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文檔簡介
公司辦公室環境衛生管理制度?一、總則1.目的為營造整潔、舒適、文明的辦公環境,維護公司良好形象,提高工作效率,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域,包括辦公室、會議室、接待室、走廊、樓梯、衛生間等。3.管理原則環境衛生管理遵循"誰使用、誰負責"的原則,全體員工應自覺維護辦公環境的整潔衛生,養成良好的衛生習慣。
二、環境衛生標準1.辦公室桌面、電腦、文件柜等辦公用品擺放整齊,無雜物堆積。地面干凈整潔,無灰塵、紙屑、污漬等。窗戶玻璃明亮,窗臺無灰塵。墻面無污漬、無亂張貼現象。垃圾桶及時清理,垃圾不超過桶容量的三分之二,周圍地面保持清潔。2.會議室會議桌椅擺放整齊,桌面無雜物。地面清潔,無腳印、污漬。會議設備(投影儀、音響等)保持干凈,定期擦拭。會前會后及時清理會議室,保持整潔。3.接待室沙發、茶幾擺放整齊,無污漬、破損。茶具干凈,擺放有序。地面、墻面清潔,空氣清新。4.走廊、樓梯地面干凈,無雜物、積水。扶手、欄桿擦拭干凈,無灰塵。墻壁無污漬、亂涂亂畫。5.衛生間便器、洗手池等設施清潔,無污垢、異味。地面干燥,無積水、腳印。衛生紙供應充足,紙簍及時清理。通風良好,空氣清新。
三、環境衛生管理職責1.行政部門負責制定、修訂和完善公司環境衛生管理制度,并監督執行。定期組織公司環境衛生檢查和評比工作,對表現優秀的部門和個人進行表彰,對不達標的部門提出整改要求。負責辦公區域公共區域的日常清潔和衛生維護工作,包括走廊、樓梯、衛生間等。負責辦公區域環境衛生設施的配備、維護和更新,如垃圾桶、清潔工具等。2.各部門負責本部門辦公區域的環境衛生管理,確保達到公司規定的衛生標準。組織本部門員工進行環境衛生清掃和整理工作,督促員工養成良好的衛生習慣。配合行政部門開展環境衛生檢查和評比活動,對存在的問題及時整改。3.員工個人保持自己辦公區域的整潔衛生,做到桌面整潔、文件擺放有序、地面干凈等。自覺維護公共區域的環境衛生,不隨地吐痰、亂扔垃圾。積極參與公司組織的環境衛生活動,如大掃除等。
四、環境衛生清掃與維護1.日常清掃員工每天上班前應清理自己辦公區域的衛生,包括擦拭桌面、整理文件、清掃地面等。行政部門保潔人員每天定時對公共區域進行清掃,包括走廊、樓梯、衛生間等,確保地面干凈、設施整潔。各部門應安排專人負責本部門會議室、接待室等區域的日常清掃,保持環境整潔。2.定期大掃除公司每月組織一次大掃除活動,全體員工參與。大掃除內容包括全面清潔辦公區域的各個角落,如擦拭門窗玻璃、清理文件柜、打掃天花板等。行政部門負責制定大掃除計劃和標準,明確各部門的清掃任務,并進行監督和檢查。3.特殊情況處理如遇會議、活動等特殊情況,使用部門應在活動結束后及時清理場地,保持環境整潔。若辦公區域出現突發污染情況,如打翻茶水、文件散落等,相關責任人應立即清理,并對污染區域進行消毒處理。
五、環境衛生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對公司辦公區域環境衛生進行檢查,檢查方式包括日常巡查、專項檢查和不定期抽查。日常巡查由行政部門保潔人員在日常工作中進行,及時發現和處理環境衛生問題。專項檢查每月至少進行一次,對各部門辦公區域的環境衛生進行全面檢查和評估。不定期抽查由行政部門管理人員隨機進行,重點檢查環境衛生的保持情況和員工的衛生習慣。2.檢查標準按照本制度規定的環境衛生標準進行檢查,詳細記錄檢查情況。檢查內容包括辦公區域的整潔程度、物品擺放、衛生設施狀況等。3.考核辦法對環境衛生檢查結果進行量化考核,考核結果與部門和個人績效掛鉤。對于環境衛生不達標的部門,行政部門下達整改通知書,要求限期整改。整改后仍不符合要求的,將根據情節輕重對部門負責人進行相應處罰。連續三個月環境衛生考核成績優秀的部門和個人,給予一定的獎勵,如榮譽證書、獎金等。員工個人違反環境衛生管理制度,經批評教育仍不改正的,將給予相應的紀律處分。
六、環境衛生設施管理1.設施配備行政部門根據辦公區域的實際需求,合理配備環境衛生設施,如垃圾桶、拖把、掃帚、抹布、清潔劑等。垃圾桶應根據不同區域的垃圾產生量合理設置,確保垃圾及時清理。2.設施維護保潔人員負責環境衛生設施的日常維護和保養,定期檢查設施的完好情況,及時更換損壞的設施。員工應愛護環境衛生設施,不得故意損壞。如發現設施損壞,應及時向行政部門報告。3.設施更新行政部門定期對環境衛生設施進行評估,根據使用情況和實際需求,及時更新和補充設施。對于不符合環保要求或使用效果不佳的設施,應及時更換為環保、高效的新型設施。
七、環境衛生宣傳與教育1.宣傳活動行政部門通過公司內部宣傳欄、微信群等渠道,宣傳環境衛生知識和公司環境衛生管理制度,提高員工的環保意識和衛生意識。定期發布環境衛生小貼士、優秀部門環境衛生照片等內容,營造良好的環境衛生宣傳氛圍。2.培訓教育行政部門定期組織員工進行環境衛生培訓,培訓內容包括衛生標準、清掃方法、環保知識等。新員工入職時,應進行環境衛生方面的培訓,使其了解公司的環境衛生管理制度和要求。通過培訓教育,使員工掌握正確的環境衛生維護方法,養成良好的
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