差旅費及業務招待費報銷制度?一、總則1.目的為加強公司財務管理，規范差旅費及業務招待費的報銷行為，控制費用支出，提高資金使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則（1）差旅費及業務招待費的報銷應遵循勤儉節約、合理合規的原則。（2）嚴格執行公司預算管理規定，確保費用支出在預算范圍內。（3）報銷憑證應真實、合法、有效，嚴禁虛假報銷。

二、差旅費報銷制度

（一）定義及范圍差旅費是指員工因公務需要，到公司常駐辦公地點以外的地區出差所發生的交通、住宿、餐飲等費用。

（二）出差審批1.員工出差前應填寫《出差申請表》，詳細注明出差事由、目的地、預計出差時間、費用預算等信息，經部門負責人審核、分管領導審批后，報財務部門備案。2.如因特殊情況需臨時出差或超出原審批范圍的，應及時補辦審批手續。

（三）交通費用報銷1.交通工具選擇員工應根據出差的實際情況，合理選擇交通工具。一般情況下，優先選擇公共交通工具，如飛機經濟艙、火車硬臥、高鐵二等座等。如因工作需要乘坐飛機頭等艙、火車軟臥、高鐵一等座或其他交通工具的，需提前經分管領導批準。2.報銷標準飛機票：按照實際發生金額報銷，但需提供正規的航空運輸電子客票行程單。火車票：按照票面金額報銷。汽車票：按照票面金額報銷。市內交通費：員工在出差地市內因公務需要乘坐出租車、公交車等交通工具所發生的費用，憑有效票據報銷。市內交通費實行定額包干，標準為[X]元/天，不再另行報銷市內其他交通費用。如有特殊情況需超出定額標準的，需經部門負責人批準。

（四）住宿費用報銷1.住宿標準根據出差目的地的不同，分為以下幾類標準：一線城市：[X]元/天二線城市：[X]元/天三線及以下城市：[X]元/天2.員工應選擇符合公司住宿標準的酒店或賓館住宿，并取得正規的發票。實際住宿費用低于標準的，按實際發生金額報銷；高于標準的，超出部分由員工自行承擔。3.如因工作需要與他人合住的，應在出差申請表中注明，并按標準報銷住宿費用。

（五）餐飲費用報銷1.餐飲標準餐飲費用實行定額包干，標準為[X]元/天，不再另行報銷其他餐飲費用。如有特殊情況需超出定額標準的，需經部門負責人批準。2.員工應在出差地合理安排餐飲，盡量節約費用。餐飲發票應注明日期、地點、消費金額等信息，否則不予報銷。

（六）其他費用報銷1.員工因出差發生的通訊費、郵寄費等其他費用，憑有效票據按實報銷。2.出差期間因業務需要發生的會議費、培訓費等，應提供相關的會議通知、培訓資料等，按公司相關規定報銷。

（七）報銷流程1.員工出差結束后，應在[X]個工作日內整理好出差期間的所有費用報銷憑證，并填寫《差旅費報銷單》。2.將《差旅費報銷單》及相關報銷憑證提交給部門負責人審核，部門負責人應重點審核出差事由的真實性、費用支出的合理性等。3.經部門負責人審核無誤后，報分管領導審批。4.分管領導審批通過后，將報銷憑證提交給財務部門。財務部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，審核通過后予以報銷。

三、業務招待費報銷制度

（一）定義及范圍業務招待費是指公司為業務經營的合理需要而支付的招待費用，包括餐飲、住宿、禮品、娛樂等方面的支出。

（二）招待審批1.業務招待前，應填寫《業務招待申請表》，詳細注明招待事由、招待對象、預計招待費用等信息，經部門負責人審核、分管領導審批后，報財務部門備案。2.如因特殊情況需臨時招待或超出原審批范圍的，應及時補辦審批手續。

（三）報銷標準1.業務招待應遵循勤儉節約、適度從緊的原則，嚴格控制招待費用支出。2.招待費用應根據招待對象的級別、招待事由等合理確定標準，具體標準如下：招待重要客戶或合作伙伴：[X]元/人/次招待一般客戶或合作伙伴：[X]元/人/次其他招待：[X]元/人/次3.招待費用應在標準范圍內據實報銷，如有超出部分，需經部門負責人及分管領導批準。

（四）報銷憑證1.業務招待費報銷時，應提供正規的發票、消費清單、招待審批單等相關憑證。發票應注明日期、地點、消費金額、招待對象等信息，消費清單應詳細列出招待的菜品、酒水、禮品等明細。2.如因特殊原因無法取得正規發票的，需提供其他有效的證明材料，并經財務部門審核同意后，方可報銷。

（五）報銷流程1.業務招待結束后，經辦人應在[X]個工作日內整理好招待費用報銷憑證，并填寫《業務招待費報銷單》。2.將《業務招待費報銷單》及相關報銷憑證提交給部門負責人審核，部門負責人應重點審核招待事由的真實性、招待對象的合理性、費用支出的合規性等。3.經部門負責人審核無誤后，報分管領導審批。4.分管領導審批通過后，將報銷憑證提交給財務部門。財務部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，審核通過后予以報銷。

四、監督與處罰1.公司財務部門應定期對差旅費及業務招待費的報銷情況進行檢查和分析，發現問題及時提出整改意見。2.對于違反本制度規定，虛報、冒領差旅費及業務招待費的行為，一經查實，將追回違規報銷的費用，并視情節輕重給予相應的處罰：情節較輕的，給予警告處分，并責令退還違規報銷的費用。情節較重的，給予記過、記大過處分，并處以違規報銷費用[X]倍的罰款。情節嚴重的，給予降職、撤職處分，直至解除勞動合同。

五、附則1.本制度