外協合同申請及驗收事務辦理合同編號：__________甲方（委托方）：地址：聯系方式：乙方（外協方）：地址：聯系方式：一、總則1.1合同目的本合同的目的在于確立甲方與乙方之間關于外協工作的權利和義務關系，保證外協工作按照雙方約定順利進行，以滿足甲方的特定業務需求，同時保障乙方在外協工作中的合法權益并獲取相應報酬。1.2合同適用范圍本合同適用于雙方就[具體外協項目名稱]所涉及的所有外協相關事務，包括但不限于外協合同申請、外協方選擇、合同簽訂、外協工作執行、驗收以及合同結算與收尾等環節。1.3定義與解釋（1）“外協工作”：指甲方委托乙方按照本合同約定的工作內容、要求和標準所進行的特定工作任務。（2）“驗收標準”：指雙方共同確定的用于衡量外協工作成果是否符合要求的一系列技術、質量、功能等方面的指標和規范。二、外協合同申請2.1申請流程（1）甲方內部發起：甲方相關部門根據業務需求提出外協合同申請意向，填寫《外協合同申請表》，詳細說明項目背景、工作內容、預計工作量、預算等信息。申請表經部門負責人審核后提交至甲方的合同管理部門。（2）合同管理部門審核：合同管理部門對申請表進行全面審核，包括合規性、預算合理性等方面。審核通過后，通知甲方需求部門可以進行外協方選擇流程。若審核不通過，需告知原因并要求需求部門重新修訂申請表。2.2申請資料要求（1）項目需求說明書：明確闡述外協工作的目標、任務、預期成果等內容，需具體到可量化的指標和要求。（2）預算明細：詳細列出各項費用的預算構成，如人工費用、材料費用、設備使用費用等，并提供預算依據。（3）風險評估報告：對可能存在的風險進行識別、分析和評估，如技術風險、交付風險、質量風險等，并提出相應的應對措施。2.3申請時間限制甲方應在預計外協工作開始日期前[X]個工作日完成外協合同申請流程，以保證有足夠的時間進行外協方選擇、合同簽訂等后續工作。三、外協方選擇3.1選擇標準（1）資質與能力：乙方應具備與外協工作相關的專業資質、技術能力、人員配備和設備資源等，能夠滿足項目的要求。（2）業績與經驗：乙方需提供以往類似項目的成功案例及相關業績證明，證明其在類似工作中的經驗和能力。（3）信譽與口碑：乙方應具有良好的商業信譽，無不良經營記錄、違法違規行為或重大客戶投訴等情況。3.2選擇程序（1）征集候選方：甲方通過多種渠道征集潛在的外協方，如發布招標公告、邀請特定供應商等方式。（2）初步篩選：甲方根據選擇標準對征集到的候選方進行初步篩選，排除明顯不符合要求的候選方，確定入圍的候選方名單。（3）詳細評估：對入圍的候選方，甲方組織相關部門和專家進行詳細評估，包括實地考察、技術方案評審、商務談判等環節，綜合評估各候選方的優勢和劣勢。（4）確定外協方：根據詳細評估結果，甲方選定得分最高或最符合項目需求的候選方作為本項目的乙方。3.3候選外協方信息披露在選擇過程中，甲方應向候選外協方披露必要的項目信息，如項目概況、工作要求、預算范圍等，但涉及甲方商業秘密的信息除外。同時甲方應要求候選外協方對所獲取的項目信息予以保密。四、外協合同條款4.1合同基本條款（1）合同期限：本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，至外協工作完成并通過驗收且雙方結清所有款項之日終止。（2）合同變更：任何一方如需變更合同條款，應提前[X]個工作日書面通知對方，并經雙方協商一致后簽訂書面變更協議。變更協議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。（3）違約責任：若一方違反本合同約定的條款，應承擔相應的違約責任，向對方支付違約金，并賠償對方因此遭受的損失。違約金的具體金額或計算方式根據違約的性質和情節嚴重程度由雙方協商確定。4.2工作內容與要求（1）乙方應按照甲方提供的項目需求說明書和相關技術規范，完成以下主要工作內容：[具體列出工作內容1、工作內容2等]。每項工作內容應明確相應的技術指標、質量標準、交付成果形式等要求。（2）乙方應制定詳細的工作計劃和時間表，并提交給甲方審核。