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文檔簡介

遙感數據保密管理辦法一、引言在當今數字化和信息化飛速發展的時代,遙感技術作為獲取地球空間信息的重要手段,在資源勘探、環境監測、城市規劃等眾多領域發揮著至關重要的作用。隨著遙感數據的廣泛應用和重要性日益凸顯,其保密性也成為了不容忽視的問題。為了確保公司遙感數據的安全,保護國家和企業的利益,依據國家相關法律法規和行業標準,結合公司實際運營需求,特制定本遙感數據保密管理辦法。希望大家能夠認真遵守本辦法的各項規定,共同維護遙感數據的安全。二、適用范圍本辦法適用于公司內部所有涉及遙感數據的獲取、存儲、處理、傳輸、使用和銷毀等環節的部門和人員。這里的遙感數據包括但不限于通過衛星、航空等遙感平臺獲取的影像數據、地理信息數據以及相關的分析報告等。三、管理原則(一)合法合規原則我們必須嚴格遵守國家有關保密法律法規和行業標準,確保遙感數據的管理活動在合法合規的框架內進行。這不僅是對國家法律的尊重,也是保障公司合法運營的基礎。(二)分級分類管理原則根據遙感數據的敏感程度和重要性,對其進行分級分類管理。不同級別的數據采取不同的保密措施,這樣可以更有針對性地保護數據安全,避免資源的浪費。(三)最小化授權原則只授予員工完成工作所需的最少數據訪問權限,避免不必要的信息泄露風險。希望大家理解,這并不是對大家工作的限制,而是為了更好地保護數據安全。(四)全程管理原則對遙感數據從產生到銷毀的全過程進行嚴格管理,確保每個環節都有相應的保密措施,防止數據在任何一個環節出現安全問題。四、組織與職責(一)保密管理委員會公司成立保密管理委員會,由公司高層領導擔任主任,各相關部門負責人為成員。保密管理委員會是公司遙感數據保密管理的決策機構,負責制定和審定公司的保密管理制度、政策和工作規劃;協調解決保密工作中的重大問題;監督和檢查保密工作的執行情況。(二)保密管理辦公室保密管理委員會下設保密管理辦公室,通常設在公司的行政部門。保密管理辦公室是保密管理的日常工作機構,負責組織落實保密管理委員會的各項決策和工作部署;制定和完善保密管理制度和操作規程;開展保密宣傳教育和培訓工作;對公司各部門的保密工作進行指導、監督和檢查;處理保密工作中的日常事務。(三)數據使用部門各數據使用部門是遙感數據保密管理的具體執行部門,負責本部門內部的保密管理工作。部門負責人要切實履行保密管理職責,組織本部門員工學習和遵守保密制度;對本部門獲取、使用和存儲的遙感數據進行嚴格管理,確保數據安全;配合保密管理辦公室開展保密工作檢查和整改。(四)員工個人公司每一位員工都有保守遙感數據秘密的義務。員工要自覺遵守公司的保密制度,接受保密宣傳教育和培訓;嚴格按照授權范圍使用和處理遙感數據;發現保密隱患或泄密事件時,要及時向所在部門負責人或保密管理辦公室報告。五、數據分級分類(一)分級標準根據遙感數據的敏感程度和可能造成的影響,將其分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級:涉及國家核心機密、重大戰略利益或可能對國家安全造成嚴重威脅的遙感數據,如軍事設施的高精度影像數據、關鍵基礎設施的詳細地理信息等。2.機密級:包含重要敏感信息,泄露后可能對國家利益、公司商業利益或社會穩定造成較大損害的遙感數據,如大型能源設施的分布數據、重要生態保護區的監測數據等。3.秘密級:具有一定敏感信息,泄露后可能對公司的正常運營或相關方的利益造成一定影響的遙感數據,如一般城市建設項目的遙感影像數據、普通資源勘探的初步成果數據等。