部門招標采購管理辦法一、引言親愛的同事們，在公司的日常運營中，招標采購工作至關(guān)重要。它不僅關(guān)系到公司能否以合理的成本獲取優(yōu)質(zhì)的商品和服務(wù)，還影響著公司業(yè)務(wù)的順利開展和長遠發(fā)展。為了規(guī)范部門招標采購行為，維護公司的合法權(quán)益，提高資金使用效益，保證采購質(zhì)量，我們制定了本管理辦法。希望大家在實際工作中認真遵守，共同為公司的發(fā)展貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司各部門的各類招標采購活動。無論是采購辦公用品、設(shè)備設(shè)施，還是尋求服務(wù)提供商，只要涉及招標采購流程，都應(yīng)按照本辦法執(zhí)行。三、招標采購原則（一）公開透明原則我們鼓勵在招標采購過程中保持高度的公開透明。所有的招標信息都應(yīng)及時、準確地發(fā)布，讓潛在的供應(yīng)商充分了解項目情況。這樣不僅可以吸引更多優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商參與競爭，也能確保整個采購過程的公正性和可信度。（二）公平競爭原則希望大家在選擇供應(yīng)商時，給予所有符合條件的供應(yīng)商平等的機會。不偏袒任何一方，避免出現(xiàn)不正當競爭的情況。通過公平競爭，我們可以篩選出最具性價比和服務(wù)能力的供應(yīng)商，為公司創(chuàng)造更大的價值。（三）公正原則在評標過程中，要嚴格按照既定的評標標準進行評審。評審人員應(yīng)保持客觀公正的態(tài)度，不受任何外部因素的干擾。確保每一個評審結(jié)果都經(jīng)得起檢驗，讓供應(yīng)商心服口服。（四）誠實信用原則無論是公司內(nèi)部人員還是參與投標的供應(yīng)商，都應(yīng)秉持誠實信用的原則。公司承諾按時支付貨款，供應(yīng)商要保證提供的商品和服務(wù)符合合同要求。只有建立良好的信用體系，才能實現(xiàn)雙方的長期合作和共贏。四、招標采購流程（一）采購需求確認各部門在有招標采購需求時，首先要對需求進行詳細的梳理和確認。明確采購的商品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時間等關(guān)鍵信息。填寫《采購需求申請表》，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交給采購部門。（二）采購預(yù)算編制采購部門在收到《采購需求申請表》后，會同財務(wù)部門根據(jù)市場行情和公司的預(yù)算情況，編制采購預(yù)算。預(yù)算要盡可能準確合理，既要滿足采購需求，又要控制成本。如果采購預(yù)算超出了部門的年度預(yù)算，需要按照公司的相關(guān)規(guī)定進行審批。（三）供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商庫建立：采購部門應(yīng)建立和維護公司的供應(yīng)商庫。通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索等方式，收集潛在供應(yīng)商的信息。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面進行評估，將符合要求的供應(yīng)商納入供應(yīng)商庫。2.供應(yīng)商邀請：根據(jù)采購項目的特點和要求，從供應(yīng)商庫中選擇合適的供應(yīng)商進行邀請。對于一些重大的采購項目，也可以通過公開招標的方式吸引更多的供應(yīng)商參與。邀請供應(yīng)商時，要向他們提供詳細的招標文件，包括采購需求、技術(shù)規(guī)格、評標標準、合同條款等內(nèi)容。（四）招標文件編制采購部門負責編制招標文件。招標文件應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：1.投標邀請書：介紹招標項目的基本情況，邀請供應(yīng)商參與投標。2.采購需求說明：詳細描述采購的商品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時間等。3.技術(shù)規(guī)格：明確商品或服務(wù)的技術(shù)參數(shù)、性能指標等。4.評標標準：說明評標時將考慮的因素和權(quán)重，如價格、質(zhì)量、服務(wù)、信譽等。5.合同條款：包括合同的主要條款，如價格、付款方式、交貨地點、質(zhì)量保證、違約責任等。6.投標文件格式：提供投標文件的格式要求，方便供應(yīng)商編制投標文件。（五）投標文件接收采購部門應(yīng)在招標文件規(guī)定的時間和地點接收供應(yīng)商的投標文件。在接收投標文件時，要檢查投標文件的密封情況、是否按時送達等。對于不符合要求的投標文件，應(yīng)拒絕接收，并向供應(yīng)商說明原因。（六）開標在投標截止日期后，采購部門應(yīng)組織開標會議。開標會議應(yīng)邀請所有參與投標的供應(yīng)商代表參加。在開標會議上，當眾拆開投標文件，宣讀投標供應(yīng)商的名稱、投標價格等主要內(nèi)容，并做好記錄。（七）評標1.評標委員會組成：成立評標委員會負責評標工作。