工作計劃應包括工作階段劃分、每個階段的工作任務、預計開始和完成時間、資源分配等內容。在執行過程中，乙方應嚴格按照工作計劃進行工作，如有調整應及時通知甲方并獲得甲方同意。4.3價格與付款方式（1）本項目的總價款為[具體金額]。該價款為固定價格，包含乙方完成外協工作所需的全部費用，如人工、材料、設備、運輸、保險、稅費等，但因甲方提出的工作變更導致費用增加的情況除外。（2）付款方式：雙方約定采用以下付款方式：[具體說明付款階段，如預付款、進度款、驗收款、質保金等的支付比例、支付條件和支付時間]。4.4保密條款（1）雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、項目信息等予以保密。保密期限自合同生效之日起至合同終止后[X]年。（2）未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。如有違反保密條款的行為，違約方應承擔相應的法律責任，賠償對方因此遭受的損失。4.5知識產權條款（1）乙方應保證其在外協工作中所使用的技術、方法、材料等不侵犯任何第三方的知識產權。若因乙方原因導致甲方遭受第三方的知識產權侵權索賠，乙方應承擔全部法律責任，賠償甲方因此遭受的損失。（2）對于乙方在外協工作中產生的知識產權成果（包括但不限于技術方案、設計圖紙、軟件程序等），雙方約定其歸屬如下：[明確知識產權歸屬，如歸甲方所有、歸乙方所有或雙方共有等情況，并說明雙方在知識產權使用、轉讓等方面的權利和義務]。五、合同簽訂5.1簽訂流程（1）合同起草：甲方或乙方根據雙方協商確定的合同條款起草合同文本，合同文本應準確、完整地反映雙方的約定內容。（2）審核與修訂：合同起草方將合同文本發送給對方進行審核。對方應在[X]個工作日內完成審核并提出修改意見。雙方就修改意見進行協商，直至達成一致。（3）簽字（蓋章）：雙方在審核通過的合同文本上簽字（蓋章），合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。5.2合同生效條件本合同自雙方的法定代表人或授權代表簽字（蓋章）之日起生效。同時如本合同涉及需要部門批準或備案的事項，在獲得相關批準或備案后方可生效。六、外協工作執行6.1外協方義務（1）乙方應按照合同約定的工作內容、要求和工作計劃，按時、高質量地完成外協工作。乙方應保證其工作成果符合國家相關標準、行業規范以及甲方提出的特殊要求。（2）乙方應合理安排人員、設備和物資等資源，保證外協工作的順利進行。乙方應指定一名項目負責人，負責與甲方的日常溝通協調工作，及時向甲方匯報工作進展情況、存在的問題以及解決方案等。（3）乙方應遵守國家法律法規、安全生產規定以及環境保護要求，在外協工作過程中采取必要的安全措施，保證人員安全和環境不受污染。若因乙方原因發生安全或環境污染事件，乙方應承擔全部法律責任，并賠償因此給甲方造成的損失。（4）乙方應按照甲方的要求，及時提供與外協工作相關的各類文件、資料和報告，如工作進展報告、質量檢驗報告、測試報告等。這些文件、資料和報告應真實、準確、完整，能夠反映外協工作的實際情況。（5）在合同履行期間，乙方不得將外協工作轉包或分包給第三方，除非經甲方書面同意。若乙方擅自轉包或分包，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，承擔違約責任。6.2委托方監督與協助（1）甲方有權對外協工作進行監督檢查，包括但不限于對乙方的工作場所、工作進度、工作質量等方面的檢查。乙方應積極配合甲方的監督檢查工作，提供必要的便利條件。（2）甲方應按照合同約定及時支付款項，為乙方提供必要的協助，如提供項目相關的基礎資料、協調與其他相關方的關系等。若因甲方原因導致乙方工作延誤或增加費用，甲方應承擔相應的責任。（3）在乙方工作過程中，若甲方發覺乙方存在不符合合同約定的情況，如工作進度滯后、工作質量不達標等，甲方應及時通知乙方，并要求乙方采取措施進行整改。乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內制定整改方案并提交給甲方審核，按照審核通過的整改方案進行整改。