(二)分類方法按照數據的內容和用途,將遙感數據分為基礎地理信息數據、專題應用數據、科研實驗數據等類別。不同類別的數據在管理上可以根據其特點采取相應的措施。(三)標識與標注對分級分類后的遙感數據,要在存儲介質、文件標題、數據庫記錄等顯著位置進行明確標識和標注,注明數據的密級、類別、使用范圍等信息。這樣可以方便員工在使用數據時準確識別其保密級別,采取相應的保密措施。六、數據獲取管理(一)合法合規獲取在獲取遙感數據時,我們要確保數據來源合法合規。與數據供應商簽訂正規的合同,明確雙方的權利和義務,特別是數據的使用范圍、保密責任等條款。嚴禁通過非法途徑獲取遙感數據,這不僅會給公司帶來法律風險,也會損害公司的聲譽。(二)數據審核與登記數據獲取部門在接收遙感數據后,要對數據的完整性、準確性和合規性進行審核。審核通過后,及時進行登記,記錄數據的名稱、來源、獲取時間、密級、類別等信息。這樣可以方便對數據進行跟蹤和管理,也有助于在出現問題時進行追溯。七、數據存儲管理(一)存儲設施要求根據數據的密級,選擇合適的存儲設施。絕密級數據要存儲在專門的保密存儲設備中,如加密硬盤、磁帶庫等,并放置在具有嚴格物理防護措施的保密機房內。機密級和秘密級數據可以存儲在公司內部的服務器或存儲陣列中,但也要采取相應的加密和訪問控制措施。(二)數據加密對存儲的遙感數據進行加密處理,采用先進的加密算法和密鑰管理系統。加密可以有效防止數據在存儲過程中被非法獲取和篡改,保障數據的安全性。希望大家在存儲數據時,務必按照規定進行加密操作。(三)訪問控制建立嚴格的訪問控制機制,對存儲設備和數據庫設置不同的訪問權限。只有經過授權的人員才能訪問相應級別的數據。同時,要定期對訪問權限進行審查和更新,確保權限的合理性和有效性。(四)數據備份定期對遙感數據進行備份,備份數據要存儲在不同的物理位置,以防止因自然災害、設備故障等原因導致數據丟失。備份數據也要按照主數據的保密要求進行管理,確保備份數據的安全性。八、數據處理管理(一)處理環境安全在處理遙感數據時,要確保處理環境的安全。使用專門的計算機設備和軟件,定期進行病毒查殺和系統更新,防止計算機受到惡意攻擊和感染病毒。同時,要在封閉的網絡環境中進行數據處理,避免數據通過網絡泄露。(二)操作規范制定詳細的數據處理操作規范,要求員工嚴格按照規范進行操作。在處理數據過程中,要對數據進行加密處理,避免在未授權的情況下將數據導出或共享。處理完成后,要及時清理臨時文件和緩存數據,防止數據殘留。(三)監督與審計對數據處理過程進行監督和審計,記錄員工的操作行為和數據處理結果。通過監督和審計,可以及時發現異常操作和潛在的安全隱患,采取相應的措施進行處理。九、數據傳輸管理(一)傳輸方式選擇在傳輸遙感數據時,要根據數據的密級和傳輸距離選擇合適的傳輸方式。對于絕密級和機密級數據,優先采用專線傳輸或加密的無線網絡傳輸方式,確保數據在傳輸過程中的安全性。對于秘密級數據,可以采用安全可靠的公共網絡傳輸,但也要進行加密處理。(二)加密傳輸無論采用何種傳輸方式,都要對傳輸的數據進行加密處理。使用高強度的加密算法對數據進行加密,確保數據在傳輸過程中不被竊取和篡改。同時,要對傳輸過程進行監控,及時發現和處理異常情況。(三)傳輸過程安全在數據傳輸過程中,要確保傳輸設備和網絡的安全。對傳輸設備進行定期維護和檢查,防止設備出現故障或被攻擊。同時,要對網絡進行安全防護,設置防火墻、入侵檢測系統等安全設備,防止網絡攻擊和數據泄露。十、數據使用管理(一)使用授權員工在使用遙感數據前,要向所在部門負責人提出申請,說明使用數據的目的、范圍和方式。部門負責人根據工作需要進行審核,符合要求的報保密管理辦公室審批。保密管理辦公室根據數據的密級和使用規定進行授權,明確使用期限和使用權限。