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文檔簡介
藥店藥品經營質量管理規范自查報告?藥品質量關乎人民群眾的身體健康和生命安全,為加強藥店藥品經營質量管理,確保藥品經營全過程符合《藥品經營質量管理規范》(GSP)要求,本藥店于[自查日期]對藥品經營質量管理情況進行了全面自查。現將自查情況報告如下。二、藥店基本情況本藥店位于[藥店地址],名稱為[藥店全稱],經營范圍包括[具體經營范圍]。藥店營業面積為[X]平方米,店內設有藥品陳列區、儲存區、銷售區、陰涼區、冷藏區等功能區域。現有員工[X]人,其中執業藥師[X]人,藥學技術人員[X]人。三、自查依據與范圍1.自查依據:《藥品經營質量管理規范》及其實施細則、《藥品經營許可證管理辦法》、《藥品流通監督管理辦法》等相關法律法規。2.自查范圍:涵蓋藥店藥品采購、驗收、儲存、陳列、銷售、售后等各個環節的質量管理工作。四、自查內容與結果(一)質量管理體系1.質量管理制度本藥店已制定了一系列質量管理制度,包括質量方針、質量目標、質量管理崗位職責、藥品采購、驗收、儲存、陳列、銷售、養護、退貨、不合格藥品管理等制度,并裝訂成冊。質量管理制度內容符合GSP要求,具有可操作性,涵蓋了藥品經營的全過程。制度執行情況良好,定期對制度的執行情況進行檢查和考核,確保制度的有效落實。2.質量管理文件質量管理文件包括質量管理制度、崗位職責、操作規程、記錄和憑證等。文件格式規范,內容完整,能夠滿足藥品經營質量管理的需要。文件的制定、審核、批準、發放、修訂、廢止等環節均有相應的記錄,保證文件的有效管理。(二)人員與培訓1.人員資質藥店負責人具有[相關學歷或職稱],熟悉國家有關藥品管理的法律法規,具備藥店經營管理的能力。執業藥師配備符合要求,在崗履職,負責處方審核、調配、核對以及提供用藥咨詢與指導等工作。其他藥學技術人員均具有相應的學歷或職稱,并經過專業培訓,能夠勝任本職工作。2.人員培訓制定了年度培訓計劃,定期組織員工參加各類培訓,培訓內容包括藥品法律法規、GSP知識、藥學專業知識、職業道德等。培訓方式多樣化,采用內部培訓、外部培訓、網絡培訓等多種形式,以提高培訓效果。培訓記錄完整,包括培訓時間、地點、內容、參加人員、考核情況等,員工培訓考核合格后方可上崗。(三)設施與設備1.營業場所營業場所寬敞明亮,布局合理,清潔衛生,通風良好,溫度、濕度適宜,能夠滿足藥品陳列、銷售和顧客服務的需要。營業場所內設有明顯的區域標識,如藥品陳列區、非藥品區、收銀區、咨詢區等,便于顧客選購。營業場所配備了必要的消防、安全設施,如滅火器、應急燈、疏散指示標志等,并定期進行檢查和維護,確保設施完好有效。2.倉庫倉庫分為常溫庫、陰涼庫和冷藏庫,各庫溫濕度符合要求。常溫庫溫度為[X]℃,陰涼庫溫度不高于[X]℃,冷藏庫溫度為[X]℃。倉庫內貨架、貨柜擺放整齊,藥品分類存放,并有明顯的標識。藥品與非藥品、內服藥與外用藥、處方藥與非處方藥應分開存放。倉庫配備了溫濕度監測設備、通風設備、防蟲防鼠設備等,確保藥品儲存環境符合要求。3.設備設施配備了計算機系統,能夠實現藥品采購、驗收、儲存、銷售、庫存管理等環節的信息化管理。計算機系統具有藥品質量追溯和查詢功能,能夠記錄藥品的購進、驗收、儲存、銷售等信息,保證藥品質量可追溯。配備了符合要求的冷藏設備,能夠保證冷藏藥品的儲存溫度符合規定。冷藏設備定期進行維護和校準,確保設備正常運行。(四)藥品采購與驗收1.藥品采購建立了藥品采購管理制度,明確了采購流程和采購人員的職責。采購藥品時,選擇合法的供貨單位,索取并留存供貨單位的資質證明文件、藥品質量保證協議、發票等。采購藥品嚴格按照質量優先、價格合理的原則,從具有合法資質的藥品生產企業、藥品經營企業采購藥品,確保藥品質量可靠。采購記錄完整,包括藥品通用名稱、劑型、規格、數量、生產廠商、供貨單位、購進價格、購貨日期等內容,采購記錄保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。2.藥品驗收制定了藥品驗收管理制度,明確了驗收流程和驗收人員的職責。驗收藥品時,按照規定的程序和方法進行逐批驗收,核對藥品的名稱、劑型、規格、數量、生產廠商、供貨單位、到貨日期、藥品合格證明文件等內容。對驗收合格的藥品,在藥品外包裝上加蓋驗收合格專用章,并做好驗收記錄。