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文檔簡介
2025年共享工作空間設(shè)施使用協(xié)議合同/協(xié)議編號:____________
甲方(以下簡稱“甲方”)為__________,乙方(以下簡稱“乙方”)為__________。鑒于甲方需要使用乙方提供的共享工作空間設(shè)施,為明確雙方的權(quán)利義務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議。
本協(xié)議簽訂背景如下:
一、甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,計(jì)劃在乙方提供的共享工作空間設(shè)施中設(shè)立辦公場所,開展日常經(jīng)營活動。
二、乙方擁有共享工作空間設(shè)施,愿意將部分設(shè)施提供給甲方使用,雙方經(jīng)協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議。
合同目的:
一、明確甲方在共享工作空間設(shè)施中的使用權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。
二、規(guī)范雙方在設(shè)施使用過程中的合作關(guān)系,保障雙方合法權(quán)益。
三、促進(jìn)甲方在共享工作空間設(shè)施中的業(yè)務(wù)發(fā)展。
主要條款內(nèi)容:
一、服務(wù)內(nèi)容
1.1乙方同意向甲方提供位于__________的共享工作空間設(shè)施,包括但不限于辦公桌椅、網(wǎng)絡(luò)接入、會議室、打印復(fù)印設(shè)備等。
1.2甲方有權(quán)在約定的使用期限內(nèi),根據(jù)本協(xié)議的約定,使用上述設(shè)施。
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
2.1乙方應(yīng)保證提供的共享工作空間設(shè)施符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)施安全、衛(wèi)生、整潔。
2.2乙方應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)接入穩(wěn)定,滿足甲方日常辦公需求。
2.3乙方應(yīng)定期對設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施的正常使用。
三、價(jià)格支付
3.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,向乙方支付使用費(fèi)。
3.2使用費(fèi)按月計(jì)算,甲方應(yīng)在每月最后一個(gè)工作日前支付下一個(gè)月的使用費(fèi)。
3.3乙方可根據(jù)市場情況,對使用費(fèi)進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前一個(gè)月通知甲方。
四、保密條款
4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及在使用過程中了解到的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
4.2未經(jīng)對方同意,任何一方不得向任何第三方泄露或披露本協(xié)議內(nèi)容或商業(yè)秘密。
五、違約責(zé)任
5.1如甲方未按約定支付使用費(fèi),乙方有權(quán)暫停或終止甲方使用共享工作空間設(shè)施。
5.2如乙方未按約定提供設(shè)施或設(shè)施不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方整改或賠償損失。
5.3如任何一方違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
六、爭議解決
6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決。
6.2如協(xié)商不成,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。
七、其他
7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為__________年。
7.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
7.3本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明:
一、甲方權(quán)利與義務(wù)
1.1甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定,使用乙方提供的共享工作空間設(shè)施。
1.2甲方應(yīng)遵守乙方制定的規(guī)章制度,合理使用設(shè)施,不得損害設(shè)施及他人利益。
1.3甲方應(yīng)按時(shí)支付使用費(fèi),如逾期未支付,應(yīng)向乙方支付違約金。
1.4甲方有權(quán)要求乙方提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施,并對乙方提供的設(shè)施質(zhì)量負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。
1.5甲方在發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在問題或安全隱患時(shí),應(yīng)及時(shí)通知乙方,乙方應(yīng)在接到通知后及時(shí)處理。
1.6甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的設(shè)施,如因甲方原因?qū)е略O(shè)施損壞,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
