園區(qū)管委會(huì)會(huì)議管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

為確保園區(qū)管委會(huì)會(huì)議的有序、高效進(jìn)行，提高決策質(zhì)量，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及園區(qū)管理委員會(huì)的有關(guān)規(guī)定，特制定本會(huì)議管理制度。

第二條適用范圍

本制度適用于園區(qū)管委會(huì)組織的各類會(huì)議，包括但不限于管委會(huì)全體會(huì)議、專題會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議等。

第三條會(huì)議原則

（一）會(huì)議應(yīng)遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，確保決策的科學(xué)性和合法性。

（二）會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，簡(jiǎn)化程序，提高效率，減少形式主義。

（三）會(huì)議應(yīng)保證參會(huì)人員的知情權(quán)、參與權(quán)和表決權(quán)。

第四條會(huì)議類別

（一）全體會(huì)議：定期召開(kāi)，研究決定園區(qū)的重大事項(xiàng)。

（二）專題會(huì)議：根據(jù)工作需要，就某一特定問(wèn)題進(jìn)行研究。

（三）臨時(shí)會(huì)議：遇有緊急或重要事項(xiàng)需要研究時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)。

第五條參會(huì)人員

（一）全體會(huì)議：園區(qū)管委會(huì)全體成員、各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

（二）專題會(huì)議：與會(huì)議議題相關(guān)的管委會(huì)成員、部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

（三）臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)會(huì)議議題，由主持人指定參會(huì)人員。

第六條會(huì)議的組織與管理

（一）會(huì)議的組織工作由園區(qū)管委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)。

（二）會(huì)議的管理工作應(yīng)遵循本制度的規(guī)定，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

第七條會(huì)議紀(jì)律

（一）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。

（二）會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持會(huì)場(chǎng)秩序。

（三）會(huì)議內(nèi)容涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

第八條制度的解釋與修訂

（一）本制度的解釋權(quán)歸園區(qū)管委會(huì)所有。

（二）本制度根據(jù)工作需要，可適時(shí)進(jìn)行修訂。

第二章會(huì)議流程

第九條會(huì)議議題征集

（一）園區(qū)管委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)征集會(huì)議議題，各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交議題申請(qǐng)。

（二）議題申請(qǐng)應(yīng)包括議題名稱、議題背景、議題內(nèi)容、解決措施及預(yù)期目標(biāo)等。

（三）園區(qū)管委會(huì)辦公室對(duì)征集到的議題進(jìn)行篩選、整理，形成會(huì)議議題清單。

第十條會(huì)議通知

（一）園區(qū)管委會(huì)辦公室根據(jù)會(huì)議議題清單，制定會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

（二）會(huì)議通知應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前至少3個(gè)工作日發(fā)送至參會(huì)人員。

（三）參會(huì)人員收到會(huì)議通知后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)確認(rèn)是否能參加會(huì)議。

第十一條會(huì)議籌備

（一）園區(qū)管委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、資料等準(zhǔn)備工作。

（二）會(huì)議主持人負(fù)責(zé)審查會(huì)議議程，確保會(huì)議內(nèi)容的全面性和針對(duì)性。

（三）會(huì)議紀(jì)要人員提前準(zhǔn)備會(huì)議記錄所需的設(shè)備、資料等。

第十二條會(huì)議召開(kāi)

（一）會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議議程和參會(huì)人員。

（二）會(huì)議議題按照議程順序進(jìn)行討論，各部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員對(duì)議題進(jìn)行匯報(bào)、說(shuō)明。

（三）參會(huì)人員圍繞議題展開(kāi)討論，提出意見(jiàn)和建議。

第十三條會(huì)議決策

（一）會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，組織參會(huì)人員進(jìn)行表決。

（二）表決方式可采用口頭表決、舉手表決或投票表決。

（三）會(huì)議決策應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，形成會(huì)議決議。

第十四條會(huì)議紀(jì)要

（一）會(huì)議紀(jì)要人員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員發(fā)言及會(huì)議決議等。

（二）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映會(huì)議情況。

（三）會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審閱后，及時(shí)發(fā)送至參會(huì)人員。

第十五條會(huì)議總結(jié)

（一）會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的執(zhí)行和落實(shí)。

（二）園區(qū)管委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議情況進(jìn)行梳理，形成會(huì)議紀(jì)要匯總。

（三）會(huì)議紀(jì)要匯總應(yīng)及時(shí)報(bào)送園區(qū)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，以便于領(lǐng)導(dǎo)了解會(huì)議情況。

第十六條會(huì)議資料的歸檔

（一）會(huì)議結(jié)束后，園區(qū)管委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議等資料進(jìn)行歸檔。

（二）歸檔資料應(yīng)按照規(guī)定保存期限進(jìn)行保管，便于日后查詢和追溯。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第十七條會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

（一）會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審批后，由園區(qū)管委會(huì)辦公室在1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布。

（二）園區(qū)管委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)至各相關(guān)部門和責(zé)任人。

（三）會(huì)議紀(jì)要的傳達(dá)應(yīng)確保及時(shí)、準(zhǔn)確，確保各部門和責(zé)任人了解會(huì)議決議內(nèi)容。