6.3工作變更管理（1）若甲方根據業務需求提出工作變更要求，應書面通知乙方。通知應包括變更的內容、原因、對工作進度和費用的影響等信息。乙方應在收到通知后的[X]個工作日內對變更要求進行評估，并向甲方回復是否接受變更以及變更可能產生的費用和工期調整情況。（2）若乙方認為需要對工作進行變更（如因技術問題、不可抗力等原因），應書面提出變更申請，說明變更的內容、原因、對工作進度和費用的影響等情況。甲方應在收到申請后的[X]個工作日內進行審核，并書面回復乙方是否同意變更。（3）經雙方協商一致同意的變更，應簽訂書面變更協議。變更協議應明確變更后的工作內容、要求、費用、工期等內容，變更協議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。七、驗收準備7.1驗收標準確定（1）雙方應在合同簽訂后的[X]個工作日內共同確定驗收標準。驗收標準應詳細、具體，包括技術指標、質量要求、功能要求、功能要求等方面的內容。驗收標準應作為判斷外協工作成果是否合格的依據。（2）在確定驗收標準過程中，雙方應充分考慮國家相關標準、行業規范以及項目的特殊需求。若雙方對驗收標準存在爭議，應通過協商解決；協商不成的，可聘請第三方專業機構進行評估確定。7.2驗收資料準備（1）乙方應在申請驗收前，按照驗收標準的要求，準備好相關的驗收資料，如工作成果報告、技術文檔、測試報告、質量證明文件等。這些資料應完整、準確地反映外協工作的過程和結果。（2）乙方應將驗收資料整理成冊，并按照甲方的要求提交給甲方進行審核。甲方應在收到驗收資料后的[X]個工作日內完成審核，若審核發覺資料不完整或不符合要求，應通知乙方補充或修改。7.3驗收通知（1）乙方完成外協工作并自認為符合驗收條件后，應提前[X]個工作日向甲方發出驗收通知。驗收通知應包括驗收的時間、地點、內容、驗收人員要求等信息。（2）甲方收到驗收通知后，應在[X]個工作日內回復乙方是否同意按照通知的時間和地點進行驗收。若甲方因特殊原因不能按時參加驗收，應提前通知乙方并協商確定新的驗收時間。八、驗收執行8.1驗收方式（1）雙方同意采用以下驗收方式：[具體說明驗收方式，如現場檢驗、實驗室測試、文件審查等方式，以及每種方式的具體操作流程和要求]。（2）對于需要進行抽樣檢驗的情況，雙方應明確抽樣的方法、數量、樣本選取標準等內容，保證抽樣結果具有代表性。8.2驗收人員組成（1）驗收人員應由雙方共同指定。甲方應派出具有相關專業知識和經驗的人員參加驗收，如技術專家、質量管理人員等；乙方應派出項目負責人和相關技術人員參加驗收。（2）雙方驗收人員應秉持客觀、公正、專業的態度進行驗收工作，嚴格按照驗收標準進行驗收，不得偏袒任何一方。8.3驗收結果判定（1）驗收人員應根據驗收標準對乙方的工作成果進行全面檢查和測試，記錄驗收過程中的各項數據和結果。（2）若乙方的工作成果完全符合驗收標準，驗收結果為合格；若存在部分不符合驗收標準的情況，但不影響整體功能和使用，驗收人員應明確指出問題所在，并要求乙方在規定的時間內進行整改，整改完成后進行復查，復查合格則視為驗收通過；若存在嚴重不符合驗收標準的情況，導致工作成果無法滿足甲方的基本需求，驗收結果為不合格。九、合同結算與收尾9.1最終付款（1）若驗收結果為合格，甲方應在驗收通過后的[X]個工作日內按照合同約定支付剩余款項（如有）給乙方。（2）若驗收結果為不合格且乙方在規定的時間內未能完成整改，甲方有權扣除相應的款項，作為對乙方違約的懲罰。扣除的款項金額根據合同約定或雙方協商確定。9.2合同文件歸檔（1）雙方應各自對與本合同相關的文件進行歸檔保存，包括但不限于合同文本、申請資料、變更協議、驗收資料、付款憑證等。這些文件應按照檔案管理的要求進行整理、編號、存儲，以備日后查閱。（2）合同文件的保存期限為自合同終止之日起[X]年。在保存期限內，雙方應保證合同文件的完整性和可查閱性。9.3經驗總結與反饋（1）雙方應在合同執行完畢后，對本合同的執行情況進行總結，包括