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文檔簡介
企業辦公用品購買合同范本1.甲方(買方):
名稱:XX科技有限公司(以下簡稱“甲方”)
地址:XX省XX市XX區XX路XX號
法定代表人:張三
聯系方式/p>
2.乙方(賣方):
名稱:YY辦公設備有限公司(以下簡稱“乙方”)
地址:XX省XX市XX區XX路XX號
法定代表人:李四
聯系方式/p>
合同簡介:
鑒于甲方在日常運營過程中需大量采購辦公用品,以提高工作效率及滿足員工日常辦公需求;乙方作為專業的辦公用品供應商,具備豐富的產品種類、優質的服務及合理的價格。為明確雙方的權利與義務,確保雙方在公平、公正、自愿的原則下開展合作,經雙方友好協商,特訂立本合同。
本合同主要約定甲方購買乙方提供的辦公用品的相關事宜,包括但不限于產品種類、數量、價格、支付方式、履行期限、違約責任等。雙方在簽訂本合同前,已充分了解并認可對方的基本情況、信譽及履約能力。
甲方承諾按照本合同的約定支付購買辦公用品的費用,乙方承諾按照本合同的約定提供符合質量標準、數量充足的辦公用品,并確保甲方在使用過程中能夠得到及時、有效的售后服務。
本合同的簽訂旨在規范雙方在辦公用品采購過程中的行為,保障雙方的合法權益,促進雙方業務合作的持續穩定發展。雙方應嚴格遵守國家法律法規,遵循誠實信用、公平交易的原則,共同推動雙方業務合作向前發展。
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年。合同期滿后,如雙方同意續約,應簽訂書面續約協議。在合同有效期內,雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利與義務,任何一方未經對方書面同意,不得單方面解除合同。
雙方特此聲明,本合同簽訂之日即為雙方對合同條款達成一致意見之日。本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的在于甲方購買乙方提供的辦公用品,以滿足甲方在日常運營過程中的需求。具體內容包括:乙方根據甲方的要求,提供符合約定質量、數量和種類的辦公用品;甲方按照本合同的約定支付相應款項。涉及的具體內容包括但不限于:辦公設備、文具、耗材等辦公用品的采購、交付、驗收、售后服務等。
第二條定義
1.辦公用品:指用于辦公目的的各種設備、文具、耗材等物品,包括但不限于電腦、打印機、復印紙、筆等。
2.交付:指甲方按照本合同約定的時間和地點,將辦公用品交付給乙方。
3.驗收:指甲方在收到辦公用品后,對產品的質量、數量等進行檢查,確認是否符合合同約定的過程。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方按照本合同的約定提供符合質量、數量和種類的辦公用品。
(2)甲方有權對乙方的產品進行驗收,如發現產品不符合合同約定,有權要求乙方予以更換或退貨。
(3)甲方應在合同約定的支付期限內,按時支付乙方辦公用品的款項。
(4)甲方應妥善保管乙方提供的辦公用品,并按照產品說明書進行正確使用。
(5)甲方應配合乙方提供必要的資料和場地,以便乙方順利履行合同。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權按照本合同的約定收取甲方支付的辦公用品款項。
(2)乙方有權要求甲方在合同約定的期限內支付款項,并按時提供辦公用品。
(3)乙方應保證提供的辦公用品符合國家質量標準,且數量充足、種類齊全。
(4)乙方應在合同約定的期限內,按照甲方的要求將辦公用品送達指定地點。
(5)乙方應提供完善的售后服務,包括但不限于產品安裝、維修、更換等。
(6)乙方應遵守國家法律法規,確保產品質量,不得提供假冒偽劣產品。
(7)乙方應在合同有效期內,為甲方提供不低于合同約定的服務標準。如有服務升級,應及時通知甲方,并征得甲方同意。
第四條價格與支付條件
甲乙雙方同意按照以下價格與支付條件執行:
1.乙方提供的辦公用品價格應遵循公平、合理的原則,雙方可根據市場價格變動進行調整,具體價格以本合同附件為準。
2.甲方應在收到乙方開具的發票后30日內支付辦公用品款項。
3.付款方式:甲方通過銀行轉賬方式支付乙方,乙方應在收到款項后出具相應的收款憑證。
4.若甲方逾期支付款項,乙方有權要求甲方支付逾期付款的利息,利息按照中國人民銀行同期貸款利率計算。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年。
2.乙方應在合同有效期內,按照甲方的要求及時提供辦公用品。
3.甲方應在合同約定的支付期限內,按時支付辦公用品款項。
4.雙方應在合同到期前一個月,對是否續約進行協商,并簽訂書面續約協議。
第六條違約責任
1.甲方違約情形:
(1)甲方未按照本合同約定的期限支付款項,應向乙方支付逾期付款的利息。
(2)甲方未按照約定時間和地點接收辦公用品,導致乙方無法履行合同,乙方有權解除合同,并要求甲方支付合同總價款20%的違約金。
(3)甲方違反本合同其他約定,導致乙方損失,甲方應承擔相應的賠償責任。
2.乙方違約情形:
(1)乙方未按照本合同約定的期限、數量、質量提供辦公用品,應向甲方支付合同總價款20%的違約金。
(2)乙方提供的辦公用品存在質量問題,乙方應負責更換、維修或退貨,并承擔由此產生的費用。
(3)乙方未按照約定提供售后服務,導致甲方損失,乙方應承擔相應的賠償責任。
(4)乙方違反本合同其他約定,導致甲方損失,乙方應承擔相應的賠償責任。
雙方在發生違約行為后,應積極協商解決,如協商無果,可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
第七條不可抗力
1.本合同所稱不可抗力,指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風等)、社會事件(如戰爭、罷工、政府行為等)。
2.發生不可抗力事件時,受影響的一方應立即通知對方,并提供相關證明文件。雙方應共同協商,根據不可抗力事件對合同履行的影響,決定是否暫停或終止合同。
3.發生不可抗力事件導致合同無法履行或部分無法履行時,受影響的一方在滿足以下條件后,可部分或全部免除責任:
(1)及時通知對方;
(2)提供相關證明文件;
(3)采取合理措施減輕損失。
4.受不可抗力影響的一方在不可抗力事件結束后,應盡快恢復合同的履行。如不可抗力事件持續發生,雙方可協商延長合同履行期限或終止合同。
第八條爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決。
2.如協商無果,雙方可向合同簽訂地的人民調解委員會申請調解。
3.若調解不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民法院訴訟解決。
4.在爭議解決過程中,除爭議部分外,雙方應繼續履行合同其他條款。
5.爭議解決費用由敗訴方承擔,若雙方部分敗訴,則由雙方按照責任比例分擔。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方同意,本合同項下的任何通知、要求、批準或其他通信,應以書面形式送達對方指定的地址。通過掛號信或快遞方式發送的通知,在寄出后三天即視為送達。
2.合同變更:任何一方要求變更本合同的,應提出書面變更申請,經雙方協商一致并簽訂書面協議后,方能生效。
3.終止條件:本合同在以下情況下終止:
(1)合同到期;
(2)雙方協商一致終止;
(3)一方違反本合同規定,另一方依據本合同第六條約定的違約責任解除合同;
(4)發生不可抗力事件,導致合同無法履行;
(5)依法需終止的其他情形。
4.合同終止后,雙方應按照合同約定和法律規定,處理終止后的相關事宜。
第十條附則
1.本合同附件包括但不限于:辦公用品清單、價格表、雙方授權代表身份證明等。
2.附件為
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