單元2文檔處理與演示

《信息技術基礎》知識導圖2.4任務4制作公司業績分析報告演示文稿【任務描述】小胡出色完成了公司業績分析報告制作的任務。接下來，未來AB科技公司即將召開股東大會，會上部門領導要根據業績分析報告進行全面總結匯報。領導將制作“業績分析報告演示文稿”的任務仍然交給小胡負責。小胡首先根據公司業績分析報告進行內容分析，提取出制作演示文稿的內容材料并簡單創建了PPT頁面。在此基礎上，對演示文稿內容進行詳細梳理，并對PPT頁面進行排版。最后，對PPT頁面進行美化完善，形成了界面簡潔、圖文并茂、主題鮮明、清晰條理的演示文稿。子任務1內容分析：

公司業績分析報告內容提取與幻燈片創建【相關知識】1．PowerPoint2019簡介PowerPoint2019是MicrosoftOffice2019辦公軟件套裝的重要軟件之一，用于演示文稿的設計與制作，可以創建由文字、圖片、動畫以及音視頻文件在內的多種元素組成的演示文稿，并可以借助設置動畫以及頁面切換等方式來實現動態效果，使演示文稿更加形象生動、圖文并茂，從而達到更加吸引觀眾的效果。演示文稿，又稱幻燈片，一般用于總結匯報、教育培訓、畢業答辯、產品推介以及企業宣傳等展示性的場合。2．PowerPoint2019工作環境PowerPoint2019工作界面如下頁圖所示，主要包括快速訪問工具欄、標題欄、選項卡、功能區、大綱/幻燈片瀏覽視圖、標尺、幻燈片窗格、備注窗格、狀態欄、視圖切換按鈕等組成。與Word2019類似，在PowerPoint2019中每一個選項卡都關聯多個功能區，如：“開始”選項卡下關聯“剪貼板”、“幻燈片”、“字體”、“段落”，以及“繪圖”等多個功能區，設計制作幻燈片時可以通過在功能區中找到相應命令按鈕快速執行。子任務1內容分析：

公司業績分析報告內容提取與幻燈片創建PowerPoint2019工作界面子任務1內容分析：

公司業績分析報告內容提取與幻燈片創建3．PowerPoint相關概念（1）演示文稿PowerPoint簡稱PPT，其保存生成的PPT文件即演示文稿，其擴展名為“.pptx”，較早版本的文件擴展名則為“.ppt”。演示文稿是由多個幻燈片頁面組成，演示文稿可以導出或另存為圖片、PDF文件、視頻等多種形式的文件，也可以在不同設備和平臺上播放展示。（2）幻燈片版式幻燈片版式即幻燈片頁面的排版方式，是頁面內文字、圖片以及其他對象的相對于頁面的位置。PowerPoint2019中提供了包括“標題幻燈片”、“標題和內容”、“兩欄內容”等多種版式，如右圖所示。打開PowerPoint2019時，系統默認提供了“標題幻燈片”的版式，設計幻燈片時可以根據需要靈活選擇其他版式。子任務1內容分析：

公司業績分析報告內容提取與幻燈片創建（3）占位符占位符是幻燈片中為標題、文本、圖片、圖表以及視頻文件等預留或插入的一種占位組件，與文本框類似，是一個虛線框，通過占位符不僅可以在幻燈片頁面中輸入標題、文字，還可以快速插入圖片、圖表、視頻文件等對象。一般在新建幻燈片頁面中會自動加載有占位符。（4）節“節”是PowerPoint2019中新增功能之一，與Word中“節”不同的是，PowerPoint中的“節”主要是為了方便對幻燈片進行管理，如果幻燈片的頁數較多，可以根據需要分為多個“節”，每個“節”分別命名，實現對頁面的分組管理和快速定位，同時也使得幻燈片結構更加清晰。子任務1內容分析：

