檢驗檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案管理指南目 次前言 II范圍 1規(guī)范性引用文件 1術(shù)語和定義 1總則 1歸檔范圍 2管理 3應(yīng)用 4維護與改進 4保管與處置 4附錄A（資料性）人員技術(shù)檔案目錄 5參考文獻 6I檢驗檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案管理指南范圍本文件適用檢驗檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案的管理。規(guī)范性引用文件（包括所有的修改單適用于本文件。GB/T18894 電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范RB/T214—2107 檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定能力評價檢驗檢測機構(gòu)通用要求CNAS-CL01：2018 檢測和校準實驗室能力認可準則術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1檢驗檢測機構(gòu)人員總則檢驗檢測機構(gòu)宜明確人員技術(shù)檔案全程化和集中化管理的職能部門。負責人員技術(shù)檔案的部門宜指定專人進行技術(shù)檔案的管理工作。負責技術(shù)檔案管理的工作人員熟GB/T18994歸檔范圍、管理、利用與服務(wù)、維護與改進、保管與處置是檢驗檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案管理的關(guān)5章～9章。5章中的全部內(nèi)容，也可以只包含其中若RB/T214—2017CNAS-CL01：2018要求是至關(guān)重要的。1A4歸檔范圍歸檔內(nèi)容（聘（職務(wù)（任命基本材料基本材料宜考慮以下內(nèi)容：——身份證；——人員履歷表；——畢業(yè)證；——學位證書；——英語等級證書；——計算機等級證書；——人事（勞動）合同；——專業(yè)技術(shù)人員年度考核登記表；——檢驗檢測人員公正性和保密承諾書；——人員離職證明相關(guān)資料等。職業(yè)資格、任職要求、評（聘）專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）材料職業(yè)（任職）資格、評（聘）專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）材料宜考慮以下內(nèi)容：——專業(yè)技術(shù)資格證書；——專業(yè)技術(shù)聘任證書；——職業(yè)資格證書；——技術(shù)比武、勞動競賽獲獎證書等。參加社會團體材料參加社會團體材料宜考慮以下內(nèi)容：——理事證書；——委員證書；——其他技術(shù)類聘書等。授權(quán)（任命）證明材料授權(quán)（任命）證明材料宜考慮以下內(nèi)容：——最高管理層；——技術(shù)負責人；——質(zhì)量負責人；——提出意見和解釋的人員；2——質(zhì)量監(jiān)督員；——內(nèi)審員；——檢驗檢測；——儀器設(shè)備操作；——抽（采）樣；——合同評審人員等。教育、培訓材料教育、培訓材料宜考慮以下內(nèi)容：——內(nèi)部培訓登記表；——培訓結(jié)果評價表；——進修學習證明；——專業(yè)學術(shù)會議/科技研討會邀請函/通知書；——繼續(xù)教育、專業(yè)技術(shù)培訓證書等。科研項目材料科研項目材料宜考慮以下內(nèi)容：——項目/課題/成果專業(yè)技術(shù)工作立項、過程、驗收證明材料；——結(jié)題、鑒定證書；——獲獎證書等。論文、論著、標準及發(fā)明專利材料論文、論著、標準及發(fā)明專利材料宜考慮以下內(nèi)容：——論文、論著、軟著；——發(fā)布的標準文本及其他公告、備案等文件；——發(fā)明及實用新型專利證書；——專利轉(zhuǎn)化成果證明材料；——技術(shù)報告等。能力監(jiān)控材料能力監(jiān)控材料宜考慮以下內(nèi)容：——參加新檢驗檢測項目的相關(guān)材料；——能力驗證結(jié)果、證明；——人員監(jiān)督及評價記錄；——人員監(jiān)控及評價記錄——人員能力評價確認記錄等。管理收集人員技術(shù)檔案管理者全面、完整、客觀、真實、及時地收集每位機構(gòu)人員的技術(shù)材料是至關(guān)重3要的。55章中相關(guān)的技術(shù)材料。5章中的技術(shù)材料存在更新或新生成時，如參加新的培訓活動、發(fā)表新的專業(yè)論文等，宜主動向技術(shù)檔案管理者提交新生成的技術(shù)材料。5章中的尤其是動態(tài)生成的技術(shù)材料是否全部收集。整理與歸檔人員技術(shù)檔案宜按照一人一檔的原則進行整理歸檔。人員技術(shù)檔案材料宜按照生成的時間、材料內(nèi)容的主次關(guān)系進行排列，做到目錄清楚、分類準A進行分類。對人員技術(shù)檔案宜進行紙質(zhì)版與數(shù)字化同步編目，分類排列。應(yīng)用人員技術(shù)檔案的應(yīng)用遵守資質(zhì)認定和實驗室認可相關(guān)保密原則是至關(guān)重要的。借閱、歸還時宜履行登記手續(xù)。資質(zhì)認定管理部門和中國合格評定國家認可委員評審組開展現(xiàn)場或遠程評審時，檢驗檢測機構(gòu)宜按照評審專家的要求，提供相關(guān)人員的技術(shù)檔案。檢驗檢測機構(gòu)按策劃的周期開展內(nèi)部審核和管理評審時，關(guān)注人員技術(shù)檔案的管理情況是十分必要的。檢驗檢測機構(gòu)制定人員培訓方案或計劃時，宜查閱人員技術(shù)檔案，科學地識別培訓需求。檢驗檢測機構(gòu)宜根據(jù)人員技術(shù)檔案開展人員技術(shù)能力評價工作。機構(gòu)人員離職時，檢驗檢測機構(gòu)宜根據(jù)人員技術(shù)檔案向離職人員出具相關(guān)從業(yè)技術(shù)證明。維護與改進保管與處置與檢驗檢測機構(gòu)簽訂勞動合同的人員其技術(shù)檔案宜保管至其離職時當期資質(zhì)認定和/或?qū)嶒炇艺J66年。當人員技術(shù)檔案滿足保管期限后銷毀時，宜參照國家關(guān)于檔案銷毀的相關(guān)規(guī)定和程序執(zhí)行。4附錄 A（資料性）人員技術(shù)檔案目錄人員技術(shù)檔案目錄格式見表A.1人員技術(shù)檔案目錄。表A.1人員技術(shù)檔案目錄姓名： 上崗證編號：序號相關(guān)資料數(shù)量備注1身份證□人員履歷表□專業(yè)技術(shù)人員年度考核登記表□2畢業(yè)證、學位證書□英語等級證書、計算機等級證書□3人事（勞動）合同□4專業(yè)技術(shù)資格證書□專業(yè)技術(shù)聘任證書□職業(yè)資格證書□5理事聘書□委員證書□其他技術(shù)類聘書□6上崗證明材料□授權(quán)證明文件□7培訓計劃表□培訓通知書□培訓結(jié)果評價表□進修學習證明□專業(yè)學術(shù)會議/科技研討會邀請函/通知書/參會證□8項目/課題/完成證書□獲獎證書□9論文□技術(shù)報告□10發(fā)明及實用新型專利證書□專利轉(zhuǎn)讓成果證書□11開展新檢驗檢測項目可研性報