維修工具管理規(guī)定?一、目的為了加強(qiáng)公司維修工具的管理，確保維修工具的正常使用和妥善保管，提高維修工作效率，降低維修成本，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有維修工具的采購、驗(yàn)收、存儲、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等全過程管理。

三、職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定維修工具的采購計(jì)劃，根據(jù)維修工作需求和工具的使用狀況，定期提出工具采購申請。組織維修工具的驗(yàn)收工作，確保所采購工具符合質(zhì)量要求。建立維修工具臺賬，詳細(xì)記錄工具的型號、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、使用部門、領(lǐng)用情況等信息。定期對維修工具進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)工具數(shù)量與臺賬記錄是否一致。負(fù)責(zé)維修工具的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。2.使用部門根據(jù)維修工作實(shí)際需要，向設(shè)備管理部門提出工具領(lǐng)用申請。負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用工具的日常使用、保管和維護(hù)，確保工具的正常使用和安全存放。定期對本部門使用的工具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給設(shè)備管理部門。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行工具的盤點(diǎn)工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核維修工具的采購費(fèi)用，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。對維修工具的報(bào)廢處理進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷。4.采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門提交的采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)維修工具的采購工作，確保采購工具的質(zhì)量和交貨期。與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，處理采購過程中的相關(guān)問題。

四、采購管理1.采購計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)定期（每季度末）對維修工具的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，結(jié)合維修工作任務(wù)的變化趨勢，預(yù)測未來一段時間內(nèi)所需工具的種類、規(guī)格和數(shù)量，制定詳細(xì)的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確工具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時間等信息，并提交給采購部門。2.采購申請審批采購計(jì)劃經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的采購計(jì)劃由采購部門組織實(shí)施采購。3.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對新的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察或要求其提供相關(guān)資質(zhì)證明、產(chǎn)品樣本等資料，經(jīng)評估合格后方可列入合格供應(yīng)商名錄。4.采購合同簽訂采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交給設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部門備案。5.采購驗(yàn)收維修工具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)備管理部門按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。對于重要的或精密的維修工具，必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員或使用部門人員共同參與驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的工具，設(shè)備管理部門應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的工具，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等相關(guān)事宜。

五、存儲管理1.倉庫設(shè)置公司應(yīng)設(shè)立專門的維修工具倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如合格品區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、不合格品區(qū)、報(bào)廢品區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。2.工具存放維修工具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，做到擺放整齊、有序，便于查找和取用。對常用的工具應(yīng)放置在便于操作的位置，對不常用的工具應(yīng)妥善保管。工具存放應(yīng)避免相互擠壓、碰撞，防止損壞工具。3.庫存盤點(diǎn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期（每月末）對維修工具倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)工具的實(shí)際數(shù)量與臺賬記錄是否一致。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行分析和處理。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)查明原因，屬于人為損壞、丟失等原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；屬于自然損耗等原因造成的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。

六、發(fā)放管理1.領(lǐng)用申請使用部門因維修工作需要領(lǐng)用工具時，應(yīng)填寫《維修工具領(lǐng)用申請表》，注明工具名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。《維修工具領(lǐng)用申請表》提交給設(shè)備管理部門。2.發(fā)放審批設(shè)備管理部門收到《維修工具領(lǐng)用申請表》后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核。如庫存有足夠的工具，設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理發(fā)放手續(xù)；如庫存不足，應(yīng)告知使用部門，并說明情況。3.工具發(fā)放經(jīng)審批同意發(fā)放的工具，設(shè)備管理部門應(yīng)按照申請表上的要求發(fā)放給使用部門，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、工具名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。4.借用管理因特殊情況需要借用維修工具的，借用部門應(yīng)填寫《維修工具借用申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到倉庫辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用人員應(yīng)妥善保管借用的工具，不得轉(zhuǎn)借他人，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。

七、使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對新領(lǐng)用的維修工具進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉工具的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。使用培訓(xùn)可采用現(xiàn)場演示、操作講解、發(fā)放使用說明書等方式進(jìn)行。2.正確使用使用人員應(yīng)按照工具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用維修工具，不得違規(guī)操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理部門。3.工具維護(hù)使用人員應(yīng)做好維修工具的日常維護(hù)工作，保持工具的清潔、完好。定期對工具進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)磨損、損壞等情況，應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換。4.工具歸還使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將維修工具歸還到倉庫，并辦理歸還手續(xù)。設(shè)備管理部門應(yīng)對歸還的工具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定追究使用人員的責(zé)任。

八、維修管理1.維修申請當(dāng)維修工具出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)填寫《維修工具維修申請表》，注明工具名稱、型號、規(guī)格、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并提交給設(shè)備管理部門。2.維修鑒定設(shè)備管理部門收到《維修工具維修申請表》后，應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對工具進(jìn)行維修鑒定，確定維修方案和維修費(fèi)用。3.維修實(shí)施根據(jù)維修鑒定結(jié)果，設(shè)備管理部門可自行安排維修人員進(jìn)行維修，也可委托外部專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括維修時間、維修人員、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.維修驗(yàn)收維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對維修工具進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可入庫或發(fā)放使用。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的性能、外觀質(zhì)量、維修效果等是否符合要求。

九、報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門應(yīng)定期對維修工具進(jìn)行檢查，對無法修復(fù)或已無使用價(jià)值的工具，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)工具的磨損程度、技術(shù)狀況、使用年限等因素進(jìn)行綜合評估。2.報(bào)廢申請經(jīng)報(bào)廢鑒定確定需要報(bào)廢的工具，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《維修工具報(bào)廢申請表》，注明工具名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)對《維修工具報(bào)廢申請表》進(jìn)行審批，審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對報(bào)廢工具進(jìn)行清理和處理，可采用變賣、捐贈、報(bào)廢回收等方式進(jìn)行。報(bào)廢工具處理后，應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)核銷，并在維修工具臺賬中注明報(bào)廢日期和處理方式。

十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對維修工具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括采購、驗(yàn)收、存儲、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。2.考核措施對在維修工具管理工作中表現(xiàn)突出的部門