第2頁共2頁2024年辦公室車輛管理制度范例第一章總則第一條為確保辦公室車輛管理的規范化，實現車輛的合理調配與使用，最大限度地節約成本，并保障車輛的安全運行，特制定本制度。第二條辦公室作為公務車輛的主管部門，負責全面管理車輛的購置、調配、保養、維修、年審、保險等事宜。車輛管理員則具體負責車輛的日常管理、調配、數據統計、運行費用審核以及駕駛員的考核工作。第三條本制度適用于辦公室所有公務用車的管理與使用。第二章車輛使用第四條辦公室直接管理的車輛，其使用需由辦公室統一安排。駕駛員憑《派車單》執行出車任務。第五條駕駛員需保持通訊設備24小時暢通，以便隨時接受調度。除指派用車外，駕駛員應按時上下班，確保在崗在位，并自覺服從調度安排，做到隨叫隨到。非工作時間，車輛應停放在辦公室指定的位置或停車庫中，未經批準不得擅自出車，更不得駕車前往娛樂場所。第六條駕駛員請假半天以上時，需將車輛鑰匙交回辦公室保管。第七條公司所有車輛原則上不得用于辦理私人事務或外借使用。第八條公司實行定人定車責任制，車輛由專人駕駛，嚴禁私自將車輛交予他人駕駛。第九條駕駛員應不斷加強安全法律法規、安全知識和安全技能的學習，牢固樹立安全第一的意識，自覺遵守相關法律法規和交通規則，嚴禁酒后駕駛，確保謹慎駕駛，保障行車安全。第十條駕駛員應嚴格遵守車輛操作規程，對車輛進行經常性的安全檢查，并定期進行維護保養，嚴禁駕駛故障車輛上路。第十一條一旦發生事故，駕駛員必須立即通過電話向辦公室報告，并在返回單位后提交書面情況報告。第十二條因公外出途中，如車輛發生故障需臨時維修，駕駛員應請示隨車領導同意后，方可就地維修。維修費用需憑有效票據進行核銷。對于未按要求私自維修的，費用由駕駛員自行承擔。第十三條駕駛員應建立并維護行車記錄，如實記錄每次行車的日期、時間、去向、事由、乘車人員、行駛里程、加油等情況，作為審核差旅費和相關費用報銷的依據。第十四條車輛發生的任何違章行為，其責任均由駕駛員自行承擔。第十五條辦公室將定期對本制度的實施情況進行監督檢查，以確保各項規定的有效執行。2024年辦公室車輛管理制度范例（二）為規范汽車管理，確保行車安全，有效降低運輸成本，特制定以下規定：一、車輛管理準則車輛管理應促進工作效率，節省開支，保障行車安全，并實行集中調度。二、車輛使用規定1.為院領導公務用車；2.運送大額財務時的用車需求；3.接送病患的用車；4.各部門因公必需的用車。三、車輛調度管理1.院辦作為車輛管理部門，集中負責車輛調度；2.車輛管理員負責具體派車工作，填寫派車單。節假日用車由值班領導簽發派車單；特殊情況可事先口頭申請，并在兩天內補辦派車手續；3.駕駛員憑有效派車單出車，必須遵守交通規則和安全法規，確保行車安全；4.車輛管理員在安排駕駛員出車前，需考慮駕駛員的身體狀況，禁止帶病或疲勞駕駛。四、加油管理車輛加油由用車員工在發票背面簽字確認，駕駛員自行辦理報銷手續。五、車輛維修與保養1.學院在市內指定維修廠進行定點維修，駕駛員提出維修申請，車輛管理員與駕駛員共同確定維修項目(或憑院辦通知維修)。維修后駕駛員簽字，其中一聯交院辦，費用由院辦按協議和修理廠統一結算；2.車輛在外埠需維修的，駕駛員持用車人簽字的維修單回校后補辦維修項目登記及報銷手續；3.車輛需定期保養，確保清潔和養護工作的及時進行。六、駕駛員補貼與違規處理1.工作日內：市內出車補貼____元（晚____點后為____元）；長途差（出城區____公里以上）：省內每天補貼____元（含出差補貼____元），省外每天補貼____元（含出差補貼____元）；2.學院設立行車安全獎，駕駛員全年無安全事故的，將獲得安全獎，獎金為全年車輛保險費退還部分；3.