公司業績分析報告內容提取與幻燈片創建當需要添加“節”時，可以在“大綱/幻燈片視圖”窗格中需要分節的位置單擊鼠標右鍵，彈出菜單中選擇“新增節（A）”命令，在彈出的“重命名節”對話框中定義節的名稱，然后點擊“重命名（R）”按鈕即可，如右圖所示。也可在圖中所示的“開始”選項卡下“幻燈片”功能區中點擊“節”命令按鈕，在下拉列表中選擇“新增節（A）”命令。“節”插入以后，可以通過“節”對幻燈片進行靈活管理，在“大綱/幻燈片視圖”窗格中相應節上單擊鼠標右鍵，彈出菜單中選擇相應命令即可。子任務1內容分析：

公司業績分析報告內容提取與幻燈片創建4．PowerPoint常用基本操作（1）啟動和關閉PowerPoint2019的常用啟動方式主要有兩種：方式一通過點擊windows開始圖標，程序列表中選擇PowerPoint2019。方式二直接點擊運行即有PowerPoint文檔，打開文件同時打開PowerPoint2019。PowerPoint2019的關閉方法較多，常用的如下所列：方法一直接點擊PowerPoint2019工作界面右上角的關閉按鈕。方法二通過“文件”選項卡中的的關閉命令。方法三使用快捷鍵Alt+F4快速關閉。方法四直接雙擊PowerPoint2019工作界面左上角藍色空白區域。方法五在PowerPoint2019標題欄上單擊鼠標右鍵（右擊），彈出菜單中選擇“關閉（C）”命令。子任務1內容分析：

公司業績分析報告內容提取與幻燈片創建（2）幻燈片常用操作

PowerPoint2019的常用操作包括演示文稿的新建、打開、保存、另存以及關閉等。常用的操作方法有如下三種，分別為通過“文件”選項卡、通過快速訪問工具欄中的相應快速工具按鈕、通過快捷鍵快速執行相應命令。三種方法的操作步驟與Word2019中操作類似。（3）幻燈片打印在PowerPoint2019中進行打印時，除了可以正常打印每頁幻燈片外，還增加了“講義”打印模式，可以選擇將多頁幻燈片打印在同一張紙上，達到節能增效的目的。在講義打印模式下最多支持9張幻燈片的水平或垂直同頁打印，如右圖所示。子任務1內容分析：

公司業績分析報告內容提取與幻燈片創建5．幻燈片設計與制作1）創建幻燈片創建幻燈片有如下三種方法：方法一，在左側“大綱/幻燈片瀏覽視圖”窗格中，選中其中一頁幻燈片，直接按回車鍵，會快速的插入一頁新的幻燈片。方法二，在“大綱/幻燈片瀏覽視圖”窗格中的空白地方或某頁幻燈片上右鍵單擊，彈出菜單中選擇“新建幻燈片（N）”命令即可。方法三，按【Ctrl+M】快捷鍵快速插入新幻燈片頁面。以上三種方法新建的幻燈片版式為“標題和內容”。方法四，點擊“開始”或“插入”選項卡下“幻燈片”功能區中“新建幻燈片”按鈕可直接創建“標題和內容”版式的幻燈片頁面。點擊“新建幻燈片”按鈕右側的下拉箭頭，則可以在下拉列表中選擇創建其他版式的幻燈片頁面。子任務1內容分析：

公司業績分析報告內容提取與幻燈片創建2）刪除幻燈片如果需要對多余的幻燈片刪除，可以在“大綱/幻燈片瀏覽視圖”窗格中選中相應的頁面直接按【Delete】鍵，或者右擊該幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令。3）幻燈片的移動、剪切和復制移動幻燈片時可以直接按住鼠標左鍵拖動目標幻燈片至相應位置，然后放開鼠標左鍵即可。剪切幻燈片時先選中目標幻燈片，然后按【Ctrl+X】組合鍵，再在左側大綱/幻燈片視圖中單擊相應位置，按【Ctrl+V】組合鍵將剪切的幻燈片粘貼過來。復制幻燈片可以通過以下幾種方法進行：方法一，首先在左側大綱/幻燈片視圖中選中要復制的幻燈片，然后【Ctrl+C】組合鍵進行復制，單擊相應位置后按【Ctrl+V】組合鍵進行粘貼即可。子任務1內容分析：

