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文檔簡介
贛州分行考勤管理辦法引言親愛的贛州分行全體同事:大家好!在我們共同致力于分行各項業務穩健發展的過程中,良好的考勤管理至關重要。它不僅是保障分行日常運營有序進行的基礎,更是我們團隊協作、提升工作效率、樹立專業形象的關鍵環節。考勤管理并非單純的打卡記錄,它代表著我們對工作的承諾、對團隊的責任以及對客戶的尊重。規范且合理的考勤制度能確保每位同事在合適的時間、合適的崗位上發揮最大的價值,從而推動分行整體事業的蓬勃發展。接下來,我們將詳細闡述贛州分行全新的考勤管理辦法,希望大家認真閱讀,積極配合執行,共同營造一個高效、有序、和諧的工作環境。一、適用范圍本考勤管理辦法適用于贛州分行全體正式員工、試用期員工以及與分行簽訂勞務合同的相關工作人員,涵蓋分行各部門及下轄各支行。無論是在分行本部忙碌于綜合管理、業務審批的同事,還是在各個支行直接服務客戶的一線伙伴,都統一遵循此辦法進行考勤管理。二、考勤方式1.打卡考勤分行采用先進的電子打卡系統進行日常考勤記錄。在分行本部及各支行辦公場所,均設有打卡設備,位置醒目且便于大家操作。我們鼓勵各位同事養成良好的時間觀念,提前規劃好出行安排,確保能按時到達工作地點進行打卡。上班打卡時間為工作日的[具體上班時間]之前,下班打卡時間為[具體下班時間]之后。請大家注意,打卡時應確保本人親自操作,不得代他人打卡或委托他人代為打卡,這既是對自己工作的負責,也是對整個團隊公平公正的維護。2.特殊考勤報備對于因工作性質特殊,如長期外出開展業務、執行緊急任務、參加外部培訓等無法通過電子打卡系統正常考勤的同事,應提前向所在部門負責人報備,并填寫《特殊考勤報備表》。表中需詳細說明外出原因、預計外出時間、工作內容等信息。部門負責人核實情況后,提交至分行人力資源部備案。這樣做既能保證大家工作的順利開展,又能讓考勤記錄準確反映每個人的工作狀態。三、工作時間1.正常工作時間贛州分行的正常工作時間為每周一至周五,每天[具體上班時間][具體下班時間],中午安排[X]小時的午休時間。在這段時間內,希望大家能全身心投入到工作中,高效完成各項任務。合理的工作時間安排既能保證大家有足夠的精力工作,也有助于維護良好的工作和生活平衡。2.特殊崗位工作時間部分特殊崗位,如客戶服務熱線崗位、運營后臺應急保障崗位等,由于業務運行的特殊性,可能需要執行輪班制或彈性工作時間。對于這些崗位,分行會根據業務需求制定詳細的排班計劃,并提前告知相關同事。在執行特殊工作時間安排時,請大家務必堅守崗位,做好本職工作,保障分行相關業務的正常運轉。四、遲到、早退與曠工處理1.遲到處理上班打卡時間晚于規定上班時間但在[X]分鐘以內的,視為遲到。初次遲到,我們希望你能自我反思,調整好作息和出行安排;一個月內累計遲到達[X]次的,部門負責人將與你進行溝通談話,了解遲到原因并給予提醒;若一個月內遲到超過[X]次,將按照相關規定進行一定的經濟處罰,同時在當月績效考核中予以體現。我們理解大家在生活中可能會遇到各種突發情況導致遲到,希望大家能提前做好應對,盡量避免此類情況的發生。2.早退處理未經請假或請假未獲批準,提前下班打卡,且下班打卡時間早于規定下班時間在[X]分鐘以內的,視為早退。處理方式與遲到類似,初次早退給予自我反思提醒;一個月內累計早退達[X]次,部門負責人將進行溝通談話;超過[X]次,除經濟處罰外,也會在當月績效考核中有所體現。我們的工作需要團隊協作和整體配合,早退可能會對工作的連續性和其他同事造成影響,希望大家能嚴格遵守下班時間。3.曠工處理以下情形將被認定為曠工:未經請假或請假未獲批準,缺勤半天及以上;請假期限已滿,未續假或續假未獲批準而逾期不歸;不服從工作調配,未按時到新崗位報到。曠工行為嚴重影響分行的正常運營秩序和團隊協作氛圍,對于曠工半天的,將給予警告處分并扣發當天工資;曠工一天的,除扣發當日工資外,還將在分行內部進行通報批評;連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,分行將依據國家法律法規及勞動合同相關條款,予以解除勞動合同處理。希望大家能充分認識到曠工行為的嚴重性,嚴格遵守考勤制度,避免此類情況發生。五、請假制度1.請假類別及要求(1)病假員工因病無法正常工作,應及時向所在部門負責人請假。