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文檔簡介
第4頁共4頁2024年客服月工作總結參考樣本自從____年我們部門采納了“首問負責制”的工作原則以來,____年是全面貫徹這一原則的關鍵一年。在日常操作中,我們始終確保對任何問題都能采取不推諉、負責到底的態度。無論事項是否屬于我們的直接職責,我們都會追蹤處理,以保證公司各項工作的連貫性,使運營維持在良好的狀態下,顯著提升了工作效率和服務質量。據統計,今年前臺接聽了____余次電話,接待了____余次報修,其中處理業主日常報修____余次,公共設施報修____余次。平均每日電話接聽量達到____余次,接待來訪____余次,日平均回訪量為____余次。在推行“首問負責制”的同時,我們在____月份對前臺團隊進行了系統培訓。培訓內容涵蓋《前臺服務規范》、《服務用語》、《儀態禮儀》、《言語禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《行為規范》和《前臺業務處理規范用語》等。培訓后,我們通過筆試和日常檢查的方式進行評估,并每周提出服務口號,如“微笑、問候、規范”等。我們根據員工的平時表現進行獎懲,這顯著提升了前臺的服務質量,得到了廣大業主的肯定。二、優化服務流程,推動物業管理專業化隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及相關法律法規的不斷完善,公眾對物業公司的要求日益提高。物業管理正逐步擺脫邊緣化的狀態,朝著專業化、程序化和規范化方向發展。在園區日常管理中,我們嚴格控制,加強巡查,及時發現并制止違規操作和裝修行為。我們與法律顧問密切溝通,制定了相應的整改措施,如對私搭亂建、外置陽臺罩等行為,一經發現立即發出整改通知書,要求立即整改。三、改革職能,實施提成制度以往,客服部對收費工作不夠重視,沒有設立專職收費員,而是由樓宇管理員兼職負責,且僅在周末收取,導致樓宇管理員將巡視工作置于首位,收費工作次之,甚至出現收費與否無差別的現象,嚴重影響了收費率。因此,從本年度第二季度起,我們進行了改革,取消樓宇管理員職位,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立了激勵機制,對不適應改革的樓宇管理員進行了辭退。通過改革,我們發現效果顯著,一期收費率從____%提高到____%;二期從____%提升到____%;三期從____%提升到____%。四、強化培訓,提升業務能力物業管理行業法規尚不完善,涉及領域廣泛,專業知識對物業管理者至關重要。然而,物業管理理論尚未成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境正在逐步形成,但完全步入正軌還需時日。這些客觀條件決定了我們的從業人員需要不斷學習,了解行業的法律法規和動態,這對于提升我們的工作效果至關重要??头孔鳛榕c業主接觸最頻繁的部門,員工的素質直接影響著企業的形象。因此,我們不斷加強員工培訓,提升整體服務水平。我們的培訓內容主要包括:(一)強化禮儀培訓,規范職業形象良好的形象能給人留下愉快的印象,物業管理首先是一個服務行業。接待業主時,我們力求熱情周到、微笑服務、態度和藹。為此,我們為全體員工提供了專業培訓,參照酒店式服務標準要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲內接聽,首先報出公司和自己的姓名:“您好,這里是天元物業____號____為您服務。”前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業主經過前臺,都要說“你好”。這不僅提升了客服部的形象,也在一定程度上提升了整個物業公司的形象,突顯了物業公司的服務本質。(二)深化專業知識培訓,提高專業技能除了禮儀培訓,專業知識的培訓是核心。我們定期為員工提供這方面的培訓,結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等相關法規,學習法律知識,以解決實際工作中遇到的問題。我們邀請工程部的師傅講解工程維修知識,使員工能準確判斷報修位置、基本處理方法、維修師傅應攜帶的工具,以及各部分工程質量保修期限等。通過這些,我們使員工在工作中不斷學習、積累經驗,以便在遇到糾紛時,物業公司能明確自身的責任范圍,避免不必要的誤解。通過上述努力,我們致力于提升員工的專業素養,以更高效、更專業、更貼心的服務,贏得業主的信任與滿意。2024年客服月工作總結參考樣本(二)內部管理:1)當前,本部門在職人員共____人,其中包括部門經理____人,副經理____人,以及客戶助理____人(目前有____人正在休婚假),工程助理____人。此外,我們有一名社區文化宣傳員,專門負責苑區的社區文化活動。由于人力短缺,我們已從物管部借調一名物管員協助工作。2)本月14日下午1點,由王玉琢經理主持,對所有客戶助理和工程助理進行了《物業承接查驗辦法》的培訓。這次培訓使我們對物業承接查驗的條件和程序有了全面的理解,參訓同事對此給予了高度評價。培訓加深了我們對物業承接查驗辦法重要性的認識,為前期查驗工作的順利進行奠定了基礎??蛻舴眨?)我中心員工始終保持良好的儀容儀表,每天的晨會由當周值班經理檢查每位客戶助理的儀容。對于不符合規定的,我們將給予警告并采取相應處罰措施。同時,我們的員工以真誠的微笑熱情接待每一位業主,詳細記錄并跟進業主反映的問題,確保及時回復,以提供優質的物業服務,提高業主滿意度。