軟件與硬件資產管理制度1.前言本規章制度旨在規范和管理企業的軟件和硬件資產，確保其合理、高效地使用和維護，保護公司的利益，并提高資產的價值。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包含全職、兼職和臨時員工，以及與公司有合作關系的外部合作伙伴。3.軟件資產管理3.1軟件采購全部軟件采購必需通過公司的采購系統進行，采購人員必需遵守公司相關的采購流程和規定。軟件采購必需供應相關的法律文件、許可證和購買憑證，確保采購的軟件合法、正版。軟件采購需經過相關部門的審批，并記錄在公司的軟件資產管理系統中。3.2軟件部署和安裝全部軟件部署和安裝必需遵從公司的安全規定和流程。軟件部署和安裝必需由經過授權的IT人員進行，并記錄在公司的軟件資產管理系統中。軟件部署和安裝需要供應必需的技術支持和培訓，確保用戶正確使用軟件。3.3軟件許可證管理公司的軟件許可證必需集中管理，由專職人員負責。員工不得私自安裝和使用未經許可的軟件。通過公司的軟件資產管理系統，及時跟蹤和更新軟件許可證的狀態和到期時間。隨時進行軟件資產清點，確保軟件許可證的準確性和合法性。3.4軟件使用與授權員工在使用軟件時必需遵守相關的許可協議和條款。員工不得私自復制、傳播和銷售公司的軟件，不得將軟件轉讓給其他人。員工只能在公司的工作設備上安裝和使用授權的軟件。個人設備上的軟件使用需經過許可審批。員工離職或調崗時，必需將所使用的軟件歸還或移交給相關部門，禁止私自帶離職。4.硬件資產管理4.1硬件采購全部硬件采購必需經過公司的采購系統進行，采購人員必需遵守公司相關的采購流程和規定。硬件采購需供應相關的法律文件、發票和購買憑證，確保采購的硬件合法、正版。硬件采購需經過相關部門的審批，并記錄在公司的硬件資產管理系統中。4.2硬件部署與維護全部硬件設備的部署和維護必需由經過授權的IT人員進行。硬件設備的使用和維護應遵從相關的操作規范和安全標準。定期進行硬件設備的巡檢和維護，確保其正常運行、安全可靠。4.3硬件入庫與歸還公司的硬件設備必需集中管理，由專職人員負責。入庫的硬件設備需進行清點和登記，并記錄在公司的硬件資產管理系統中。員工領用硬件設備時，必需簽署相關的借用協議，并按規定歸還。4.4硬件資產盤點定期對公司的硬件資產進行盤點，確保資產登記的準確性和實際存量的全都性。盤點結果需與硬件資產管理系統進行核對，發現差別需及時處理和調整。5.違規與懲罰5.1軟件違規行為私自安裝、使用未經許可的軟件的，將會受到警告并要求卸載。私自復制、傳播和銷售公司軟件的，將會受到嚴重警告、停職、甚至辭退的懲罰。有意破壞公司軟件或擅自修改軟件配置的，將會受到停職、甚至辭退的懲罰。5.2硬件違規行為私自領用公司硬件設備未經授權的，將會受到警告和扣發部分工資的懲罰。擅自私用公司硬件設備或將其轉賣的，將會受到停職、甚至辭退的懲罰。有意損壞或破壞公司硬件設備的，將會受到停職、甚至辭退的懲罰。6.監督和檢查公司的相關部門負責對軟件和硬件資產的管理進行監督和檢查，確保本制度的有效實施和執行。7.生效與修訂本制度自發布之日起生效，并依據實際情況進行修訂。修訂時應及時通知全體員工，并進行培訓和解釋。以上即為軟件與硬件資產管理制度的認真規定，希望全體員工能夠遵守和執行，并將其作為日常工作和行為的準則。通過規范的軟件和硬件資