2019智慧檔案館RFID物聯網解決方案主講內容1檔案實體安全管理現狀2基于RFID的物聯網技術智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案3相關技術介紹4應用案例介紹檔案實體安全管理現狀

檔案管理大多還停留在目視管理的階段

普遍缺乏自動識別手段，不利于盤點工作展開檔案館普遍對于實體檔案庫存有無、位置等情況缺乏準確把握所以無從對于檔案是否在館等準確了解，缺乏安全管理機制智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案檔案實體安全管理現狀

發展目標：

信息化是將來管理系統改進的主要方向

雖然電子化檔案是重要的發展方向，但是實物檔案也是重要的資產，特別是涉及保密內容時，兩者同樣重要智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案

采用自動識別手段，提高操作效率是發展方向

實現檔案在位監管，提高資產保全率是重要方向

減少實物檔案的遺失等問題發生

從而避免財產損失，杜絕涉密事件的發生為何選用RFID目視管理條碼管理RFID管理非數字化手段，目視筆抄，結合信息化設備效率能力弱數字化手段，現場與信息化設備結合能力強數字化手段，現場與信息化設備結合能力強數字化/信息化低，中，高，智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案識讀效率受制于人，逐個識別，在無線電信號覆蓋范圍內幾個/分鐘數量級幾個/秒數量級可群讀群識，幾十個/秒數量級高，低，并易受人員狀態干擾中，圖像識別，屬于模擬技術，通過無線電信號讀寫，屬對污損、光線等有要求準確率于數字技術，準確率極高易于實現，可對無線電信號覆蓋的標簽進行7*24小時在線監管不可復制可讀可寫在線監管無法實現幾乎無法實現防偽讀寫功能可復制只讀可復制只讀為何選用RFID目視管理條碼管理RFID管理目視標簽，貼標十個左右字節容量（數字字母），僅僅保存編碼一百字節以上，可保存檔案編碼、屬性等存儲容量或者書寫占用面積大絕大多數編碼規則屬于國際標準，內容過于簡單，內容復雜，可通過內容、加密明文口令等進行加密智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案易于攻破可運用在涉密、公文場合10年以上（正常使用條壽命根據字符的打印、根據打印方式、打印效果書寫方式手寫或者打印，決定，一般10年左右打印，件下）打印，貼標手段效率標簽價格效率低或者中低效率高中效率高較高，已可接受低中設備投資中，人力需求中高實現大量其他技術無法實現的功能，效率高投資收益比實現同樣信息化管理工作，則需要更多人為何選用RFID高頻技術超高頻技術國際標準ISO18000-3mode1（ISO15693）ISO18000-6B/C,mode2，mode3HFEPC國際編碼標準UHFEPC國際編碼標準數字協議完全同國際標準，但國家完全同國際標準是分配的無線電頻段有區別，智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案標準主要就是考慮了無線電干擾問題電磁波反射原理原理磁場互感原理及安全性距離對人體安全通訊距離屬于近場，不容易射頻泄密<1.5米（大功率讀寫器）對人體安全性待驗證屬于遠場通訊，容易泄密>8米（大功率讀寫器）讀取速度Mode1：~60枚/秒，Mode2/3：>700枚/秒，等待國標一起發布6C：標準超過1000枚/秒，國內一般可實現100枚/秒左右為何選用RFID高頻技術超高頻技術標簽容大，一般為100~500字節以上較小，一般不足100字節量不容易進行內容加密內容安全性可包括口令加密，口令嘗試鎖定，并容易進行內容加密（存儲容量大）不容易進行內容加密（存儲容可包括口令加密量較小）智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案EAS防有EAS，AFI防盜功能（指令），防無相關功能盜功能盜性能好標簽價格適中成本標簽價格略低設備價格低NFC手機也支持ISO18000-3設備價格高擴展性mode1國際圖書、檔案行業事實標準，發展中技術，成熟度最適合單品應用，特別是單品監管應用特別適合靜態監管較多被物流采用，比如車輛、包裝箱、托盤，特別適合運動物體為何選用RFID左中是坐標零點，是天線放置的位置，讀取右面的區域，淺色區域是可讀區間。我們可以看到，讀取中間區域會出現不連續的幾個分隔。是由于無線電波被減弱了。而右側遠端又出現了不該出現的讀取區域，智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案是由于無線電波被意外加強。每個項目的這個特征圖不會一致，但該示意的特征內容都會出現！突出表現了超高頻由于傳輸的多徑性造成的現場復雜度很高，一致性差。超高頻讀取效果圖ISO組織:高頻讀取時間是線性，超高頻讀取時間是概率。為何選用RFID高頻ISO15693：是條碼技術的升級解決方案！智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案重要的單品管理自動識別技術的發展方向之一！是經過全球驗證的可信賴的圖書檔案管理方案！是成熟的技術，不是實驗性技術！是一致性極強的可復制實施的技術！智能檔案管理方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智能檔案管理方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智能檔案管理方案

