟等。3.處理期限協(xié)商和解:一般應(yīng)在組織協(xié)商后的[X]個工作日內(nèi)完成,達(dá)成和解協(xié)議的,及時終結(jié)投訴處理。調(diào)解處理:調(diào)解期限一般為[X]個工作日,自受理投訴之日起計算。如遇特殊情況需要延長調(diào)解期限的,應(yīng)告知投訴人和被投訴商家,并說明延長原因。依法處理:在將投訴移交相關(guān)執(zhí)法部門后,應(yīng)積極配合執(zhí)法部門的工作,及時提供調(diào)查證據(jù)和相關(guān)信息。執(zhí)法部門作出處理決定后,按照執(zhí)法部門的要求和規(guī)定執(zhí)行后續(xù)工作。
五、投訴反饋1.反饋方式電話反饋:處理投訴的工作人員在投訴處理終結(jié)后,應(yīng)及時通過電話與投訴人取得聯(lián)系,告知其投訴處理結(jié)果。書面反饋:對于較為復(fù)雜或重要的投訴,應(yīng)以書面形式向投訴人反饋處理結(jié)果,出具《投訴處理結(jié)果反饋書》,詳細(xì)說明投訴處理過程、認(rèn)定事實、處理依據(jù)和處理結(jié)果等內(nèi)容。2.反饋內(nèi)容處理結(jié)果:明確告知投訴人投訴是否得到解決,以及責(zé)任方承擔(dān)的具體處理措施,如商品退換情況、賠償金額等。處理依據(jù):向投訴人說明作出處理決定所依據(jù)的法律法規(guī)、市場管理規(guī)定等。建議和提醒:根據(jù)投訴情況,向投訴人提供一些消費建議和提醒,幫助其提高消費意識和自我保護能力。3.滿意度調(diào)查在投訴處理反饋后,通過問卷調(diào)查、電話回訪等方式,對投訴人的滿意度進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括對投訴處理過程的滿意度、對處理結(jié)果的滿意度、對工作人員服務(wù)態(tài)度的評價等。對于投訴人不滿意的方面,應(yīng)認(rèn)真分析原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷改進(jìn)投訴處理工作。
六、投訴記錄與檔案管理1.投訴記錄工作人員應(yīng)認(rèn)真做好每一次投訴的記錄工作,確保記錄內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。投訴記錄應(yīng)包括投訴受理時間、投訴人信息、被投訴方信息、投訴事項、調(diào)查過程、處理結(jié)果、反饋情況等詳細(xì)內(nèi)容。2.檔案建立將每次投訴的相關(guān)資料整理歸檔,建立投訴檔案。檔案內(nèi)容包括投訴受理登記表、投訴調(diào)查記錄、詢問筆錄、投訴調(diào)解記錄、投訴和解協(xié)議、投訴處理結(jié)果反饋書、滿意度調(diào)查問卷等。投訴檔案應(yīng)按照時間順序進(jìn)行編號,便于查詢和管理。3.檔案保管期限投訴檔案的保管期限為[X]年。保管期限屆滿后,經(jīng)農(nóng)貿(mào)市場負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。在銷毀檔案時,應(yīng)做好記錄,確保檔案銷毀過程的可追溯性。
七、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督農(nóng)貿(mào)市場管理部門應(yīng)定期對投訴處理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括投訴受理登記情況、調(diào)查處理程序的執(zhí)行情況、處理結(jié)果的落實情況、投訴檔案管理情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時督促相關(guān)工作人員進(jìn)行整改,并對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。2.社會監(jiān)督通過設(shè)立意見箱、公布投訴舉報電話、開展?jié)M意度調(diào)查等方式,廣泛接受社會各界的監(jiān)督。鼓勵消費者對投訴處理工作提出意見和建議,對于消費者反映的問題,應(yīng)認(rèn)真對待,及時處理,并將處理結(jié)果反饋給消費者。3.考核機制建立投訴處理工作考核機制,將投訴處理工作納入農(nóng)貿(mào)市場管理人員的績效考核體系。考核指標(biāo)包括投訴受理及時率、投訴處理成功率、消費者滿意度等。對于在投訴處理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員,給予表彰和獎勵;對于因工作失誤或不認(rèn)真履行職責(zé)導(dǎo)致投訴
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