二、乙方權(quán)利與義務(wù)
2.1乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付使用費(fèi)。
2.2乙方應(yīng)保證提供的共享工作空間設(shè)施符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)施安全、衛(wèi)生、整潔。
2.3乙方應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)接入穩(wěn)定,滿足甲方日常辦公需求。
2.4乙方應(yīng)定期對設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施的正常使用。
2.5乙方應(yīng)接受甲方對設(shè)施質(zhì)量的監(jiān)督,并對甲方提出的問題及時(shí)進(jìn)行處理。
2.6乙方有權(quán)對甲方使用設(shè)施的行為進(jìn)行監(jiān)管,確保甲方遵守本協(xié)議的約定。
2.7乙方在發(fā)現(xiàn)甲方違反本協(xié)議約定時(shí),有權(quán)采取相應(yīng)的措施,包括但不限于暫停或終止甲方使用設(shè)施。
三、合作方式
3.1雙方應(yīng)本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則,共同維護(hù)共享工作空間設(shè)施的正常運(yùn)行。
3.2雙方應(yīng)定期召開會議,就設(shè)施使用、維護(hù)、費(fèi)用支付等方面進(jìn)行溝通與協(xié)商。
3.3雙方應(yīng)建立良好的溝通渠道,及時(shí)解決在使用過程中遇到的問題。
3.4雙方應(yīng)相互支持,共同提升設(shè)施的使用效率和質(zhì)量。
3.5雙方應(yīng)共同遵守國家法律法規(guī),不得利用共享工作空間設(shè)施從事違法活動。
3.6雙方應(yīng)共同維護(hù)共享工作空間設(shè)施的公共秩序,不得影響他人正常使用。
四、合同變更與解除
4.1本協(xié)議生效后,如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決,如協(xié)商不成,可按本協(xié)議約定解除合同。
4.2如一方違約,另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任,并可解除合同。
4.3本協(xié)議的變更或解除,應(yīng)經(jīng)雙方書面同意,并簽訂書面協(xié)議。
4.4合同解除后,雙方應(yīng)按照約定處理善后事宜。
合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明:
一、合同有效期限
1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為__________年。
1.2本協(xié)議到期前,如雙方無異議,可協(xié)商一致續(xù)簽本協(xié)議。
二、合同變更
2.1本協(xié)議在有效期內(nèi),如因國家政策調(diào)整、市場變化等原因?qū)е聟f(xié)議內(nèi)容需調(diào)整,雙方可協(xié)商一致對本協(xié)議進(jìn)行變更。
2.2變更后的協(xié)議內(nèi)容應(yīng)書面通知對方,自通知送達(dá)之日起生效。
三、合同終止條件
3.1本協(xié)議到期自然終止。
3.2雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。
3.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。
3.4一方違約,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。
四、合同解除
4.1本協(xié)議在有效期內(nèi),任何一方有權(quán)在以下情況下解除合同:
a)乙方提供的設(shè)施嚴(yán)重不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)乙方整改后仍無法滿足甲方需求;
b)甲方未按約定支付使用費(fèi),逾期超過______個(gè)工作日;
c)一方違反保密義務(wù),給對方造成重大損失;
d)雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。
五、爭議解決機(jī)制
5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決。
5.2如協(xié)商不成,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。
六、法律適用和管轄法院
6.1本協(xié)議適用中華人民共和國法律。
6.2任何因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的爭議,均應(yīng)提交乙方所在地人民法院管轄。
七、合同效力
7.1本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后,即具有法律效力。
7.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
7.3本協(xié)議未盡事宜,按中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
法律名詞及解釋:
法律名詞及解釋:
1.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等,導(dǎo)致合同無法履行或履行困難。
2.違約責(zé)任:指合同當(dāng)事人一方違反合同約定,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任,包括支付違約金、賠償損失等。
3.爭議解決:指合同當(dāng)事人之間因合同履行發(fā)生的爭議,通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式尋求解決。
