安全保密制度?1.目的為加強公司安全保密管理，保障公司信息資產的安全與機密性，維護公司的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作伙伴、外包人員以及所有因工作需要接觸公司機密信息的人員。3.定義公司機密信息：指公司在經營、管理、技術、財務等方面涉及的不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的各類信息，包括但不限于商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務數據、合同協議等。保密措施：指公司為保護機密信息所采取的物理防范、技術手段、管理規定等一系列措施，以防止機密信息的泄露、篡改或丟失。二、保密責任1.公司管理層責任公司管理層應高度重視安全保密工作，將保密工作納入公司整體戰略和日常管理工作中，確保保密工作與公司業務發展同步規劃、同步實施、同步檢查。制定和完善公司安全保密制度，明確各部門和人員的保密職責，為保密工作提供必要的資源支持，包括人力、物力和財力等。定期組織開展保密宣傳教育和培訓活動，提高全體員工的保密意識和技能，對違反保密制度的行為進行嚴肅處理。2.部門負責人責任負責本部門保密工作的組織實施，確保本部門員工了解并遵守公司保密制度。對本部門涉及的機密信息進行分類管理，明確專人負責保密工作，定期檢查本部門保密措施的執行情況，及時發現和整改存在的問題。加強對本部門員工的日常管理和監督，對發現的泄密隱患或違規行為及時報告公司管理層，并配合公司進行調查處理。3.員工個人責任嚴格遵守公司安全保密制度，自覺履行保密義務，不泄露公司機密信息。妥善保管好自己使用的辦公設備、存儲介質及其他與工作相關的物品，防止因保管不善導致機密信息泄露。在工作中涉及機密信息的處理時，應采取必要的保密措施，如加密存儲、限制訪問權限等。未經公司授權，不得擅自復制、傳播、使用或允許他人使用公司機密信息。如發現他人有違反保密制度的行為或可能導致機密信息泄露的情況，應及時報告公司相關部門。三、保密范圍1.商業秘密公司的經營戰略、營銷策略、市場計劃、銷售數據、客戶名單、業務渠道等。公司的產品研發計劃、技術方案、工藝流程、質量控制方法、未公開的技術成果等。公司的采購計劃、供應商信息、采購價格、采購合同等。公司的財務管理策略、財務報表、資金狀況、成本核算方法等。公司的人力資源管理策略、員工檔案、薪酬福利數據、績效考核結果等。2.技術秘密公司自主研發的軟件程序、算法、代碼、數據庫結構等。公司的專利技術、商標、著作權、商業秘密等知識產權相關信息。公司在技術研發過程中形成的實驗數據、技術文檔、研究報告等。公司的技術創新思路、技術改進方案、技術訣竅等。3.客戶信息客戶的基本資料，包括姓名、聯系方式、地址、經營范圍等。客戶的業務需求、交易記錄、信用狀況、合作意向等。公司與客戶之間的溝通記錄、合同協議、服務內容等。4.財務數據公司的財務報表、財務預算、財務審計報告等。公司的資金流向、賬戶信息、財務密碼等。公司的稅務數據、成本核算明細、利潤分配方案等。5.合同協議公司正在洽談、簽訂或履行的各類合同協議，包括采購合同、銷售合同、服務合同、租賃合同等。合同協議中的條款、價格、付款方式、違約責任等關鍵信息。公司與合作伙伴之間的合作意向書、保密協議、競業禁止協議等。四、保密措施1.物理防范措施對涉及機密信息的辦公區域進行隔離和限制訪問，設置門禁系統、監控設備等，防止無關人員進入。為存放機密信息的場所配備安全可靠的文件柜、保險柜等存儲設備，并采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施。對處理機密信息的辦公設備進行專人專用管理，定期進行維護和檢查，確保設備的正常運行和數據安全。2.技術防范措施對公司內部網絡進行安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統、加密機制等，防止外部非法網絡訪問和數據泄露。對機密信息進行加密存儲和傳輸，采用加密算法對重要文件、數據進行加密處理，確保在存儲和傳輸過程中的保密性。安裝防病毒軟件、防惡意軟件等安全防護軟件，并定期進行更新和掃描，防止病毒、木馬等惡意程序對公司信息系統的破壞。對公司的信息系統和數據庫進行權限管理，根據員工的工作職責和業務需求，設置不同的訪問權限，嚴格控制對機密信息的訪問。3.管理防范措施建立健全公司機密信息的分類分級管理制度，根據信息的敏感程度和重要性，對機密信息進行分類分級標識，并采取相應的保密措施。制定公司機密信息的存儲、使用、傳遞、銷毀等環節的操作規程，明確各環節的保密要求和責任人員。加強對公司文件、資料、檔案的管理，嚴格執行文件的起草、審核、批準、發放、回收、歸檔、銷毀等流程，確保文件的流轉過程安全可控。定期對公司的保密制度執行情況進行檢查和評估，及時發現和解決存在的問題，不斷完善公司的保密管理體系。