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文檔簡介

總包工程項目部管理制度?1.目的為加強總包工程項目部的管理,確保工程項目順利進行,實現項目目標,提高項目管理水平和經濟效益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司總包工程項目部的各項管理活動。3.基本原則遵循國家法律法規和相關政策,依法合規開展項目管理工作。以項目目標為導向,實行目標管理,確保項目各項目標實現。堅持科學管理、規范運作、責任明確、獎懲分明的原則。倡導團隊合作、溝通協調、持續改進的工作作風。二、組織架構與職責1.組織架構總包工程項目部設項目經理、技術負責人、施工員、質量員、安全員、材料員、資料員等崗位,根據項目實際情況進行合理配置。2.職責分工項目經理全面負責項目的管理工作,是項目的第一責任人。組織編制項目管理計劃和實施方案,確保項目按計劃實施。協調項目內外部關系,解決項目實施過程中的重大問題。負責項目團隊建設和管理,激勵員工積極性。控制項目成本、進度、質量和安全,確保項目目標實現。技術負責人負責項目的技術管理工作,指導施工技術方案的編制和實施。解決施工中的技術難題,確保工程技術質量。組織技術交底和技術培訓,提高項目團隊技術水平。參與項目質量、安全事故的調查和處理,提出技術處理意見。施工員負責施工現場的具體組織和實施工作。按照施工計劃組織施工,確保施工進度和質量。協調各施工班組之間的工作,合理安排勞動力和施工設備。及時解決施工中出現的問題,確保施工順利進行。質量員負責項目質量的監督和檢查工作。制定質量檢驗計劃,對原材料、構配件和設備進行檢驗。對施工過程進行質量檢查,發現質量問題及時督促整改。參與質量事故的調查和處理,跟蹤整改情況。安全員負責項目安全管理工作,制定安全管理制度和措施。開展安全教育培訓,提高員工安全意識。定期進行安全檢查,排查安全隱患,及時督促整改。負責安全事故的調查和處理,落實事故防范措施。材料員負責項目材料的采購、供應和管理工作。編制材料采購計劃,選擇合格供應商,簽訂采購合同。組織材料進場驗收,做好材料的儲存、保管和發放工作。控制材料成本,做好材料核算和盤點工作。資料員負責項目資料的收集、整理、歸檔和保管工作。按照檔案管理要求,及時整理項目文件資料,確保資料完整、準確。協助各部門做好資料的報送和移交工作。三、項目前期管理1.項目承接市場部門獲取項目信息后,進行初步評估,確定是否參與投標。若決定投標,組織相關部門編制投標文件,確保投標文件符合要求。中標后,與建設單位簽訂合同,明確雙方權利和義務。2.項目策劃項目經理組織項目團隊進行項目策劃,編制項目管理計劃。項目管理計劃應包括項目目標、施工進度計劃、質量計劃、安全計劃、成本計劃、資源配置計劃等內容。項目策劃應充分考慮項目特點、施工條件、合同要求等因素,確保計劃的科學性和可行性。3.施工組織設計技術負責人組織編制施工組織設計,對施工過程進行全面規劃。施工組織設計應包括工程概況、施工部署、施工方法及技術措施、施工進度計劃、質量保證措施、安全保證措施、環境保護措施等內容。施工組織設計應經公司相關部門審核批準后實施。四、施工過程管理1.施工進度管理施工員根據施工進度計劃組織施工,合理安排勞動力和施工設備。定期召開工程進度協調會,檢查進度計劃執行情況,分析影響進度的因素,采取有效措施加以解決。對因不可抗力等因素導致的工期延誤,及時辦理工期簽證手續,并調整施工進度計劃。2.施工質量管理質量員按照質量檢驗計劃對原材料、構配件和設備進行檢驗,確保其質量符合要求。加強施工過程質量控制,對每道工序進行質量檢查,做好質量檢驗記錄。對質量問題及時進行整改,跟蹤整改情況,確保整改到位。定期組織質量檢查和質量評比活動,獎優罰劣,提高全員質量意識。3.施工安全管理安全員制定安全管理制度和措施,開展安全教育培訓,提高員工安全意識。定期進行安全檢查,排查安全隱患,對發現的安全問題及時下達整改通知書,督促相關責任人進行整改。對重大安全隱患實行掛牌督辦,確保整改到位。發生安全事故時,立即啟動應急預案,進行事故救援和調查處理,按照"四不放過"原則追究相關責任人的責任。4.施工成本管理材料員嚴格控制材料采購成本,選擇性價比高的供應商,簽訂合理的采購合同。加強材料管理,做好材料的驗收、儲存、保管和發放工作,減少材料損耗。施工員合理安排施工進度,優化施工方案,提高勞動效率,降低人工成本。項目經理定期進行成本分析,及時發現成本偏差,采取有效措施進行成本控制。5.施工環境保護管理制定環境保護措施,減少施工過程中的噪聲、粉塵、廢水等污染。合理安排施工時間,避免在居民休息時間進行高噪聲作業。對施工廢棄物進行分類收集、存放和處理,防止環境污染。