驗收記錄包括藥品的通用名稱、劑型、規格、數量、生產廠商、供貨單位、到貨日期、驗收合格數量、驗收結果、驗收人員簽名等內容,驗收記錄保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。對驗收不合格的藥品,填寫不合格藥品報告,注明不合格事項及處置措施,并及時將不合格藥品隔離存放,按規定進行報告和處理。(五)藥品儲存與養護1.藥品儲存藥品按照儲存條件分類存放,不同溫濕度要求的藥品分別存放在相應的倉庫內。藥品堆碼整齊,垛間距不小于5厘米,與墻壁、屋頂(房梁)的間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米,確保藥品儲存環境符合要求。搬運和堆垛藥品時,嚴格按照外包裝標示要求規范操作,堆碼高度符合規定要求,避免損壞藥品包裝。2.藥品養護制定了藥品養護管理制度,明確了養護人員的職責和養護工作的內容。養護人員定期對庫存藥品進行檢查和養護,檢查藥品的外觀、包裝、質量狀況等,對發現的問題及時采取相應的措施。對易串味、易潮解、易氧化等特殊藥品,增加檢查頻次。養護記錄完整,包括藥品名稱、劑型、規格、數量、養護日期、養護情況、養護人員簽名等內容,養護記錄保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。(六)藥品陳列與銷售1.藥品陳列藥品陳列符合GSP要求,分類明確,擺放整齊,標簽清晰。處方藥與非處方藥分區陳列,并有明顯的標識。處方藥不得采用開架自選的方式陳列和銷售。外用藥與其他藥品分開擺放,中藥材、中藥飲片與其他藥品分開存放。藥品陳列按照劑型、用途以及儲存要求分類陳列,同類藥品集中存放,便于顧客選購。陳列藥品的貨柜及櫥窗保持清潔和衛生,防止人為污染藥品。2.藥品銷售銷售藥品時,嚴格按照國家有關藥品銷售的規定,憑處方銷售處方藥,處方經執業藥師審核后方可調配、銷售。銷售藥品時,向顧客正確介紹藥品的功能主治、用法用量、禁忌、注意事項等內容,不得虛假夸大宣傳,誤導顧客。銷售藥品時,按照規定開具銷售憑證,包括藥品名稱、劑型、規格、數量、價格、生產廠商、購貨日期等內容,銷售憑證保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。做好藥品銷售記錄,包括藥品名稱、劑型、規格、數量、生產廠商、銷售日期、購貨單位等內容,銷售記錄保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。(七)售后服務1.投訴處理建立了顧客投訴處理制度,明確了投訴處理的流程和責任人員。設立了專門的投訴電話和郵箱,方便顧客投訴。對顧客的投訴,及時進行登記和處理,并在規定的時間內給予答復。對顧客投訴的問題進行調查和分析,采取有效的措施進行整改,防止類似問題再次發生。2.藥品不良反應報告制定了藥品不良反應報告制度,明確了藥品不良反應報告的流程和責任人員。員工積極收集藥品不良反應信息,發現藥品不良反應及時報告當地藥品不良反應監測機構,并做好記錄。對收集到的藥品不良反應信息進行分析和評價,采取有效的措施進行處理,保障公眾用藥安全。五、自查中發現的問題與整改措施(一)存在的問題1.個別員工對藥品法律法規和GSP知識的掌握還不夠熟練,存在理解不深、執行不到位的情況。2.藥品養護記錄中個別內容填寫不夠規范,存在字跡潦草、填寫不完整的現象。3.冷藏設備的溫度監測記錄不夠及時和準確,存在漏記、錯記的情況。(二)整改措施1.加強員工培訓,定期組織法律法規和GSP知識培訓,邀請專家進行授課,通過案例分析、知識競賽等形式,提高員工的學習積極性和業務水平。2.對藥品養護記錄進行重新規范,組織養護人員學習填寫要求,明確記錄內容的準確性和完整性,對填寫不規范的記錄進行重新整理和完善。3.安排專人負責冷藏設備的溫度監測,嚴格按照規定的時間和頻率進行記錄,確保記錄及時、準確。對溫度監測設備進行定期校準,保證設備的正常運行。六、整改落實情況1.通過加強培訓,員工對藥品法律法規和GSP知識的掌握程度有了明顯提高,能夠熟練運用相關知識指導工作實踐。2.藥品養護記錄已按照規范要求進行了重新整理和完善,記錄內容準確、完整,字跡清晰。3.冷藏設備的溫度監測記錄已做到及時、準確,安排專人負責,嚴格按照規定的時間和頻率進行記錄。同時,對溫度監測設備進行了定期校準,設備運行正常。七、結論通過本次自查,本藥
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