公司業績分析報告內容提取與幻燈片創建方法二，在左側大綱/幻燈片視圖中選中目標幻燈片，按住【Ctrl】鍵的同時，按住鼠標左鍵拖動至相應區域，即可完成幻燈片復制。方法三，選中目標幻燈片后點擊“開始”選項卡下“剪貼板”功能區中的“復制”按鈕，光標定位到相應位置后，再點擊“剪貼板”功能區中的“粘貼”按鈕，即可完成幻燈片復制，如右圖所示。此方法也適合“剪切”功能的使用。4）幻燈片頁面內容的編輯文本和圖片是幻燈片頁面中最基本的元素，文本的插入可以通過文本占位符或文本框。圖片、圖形和圖表等對象的添加則是通過“插入”選項卡下相應的功能區插入，而對于字體格式和段落格式等屬性的修改設置則與Word基本一致。子任務1內容分析：

公司業績分析報告內容提取與幻燈片創建【任務實施】1．打開前期完成的長文檔排版文件《未來AB科技公司業績分析報告》。2．根據報告的各級標題以及各模塊內容的特點提取出幻燈片各頁的主要內容：（1）目錄頁（幻燈片編號2）：一、未來AB科技公司概況二、公司業務回顧三、公司財務總結四、利潤與虧損分析五、團隊發展與項目執行六、挑戰、機遇與未來展望子任務1內容分析：

公司業績分析報告內容提取與幻燈片創建（2）各頁面內容：幻燈片編號3：一、未來AB科技公司概況公司理念：科技改變生活公司的主要產品包括智能家居、智能穿戴、智能健康等系列，涵蓋領域如下：智能家居控制智能安防智能照明智能環境監測子任務1內容分析：

公司業績分析報告內容提取與幻燈片創建幻燈片編號4：二、公司業務回顧1．公司營收穩步增長2．適應發展，不斷創新客戶為本，優化服務幻燈片編號5：三、公司財務總結1．公司收入來源產品研發業務產品銷售業務2．成本與支出控制3.資產負債表分析子任務1內容分析：

公司業績分析報告內容提取與幻燈片創建幻燈片編號6：四、利潤與虧損分析1．利潤情況年度凈利潤2300萬元，同比增長了9%。2．虧損情況虧損的主要原因包括市場開拓投入、新產品研發等。3．產品銷售情況詳見產品銷售業績表幻燈片編號7：產品銷售業績表子任務1內容分析：

公司業績分析報告內容提取與幻燈片創建幻燈片編號8：五、團隊發展與項目執行目前員工總數為1001人，其中89%以上擁有本科及以上學歷。未來我們將繼續加強人才引進和培養工作，提高團隊整體素質和戰斗力。過去的一年里，我們公司共開展了10個項目，涉及金額達到6000萬元。其中，7個項目已經完成，3個項目正在進行中。項目的完成率達到了70%。幻燈片編號9：六、挑戰、機遇與未來展望盡管我們在過去一年取得了一定的成績，但也面臨著一些挑戰。市場競爭日趨激烈，技術更新換代加速，客戶需求多樣化等，都給我們的業務發展帶來了壓力。對于未來，我們預測科技行業將繼續保持穩定增長，市場需求將進一步擴大。我們將密切關注行業趨勢，制定相應的戰略和計劃，以應對未來的挑戰和機遇。未來，我們將繼續堅持創新、質量和服務的發展理念，不斷拓展市場，加強技術研發和創新投入，推出更多具有競爭力的產品和服務。子任務1內容分析：

公司業績分析報告內容提取與幻燈片創建3．創建幻燈片頁面（1）標題幻燈片打開PowerPoint2019，以“未來AB科技公司業績分析報告”為文件名進行保存。默認打開標題幻燈片，在主標題占位符里輸入文本“未來AB科技公司業績分析報告”，副標題占位符里輸入“財務管理部”。（2）目錄頁幻燈片用鼠標在“大綱/幻燈片視圖”窗格里選中標題幻燈片，然后按【Enter】鍵，快速產生“標題和內容”版式的幻燈片。點擊“單擊此處添加文本”，將幻燈片目錄內容輸入至占位符中。（3）3號幻燈片繼續添加“標題和內容”版式的幻燈片，在標題占位符中輸入“一、未來AB科技公司概況”，文本占位符中輸入公司理念、涵蓋領域等內容。子任務1內容分析：

