經(jīng)濟活動分析報告撰寫集團公司辦公室副主任高級經(jīng)濟師楊多旺

主要內(nèi)容經(jīng)濟活動分析報告的含義經(jīng)濟活動分析報告的特點和作用經(jīng)濟活動分析報告的主要內(nèi)容和根本方法經(jīng)濟活動分析報告的結(jié)構(gòu)與寫作要求當前經(jīng)濟活動分析報告主要存在的問題經(jīng)濟活動分析報告的含義經(jīng)濟活動分析報告的特點分析性系統(tǒng)性指導(dǎo)性經(jīng)濟分析報告常用的分析方法有：比照分析法因素分析法動態(tài)分析法，等等分析性對影響各項方案指標執(zhí)行結(jié)果的主客觀因素進行深入的分析和研究，將方案指標、業(yè)務(wù)核算、會計核算和統(tǒng)計核算的數(shù)字、數(shù)據(jù)、百分比進行比照分析，對過去的經(jīng)濟活動中的成績和問題、經(jīng)驗與教訓(xùn)進行檢驗和評估，得出客觀的評價意見。系統(tǒng)性經(jīng)濟活動分析報告的關(guān)鍵在于，對內(nèi)外各種因素進行綜合系統(tǒng)的分析和研究，將各個因素和不同的側(cè)面聯(lián)系起來進行綜合分析研究，找出經(jīng)濟活動的內(nèi)在規(guī)律和開展規(guī)律。指導(dǎo)性經(jīng)濟活動分析報告的寫作具有明顯的目的性，它通過分析研究，說明經(jīng)濟活動的過程和內(nèi)在聯(lián)系，揭示其本質(zhì)并對內(nèi)在的問題提出具體的解決方法，提出對策與建議，以提高管理水平和經(jīng)濟效益經(jīng)濟活動分析報告的作用經(jīng)濟活動分析報告的主要作用是“三找一到達〞：找差距、找原因、找措施，到達提高經(jīng)濟效益的目的。通過對經(jīng)濟活動過程的分析，提供情況與數(shù)據(jù)相結(jié)合的資料，并根據(jù)分析的結(jié)果提出合理的建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。具體表現(xiàn)在三個方面經(jīng)濟活動分析報告常用的根本方法經(jīng)濟活動分析報告的寫作，要求我們掌握扎實可靠的數(shù)據(jù)、信息，樹立正確的分析觀點，并運用科學的分析方法：比較分析法因素分析法動態(tài)分析法比較分析法〔最常用的分析方法〕比較分析法有三種：趨勢分析法—研究對象在一定時間內(nèi)的變化情況。方案比照分析法—把本期實際數(shù)與方案數(shù)比較，通過比較，揭示實際與方案的差距，以反映方案的執(zhí)行情況。同業(yè)比照法—將本期的實際完成數(shù)與同行業(yè)標準或先進單位的實際完成數(shù)比較，到達相互學習，取長補短，充分挖掘本行業(yè)的潛力方案比照法案例：截至6月底，實現(xiàn)發(fā)電量78.4億千瓦時、上網(wǎng)電量72.3億千瓦時，完成年度發(fā)電方案129億千瓦時的61%、上網(wǎng)電量方案119.5億千瓦時的61%；實現(xiàn)營業(yè)收入24.38億元，完成年度收入目標39.76億元的61%；實現(xiàn)利潤總額1.74億元，完成年度利潤目標2.11億元的83%。