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存量管理制度1.工作目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)存量管理工作,提高存量的管理效率和質(zhì)量,保證企業(yè)存量的安全性和穩(wěn)定性。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)職能部門的存量管理工作。3.管理標(biāo)準(zhǔn)3.1存量分類依據(jù)存量屬性和特性,將存量劃分為以下幾個(gè)分類:-產(chǎn)品存量:公司產(chǎn)品及其相關(guān)材料的存量,包括產(chǎn)成品、半成品、原材料等;-設(shè)備存量:公司所擁有的各類設(shè)備的存量,包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備等;-文件存量:公司各類文件、檔案的存量;-資源存量:公司資源的存量,包括人力資源、財(cái)務(wù)資源等;3.2存量登記職能部門負(fù)責(zé)對(duì)各類存量進(jìn)行登記,并建立存量臺(tái)賬,包括存量名稱、數(shù)量、使用地點(diǎn)、責(zé)任人等信息。登記時(shí)要確保信息精準(zhǔn)、完整。3.3存量定期盤點(diǎn)存量管理人員依照規(guī)定的頻率對(duì)存量進(jìn)行定期盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)要與臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),確保存量的精準(zhǔn)性和完整性,并適時(shí)更新臺(tái)賬。3.4存量保管存量管理人員要依照分類和特性,實(shí)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和方式,對(duì)各類存量進(jìn)行保管。實(shí)在要求如下:-產(chǎn)品存量要妥當(dāng)包裝,防止腐蝕、損壞和丟失,并放置于指定的存儲(chǔ)區(qū)域;-設(shè)備存量要定期檢查和維護(hù),確保正常運(yùn)轉(zhuǎn);-文件存量要存放在專門的文件柜或庫房中,并設(shè)有防火和防水設(shè)施;-資源存量要合理調(diào)配和管理,確保充分利用。3.5存量使用存量管理人員在存量使用前,要依據(jù)需要進(jìn)行審批,并記錄在存量使用記錄表中。使用過程中要注意以下事項(xiàng):-嚴(yán)格依照規(guī)定的用途使用存量,不得擅自更改或私自使用;-使用完存量后,要適時(shí)返還或報(bào)廢;-使用存量時(shí)要注意操作規(guī)程,確保安全和質(zhì)量。4.考核標(biāo)準(zhǔn)4.1存量登記精準(zhǔn)性和完整性定期對(duì)存量登記進(jìn)行核查,與實(shí)際情況進(jìn)行比對(duì),精準(zhǔn)率達(dá)到90%以上,且登記信息完整無誤。4.2存量定期盤點(diǎn)及臺(tái)賬更新情況存量定期盤點(diǎn)完成適時(shí),與存量臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),并適時(shí)更新臺(tái)賬信息,精準(zhǔn)率達(dá)到90%以上。4.3存量保管情形存量保管符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和方式,產(chǎn)品存量包裝完好,沒有腐蝕、損壞和丟失情況;設(shè)備存量定期維護(hù)保養(yǎng),正常運(yùn)轉(zhuǎn);文件存量存放在指定位置,無防火、防水等安全隱患;資源存量合理調(diào)配和使用。4.4存量使用情況存量使用經(jīng)過審批,并按規(guī)定使用,使用記錄完整、精準(zhǔn),無違規(guī)使用情況。5.考核方法5.1考核周期存量管理考核周期為一年,從每年的1月1日至12月31日。5.2考核程序每年年初,職能部門將存量管理的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法通知全部存量管理人員;存量管理人員依照考核標(biāo)準(zhǔn)和方法開展工作,負(fù)責(zé)上報(bào)相關(guān)資料和記錄;存量管理人員的工作將由上級(jí)主管部門進(jìn)行定期檢查和抽查。5.3考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲依據(jù)存量管理的績(jī)效,將存量管理人員進(jìn)行評(píng)比,并依據(jù)評(píng)比結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。實(shí)在獎(jiǎng)懲方法由公司人力資源部門訂立和執(zhí)行。6.附則本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司人力資源
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