公司業績分析報告內容提取與幻燈片創建（4）4號幻燈片插入“兩欄內容”版式頁面，點擊“開始”選項卡下“幻燈片”功能區中的“新建幻燈片”按鈕的下拉箭頭，在展開的“Office主題”下拉列表中選擇“兩欄內容”版式。標題占位符中輸入“二、業務回顧”，左側文本占位符中輸入如下圖所示的內容條目，右側占位符中插入圖片“Ab3.jbg”，方法如下：方法一，直接點擊圖中所示的占位符中的插入圖片按鈕，在打開的“插入圖片”對話框中選擇素材目錄下的“AB3.jpg”圖片即可。方法二，點擊“插入”選項卡下“圖像”功能區中的“圖片”命令按鈕，后續步驟同上。圖片插入完畢后，調整大小和位置。子任務1內容分析：

公司業績分析報告內容提取與幻燈片創建（5）5號幻燈片插入“兩欄內容”版式頁面，標題占位符中輸入“三、財務總結”，左側占位符中插入圖片“AB4.jpg”，方法同上，右側文本占位符中輸入如下圖所示的內容。為“產品研發業務”和“產品銷售業務”兩項內容添加如圖所示的項目符號。子任務1內容分析：

公司業績分析報告內容提取與幻燈片創建（6）6號幻燈片6號幻燈片版式為“標題和內容”，標題占位符中輸入“四、利潤和虧損分析”，文本內容為利潤情況、虧損情況和產品銷售情況等，具體如前所述。（7）7號幻燈片7號幻燈片為6號幻燈片的延續，展示產品銷售業績表，版式可沿用“標題和內容”，標題為“產品銷售業績表”，右側為之前完成的銷售業績表截圖，頁面如圖所示。子任務1內容分析：

公司業績分析報告內容提取與幻燈片創建（8）8號、9號幻燈片幻燈片版式均為“標題和內容”，8號幻燈片標題為“五、團隊發展與項目執行”，9號幻燈片標題為“挑戰、機遇與未來展望”，內容如前所述，為頁面內容添加相應的項目符號。所有頁面創建完成，如右圖所示。子任務2內容梳理：

對公司業績分析報告演示文稿排版【任務分析】本任務是在上一任務的基礎上，對演示文稿內容進行詳細梳理，利用幻燈片母版設計對PPT頁面進行排版，主要包括通過母版設計對頁面背景統一設置，頁面內文字格式、標題樣式的修改等。【相關知識】燈片母版是存儲有關幻燈片模板信息的幻燈片，可以通過母版設計將所有幻燈片具有的共同屬性提前設置好并存儲于母版，如幻燈片中的字體和段落格式、項目符號、頁面背景和配色方案、占位符的大小和位置等。設置好母版以后，在新建的幻燈片里會自動繼承應用這些設置，極大提高幻燈片設計制作的工作效率。PowerPoint2019中“母版視圖”中包括“幻燈片母版”、“講義母版”和“備注母版”三種，其中較為常用是“幻燈片母版”。子任務2內容梳理：

對公司業績分析報告演示文稿排版【任務實施】1．打開前面創建的ppt文件“未來AB科技公司業績分析報告.pptx”。2．點擊“視圖”選項卡下“母版視圖”功能區中的“幻燈片母版”按鈕，進入幻燈片母版視圖，如圖所示。子任務2內容梳理：

對公司業績分析報告演示文稿排版3．母版編輯（1）選擇母版編輯對象左側“幻燈片/大綱”窗格中點擊第一頁母版設計頁面，如下圖所示。

（2）設置母版頁面背景方法一，在幻燈片母版頁面中，通過“插入”選項卡下的“圖片”命令按鈕插入圖片“bg1.jpg”，手動調整插入后圖片的大小和位置，使其覆蓋整個頁面，然后在該圖片上單擊鼠標右鍵，彈出菜單中依次選擇“置于底層（K）”-“置于底層（K）”命令。子任務2內容梳理：

