星維修管理辦法?（一）目的為加強公司零星維修工作的管理，規范維修流程，提高維修效率和質量，降低維修成本，確保公司設施設備的正常運行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內各類建筑物、構筑物、設施設備及附屬設施的零星維修工作。（三）基本原則1.及時高效原則對發現的零星維修問題及時響應，快速處理，確保不影響公司正常生產經營活動。2.質量第一原則維修工作必須嚴格按照相關標準和規范進行，保證維修質量，滿足使用要求。3.成本控制原則在保證維修質量的前提下，合理控制維修成本，杜絕浪費。4.責任明確原則明確維修工作各環節的責任主體，確保維修工作有序開展。二、管理職責（一）行政部門1.負責制定和完善零星維修管理制度，并監督執行。2.匯總各部門提交的零星維修申請，進行初步審核和分類。3.組織協調維修工作，安排維修任務給相應的維修人員或外包單位。4.對維修工作進行全程跟蹤和監督，確保維修工作按時、按質完成。5.負責維修費用的結算和支付審核。（二）使用部門1.負責及時發現本部門范圍內的設施設備損壞情況，并填寫《零星維修申請表》，詳細說明維修內容、地點、預計費用等信息，提交給行政部門。2.配合維修人員進行現場勘查和維修工作，提供必要的協助和信息。3.對維修結果進行驗收，如發現維修質量不符合要求，及時反饋給行政部門。（三）維修人員1.負責按照行政部門安排的維修任務，按時到達維修現場進行維修工作。2.根據維修項目的實際情況，制定合理的維修方案，確保維修質量和安全。3.維修過程中如發現新的問題或需要增加維修內容，及時向行政部門報告。4.維修完成后，清理維修現場，將維修工具和剩余材料整理歸位。5.負責填寫《維修記錄單》，詳細記錄維修時間、地點、內容、更換部件等信息。三、維修申請與審批（一）申請流程1.使用部門發現設施設備出現零星維修問題后，由部門負責人指定專人填寫《零星維修申請表》。2.《零星維修申請表》應包括維修項目名稱、地點、故障描述、預計維修費用、申請維修日期、申請人等內容，并由使用部門負責人簽字確認。3.申請人將填寫完整的《零星維修申請表》提交給行政部門。（二）審批流程1.行政部門收到《零星維修申請表》后，對維修內容、預計費用等進行初步審核。2.對于金額較小（[具體金額標準]以下）的維修申請，行政部門負責人直接審批；對于金額較大的維修申請，行政部門負責人審核后報公司分管領導審批。3.審批通過后，行政部門將《零星維修申請表》轉交給相應的維修人員或外包單位，并安排維修工作。四、維修實施（一）維修安排1.行政部門根據維修申請的緊急程度和維修人員的工作安排，及時將維修任務分配給維修人員或外包單位。2.對于緊急維修項目，行政部門應立即通知維修人員或外包單位前往現場進行維修，確保在最短時間內解決問題。（二）維修過程管理1.維修人員接到維修任務后，應攜帶必要的維修工具和材料，按時到達維修現場。2.維修人員在維修前應與使用部門溝通，了解維修需求和現場情況，制定詳細的維修方案。3.在維修過程中，維修人員應嚴格遵守安全操作規程，確保維修工作安全進行。如涉及電氣、動火等危險作業，必須辦理相關審批手續，并采取相應的安全防護措施。4.維修人員應按照維修方案進行維修，保證維修質量。如發現維修難度較大或需要更換重要部件，應及時向行政部門報告，經同意后進行相應處理。5.維修過程中如需要臨時增加維修內容或變更維修方案，維修人員應填寫《維修變更申請表》，經行政部門審批后方可實施。（三）維修記錄維修人員在維修過程中應填寫《維修記錄單》，詳細記錄維修時間、地點、內容、更換部件名稱及規格、維修人員姓名等信息。維修完成后，《維修記錄單》交使用部門和行政部門各留存一份。五、維修驗收（一）驗收標準1.維修工作應符合國家相關標準、行業規范和公司內部規定的要求。2.維修后的設施設備應能正常運行，滿足使用部門的工作需求。3.維修現場應清理干凈，無雜物和安全隱患。（二）驗收流程1.維修工作完成后，維修人員應通知使用部門進行驗收。2.使用部門應在接到通知后的[規定時間]內組織相關人員對維修項目進行驗收。驗收人員應包括使用部門負責人、技術人員或相關專業人員等。3.驗收人員根據驗收標準對維修項目進行檢查，如發現問題，應及時向維修人員提出整改要求，維修人員應在規定時間內進行整改，直至驗收合格。4.使用部門驗收合格后，在《維修記錄單》上簽字確認，并將驗收情況反饋給行政部門。六、維修費用結算與支付（一）費用結算1.維修工作完成并驗收合格后，維修人員應根據實際維修情況填寫《維修費用結算單》，詳細列出維修項目、更換部件、維修工時、費用明細等內容。2.《維修費用結算單》經使用部門和行政部門審核簽字后，作為維修費用結算的依據。3.對于外包維修項目，行政部門應根據合同約定和實際維修情況，與外包單位進行費用結算。（二）費用支付1.行政部門根據審核后的《維修費用結算單》，按照公司財務制度辦理維修費用支付手續。2.維修費用支付申請應附《維修費用結算單》、《維修記錄單》、《維修變更申請表》（如有）等相關資料。3.財務部門對維修費用支付申請進行審核，審核通過后按照規定進行支付。七、維修檔案管理（一）檔案內容1.零星維修管理辦法及相關制度文件。2.《零星維修申請表》、《維修變更申請表》、《維修記錄單》、《維修費用結算單》等各類維修表單。3.維修項目的維修方案、驗收報告等相關資料。4.維修人員和外包單位的資質證明、合同協議等文件。（二）檔案管理1.行政部門負責建立和管理零星維修檔案，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.維修檔案應按照年度進行分類歸檔，確保檔案資料的完整性和規范性。3.檔案管理人員應定期對維修檔案進行檢查和清理，確保檔案資料的安全和可查閱性。4.查閱維修檔案時，應填寫《檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后方可查閱。查閱人員不得擅自復印、涂改、銷毀檔案資料。八、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對零星維修工作進行監督檢查，檢查內容包括維修申請與審批流程的執行情況、維修工作的質量和進度、維修費用的控制情況、維修檔案的管理情況等。2.行政部門可通過現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行監督檢查，并對發現的問題及時提出整改要求。（二）考核評價1.建立維修人員和外包單位考核評價機制，對維修工作質量、效率、成本控制等方面進行考核評價