駕駛員違規私自出車，每次扣除崗位津貼____元，并承擔全部費用。一年內違規三次及以上，取消年終安全獎；連續兩年未領取年終安全獎的，將在下一年度解除駕駛員崗位聘用合同；4.駕駛員需確保____小時通訊暢通。因無法正常開機影響工作，每次扣除通訊補貼____元。一年內有三次及以上被扣除通訊補貼的，下一年度不再享受通訊補貼費。七、本規定由院辦公室負責解釋，自____年元月____日起實施，原有車輛管理規定同時失效。2024年辦公室車輛管理制度范例（三）第一章總則第一條為強化公司機動車輛管理，提升用車效率，并有效降低運營成本，減少管理漏洞，特制定本規定。第二章車輛調度第二條公司所有車輛均由行政辦公室進行集中管理，并由車輛調度員負責統一調配。各部門需用車時，必須提前向車輛調度員提交派車申請。車輛調度員將依據用車需求的重要性和緊急程度進行派車。若遇超出其職權范圍的派車請求，車輛調度員需向行政辦公室申請調派。第三條駕駛員應嚴格遵守公司的工作紀律和各項規章制度，確保通訊工具24小時暢通。在上班時間內，駕駛員需堅守崗位，不得擅離職守。無出車任務時，應在辦公室待命。若因私需離開，需向車輛調度員報告去向，以便及時聯系。第四條每輛車均配備“加油登記表”和“車輛使用記錄表”。每次加油或出車后，駕駛員需如實記錄行駛里程、時間、地點、用途、加油升數及金額等信息。第五條原則上，車輛不得私自在外使用現金支付加油或維修費用。因長途出車需在外加油或發生臨時維修時，駕駛員需事先向車輛調度員匯報并征得同意后，方可酌情進行加油或維修。經用車人簽字確認后，駕駛員需及時將相關情況報車輛調度員審核登記，并辦理報銷手續。第六條私人借用公司車輛時，需填寫“車輛使用申請表”，并注明“私用”，經總經理批準后方可借用。第三章車輛使用第七條除非特殊情況并經公司領導同意，否則所有車輛均應按要求入庫或按規定停放。嚴禁駕駛員擅自將車輛開回家或停放在不安全的地點過夜。若因駕駛員違反此規定導致車輛損毀或發生意外事故，責任由駕駛員個人承擔。第八條駕駛員在駕駛車輛前應對車輛進行基本檢查（包括水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎及外觀等）。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，并嚴禁故障車輛上路。否則，駕駛員需對由此引發的后果負責。第九條車輛使用人應愛護車輛，保持機件和外觀的良好整潔狀態。第十條駕駛員應加強思想政治學習，遵守交通安全法律法規，提升專業技術水平。同時，應服從管理和調度，提高服務意識和服務水平。行車時注意力需高度集中，按規定車速行駛，嚴格遵守交通規則，文明禮讓。嚴禁超速行駛、疲勞駕駛和酒后駕駛，確保行車安全。第四章車輛保養第十一條車輛應在公司指定的各品牌維修廠進行保養和維修。否則，相關修護費用將不予報銷。第十二條駕駛員需每周不定期對車輛進行檢查和保養，以確保行車安全。當車輛需要維修或保養時，駕駛員應向行政辦公室提出申請，并填寫相關表格。行政辦公室將根據實際情況對車輛進行定點維修和保養的審批。第十三條車輛在行駛途中發生故障或其他耗損需緊急修復或更換零件時，駕駛員應及時與車輛調度員聯系。車輛調度員可視實際情況同意進行修理，并后續補辦相關手續。第十四條若因駕駛員使用不當或疏于保養而導致車輛損壞或機件故障，所需修護費用將根據情節輕重由公司和駕駛員共同承擔。第五章違規與事故處理第十五條在以下情形之一中違反交通規則或發生事故時，由駕駛人承擔責任，并視情節給予記過或免職處分：1.無照駕駛；2.未經許可將車輛借予他人使用。