對公司業績分析報告演示文稿排版方法二，點擊“幻燈片母版”選項卡下“背景”功能區中“背景樣式”按鈕，展開列表中選擇“設置背景格式（B）…”命令，打開“設置背景格式”邊欄，如下圖所示。接下來選擇“填充”選項卡下的“圖片或紋理填充（P）”，然后點擊“文件（F）”按鈕打開“插入圖片”對話框，選擇相應目錄下的素材文件“bg1.jpg”，最后點擊“打開（O）”命令按鈕。（3）文本格式設置選中文本占位符“單擊此處編輯母版標題樣式”，修改其字體為“隸書”，字號為“44”號，字體顏色為白色。選中下方文本占位符，修改其字體為：華文楷體，字號保持默認，字體顏色為白色。子任務2內容梳理：

對公司業績分析報告演示文稿排版（4）插入公司logo首先插入圖標，點擊“插入”選項卡下“插圖”功能區中的“圖標”命令按鈕，打開“插入圖標”對話框，在其左側分組列表中選擇“教育”，在右側選中如圖所示的圖標，然后點擊“插入（s）”按鈕。圖標插入后，在“格式”選項卡下利用“圖形填充”命令將其填充顏色改為白色，調整大小后將其拖動到頁面右上角區域如圖所示的位置。子任務2內容梳理：

對公司業績分析報告演示文稿排版接下來插入藝術字，文本內容為“科技改變生活”，字體格式為：華文琥珀，18號字，加粗。文本填充為“標準色-黃色”。文本輪廓為“主題顏色-橙色，個性色2”。調整位置，將其置于圖標之后，并將二者進行組合。（5）回到“幻燈片母版”選項卡，點擊“關閉”功能區中的“關閉母版視圖”按鈕。4．將首頁-標題幻燈片中主標題的“公司”兩字后面回車換行，副標題文本“財務管理部”字體格式修改為：黑體，36號，加粗，居中對齊。適當調整副標題位置。5．切換至第四頁幻燈片-“二、業務回顧”頁，雙擊該頁中的圖片，在打開的“格式”選項卡下“圖片樣式”功能區中選擇“旋轉，白色”樣式。6．切換至第五頁幻燈片-“三、財務總結”頁，用上述方法將圖片樣式設置為“圓形對角，白色”。7．調整其他頁面文本的字號大小和位置，使整體排版更加合理有序。子任務2內容梳理：

對公司業績分析報告演示文稿排版排版完成，效果如下圖所示。子任務3內容聯動：

對演示文稿進行美化與動態排版【任務分析】本任務是對“未來AB公司業績分析報告”演示文稿進一步完善、優化，主要包括：插入超鏈接和動作按鈕實現各頁面間的靈活跳轉導航，添加動畫效果和頁面切換效果，插入多媒體元素等。【相關知識】1．動畫與切換動畫與切換是PowerPoint中兩種不同的動態效果。動畫是對幻燈片中文本、圖片、圖形和藝術字等頁面內的元素添加的一種動態變化效果，適當、合理的使用動畫可以使演示文稿重點突出、形象生動、吸引觀眾注意力，但過多的動畫可能會影響幻燈片正常的播放效果和速度，并分散觀眾注意力。子任務3內容聯動：

對演示文稿進行美化與動態排版動畫添加以后要對動畫的相關屬性進行修改設置，比如通過“效果選項”對動畫的變換方式、方向等進行設置，通過“計時”功能區對動畫開始時機、持續時間和延遲時間等進行修改，如下圖所示。動畫的開始時機包括了三個選項，分別是“單擊時”、“與上一動畫同時”、“上一動畫之后”。“單擊時”表示在幻燈片播放狀態下，單擊鼠標左鍵或鍵盤上的回車鍵、空格鍵時動畫才會觸發播放。“與上一動畫同時”表示如果前面有其他動畫，與上一動畫同時觸發動畫效果；如果前面沒有其他動畫，則該動畫自動進入播放狀態。“上一動畫之后”指的是前面有動畫時，前一動畫播放完畢該動畫進入播放狀態，如果前面沒有動畫則該動畫自動播放。子任務3內容聯動：

對演示文稿進行美化與動態排版“動畫窗格”是對動畫進行管理和屬性設置的另一重要方式。通過“動畫窗格”不僅可以進行上述相關屬性設置，還可以對動畫的先后順序靈活調整，對多余的動畫也可以進行刪除。操作如右圖所示，點擊相應動畫右側的下拉箭頭，在展開的下拉列表中選擇相應的命令即可。子任務3內容聯動：