第十八條責(zé)任分解與任務(wù)落實(shí)

（一）園區(qū)管委會(huì)辦公室根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議決議分解為具體的任務(wù)，明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時(shí)限。

（二）各部門責(zé)任人應(yīng)按照任務(wù)分解要求，制定工作計(jì)劃，確保任務(wù)的按時(shí)完成。

（三）園區(qū)管委會(huì)辦公室定期對(duì)任務(wù)落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決。

第十九條進(jìn)度報(bào)告與反饋

（一）責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將任務(wù)執(zhí)行情況報(bào)告園區(qū)管委會(huì)辦公室。

（二）園區(qū)管委會(huì)辦公室對(duì)各部門的進(jìn)度報(bào)告進(jìn)行匯總，并及時(shí)向會(huì)議主持人報(bào)告。

（三）會(huì)議主持人根據(jù)進(jìn)度報(bào)告，對(duì)任務(wù)落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估，提出改進(jìn)措施。

第二十條會(huì)議決議的督辦

（一）園區(qū)管委會(huì)辦公室對(duì)會(huì)議決議的落實(shí)情況進(jìn)行督辦，確保決議的執(zhí)行到位。

（二）對(duì)未按期完成任務(wù)的部門和個(gè)人，園區(qū)管委會(huì)辦公室應(yīng)及時(shí)了解原因，督促整改。

（三）對(duì)督辦過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人報(bào)告，并提出處理建議。

第二十一條會(huì)議紀(jì)要的更新與歸檔

（一）園區(qū)管委會(huì)辦公室根據(jù)任務(wù)落實(shí)情況，對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行更新，確保會(huì)議紀(jì)要的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

（二）更新后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)再次傳達(dá)至各相關(guān)部門和責(zé)任人，以便于工作的持續(xù)開(kāi)展。

（三）會(huì)議紀(jì)要及其更新資料按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，便于日后查詢和審計(jì)。

第二十二條定期評(píng)估與總結(jié)

（一）園區(qū)管委會(huì)辦公室定期對(duì)會(huì)議決議的落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出優(yōu)化建議。

（二）評(píng)估報(bào)告經(jīng)會(huì)議主持人審批后，通報(bào)園區(qū)管委會(huì)全體成員，以提高決策執(zhí)行效率和質(zhì)量。

（三）園區(qū)管委會(huì)辦公室根據(jù)評(píng)估結(jié)果，不斷完善會(huì)議管理制度，提升管理水平。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第二十三條會(huì)議室預(yù)訂

（一）園區(qū)各部門需使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提前向園區(qū)管委會(huì)辦公室提出預(yù)訂申請(qǐng)。

（二）預(yù)訂申請(qǐng)應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息。

（三）園區(qū)管委會(huì)辦公室根據(jù)預(yù)訂申請(qǐng)，合理安排會(huì)議室，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

第二十四條會(huì)議室配置

（一）會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板等。

（二）會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。

（三）園區(qū)管委會(huì)辦公室可根據(jù)會(huì)議需求，調(diào)整會(huì)議室布局，提供舒適的會(huì)議環(huán)境。

第二十五條會(huì)議室使用規(guī)范

（一）會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持室內(nèi)整潔。

（二）參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意搬動(dòng)、損壞。

（三）會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀。

第二十六條會(huì)議室安全管理

（一）會(huì)議室使用期間，使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全管理。

（二）會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配置消防器材，確保消防通道暢通。

（三）園區(qū)管委會(huì)辦公室定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。

第二十七條會(huì)議室保密措施

（一）會(huì)議室內(nèi)應(yīng)采取必要的保密措施，如安裝隔音設(shè)備、保密門等。

（二）涉及保密內(nèi)容的會(huì)議，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

（三）園區(qū)管委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室保密工作進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

第二十八條會(huì)議室服務(wù)保障

（一）園區(qū)管委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)為會(huì)議提供必要的服務(wù)保障，如茶水、資料發(fā)放等。

（二）會(huì)議期間，服務(wù)人員應(yīng)保持安靜，不得干擾會(huì)議進(jìn)行。

（三）園區(qū)管委會(huì)辦公室可根據(jù)會(huì)議需求，提供專業(yè)的會(huì)務(wù)支持。

第二十九條會(huì)議室使用評(píng)價(jià)

（一）會(huì)議結(jié)束后，園區(qū)管委會(huì)辦公室應(yīng)收集會(huì)議室使用情況的反饋，以改進(jìn)會(huì)議室管理。

（二）使用部門對(duì)會(huì)議室的設(shè)施、環(huán)境、服務(wù)等進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出意見(jiàn)和建議。

（三）園區(qū)管委會(huì)辦公室根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，不斷完善會(huì)議室管理規(guī)定，提升服務(wù)水平。

第五章附則

第三十條制度的實(shí)施

本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，園區(qū)管委會(huì)全體成員、各部門及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。

第三十一條制度的解釋

本制度的解釋權(quán)歸園區(qū)管委會(huì)所有，園區(qū)管委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)具體解釋工作。

第