第十六條駕駛員因公出車發生交通事故時，根據交警責任認定情況按以下規定承擔責任：1.駕駛員無責任時，損失由對方責任人承擔或由公司承擔；2.駕駛員負主要責任時，承擔理賠部分以外的XX%；3.駕駛員負次要責任時，承擔理賠部分以外的XX%；4.因不可抗拒原因造成的車輛事故將酌情處理。第十七條違反交通規則所產生的罰款由駕駛員個人承擔。第十八條車輛在公務途中遇不可抗力發生車禍時，駕駛員應先急救傷患人員并向附近警察機關報案，同時及時與公司領導聯系以協助處理。若為小事故，可自行處理后向行政辦公室報告。第六章費用報銷第十九條駕駛員參與公司接待時僅報銷往返車費，不額外給予補貼。駕駛員隨同公司領導在省內出差時給予XX元/日補貼；在州內出差時給予XX元/日補助；單獨出差時給予XX元/日補貼。第二十條單獨出差地點在州內且不能當日返回的，住宿費按每人XX元/日補助；在省內出差2024年辦公室車輛管理制度范例（四）為強化公司車輛管理，確保車輛運營效率，更好地服務于各部門，基于公司的實際狀況，特制定本規定：一、車輛日常管理1.公司公務車輛的證件、年檢及日常管理事務由綜合辦公室統一負責。綜合辦公室將定期指派專人進行車輛的維修、檢驗、清潔等工作。2.公司員工因公用車，需提前通過OA審批流程向綜合辦公室主任申請，根據申請順序及事務緊急程度安排車輛。車輛管理員需填寫車輛行駛記錄表，用車人和駕駛員在歸還車輛后簽字確認。對于同一方向、同一時間的用車需求，應盡量合并使用，以減少派車次數和運營成本。3.未按申請流程申請用車的，將不予調配車輛。二、車輛使用管理1.使用人必須持有有效且與駕駛車型相符的駕駛執照。2.公務車輛不得外借給非本公司人員使用。3.駕駛人在使用車輛前應對車輛進行基本檢查，如發現故障、配件丟失或損壞等情況，應立即報告。否則，最終使用人需對由此引發的后果負責。4.駕駛員必須嚴格遵守交通規則。5.使用人應將車輛停放在指定地點、停車場或合法安全的位置。任意停放導致的違規、損壞、失竊等，由使用人承擔賠償責任。6.在不影響公務的前提下，可酌情滿足員工的私事用車需求。私用公車需填寫“車輛使用申請單”，注明“私用”，并需經綜合辦公室主任批準。使用者應妥善愛護車輛，保持車輛內外整潔。私用期間發生事故，扣除理賠金額后，由申請人承擔全部費用。三、車輛保養管理1.駕駛員應愛護車輛，定期保養，保持車輛良好運行狀態。維修需求由駕駛員提出，需比較三家報價，選擇質量好價格低的維修廠進行修理，或在公司指定的維修點進行。維修前需電話請示，并保存更換的舊配件，由公司統一回收處理。報銷維修費用時，必須提供相應的配件明細單。2.車輛在行駛中發生故障需要維修，駕駛員可視情況緊急處理，但須事先征得綜合辦公室主管同意。四、違規與事故處理1.下列情況中，違反交通規則或發生事故，所有后果由駕駛員和使用人承擔：(1)無證駕駛或駕駛與駕照不符的車輛(2)酒后駕駛(3)未按申請路線行駛(4)下班后私用公車(5)公車用于私人用途(6)未經許可將公車借予他人(7)其他嚴重違反交通法規和公司規定的行為2.除上述情況外，因公外出導致的交通罰款由公司承擔；涉及扣分情況，根據車輛行駛記錄，由違章時的駕駛員承擔，超出三位駕駛員時，由所有違章人員自行協商解決。3.若車輛在公務途中遭遇不可抗力的交通事故，應首先救助傷者，向當地公安機關報案，并向綜合辦公室報告請求協助處理。如屬輕微事故，可與綜合辦公室協商后自行處理，歸隊后需向綜合辦公室主任報告并做好相關記錄。五、車輛用油管理1.綜合辦公室將建立車輛用油記錄，不定期進行核算和抽查，嚴格按行車里程和油耗標準發放油料。駕駛員或辦公室人員需做好加油記錄，相關表格由綜合辦公室統一管理。2.綜合辦公室主任負責監