對演示文稿進行美化與動態排版切換是指幻燈片播放過程中頁面與頁面間的變換方式。切換也是一種動態變換效果，但與動畫不同，切換是將幻燈片頁面作為一個整體添加的動態效果，而動畫則是對頁面內的元素對象個體添加的動態效果。在PowerPoint2019中提供了較為豐富的動畫庫和切換效果庫，如下圖所示。子任務3內容聯動：

對演示文稿進行美化與動態排版2．鏈接與動作按鈕鏈接和動作按鈕是PowerPoint中兩個非常實用的功能，使用鏈接和動作按鈕可以增強幻燈片的交互性，實現快速導航定位，提高頁面訪問效率。鏈接，也叫超鏈接，在PowerPoint中超鏈接是從一個幻燈片頁面快速跳轉到另一個頁面、網頁、文件或郵件地址等其他目標對象的連接。超鏈接可以設置在幻燈片中的文字上，也可以設置在文本占位符、藝術字、圖片、圖形等其他對象之上。超鏈接在幻燈片播放狀態下自動激活，此時將鼠標指針指向帶有超鏈接的對象鼠標指針會變成“手”的形狀，用左鍵點擊即可快速跳轉定位到目標幻燈片或其他對象。如果在幻燈片編輯狀態下測試超鏈接，可以按住【Ctrl】鍵，再點擊添加了超鏈接的對象即可。子任務3內容聯動：

對演示文稿進行美化與動態排版動作按鈕是PPT中系統預設的具有鏈接功能的一組形狀按鈕，可以靈活的插入調用并為其分配不同的動作。在幻燈片設計制作過程中，動作按鈕可以和超鏈接配合使用，使PPT具有更好的交互性和條理性。插入動作按鈕時，可以通過“插入”選項卡下“插圖”功能區中的“形狀”命令，在如右圖所示的“動作按鈕”分組中根據需要選擇插入即可。子任務3內容聯動：

對演示文稿進行美化與動態排版3．多媒體對象的添加PowerPoint與Word最大的區別之一在于幻燈片中可以加載多媒體元素，如聲音、視頻以及flash動畫等音視頻文件均可以加載到幻燈片頁面中。當需要添加多媒體對象時，可以點擊“插入”選項卡下“媒體”功能區中的“視頻”或“音頻”等命令按鈕，然后按照提示選擇相應的多媒體對象即可。子任務3內容聯動：

對演示文稿進行美化與動態排版【任務實施】1．打開上一子任務完成后的文件“未來AB科技公司業績分析報告.pptx”。2．插入動畫（1）選中第1頁幻燈片中的主標題“未來科技公司業績分析報告”所在的標題占位符，即點擊其邊框。然后點擊“動畫”選項卡，在其下方“動畫”功能區中選擇“浮入”，在“計時”功能區中“開始”選項設置為“與上一動畫同時”。（2）選中副標題“財務管理部”，按照上述方法選擇“飛入”動畫效果，如圖所示。然后點擊“動畫”功能區中的“效果選項”按鈕，在其下拉列表“方向”分組中選擇“自左側（L）”命令。接下來在“計時”功能區中，將“開始”設置為“上一動畫之后”，“持續時間”修改為“00.75”。標題頁幻燈片動畫添加完畢，可按快捷鍵【Shift+F5】預覽當前頁動畫效果。子任務3內容聯動：

對演示文稿進行美化與動態排版（3）切換至第3頁幻燈片，如圖2-98所示，選中“公司理念：科技改變生活”文本框，按住Ctrl鍵再將下方的公司主要產品文本框同時選中，按前述方法為其添加“擦除”動畫效果，在其“效果選項”的“方向”分組中選擇“自左側（L）”，在“序列”分組中選擇“作為一個對象（N）”命令。接下來在“計時”功能區中，將“開始”設置為“與上一動畫同時”，“持續時間”修改為“01.00”。子任務3內容聯動：