因素分析法把分析對象或指標分解成各個因素或各個組成局部，進行逐項具體分析，如主客觀因素、影響本錢的原材料、工藝流程、人工費用、非生產(chǎn)性開支等因素。要點：抓住主要因素作重點分析突出帶有傾向性的因素，對可能上升到重要地位的因素要加以強調(diào)既要對客觀因素的分析，又要重視主觀因素的分析案例：上半年，集團公司實現(xiàn)營業(yè)收入110.03億元，同比增加54.13億元，增長96.85%，影響營業(yè)收入大幅增長的主要因素是：新建工程投產(chǎn)，新增產(chǎn)能及銷量，使營業(yè)收入增加17.48億元。鋁、電、化肥等產(chǎn)品銷量均有較大幅度提高，使營業(yè)收入增加27.53億元。需求旺盛，產(chǎn)品售價上漲，使營業(yè)收入增加8.48億元。發(fā)電企業(yè)實際上網(wǎng)電價上升，使營業(yè)收入增加0.42億元。動態(tài)分析法經(jīng)濟活動分析報告寫作要求〔一〕確定主題，明確要求〔二〕收集資料，掌握情況〔三〕比照差距，揭露矛盾〔四〕抓住關(guān)鍵，分析原因〔五〕提出建議，改進工作〔一〕確定主題，明確要求明確分析什么？寫什么？根據(jù)管理的需要、中心工作的要求，以及在工作中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題，確定分析的主題與要求，明確分析的目的，擬訂分析工作的方案，以便有方案有步驟地開展分析工作〔二〕收集資料，掌握情況經(jīng)濟活動分析報告不是“閉門造車〞，更不是拍腦袋，要掌握大量的資料，包括：數(shù)據(jù)資料文件資料調(diào)研資料同行資料市場資料科技資料，等等〔三〕比照差距，揭露矛盾用實績與方案指標比照，說明方案完成的程度，揭示脫離方案的偏差，為進一步綜合分析提供方向。同種指標在不同時間上比照，觀察事物開展變化的方向與趨勢。這種比照主要是與上年同期比照，與歷史最高水平比照等。同種指標在不同條件下比照，便于發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，促進事物向有利方向轉(zhuǎn)化。有關(guān)指標相互比照，研究事物之間的內(nèi)在聯(lián)系，深入認識事物之間的因果關(guān)系與平衡關(guān)系，探求事物開展變化的實質(zhì)。〔四〕抓住關(guān)鍵，分析原因指標比照，只能看出數(shù)量上、現(xiàn)象上的差異，不能說明差異的實質(zhì)。還必須深入研究，分析造成差異的原因，并從中找出主要原因和主要矛盾：抓住主要因素作重點分析突出帶有傾向性的因素，對可能上升到重要地位的因素要加以強調(diào)既要對客觀因素的分析，又要重視主觀因素的分析〔五〕提出建議，改進工作寫作經(jīng)濟活動分析報告的最終目的是提出改進工作的意見。通過指標比照，找到了差距；通過分析研究，找到產(chǎn)生差距的原因。在正確分析的根底上，提出解決問題的方案、對策和建議。