五、信息存儲與使用1.存儲要求公司機密信息應存儲在公司指定的存儲設備或存儲區域內，嚴禁私自將機密信息存儲在個人電腦、移動硬盤、U盤等外部存儲介質上。對于存儲在電子介質上的機密信息，應進行加密存儲，并定期進行備份，備份數據應存儲在不同的物理位置，以防止數據丟失。存儲機密信息的文件、文件夾應設置合理的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問。2.使用要求員工在工作中需要使用機密信息時，應嚴格按照公司規定的流程和權限進行操作，確保信息的安全。未經公司授權，不得擅自將機密信息用于非工作目的，不得向無關人員披露公司機密信息。在使用機密信息的過程中，應注意保護信息的完整性和準確性，不得擅自修改、刪除或偽造機密信息。工作結束后，應及時關閉涉及機密信息的電腦、設備等，并妥善保管好相關文件和資料。六、信息傳遞與共享1.傳遞要求公司內部傳遞機密信息應通過公司規定的渠道進行，如內部網絡、郵件系統、文件傳遞等，并按照規定的流程進行審批和登記。傳遞機密信息的載體應進行密封包裝，并標明"機密"字樣，確保在傳遞過程中的安全。嚴禁通過互聯網、即時通訊工具等未經公司認可的渠道傳遞公司機密信息。2.共享要求公司內部部門之間共享機密信息時，應經過相關部門負責人的批準，并明確共享的范圍、期限和使用要求。與外部合作伙伴共享公司機密信息時，必須簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務，確保機密信息得到妥善保護。在共享機密信息前，應評估共享行為對公司安全保密的影響，并采取必要的防范措施。七、信息銷毀1.銷毀范圍公司不再使用或已過保存期限的機密信息，包括紙質文件、電子文檔、存儲介質等。因業務調整、項目結束等原因不再需要的機密信息。2.銷毀方式對于紙質機密文件，應采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀，確保文件內容無法恢復。對于電子介質上的機密信息，應采用格式化、刪除、數據擦除等技術手段進行銷毀，并進行多次覆蓋，確保數據無法恢復。對于存儲有公司機密信息的存儲介質，如硬盤、U盤等，在銷毀前應進行物理破壞，使其無法使用。3.銷毀記錄對機密信息的銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀的時間、地點、方式、參與人員等信息。銷毀記錄應保存一定期限，以備查詢和審計。八、保密培訓與教育1.培訓計劃公司應定期組織開展保密培訓與教育活動，制定詳細的培訓計劃，明確培訓的內容、方式、時間和對象等。培訓內容應包括公司保密制度、保密法律法規、保密意識和技能等方面的知識。2.培訓方式培訓方式可采用集中培訓、在線學習、專題講座、案例分析等多種形式，以提高培訓效果。新員工入職時應進行保密基礎知識培訓，使其了解公司保密制度和基本要求。對于涉及機密信息的崗位員工，應定期進行專項保密培訓，不斷提升其保密意識和業務能力。3.培訓考核對參加保密培訓的員工應進行考核，考核方式可采用考試、撰寫心得體會、實際操作等多種形式。考核結果應作為員工績效考核、晉升、獎勵等的重要依據，對考核不合格的員工應進行補考或重新培訓。九、監督與檢查1.監督機制公司設立專門的保密管理機構或指定專人負責保密工作的監督與檢查，定期對公司各部門的保密制度執行情況進行檢查和評估。鼓勵員工對發現的違反保密制度的行為進行舉報，公司將對舉報信息進行及時調查和處理，并對舉報人給予適當的獎勵。2.檢查內容保密制度的執行情況，包括員工對保密制度的知曉程度、遵守情況等。機密信息的存儲、使用、傳遞、銷毀等環節的管理情況，是否符合公司規定的流程和要求。辦公區域、存儲設備、信息系統等的安全防范措施是否到位，是否存在安全隱患。3.問題整改對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。責任部門應針對問題制定詳細的整改措施，并在規定時間內完成整改，整改情況應及時反饋給公司保密管理機構。對整改不力或拒不整改的部門和個人，公司將按照相關規定進行嚴肅處理。十、違規處理1.違規行為界定員工違反本制度規定，故意或過失泄露公司機密信息，或未經授權使用、傳播、復制公司機密信息的，均屬于違規行為。員工違反保密制度規定，擅自將公司機密信息存儲在非公司指定的存儲設備上，或未采取必要的保密措施導致機密信息泄露的，也屬于違規行為。2.處理措施對于違反保密制度的員工，公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等處理措施。給公司造成經濟損失的，違規員工應承擔相應的賠償責任。對于違反保密制度的外部合作伙伴或外包人員，公司有權按照合作協議或合同約定追究其法律責任，并要求其賠償公司因此遭受的損失。3.法律責任如員工的違規行為涉嫌違反法律法規的，公司將依法移送司法機關