2)對于已完成維修的單位,我們已安排客服片區人員做好記錄,并在第一時間向業主反饋維修情況及詳細記錄回復內容、時間、聯系方式、業主姓名等,以更好地服務業主。3)本月19日,何經理帶領團隊參加了在中廟舉行的華東區域技能大賽第一、二部分。盡管我們在比賽中取得了良好的成績,但也意識到其他樓盤的優秀之處,值得我們學習和借鑒。社區文化:1)本月10日,我中心組織了"開開心心做月餅,團團圓圓過中秋"活動,吸引了____多位業主參與,為大家帶來了一個愉快難忘的中秋節。2)本月23日15:00,我們召開了第七次業主座談會,基于前六次座談會的反饋,我司員工的服務意識、質量和效率已顯著提升,解決了業主的諸多困難。在本次座談會上,業主對我司的工作,特別是安保工作,給予了高度認可。對于業主提出的新問題,各部門負責人已詳細記錄,會后將逐一跟進處理,并向業主反饋。棘手問題匯總:1.配套設施:1)安慶有線數字電視通知,將于本月24、____日在余橋新村門口進行數字電視整轉,未及時辦理的業主可到營業大廳補辦。此通知已在我苑區張貼。2)目前,山水云間____幢____單元與____單元、秦潭鳳舞____幢____單元存在可視對講問題,已聯系廠家,正在維修中。其他單元可視對講運行正常。3)制卡機出現故障,已送回廠家維修。2、其他:1)部分業主反映園區主干道和花園內有蟲害,影響了正常生活。此問題已與相關部門溝通,正在跟進處理。2)有業主反映自家花園地勢低于公共車道,導致雨雪天氣時出現積水,影響出行。我中心已將此問題轉至項目部,正在跟進處理。3)秦潭鳳舞____幢____單元201業主不慎撞壞一盞路燈,業主已賠償,目前因缺少材料,待修復。4)秦潭鳳舞____幢____單元406租戶反映自來水有異味。我部已聯系自來水公司,確認主管道無問題。已將此情況反饋給業主,但業主堅持有異味,要求更換水管,我們正在協助處理中。2024年客服月工作總結參考樣本(三)以下是我在____月份的工作概述,供相關領導參考:在____月份,共服務了____位患者,其中包括初診的____人次和復診的____人次,遺憾的是,有____人次的患者流失??傮w來看,我們的工作成果顯著,流失量相比上月有所下降,我們將繼續保持努力,爭取更大的進步。本月,陳醫生進行了電話禮儀的培訓,我從中學習到了規范的電話溝通技巧,這使我在處理電話事務時更加自信,也深化了我對初次接觸者印象重要性的理解。電話是展現我們口腔醫院專業水平的重要窗口,不容忽視。我期望在未來的工作中能熟練運用這些技巧,展示我們現代口腔服務的獨特魅力。劉董親臨指導,指出了我在工作中的多項不足,并提供了寶貴的改進建議。在前臺收費流程上,已調整為打印四份票據,以確?;颊?、前臺、主治醫生和存底的各自需求。財務方面,為了解決遺留問題并確保財務安全,規定前臺人員需在崗,財務收費不得委托他人,我和郭芬將親自負責。這些改進措施已初見成效。通過這次的工作反思,我深感自身存在的諸多不足,距離領導的期望仍有較大差距。我將竭盡全力進行改正。在此,我重申我的工作原則:“專注于工作,避免將個人問題帶入職場。”我深知“態度”是做好一切工作的關鍵,我將秉持“不找失敗的借口,只找成功的理由”的信念,以此為我未來工作的指導原則。2024年客服月工作總結參考樣本(四)內部管理:1)當前,本部門在職人員共____人,其中包括部門經理____人,副經理____人,以及客戶助理____人(目前有____人正在休婚假),工程助理____人。此外,我們有一名社區文化宣傳員,專門負責苑區的社區文化活動。由于人力短缺,我們已從物管部借調一名物管員協助工作。2)本月14日下午1點,由王玉琢經理主持,對所有客戶助理和工程助理進行了《物業承接查驗辦法》的培訓。這次培訓使我們對物業承接查驗的條件和程序有了全面的理解,參訓同事對此給予了高度評價。培訓加深了我們對物業承接查驗辦法重要性的認識,為前期查驗工作的順利進行奠定了基礎??蛻舴眨?)我中心員工始終保持良好的儀容儀表,每天的晨會由當周值班經理檢查每位客戶助理的儀容。對于不符合規定的,我們將給予警告并采取相應處罰措施。同時,我們的員工以真誠的微笑熱情接待每一位業主,詳細記錄并跟進業主反映的問題,確保及時回復,以提供優質的物業服務,提高業主滿意度。2)對于已完成維修的單位,我們已安排客服片區人員做好記錄,并在第一時間向業主反饋維修情況及詳細記錄回復內容、時間、聯系方式、業主姓名等,以更好地服務業主。3)本月19日,何經理帶領團隊參加了在中廟舉行的華東區域技能大賽第一、二部分。盡管我們在比賽中取得了良好的成績,但也發現其他樓盤的優秀之處,值得我們學習和借鑒。社區文化:1)本月10日,我中心組織了"開開心心做月餅,團團圓圓過中秋"活動,吸引了____多位業主參與,讓大家度過了一個愉快難忘的中秋節。2)本月23日15:00,我們召開了第七次業主座談會,基于前六次座談會的反饋,我司員工的服務意識、質量和效率已顯著提高,解決了業主的諸多困難。在本次座談會上,業主對我司的工作,特別是安保工作,給予了高度認可。對于業主提出的新問題,各部門負責人已詳細記錄,會后將逐一跟進處理,并向業主反饋。棘手問題匯總:1.配套設施:1)安慶有線數字電視通知,將于本月24、____日在余橋新村門口進行數字電視整轉,未及時辦理的業主可到營業大廳補辦。此通知已在我苑區張貼。2)目前,山水云間____幢____單元與____單元、秦潭鳳舞____幢____單元存在可視對講問題,已聯系廠家,正在維修中。其他單元可視對講運行正常。3)制卡機出現故障,已送回廠家維修。2、其他:1)部分業主反映園區
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