經(jīng)濟活動分析報告的根本結(jié)構(gòu)經(jīng)濟運行分析報告主要包括五個方面：〔一〕當前主要經(jīng)濟指標及主要產(chǎn)品產(chǎn)量或經(jīng)濟運行情況〔二〕當期經(jīng)濟運行特點及原因分析〔三〕存在的問題及原因分析〔四〕對未來經(jīng)濟運行趨勢的預(yù)測〔五〕對策和建議〔一〕當前主要經(jīng)濟指標及主要產(chǎn)品產(chǎn)量或經(jīng)濟運行情況這些指標完成情況可以與基期有關(guān)指標或方案指標分別進行比照，通過比照、分析、判斷，得出某些結(jié)論：總體狀況如何各層面情況單項如何〔先說好的，再說差的〕案例：主要經(jīng)濟指標完成情況1.實現(xiàn)營業(yè)收入110.03億元，同比增加54.13億元，增長96.85%，完成國資委下達的年度考核指標62.87%，完成集團力爭目標51.03%；2.實現(xiàn)利潤總額6.64億元，同比增加3.62億元，增長120.24%，完成國資委下達的年度考核指標66.4%，完成集團力爭目標37.75%；銷售情況：累計銷售電量72.3億千瓦時，同比增長49.8%；氧化鋁96.07萬噸，同比增長112.4%；鋁錠和鋁水22.7萬噸，同比增長169.8%；化肥25.7萬噸，同比增長3.94%。〔二〕當期經(jīng)濟運行特點及原因分析本局部要求將根據(jù)經(jīng)濟運行情況概括出的假設(shè)干特點表述清楚。為說明這些特點的存在，需要輔之以必要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料和其他活資料，并就這些特點形成的原因作出恰當?shù)姆治鲫U述，以起到總結(jié)經(jīng)驗的作用。〔三〕存在的問題及原因分析本局部是就當前經(jīng)濟運行中存在的、應(yīng)當引起關(guān)注的突出問題及其原因作出分析。目的在于吸取教訓(xùn)，針對存在問題及原因，有的放矢地加以解決。要求我們在進行經(jīng)濟分析時予以特別的關(guān)注，對問題要盡量反映清楚，對原因那么盡可能分析透徹，以期能引起有關(guān)方面的重視。〔四〕對未來經(jīng)濟運行趨勢的預(yù)測這一局部包含兩方面的內(nèi)容：一是對未來行業(yè)經(jīng)濟運行總體趨勢的預(yù)測、判斷；二是對反映經(jīng)濟運行成果的主要經(jīng)濟指標、主要產(chǎn)品產(chǎn)量未來預(yù)期完成情況的預(yù)測和估計。從哪些方面進行預(yù)測和判斷？預(yù)測判斷案例：根據(jù)下半年經(jīng)營形勢分析、判斷，預(yù)計全年實現(xiàn)合并營業(yè)收入209.25億元，能夠完成區(qū)國資委考核目標175億元，完成率119.57％；預(yù)計全年實現(xiàn)合并利潤總額8.65億元，比區(qū)國資委考核目標10億元少1.35億元,完成率僅86.5％。百色銀海發(fā)電、來賓電廠有可能為完成政府“十一五〞節(jié)能減排任務(wù)在下半年停產(chǎn)、減產(chǎn)等不確定因素影響，將有可能增加虧損2.31億元。〔五〕對策和建議提出對策或建議的依據(jù)：無論對策還是建議，都是針對存在的問題而提出或建議政府相關(guān)部門采取的策略和措施。這既是進行經(jīng)濟運行分析工作的重要目的，也是經(jīng)濟運行分析所具有的重要作用的表達。特別需要強調(diào)：觀點明確、針對性強、切實可行、表達恰當。經(jīng)濟活動分析報告寫作應(yīng)明確的