病假[X]天以內的,需提供醫院出具的病歷或診斷證明;病假超過[X]天的,除病歷或診斷證明外,還需提供醫院開具的建議休息證明。請病假期間,分行將按照國家相關法律法規及分行規定支付病假工資。身體是革命的本錢,希望大家在生病時能安心養病,盡快恢復健康,以更好的狀態投入工作。(2)事假因個人事務需要請假的,應至少提前[X]天填寫《事假申請表》,說明請假事由及請假時間,經部門負責人審核、分管領導批準后,提交至人力資源部備案。事假期間,不發放工資。我們理解大家在生活中難免會有一些個人事務需要處理,但請盡量合理安排,避免對工作造成較大影響。(3)婚假符合國家法定結婚年齡的員工,可享受[X]天婚假。婚假需在領取結婚證后[X]個月內一次性休完,申請婚假時需提供結婚證復印件。在這個人生的重要時刻,希望大家能充分享受婚假,開啟幸福美滿的新生活。(4)產假、陪產假女員工生育可享受國家規定的產假待遇,產假天數按照國家法律法規執行。產假申請需提前[X]個月向所在部門提交《產假申請表》,并附上醫院的預產期證明等相關材料。男員工在其配偶生育時,可享受[X]天陪產假,申請陪產假同樣需提前填寫申請表并提交相關證明。生育是人生大事,我們將全力保障大家的相關權益,也希望大家在休假后能以飽滿的熱情回歸工作。(5)喪假員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假;旁系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹等)去世,可享受[X]天喪假。喪假申請需提供死亡證明等相關材料。在這悲痛的時刻,希望大家節哀順變,分行會給予理解和支持。(6)年假根據員工在分行的工作年限,享受相應天數的帶薪年假。工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應在當年內休完,原則上不跨年度安排。確因工作需要不能安排休假的,經本人同意,分行將按照國家規定支付相應的加班工資。希望大家能合理規劃年假時間,在工作之余放松身心,以更充沛的精力投入到新的工作中。2.請假審批流程請假流程如下:員工填寫相應的請假申請表→部門負責人審核→分管領導批準(根據請假天數及類別確定是否需分管領導審批)→人力資源部備案。各級審批人應在接到請假申請后的[X]個工作日內給予明確答復。請大家嚴格按照流程申請請假,這樣既能保證你的請假權益得到保障,也能確保工作交接順利進行。六、加班管理1.加班認定因工作需要,在正常工作時間以外繼續工作的,視為加班。加班需提前填寫《加班申請表》,說明加班事由、預計加班時間,經部門負責人審核同意后,提交至人力資源部備案。未經審批自行加班的,不視為加班,不予計算加班工資或安排調休。我們鼓勵大家在正常工作時間內高效完成工作任務,若確實因業務需要加班,分行會按照規定給予相應的補償。2.加班補償(1)加班工資對于平時加班的,按照員工本人小時工資標準的[X]%支付加班工資;周末加班的,按照員工本人日工資標準的200%支付加班工資;法定節假日加班的,按照員工本人日工資標準的300%支付加班工資。加班工資將在次月與工資一同發放。(2)調休對于因業務需要加班的同事,也可選擇調休的方式作為補償。調休需在加班后的[X]個月內安排完成,具體調休時間需與部門負責人協商確定,并報人力資源部備案。希望大家在加班后能及時安排調休,調整好工作和生活節奏。七、監督與申訴1.監督機制分行人力資源部將定期對各部門及支行的考勤情況進行檢查與監督,確保考勤記錄真實、準確。各部門負責人及支行行長作為本部門考勤管理的第一責任人,有責任和義務督促本部門員工嚴格遵守考勤制度,并對考勤數據的真實性負責。同時,我們也鼓勵同事之間相互監督,共同維護良好的考勤秩序。2.申訴流程若員工對考勤結果有異議,可在接到考勤通知后的[X]個工作日內,向人力資源部提出申訴。申訴時需提供相關證明材料,如交通票據、醫院證明等,以說明理由。人力資源部將對申訴內容進行調查核實,并在接到申訴后的[X]個工作日內給予答復。如果員工對人力資源部的答復仍不滿意,可向分行領導進一步反映。我們希望通過公平、公正的申訴流程,保障每一位同事的合法權益。八、附則1.本考勤管理辦法自發布之日起生效實施,如有未盡事宜或與國家法律法規、行業
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