對演示文稿進行美化與動態排版（4）切換至第4頁幻燈片，選中頁面中的圖片，為其選擇“形狀”動畫效果，在“效果選項”中選擇“縮小”，在“計時”功能區中將“開始”設置為“與上一動畫同時”，“持續時間”設置為“01.50”。（5）切換至第5頁幻燈片，選中頁面中的圖片，為其選擇“輪子”動畫效果，在“計時”功能區中將“開始”設置為“與上一動畫同時”，“持續時間”為“02.00”。（6）切換至第7頁幻燈片，選中頁面中的表格截圖，為其添加“劈裂”動畫效果，在“效果選項”中選擇“中央向左右展開（E）”命令，在“計時”功能區中將“開始”設置為“與上一動畫同時”，“持續時間”為“00.50”。所有動畫添加完畢，可按“F5鍵”播放預覽動畫效果。子任務3內容聯動：

對演示文稿進行美化與動態排版3．添加頁面切換效果（1）切換至第1頁幻燈片，點擊“切換”選項卡下“切換到此幻燈片”功能區中的“其他”下拉箭頭，在展開的切換效果庫中選擇“框”效果。點擊“效果選項”，選擇“自左側（L）”，如下圖所示。（2）切換至第2頁幻燈片，按上述方法為其添加“立方體”切換效果。（3）切換至第6頁幻燈片，按前述方法為其添加“切換”切換效果。可根據需要為其他頁面添加相應的切換效果。子任務3內容聯動：

對演示文稿進行美化與動態排版4．添加鏈接（1）切換至第2頁幻燈片，選中文字“一、未來AB科技公司概況”，然后按以下兩種方法操作：方法一，在選中區域上單擊鼠標右鍵，彈出菜單中選擇“鏈接（I）”命令，打開“插入超鏈接”對話框。方法二，點擊“插入”選項卡下“鏈接”功能區中的“鏈接”命令按鈕，打開如右圖所示“插入超鏈接”對話框，。子任務3內容聯動：

對演示文稿進行美化與動態排版（2）點擊對話框左側“鏈接到：”區域中的“本文檔中的位置（A）”。（3）在對話框中部“請選擇文檔中的位置（C）：”列表中選中“3.一、未來AB科技公司概況”幻燈片，在對話框右側“幻燈片預覽：”區域即可看到所選幻燈片的預覽圖。（4）點擊“確定”按鈕，完成超鏈接的插入。（5）保持超鏈接文本的選中狀態，將其顏色修改為“白色，背景1”。（6）按照同樣的方法，對第2頁的其他目錄項鏈接到相應的幻燈片頁面。子任務3內容聯動：

對演示文稿進行美化與動態排版5．插入動作按鈕（1）切換至第3頁幻燈片，點擊“插入”選項卡下“插圖”功能區中“形狀”列表中的“動作按鈕”分組中的最后一個“動作按鈕：空白”，在頁面右下角區域畫出如下圖所示的動作按鈕。（2）在彈出的“操作設置”對話框中，點擊選擇單選按鈕“超鏈接到（H）：”列表中的“幻燈片…”命令。（3）在彈出的“超鏈接到幻燈片”對話框左側“幻燈片標題（S）：”列表中選擇“2.幻燈片2”，即目錄頁，右側預覽區域可看到該頁面。（4）單擊“確定”按鈕，返回至“操作設置”對話框，再次點擊“確定”按鈕，完成動作按鈕的插入。子任務3內容聯動：

對演示文稿進行美化與動態排版（5）在插入的動作按鈕上右擊，彈出菜單中選擇“編輯文字（X）”命令，在按鈕上輸入文本“返回”。（6）選中“返回”按鈕，點擊“格式”選項卡下“形狀樣式”功能區中“其他”下拉箭頭，在如圖所示的“主題樣式”列表中選擇第6行第3個，即“強烈效果-橙色，強調顏色2”。（7）單擊“返回”按鈕的邊緣部位選中按鈕，按快捷鍵【Ctrl+C】進行復制，然后切換至第4頁幻燈片，按快捷鍵【Ctrl+V】將動作按鈕粘貼至頁面右下角區域。用同樣方法，將“返回”動作按鈕復制到后續所有頁面。子任務3內容聯動：