(二)使用限制員工要嚴格按照授權范圍使用遙感數據,不得超出授權范圍使用、復制、傳播或向他人提供數據。在使用數據過程中,要遵守國家法律法規和公司的保密制度,不得將數據用于非法目的或商業競爭。(三)數據共享如果需要與外部單位共享遙感數據,要經過公司保密管理委員會的批準,并簽訂保密協議。在共享數據時,要對數據進行脫敏處理,去除敏感信息,確保數據的安全性。同時,要明確共享數據的使用范圍和保密責任,防止數據泄露。十一、數據銷毀管理(一)銷毀審批當遙感數據不再需要使用時,要及時進行銷毀。數據使用部門要提出銷毀申請,說明銷毀數據的名稱、數量、密級、類別等信息。經部門負責人審核后,報保密管理辦公室審批。保密管理辦公室對銷毀申請進行嚴格審查,確保銷毀數據的必要性和合規性。(二)銷毀方式根據數據的存儲介質和密級,選擇合適的銷毀方式。對于存儲在紙質介質上的數據,可以采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀;對于存儲在電子介質上的數據,可以采用數據擦除、消磁、物理破壞等方式進行銷毀。無論采用何種銷毀方式,都要確保數據無法恢復。(三)銷毀記錄在數據銷毀過程中,要進行詳細的記錄,包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息。銷毀記錄要保存一定的期限,以備日后查詢和審計。十二、保密宣傳教育與培訓(一)宣傳教育公司要定期開展保密宣傳教育活動,通過內部刊物、宣傳欄、電子郵件等多種形式,向員工宣傳保密法律法規和公司的保密制度。宣傳教育活動要注重實效性,結合實際案例,讓員工深刻認識到保密工作的重要性和緊迫性。(二)培訓計劃制定詳細的保密培訓計劃,定期組織員工參加保密培訓。培訓內容包括保密法律法規、保密制度、保密技術和保密意識等方面。培訓方式可以采用集中授課、在線學習、案例分析等多種形式,提高員工的保密技能和水平。(三)培訓效果評估對員工的保密培訓效果進行評估,通過考試、問卷調查、實際操作等方式,檢驗員工對保密知識的掌握程度和保密技能的運用能力。根據評估結果,及時調整培訓內容和方式,提高培訓效果。十三、保密監督與檢查(一)監督機制建立健全保密監督機制,對公司各部門的保密工作進行定期和不定期的監督檢查。保密管理辦公室要加強對保密制度執行情況的監督,及時發現和糾正存在的問題。同時,鼓勵員工對違反保密制度的行為進行舉報,對舉報屬實的給予獎勵。(二)檢查內容保密檢查的內容包括保密制度的執行情況、數據的存儲和使用情況、保密設施的運行情況、員工的保密意識和技能等方面。通過全面細致的檢查,及時發現保密工作中的薄弱環節,采取相應的措施進行整改。(三)整改落實對檢查中發現的問題,要及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。整改部門要制定詳細的整改方案,明確整改措施、責任人和整改期限。保密管理辦公室要對整改情況進行跟蹤檢查,確保整改工作落實到位。十四、泄密事件處理(一)事件報告一旦發生泄密事件,發現人員要立即向所在部門負責人報告。部門負責人要及時向保密管理辦公室報告,并采取緊急措施,防止事件擴大。保密管理辦公室要在接到報告后,及時向保密管理委員會報告,并啟動泄密事件應急處理預案。(二)應急處理成立泄密事件應急處理小組,負責對泄密事件進行調查和處理。應急處理小組要迅速采取措施,封存相關文件和設備,保護現場,防止證據丟失。同時,要對泄密事件的影響進行評估,采取相應的補救措施

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