檔案袋貼標：

系統初始化檔案袋編號，內容等

系統根據以上內容使用射頻打印機打印標簽，寫入標簽內容

取下標簽，粘貼在檔案袋的規定位置

將粘貼標簽的檔案袋放置館員工作站射頻讀寫器天線上，進行智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案復核

對應設備：

檔案袋標簽

射頻標簽打印機

館員工作站射頻讀寫器智能檔案管理方案

檔案盒貼標：

系統初始化檔案盒編號，內容等

系統根據以上內容使用射頻打印機打印標簽，寫入標簽內容

取下標簽，粘貼在檔案盒脊底部的規定位置

將粘貼標簽的檔案盒放置館員工作站射頻讀寫器天線上，進行智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案復核

對應設備：

檔案盒標簽

射頻標簽打印機

館員工作站射頻讀寫器

上架：模式一：密集架模式

將要上架的檔案置于移動式RFID工作臺之上

推移動工作臺至目標密集架旁

手持天線掃描層架標簽智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案

手持天線掃描相關將要上架的檔案盒標簽，符合要求的提醒上架

軟件確認，完成上架過程

對應設備：

層架標簽

中距離讀寫器

手持天線

移動式RFID工作臺

上架：模式二：檔案柜模式

管理員使用員工卡刷檔案柜門禁讀卡器，打開柜門

將要上架的檔案置入檔案柜相關柜中，關閉柜門

柜中的讀寫器會不停的進行掃描，監控檔案情況智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案

操作軟件，會出現變化的檔案情況，確定上架

對應設備：

智能檔案柜

借閱：

借閱人到檔案管理員工作站處借閱，刷個人員工卡

管理員查閱相關檔案位置，軟件中點亮相關檔案架的指示燈

管理員到相應位置取走檔案

在館員工作站履行借閱手續，讀寫標簽，借閱人取走智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案

當采用檔案柜模式，取走前要先指定取走內容，否則系統自動報警

對應設備：

員工卡

館員工作站射頻讀寫器

防盜：

檔案在檔案室內處于非借出模式

一旦辦理借閱，置相關EAS/AFI位

檔案借出必須辦理手續，否則報警（針對檔案盒級）

人員攜帶員工卡（ISO15693標準）進出可以讀取員工的卡號，智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案判斷相關權限確定是否可以進出，否則報警

對應設備：

防盜門

歸還：

借閱人到檔案管理員處履行歸還手續，讀寫標簽，刷個人員工卡

管理員查閱相關檔案歸檔位置，軟件中點亮相關檔案架的指示燈智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案