加強對施工現場周邊環境的保護,做好綠化和生態恢復工作。6.施工資料管理資料員按照檔案管理要求,及時收集、整理、歸檔項目文件資料。確保資料的真實性、完整性和準確性,做到資料與工程進度同步。做好資料的保管和保密工作,防止資料丟失和泄露。協助各部門做好資料的報送和移交工作。五、項目合同管理1.合同簽訂由公司合同管理部門負責合同的起草、審核和簽訂工作。項目部應積極配合合同管理部門,提供相關資料和信息,確保合同條款符合項目實際情況。合同簽訂前,必須進行合同評審,評審內容包括合同條款的合法性、合理性、完整性等。2.合同執行項目部應嚴格按照合同約定履行義務,確保合同順利執行。對合同執行過程中出現的問題,及時與合同對方溝通協調,協商解決方案。定期對合同執行情況進行檢查和分析,及時發現合同風險,采取有效措施加以防范。3.合同變更如因項目實際情況需要變更合同,應按照合同約定的程序進行。項目部應及時提出合同變更申請,說明變更原因、內容和影響。合同變更申請經公司相關部門審核批準后,與合同對方簽訂變更協議。4.合同結算項目竣工后,項目部應及時辦理合同結算手續。結算資料應齊全、準確,包括合同文件、結算清單、工程量簽證單、質量驗收報告等。合同結算經公司相關部門審核批準后,與合同對方進行結算支付。六、項目物資管理1.物資采購材料員根據項目物資需求計劃,編制物資采購計劃。選擇合格供應商,進行詢價、比價、議價,簽訂采購合同。確保采購物資的質量、規格、數量等符合要求,按時到貨。2.物資驗收物資到貨后,材料員組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物資的品種、規格、數量、質量、外觀等。對驗收合格的物資辦理入庫手續,對不合格物資及時與供應商聯系處理。3.物資儲存與保管按照物資的特性和要求,合理安排儲存場所,做好物資的儲存保管工作。建立物資臺賬,記錄物資的出入庫情況,定期進行盤點。對易燃易爆、有毒有害等危險物資,應嚴格按照相關規定進行儲存和管理。4.物資發放根據施工進度和物資需求計劃,材料員及時發放物資。物資發放應遵循先進先出、限額領料等原則,做好發放記錄。對剩余物資及時辦理退庫手續,進行妥善保管。七、項目人力資源管理1.人員配備根據項目規模和實際需求,合理配備項目管理人員和施工人員。人員配備應滿足項目施工進度、質量、安全等要求。2.人員招聘與培訓對于項目需要的特殊工種和專業技術人員,及時進行招聘和引進。組織開展各類培訓活動,提高員工的業務能力和綜合素質。培訓內容包括施工技術、質量安全、職業道德等方面。3.績效考核建立績效考核制度,對項目員工進行定期考核。績效考核指標應包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面。根據績效考核結果,進行獎懲兌現,激勵員工積極性。4.人員離職管理員工離職時,應按照公司規定辦理離職手續。做好工作交接,確保項目工作不受影響。對離職員工的相關資料進行整理歸檔。八、項目風險管理1.風險識別與評估項目經理組織項目團隊對項目實施過程中可能面臨的風險進行識別和評估。風險識別應包括技術風險、質量風險、安全風險、進度風險、成本風險、合同風險等方面。采用科學的方法對風險進行評估,確定風險等級。2.風險應對措施根據風險評估結果,制定相應的風險應對措施。對于高風險事件,應制定專項應對方案,明確責任人和應對措施。定期對風險應對措施的實施效果進行檢查和評估,及時調整應對措施。3.風險監控建立風險監控機制,對項目風險進行實時監控。及時發現新出現的風險事件,評估其影響程度,采取相應的應對措施。定期對項目風險狀況進行總結分析,為后續項目提供經驗教訓。九、項目溝通與協調管理1.內部溝通建立項目內部溝通機制,定期召開項目例會、技術交流會、質量安全會等。加強各部門之間的信息共享和協作配合,及時解決項目實施過程中的問題。鼓勵員工之間進行溝通交流,營造良好的工作氛圍。2.外部溝通項目經理負責與建設單位、監理單位、設計單位等相關方進行溝通協調。及時匯報項目進展情況,聽取相關方的意見和建議,解決項目實施過程中的外部問題。加強與周邊居民、社區等的溝通協調,爭取他們對項目的理解和支持。十、項目收尾管理1.竣工驗收項目竣工后,項目經理組織相關人員進行自檢,自檢合格后向建設單位提交竣工驗收申請。建設單位組織設計單位、監理單位、施工單位等進行竣工驗收。對驗收提出的問題及時進行整改,確保工程質量符合要求。2.竣工結算項目部按照合同約定辦理竣工結算手續,提交結算資料。公司相關部門對結算資料進行審核,與建設單位進行結算談判。結算完成后,辦理工程款支付手續。

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