4.法律適用:指在解決爭議或執(zhí)行法律規(guī)范時(shí),應(yīng)適用的法律規(guī)則。
5.管轄法院:指有權(quán)對特定案件行使審判權(quán)的法院。
6.合同解除:指合同當(dāng)事人一方或雙方根據(jù)法律規(guī)定或合同約定,終止合同效力的行為。
7.保密義務(wù):指合同當(dāng)事人對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密等負(fù)有保守秘密的義務(wù)。
8.合同變更:指合同當(dāng)事人對原合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充的行為。
9.法律法規(guī):指國家制定或認(rèn)可,并由國家強(qiáng)制力保證實(shí)施的規(guī)范性文件。
10.書面通知:指以書面形式發(fā)送的、能夠證明發(fā)送方意圖的通知。
11.審判權(quán):指法院依法對案件進(jìn)行審理并作出判決的權(quán)利。
12.同等法律效力:指不同法律文件在法律上具有相同的約束力和執(zhí)行力。
13.善后事宜:指合同解除或終止后,需要處理的相關(guān)事宜,如設(shè)施返還、費(fèi)用結(jié)算等。
相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法:
1.**問題**:設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)。
**注意事項(xiàng)**:設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)是保證設(shè)施正常使用的關(guān)鍵。
**解決辦法**:設(shè)立定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,確保乙方按照計(jì)劃執(zhí)行。
2.**問題**:甲方使用設(shè)施時(shí)造成設(shè)施損壞。
**注意事項(xiàng)**:甲方應(yīng)合理使用設(shè)施,避免不必要的損壞。
**解決辦法**:在協(xié)議中明確甲方使用設(shè)施的責(zé)任和賠償標(biāo)準(zhǔn),并在設(shè)施使用前進(jìn)行說明。
3.**問題**:使用費(fèi)支付爭議。
**注意事項(xiàng)**:確保使用費(fèi)支付方式的透明性和合理性。
**解決辦法**:設(shè)立明確的支付流程和賬目記錄,定期對賬,并在協(xié)議中詳細(xì)說明支付方式和時(shí)間。
4.**問題**:網(wǎng)絡(luò)接入不穩(wěn)定。
**注意事項(xiàng)**:網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定是辦公的基本需求。
**解決辦法**:乙方應(yīng)保證網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的穩(wěn)定性,并設(shè)立應(yīng)急方案,一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)問題,應(yīng)及時(shí)修復(fù)。
5.**問題**:保密信息泄露。
**注意事項(xiàng)**:保密信息是雙方商業(yè)秘密的重要組成部分。
**解決辦法**:加強(qiáng)保密意識教育,對涉及保密信息的員工進(jìn)行保密培訓(xùn),并設(shè)立保密協(xié)議。
6.**問題**:爭議解決效率低。
**注意事項(xiàng)**:爭議解決效率影響雙方合作關(guān)系。
**解決辦法**:在協(xié)議中明確爭議解決流程,鼓勵(lì)雙方通過協(xié)商解決爭議,必要時(shí)可引入第三方調(diào)解。
7.**問題**:合同條款理解不一致。
**注意事項(xiàng)**:合同條款應(yīng)清晰、明確,避免歧義。
**解決辦法**:在簽訂協(xié)議前,雙方應(yīng)對所有條款進(jìn)行充分討論和確認(rèn),必要時(shí)可尋求法律專業(yè)人士的幫助。
8.**問題**:合同到期后未能續(xù)簽。
**注意事項(xiàng)**:合同到期前應(yīng)提前溝通,避免業(yè)務(wù)中斷。
**解決辦法**:在合同中設(shè)定提前通知條款,并在合同到期前至少一個(gè)月開始溝通續(xù)簽事宜。
本合同/協(xié)議適用場景:
1.企業(yè)或個(gè)人租賃共享工作空間設(shè)施,用于辦公或開展業(yè)務(wù)活動。
2.提供共享工作空間設(shè)施的企業(yè)與使用者之間建立合作關(guān)系。
3.明確雙方在使用共享工作空間設(shè)施過程中的權(quán)利義務(wù),保障雙方的合法權(quán)益。
4.規(guī)范共享工作空間設(shè)施的使用和管理,確保設(shè)施的高效利用。
5.處理在使用過程中可能出現(xiàn)的設(shè)施損壞、費(fèi)用支付、保密信息保護(hù)等糾紛。
6.促進(jìn)共享工作空間行業(yè)的發(fā)展,提升行業(yè)服務(wù)質(zhì)量和效率。
7.適用于各類辦公環(huán)境,包括創(chuàng)業(yè)園區(qū)、商務(wù)樓、創(chuàng)意空間等。
8.適用于不同規(guī)模的企業(yè)和個(gè)人,包括初創(chuàng)企業(yè)、中小企業(yè)、自由職業(yè)者等。
9.適用于需要臨時(shí)辦公場所或長期辦公場所的企業(yè)和個(gè)人。
10.適用于希望共享辦公資源,降低辦公成本的企業(yè)和個(gè)人。
所需附件列表:
1.甲方營業(yè)執(zhí)照或身份證復(fù)印件。
2.乙方營業(yè)執(zhí)照或相關(guān)資質(zhì)證明文件。
3.共享工作空間設(shè)施清單及照片。
4.使用費(fèi)的支付憑
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