幾個關(guān)系數(shù)據(jù)為分析效勞材料為觀點效勞〔支持觀點〕分析是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題問題應(yīng)該與對策、建議相照應(yīng)當前經(jīng)濟活動分析報告寫作主要

存在的問題1.只見數(shù)字，不見觀點，只擺現(xiàn)象，不做分析2.數(shù)字不一致，單位符號不統(tǒng)一3.講問題或困難千篇一律，任何時候都可用4.存在問題與對策建議不一致5.形勢分析隔鞋抓癢，與本行業(yè)聯(lián)系不緊6.經(jīng)濟分析報告等于工作方案、工作總結(jié)7.空話套話〔文風問題〕問題1：只見數(shù)據(jù)，不見觀點；

只擺現(xiàn)象，不做分析數(shù)據(jù)很重要，但數(shù)據(jù)不是孤立的，是有內(nèi)在聯(lián)系的；數(shù)據(jù)為分析效勞，數(shù)據(jù)是分析的根底，分析應(yīng)該與數(shù)據(jù)為依據(jù)：與方案比、與上年比、與歷史最好水平比、與同行業(yè)先進水平比；擺現(xiàn)象是為了作分析，立觀點，揭示問題。案例：

XX單位上半年完成原鋁產(chǎn)量12.81萬噸，銷售鋁錠8.57萬噸，銷售鋁水3.38萬噸,其中電流效率94.26%，氧化鋁單耗1.902噸/噸鋁，直流電耗13114kwh/噸鋁，綜合電耗13932kwh/噸鋁，陽極炭塊毛耗510公斤/噸鋁。上半年營業(yè)收入16.12億元，實現(xiàn)利潤221.29萬元，稅費720.95萬元，總體完成上半年年度生產(chǎn)目標。案例：上半年，集團公司實現(xiàn)營業(yè)收入110.03億元，同比增加54.13億元，增長96.85%，完成國資委下達的年度經(jīng)營業(yè)績考核目標值175億元的63.03%，完成集團公司下達的年度經(jīng)營目標任務(wù)值215億元的51.03%。其中：鋁產(chǎn)業(yè)營業(yè)收入52.65億元，同比增長196.84％，是集團公司第一大收入來源；

電力產(chǎn)業(yè)營業(yè)收入24.39億元，同比增長68.21%,是集團公司第二大收入來源；證券業(yè)營業(yè)收入8.49億元，同比下降5.46%；化肥產(chǎn)業(yè)營業(yè)收入8.1億元，同比增長60.28%；建安及貿(mào)易業(yè)等其他產(chǎn)業(yè)營業(yè)收入共計16.4億元，同比增長70.37%。鋁、電產(chǎn)業(yè)完成年度目標任務(wù)較好，時間過半任務(wù)過半；證券、化肥及其他產(chǎn)業(yè)未能按時間進度完成任務(wù)。問題2：數(shù)字不一致，單位符號不統(tǒng)一分析必須以財務(wù)統(tǒng)計數(shù)字為依據(jù)在一篇報告里，度量單位一定要統(tǒng)一，不能混用。千瓦〔兆瓦〕、千瓦時〔度〕、公斤、克在領(lǐng)導(dǎo)講話稿中，一般使用漢語表述度量單位，如：百分之幾、多少千瓦〔兆瓦〕的機組、發(fā)電量多少千瓦時......不宜用英文和數(shù)字組合，如：2×30kw機組、2×300mw機組、10億kwh、同比下降579.80kwh/t-AL、Kg、g問題3；講問題或困難千篇一

律，任何時候都可用季度有季度的問題，年度有年度的問題，長遠有長遠的問題，不能混淆，不能互用。同一個問題不能季季講，年年講，容易產(chǎn)生負面效應(yīng)。問題是經(jīng)濟活動的集中表現(xiàn)，在日常管理中發(fā)現(xiàn)，在分析中總結(jié)。不能為了湊數(shù)而羅別。問題4：存在問題與對策、建議不

一致分析是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題對策建議應(yīng)該與問題相照應(yīng)，不能脫節(jié)有問題就應(yīng)該有解決的對策和建議，寫問題，應(yīng)該為寫對策和建議留下伏筆只擺問題，不講對策，不提建議，報告只完成一半問題5:形勢分析隔鞋抓癢

形勢分析：宏觀經(jīng)濟形勢、市場形勢、行業(yè)形勢、地方形勢抓住重點、聯(lián)系實際進行分析：形勢對自身開展、對任務(wù)完成可能造成的影響分析是為了預(yù)那么，預(yù)測可能出現(xiàn)的新情況、新問題，尋求應(yīng)對的方法和措施問題6：經(jīng)濟分析報告等于工作

方案、工作總結(jié)弊端：前有導(dǎo)語，中有舉措、體會，后有號召〔二季度分析與半年總結(jié)合寫〕原因：不了解經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求；圖省事，一稿兩用；迎合領(lǐng)導(dǎo)要求和喜好解決方法：前局部寫經(jīng)濟活動分析，后局部寫工作總結(jié)問題7：空話套話—文風問題眼晴向外，拓展開展；眼晴向內(nèi)，克難攻堅......經(jīng)濟分析寫作要求語言標準、文字流暢、觀點鮮明、論據(jù)充分；所闡述的觀點言之有據(jù)，所援引的數(shù)據(jù)真實可靠；提出的問題應(yīng)實事求是、恰如其分，提出的對策、建議應(yīng)具有明確的針對性和可行性。觀點的表述要力求集中，沒有材料支撐的觀點