《秘書公文寫作講義》課程目標掌握公文寫作的基本理論和規范。提高公文寫作的實際操作能力。培養良好的公文寫作習慣，提升公文寫作水平。課程大綱1公文概述定義、特點、作用2公文分類按內容、按行文關系、按文種3公文結構標題、正文、結尾4用語規范準確、簡潔、規范公文概述定義公文是指黨政機關、企事業單位、社會團體在公務活動中使用的具有特定效力的文書。特點公文具有法定性、權威性、規范性、嚴肅性等特點。作用公文是貫徹執行黨和國家方針政策、完成工作任務的重要工具，是行政管理的重要手段。公文分類按公文性質分類主要包括：指示性公文、規范性公文、知照性公文、商洽性公文、匯報性公文、請示性公文、批復性公文。按公文效力等級分類主要包括：法律、行政法規、地方性法規、規章、規范性文件、文件、通知、通告、公告。按公文內容分類主要包括：黨務公文、政務公文、企事業公文、社會團體公文、個人公文等。按公文處理時限分類主要包括：特急公文、緊急公文、一般公文。公文結構1標題體現公文內容2主送機關明確收文單位3正文闡述公文內容4發文機關表明發文單位5發文日期標明公文時間用語規范準確性公文用語應準確無誤，避免模棱兩可或含糊不清。使用規范的專業術語和行業標準，并確保語言表達符合語法規范。簡潔性公文用語應簡潔明了，避免冗長累贅。使用精煉的詞語和句式，并盡量減少修飾詞和副詞的使用。規范性公文用語應符合國家語言文字規范和相關法律法規。避免使用口語、方言或網絡用語，并確保語言表達符合公文寫作的標準。敬詞使用尊敬對上級或長輩使用敬詞正式體現公文莊重嚴肅的風格專業公文用語規范，避免口語化標點符號使用句號句號用于表示一句話的結束，一個完整的句子只有一個句號。逗號逗號用于表示句子內部的停頓，用于分隔句子中的詞語或短語。問號問號用于表示疑問句的結束，一個完整的句子只有一個問號。感嘆號感嘆號用于表示感嘆句的結束，一個完整的句子只有一個感嘆號。格式布局公文格式布局是指公文各組成部分的排列方式、字號、行距、頁邊距等規范要求，是公文規范化的重要組成部分。公文格式布局規范可以提高公文的美觀性、可讀性和傳播效率，便于公文整理、歸檔和檢索。案例分析一我們將以實際案例來分析公文寫作的常見問題。例如，一份公文標題寫為“關于加強**安全生產**工作的通知”，是否符合規范？此外，我們還會討論如何針對不同的公文類型，選擇合適的寫作風格和語言表達。案例分析二請閱讀以下公文，并分析其存在的問題：關于加強安全生產工作的通知請指出以下問題：標題格式內容案例分析三申請書某單位需申請撥款用于購買辦公設備，應寫申請書。請示某部門需請示上級領導批準一項工作方案，應寫請示。常見錯誤一1標題不規范標題格式錯誤，如未按規定格式使用標點符號、縮進等。2內容邏輯混亂內容邏輯不清，前后矛盾，缺乏條理，讓人難以理解。3用詞不當用詞不準確、不規范，如使用口語化、模糊不清的詞語。常見錯誤二用詞不當公文寫作中，用詞要準確嚴謹，避免使用口語化、俚語或模糊不清的詞語。語句不通公文語言要簡潔明了，語句要通順流暢，避免出現語法錯誤或邏輯混亂。格式錯誤公文格式要嚴格規范，包括標題、發文機關、日期、正文、附件等要素都要符合要求。常見錯誤三語言不規范，錯別字，語句不通順時間格式錯誤，日期前后不一致數字使用不規范，單位缺失或不統一公文起草流程1準備階段明確目的，收集材料2起草階段擬定提綱，組織材料3修改階段反復修改，完善文稿4審核階段領導審閱，簽字蓋章公文審核要點內容審核內容要準確、完整、合乎政策、法規和程序。要重點關注公文內容是否真實可靠，是否符合政策法規和程序，是否完整準確，是否存在邏輯錯誤等。格式審核格式要規范，包括文種、標題、發文機關、成文日期、主送機關、正文、附件、簽發人等，都要符合相關規定。用語審核用語要準確、規范、簡潔明了，避免使用口語化、方言化、模糊不清的詞語，以及不必要的修飾和省略。公文印制要求打印使用優質打印機，確保紙張平整，字跡清晰。裝訂按照規范裝訂，保證公文整潔美觀。傳閱與歸檔1傳閱范圍根據公文內容和性質，確定傳閱范圍，并做好登記。2傳閱時間及時傳閱公文，確保相關人員及時了解信息。3歸檔管理按照相關規定，對公文進行整理、歸檔，方便查找和利用。應急公文處理快速反應應急公文需要快速處理，確保信息及時傳遞和處理，避免延誤。準確無誤應急公文內容必須準確無誤，避免錯誤信息造成混亂或誤判。簡明扼要應急公文要簡明扼要，重點突出，方便快速閱讀和理解。公文撰寫技巧一明確目的公文寫作的第一步是明確寫作目的，要清楚地知道自己要表達什么，想要達到什么效果。目標讀者要了解公文的受眾是誰，他們的背景、知識水平和興趣愛好，以便更好地進行寫作。公文撰寫技巧二1精煉概括公文語言要簡潔明了，避免冗長繁瑣。2準確表達用詞準確，避免歧義，確保意思清晰。3避免口語化使用正式的書面語，避免口語化表達。公文撰寫技巧三簡潔明了公文應做到語言簡潔明了，避免使用過于復雜的修辭或冗長的語句。準確規范使用規范的公文用語，避免使用口語化的表達方式，確保內容準確無誤。簡短精煉避免冗長累贅，做到言簡意賅，體現公文語言的效率和精煉。公文撰寫技巧四邏輯清晰公文內容要邏輯清晰，條理分明，層次結構合理，避免邏輯混亂，使讀者易于理解。語言精煉公文語言要簡潔明了，避免冗長重復，使用準確的詞語，做到言簡意賅。格式規范公文格式要嚴格遵循相關規定，包括版式、字體、字號、標點符號等。公文撰寫技巧五簡潔明了公文語言應準確、精煉，避免冗長累贅，做到言簡意賅。客觀公正公文內容應客觀真實，避免主觀臆斷和感情用事，體現公文嚴肅性。公文常見疑問一公文寫作中，經常會遇到一些常見疑問，例如：公文標題如何撰寫？公文格式如何規范？公文用語如何準確？等等。這些問題看似簡單，但處理不當，就會影響公文的質量和效力。公文常見疑問二公文寫作中，我們經常會遇到一些常見的疑問，比如：如何寫好公文標題？公文標題是公文的“眼睛”，要準確、簡潔、規范。要做到概括主題，體現內容，符合文種要求，避免使用長標題或過于籠統的標題。例如，**“關于加強安全生產工作的通知”**比**“加強安全生產工作”**更具體、更有針對性。公文常見疑問三公文寫作過程中，經常會遇到一些疑難問題，需要認真研究和解決。例如：如何處理涉密文件？如何避免公文用語的歧義？如何提高公文質量？在遇到公文寫作難題時，可