評標委員會由采購部門、使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成，必要時可以邀請外部專家參加。評標委員會成員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和經(jīng)驗，能夠客觀公正地進行評標。2.評標過程：評標委員會按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件進行評審。可以采用綜合評分法、最低評標價法等評標方法。在評標過程中，評標委員會可以要求供應(yīng)商對投標文件中的有關(guān)問題進行澄清和說明。評標結(jié)束后，評標委員會應(yīng)出具評標報告，推薦中標候選人。（八）中標通知采購部門根據(jù)評標委員會的推薦意見，確定中標供應(yīng)商。向中標供應(yīng)商發(fā)出《中標通知書》，同時將中標結(jié)果通知所有未中標的供應(yīng)商。《中標通知書》應(yīng)明確中標供應(yīng)商的名稱、中標金額、交貨時間等主要內(nèi)容。（九）合同簽訂中標供應(yīng)商在收到《中標通知書》后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)與公司簽訂采購合同。采購合同應(yīng)根據(jù)招標文件和投標文件的內(nèi)容簽訂，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的職責。（十）驗收采購的商品或服務(wù)交付后，使用部門應(yīng)及時組織驗收。驗收人員要按照合同要求和相關(guān)標準，對商品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行檢查，對服務(wù)的質(zhì)量進行評估。驗收合格后，出具《驗收報告》。如果驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其進行整改或采取其他補救措施。（十一）付款財務(wù)部門根據(jù)《驗收報告》和采購合同的約定，辦理付款手續(xù)。在付款時，要嚴格審核發(fā)票的真實性、合法性和完整性。確保付款金額準確無誤，避免出現(xiàn)財務(wù)風險。五、特殊情況處理（一）緊急采購在遇到緊急情況，如突發(fā)設(shè)備故障、自然災(zāi)害等，需要立即進行采購時，可以采取緊急采購方式。緊急采購應(yīng)在事后及時補辦相關(guān)手續(xù)，并說明緊急采購的原因和情況。（二）單一來源采購當采購的商品或服務(wù)只能從唯一供應(yīng)商處獲得，或者發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購時，可以采用單一來源采購方式。采用單一來源采購方式時，應(yīng)經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導的審批，并在采購過程中嚴格控制價格和質(zhì)量。（三）競爭性談判采購對于技術(shù)復雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的采購項目，或者招標后沒有供應(yīng)商投標或者沒有合格標的，以及重新招標未能成立的采購項目，可以采用競爭性談判采購方式。競爭性談判采購應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定組織談判，確定成交供應(yīng)商。六、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對招標采購活動進行審計監(jiān)督。檢查招標采購流程是否符合本辦法的規(guī)定，采購合同的簽訂和履行情況，資金的使用情況等。發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，確保招標采購活動的規(guī)范運行。（二）供應(yīng)商監(jiān)督采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評價機制，對供應(yīng)商的表現(xiàn)進行定期評價。評價內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評價結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商可以給予更多的合作機會，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商可以進行警告、淘汰等處理。（三）投訴處理如果供應(yīng)商對招標采購過程中的某些環(huán)節(jié)有異議，可以向公司提出投訴。公司應(yīng)設(shè)立專門的投訴渠道，及時受理供應(yīng)商的投訴。在收到投訴后，應(yīng)進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果及時反饋給供應(yīng)商。七、責任追究（一）公司內(nèi)部人員責任如果公司內(nèi)部人員在招標采購過程中違反本辦法的規(guī)定，如泄露標底、與供應(yīng)商串通、收受賄賂等，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。構(gòu)成犯