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文檔簡介

供應鏈與采購管理制度1.前言為了規范和優化企業的供應鏈與采購管理，提升企業的競爭力和運營效率，訂立本《供應鏈與采購管理制度》。本制度旨在明確供應鏈與采購相關流程和責任，并建立有效的供應商管理、采購流程管理和風險掌控機制。2.供應商管理2.1供應商評估與選擇新供應商的評估和選擇應依據企業的戰略需要和供應商綜合評估指標。評估指標包含但不限于：供應商的質量管理體系、交付本領、售后服務、本錢管理本領、環境保護和社會責任等。評估結果需記錄并備案。2.2供應商審核與合作在選擇供應商之前，應進行全面的審核和盡職調查。供應商合作需簽訂供應合同，并明確雙方的權益和責任。供應商績效評估應定期進行，評估內容包含供貨質量、交貨按時率、技術支持、價格更改等。2.3供應商退出與風險管理供應商退出機制應建立，可依據供應商的經營情形和績效進行退出審核。風險管理需防范供應商延遲交貨、質量問題、法律合規性等風險，建立應急預案。3.采購流程管理3.1采購需求確認采購需求應通過正式的流程進行確認，并由相關部門負責人審批。需求確認包含物料規格、數量、質量要求、交貨日期等。3.2采購合同簽訂采購合同應包含采購物料信息、交貨日期、數量、質量要求、價格、付款方式等關鍵信息。采購合同簽訂前需進行法律合規性審核，并由相關部門負責人審批。3.3供應商選擇與采購訂單采購訂單應向符合要求的供應商發送，并確認供應商的接受和交貨日期。供應商的選擇應考慮其供貨本領、價格、質量和服務等方面。3.4供貨跟蹤與評估采購部門應跟蹤供應商的供貨情況，確保交貨按時、質量符合要求。對供應商供貨情況進行評估，包含交貨按時率、貨物質量、服務水平等。3.5不合格品管理對于供應商供應的不合格品，采購部門應及時通知供應商，并依據不合格品管理流程進行處理。不合格品需由供應商負責退貨、更換或返工，并進行追蹤和監督。4.風險掌控與合規管理4.1供應商風險管理定期對供應商進行風險評估，包含但不限于財務情形、經營本領、合規性等。發現供應商存在風險時，采取相應的措施來降低風險，并建立備選供應商。4.2物料風險掌控對關鍵物料進行風險評估，建立物料替代方案，以降低供應鏈風險。定期對物料市場進行研究和監測，及時調整采購策略。4.3合規管理采購部門應嚴格遵守相關法律法規和企業內部的采購政策。采購人員應對采購過程進行全面記錄，并確保透亮度和合規性。5.違規懲罰對于嚴重違反供應鏈與采購管理制度的個人或部門，將依據企業相關制度進行相應的紀律懲罰。懲罰包含但不限于警告、記過、記大過、降薪、解除勞動合同等。6.附則本制度由企業供應鏈與采購管理負責人負責解釋和審核。對于本制度的更改，需經相關部門審批，并及時通知全部

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