對演示文稿進行美化與動態排版6．插入音頻（1）切換至第1頁幻燈片，點擊“插入”選項卡下“媒體”功能區中的“音頻”命令按鈕，在下拉列表中選擇“PC上的音頻（P）…”。（2）在打開的“插入音頻”對話框中選擇素材文件夾下的背景音樂文件“bgmusic.mp3”，然后點擊“插入”按鈕。（3）保持插入的音頻圖標處于選中狀態，在如圖所示的“播放”選項卡下“音頻樣式”功能區中點擊“在后臺播放”命令按鈕，完成背景音樂的一鍵設置。或者根據需要在“音頻選項”功能區中自定義相應的選項設置。子任務3內容聯動：

對演示文稿進行美化與動態排版7．插入視頻（1）在右側“幻燈片/大綱視圖”下選中最后一頁幻燈片，按回車鍵快速插入一張新幻燈片。（2）回到幻燈片窗格中，點擊“插入”選項卡下“媒體”功能區中的“視頻”命令按鈕，在下拉列表中選擇“PC上的視頻（P）…”。（3）在打開的“插入視頻文件”對話框中選擇素材文件夾下的視頻文件“智能產品介紹.mp4”，然后點擊“插入”按鈕。（4）選中插入的視頻，在“格式”選項卡下“視頻樣式”功能區中選擇第6個視頻樣式，即“簡單框架，白色”，如圖2-104所示。子任務3內容聯動：

對演示文稿進行美化與動態排版演示文稿的美化與動態排版全部完成，排版效果如圖所示。子任務3內容聯動：

對演示文稿進行美化與動態排版知識拓展1．幻燈片排練計時幻燈片在設計制作過程中可以隨時播放預覽，幻燈片的播放分為從頭播放、當前頁播放和排練計時后自動播放等三種方式。（1）從頭播放幻燈片時可以直接按【F5】鍵，也可以點擊“幻燈片放映”選項卡下“開始放映幻燈片”功能區中的“從頭開始”按鈕，如圖所示。（2）播放當前幻燈片時可以按快捷鍵【Shift+F5】，也可以點擊如圖中所示的“從當前幻燈片開始”按鈕。子任務3內容聯動：

對演示文稿進行美化與動態排版（3）幻燈片排練計時。排練計時單擊“幻燈片放映”選項卡下“設置”功能區中“排練計時”按鈕，幻燈片進入全屏播放狀態，在屏幕左上角出現“錄制”計時工具條，分別記錄幻燈片播放總時長和當前頁面播放所需時長。每頁幻燈片按正常的進度演示完畢后單擊鼠標左鍵、鍵盤上的空格鍵或回車鍵的任意一個，切換至下一頁幻燈片，直至最后一頁演示完畢，彈出如下圖所示的對話框，根據提示，如果需要保留本次排練計時，單擊“是（Y）”按鈕，如果不保留則點擊“（N）”按鈕。子任務3內容聯動：

對演示文稿進行美化與動態排版使用計時將“幻燈片放映”選項卡下“設置”功能區中“使用計時”前面的復選框選中，如圖2-106所示，幻燈片進入播放狀態后會自動播放，每一頁面會按時排練計時的時長進行演示，直至播放完畢。子任務3內容聯動：

對演示文稿進行美化與動態排版2．導出幻燈片幻燈片導出是幻燈片設計制作中的重要環節，幻燈片設計完成后，為了使幻燈片能在更多的場合、不同的設備甚至于是完全脫離PowerPoint的環境下播放展示，可以將幻燈片根據需要導出相應的文件格式。在PowerPoint2019中，可以導出PDF/XPS文檔、視頻、講義等文件，也可以將幻燈片及相關文件一齊打包到CD光盤或相應文件文件夾，如下圖所示。子任務3內容聯動：

對演示文稿進行美化與動態排版當需要對幻燈片進行打包發布時可按如下步驟進行：（1）在上圖所示的導出選項中選擇“將演示文稿打包成CD”，打開如圖2-109所示的“打包成CD”對話框，在該對話框下“將CD命名為（N）：”后方定義將要打包的文件夾名稱。（2）在“要復制的文件”列表中可以看到當前需要打包的幻燈片文件，如果還需要對其他文件進行一并打包可以點擊“添加（A）…”按鈕選擇相應的文件添加。（3）點擊“復制到文件夾（F）…”按鈕，打開“復制到文件夾