管理員到相應位置放置檔案

當采用檔案柜模式，指定歸還必須歸還到位，檔案柜及系統自動報警提示，直到相關檔案到位

對應設備：

員工卡

館員工作站射頻讀寫器

盤點：模式一：密集架模式

推移動式RFID工作臺進行盤點

使用手持天線讀層架標簽，讀檔案盒標簽

有不在此位置的檔案系統提示智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案

完畢后，應在此位置的缺少的系統進行提示

當出現移動式RFID工作臺上有的檔案應該上架的進行提示上架

對應設備：

檔案盒標簽

移動式RFID工作臺

中距離讀寫器

手持天線

盤點：模式二：檔案柜模式

智能檔案柜自動盤點

可自動盤點檔案盒標簽

可自動盤點檔案袋標簽發現異常丟失報警智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案

發現多出標簽提示

對應設備：

智能檔案柜

銷毀：

系統操作銷毀流程

取下檔案，系統注銷

物理銷毀智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案

對應設備：

館員工作站射頻讀寫器

檔案盒標簽：

支持ISO18000-3/ISO15693

壽命10年以上智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案

讀取距離1米以上

18mm*36mm

表面可打印編碼字符、條碼等，便于目視管理

應用于檔案盒，推薦盒脊底部貼放

檔案袋標簽：

支持ISO18000-3/ISO15693

壽命10年以上智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案

支持2mm間距堆疊讀取

讀取距離10cm以上

45mm*45mm

應用于檔案袋

層架標簽：

支持ISO18000-3/ISO15693

壽命10年以上智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案

支持固定在金屬架上

可選粘貼式或者螺絲固定式

應用于密集架

員工卡：

支持ISO18000-3/ISO15693智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案

壽命10年以上

尺寸：ID1標準智能卡尺寸

應用于員工佩戴

可應用于單位一卡通系統

館員工作站射頻讀寫器：

支持ISO18000-3/ISO15693

射頻功率：1W

輕便耐用

應用于館員工作站智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案

射頻打印機：

打印幅寬：104mm

分辨率：200DPI，可選300DPI

打印速度：150mm/s

支持ISO18000-3/ISO15693射頻標智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案簽

支持全部業界通用的一維，二維條碼，支持國家二維條碼標準

移動式RFID工作站：

由小推車，UPS后備電源，一體機電腦，中距離讀寫器，手持天線組成

2層檔案放置層

中距離讀寫器及天線智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案

支持ISO18000-3/ISO15693

射頻功率：1W

手持天線輕便耐用，自重僅0.9KG

檔案柜：

標準產品，4層，2組雙開門

支持刷卡開柜門，帶門禁控制器，可支持權限脫機判斷/聯機判斷，以太網通訊

開門超時報警，異常開門報警智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案

刷卡器自帶指示燈/蜂鳴器，支持聲光報警

支持震動傳感器報警功能（可選）

支持指紋識別/臉部識別/靜脈識別等（可選）

支持視頻聯動（可選）

支持UPS后備電源，斷電繼續工作30分鐘以上

RFID監控模式1（可選）RFID監控模式2（可選）

檔案柜：監控模式1：

實現檔案盒級定位監控

盒級檔案粘貼標簽在檔案外側盒脊底部

每層柜隔板底部有一個RFID監控條，7*24智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案小時監控靠近的檔案盒標簽

監控條尺寸：1cm厚*3cm深*柜有效尺寸寬

標準產品：每區段5cm，共16個區段

每個區段有指示燈，上層軟件可控

監控條距離標簽2cm之內，否則認為不存在

更新速度：<0.5秒/層

讀取成功率：>99.5%

最多支持2cm厚檔案盒*40區段/層（可選）

檔案柜：監控模式2：

實現檔案袋層級監控

袋級檔案粘貼標簽在檔案袋正面相關位置

每層柜包括6個智能天線5個區間，天線間智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案距約15cm

天線含指示燈，上層軟件可控

標簽間距：需>2mm間距

最多支持標簽：250個/層

更新速度：<10秒/層

讀取成功率：>99%

防盜門：

支持ISO18000-3/ISO15693

射頻功率：5W

支持EAS/AFI/UID讀取智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案

支持以太網通訊/RS232

應用于檔案室門口人員、檔案盒標簽監控支持指紋識別/臉部識別/靜脈識別等檔案在檔案室內處于非借出模式管理員使用員工卡刷檔案柜門禁讀卡器，打開柜門當采用檔案柜模式，指定歸還必須歸還到位，檔案柜及系統軟件確認，完成上架過程智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案支持震動傳感器報警功能（可選）將要上架的檔案置入檔案柜相關柜中，關閉柜門江漢區檔案實時安全管理系統智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案對應設備：6C：標準超過1000枚/秒，國,mode2，mode3智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案6C：標準超過1000枚/秒，國智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案

檔案位置指示器：

頻段：2.45G

微功率，電池壽命>3年，可更換智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案

雙向通訊，上層軟件可控

可粘貼，可固定

應用于密集架外部指示江漢區檔案實時安全管理系統智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案CompanyLogo系統架構安卓端(android4.0+)B/S端(IE、Chrome...)庫房展示上架確認庫房盤點庫房展示案卷查詢溫濕度展示案卷查詢溫濕度展示報表展示報表展示用戶管理智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案C/S端(win32)庫房初始化標簽管理上架登記出庫登記數據庫庫房初始化智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案智慧小區云服務平臺整體解決方案系統管理員通過庫房初始化界面，分別填寫：房號、區號、列數、層數、節數，系統會自動創建這些庫房信息。房號：這個是每間庫房的信息描述，管理員可以根據實際的情況自行填寫描述，例如1樓1號房、2樓3號房等等。區號：由于每個庫房可能不止一個密集架軌道區，而每個區可能規格也不一樣，因此需要管理員在這里創建區號，例如1區、2區等等