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文檔簡介
2024年通用版企業來訪人員保密合同模板本合同目錄一覽第一條定義與術語1.1保密信息1.2來訪人員1.3企業第二條保密信息的范圍與內容2.1保密信息的類型2.2保密信息的載體2.3保密信息的保密期限第三條保密義務3.1來訪人員的保密義務3.2保密信息的保密措施3.3保密信息的合理使用第四條保密信息的傳遞與交流4.1保密信息的傳遞方式4.2保密信息的交流范圍4.3保密信息的審批程序第五條保密信息的保護措施5.1物理保護措施5.2技術保護措施5.3管理保護措施第六條保密信息的例外情況6.1法定例外情況6.2合同例外情況6.3其他例外情況第七條違約責任7.1違約行為7.2違約責任的具體形式7.3違約責任的追究程序第八條合同的生效、變更與終止8.1合同的生效條件8.2合同的變更程序8.3合同的終止條件第九條爭議解決9.1爭議的解決方式9.2爭議的管轄法院9.3爭議解決的費用承擔第十條合同的適用法律10.1合同的簽訂地法律10.2合同的履行地法律10.3國際法律的適用第十一條合同的附件11.1保密信息清單11.2保密措施的具體操作規程11.3其他相關文件第十二條合同的簽訂與生效12.1合同的簽訂程序12.2合同的生效時間12.3合同的續簽程序第十三條合同的監督與檢查13.1保密工作的監督機構13.2保密工作的檢查頻率13.3保密工作的整改措施第十四條其他條款14.1通知與送達14.2合同的完整性與互斥性14.3合同的修改與補充第一部分:合同如下:第一條定義與術語1.1保密信息1.2來訪人員本合同所述的“來訪人員”指因工作或其他正當理由,需要訪問企業內部、接觸保密信息的外來人員。1.3企業第二條保密信息的范圍與內容2.1保密信息的類型(1)商業秘密:如經營策略、市場規劃、銷售計劃等;(2)技術秘密:如技術配方、研發數據、專利申請等;(3)經營秘密:如客戶名單、合作伙伴信息等;(4)其他應當保密的信息:如員工個人信息、人事安排等。2.2保密信息的載體保密信息可以存儲在各種載體上,如紙質文件、電子文檔、光盤、硬盤等。無論載體形式如何,來訪人員都應確保保密信息的完整性、安全性和保密性。2.3保密信息的保密期限保密信息的保密期限由甲方根據實際情況確定,并在合同中予以明確。來訪人員應嚴格遵守保密期限,不得提前泄露或擅自使用保密信息。第三條保密義務3.1來訪人員的保密義務來訪人員應對在訪問期間獲得的保密信息承擔嚴格的保密義務,不得向任何第三方泄露、復制、傳播或以其他方式使用保密信息,除非得到甲方的書面同意。3.2保密信息的保密措施來訪人員應采取一切合理、有效的措施,確保保密信息的安全。如遇保密信息泄露風險,應及時通知甲方,并協助甲方采取補救措施。3.3保密信息的合理使用來訪人員應在甲方授權的范圍內使用保密信息,不得超越授權范圍使用或利用保密信息從事與甲方業務相競爭的活動。第四條保密信息的傳遞與交流4.1保密信息的傳遞方式來訪人員在傳遞保密信息時,應采取加密、密封等安全措施,確保信息在傳遞過程中的安全性。4.2保密信息的交流范圍來訪人員只能在授權范圍內與甲方員工交流保密信息,并確保交流內容不超出授權范圍。4.3保密信息的審批程序來訪人員如需將保密信息傳遞給第三方,應事先獲得甲方的書面同意。未經甲方同意,不得擅自將保密信息透露給第三方。第五條保密信息的保護措施5.1物理保護措施來訪人員應采取物理措施,如鎖具、監控設備等,確保保密信息不被非法獲取、復制或損壞。5.2技術保護措施來訪人員應采取技術措施,如加密、防火墻等,確保保密信息在電子存儲、傳輸過程中的安全性。5.3管理保護措施來訪人員應遵守甲方的保密管理制度,參加甲方組織的保密培訓,增強保密意識,確保保密信息的保密性。第六條保密信息的例外情況6.1法定例外情況來訪人員在不違反法律法規的前提下,可以使用或披露保密信息。6.2合同例外情況來訪人員在與甲方簽訂的其他合同中,已明確約定可以使用或披露保密信息的情況。6.3其他例外情況(1)經甲方書面同意;(2)為履行合同所必需,且無法從其他渠道獲取;(3)為保護國家安全、公共利益或他人合法權益所必需;(4)法院、仲裁機構或其他有權機關要求提供。第七條違約責任7.1違約行為來訪人員違反本合同的保密義務,導致保密信息泄露、損毀或被非法使用,構成違約行為。7.2違約責任的具體形式(1)停止違約行為;(2)賠償甲方因此遭受的損失;(3)承擔甲方為實現違約責任而產生的費用。7.3違約責任的追究程序甲方發現來訪人員有違約行為,應書面通知對方。來訪人員在收到通知后,應在甲方要求的期限內糾正違約行為,并賠償甲方損失。如來訪人員拒絕糾正違約行為或賠償損失,甲方有權解除本合同,并依法追究來訪人員的法律責任。第八條合同的生效、變更與終止8.1合同的生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。8.2合同的變更程序合同變更應由雙方協商一致,并書面簽署。變更內容不得違反法律法規,不得損害雙方合法權益。8.3合同的終止條件(1)合同期限屆滿,雙方未續簽;(2)雙方協商一致解除合同;(3)一方違約,對方解除合同;(4)因不可抗力導致合同無法履行。第九條爭議解決9.1爭議的解決方式(1)向甲方所在地的人民法院提起訴訟;(2)向乙方所在地的人民法院提起訴訟;(3)提交甲方和乙方共同認可的仲裁機構仲裁。9.2爭議的管轄法院如選擇訴訟解決爭議,雙方同意由甲方所在地的人民法院管轄。如選擇仲裁,雙方應共同選定仲裁機構。9.3爭議解決的費用承擔雙方應承擔因解決爭議而產生的費用,包括但不限于訴訟費、仲裁費、律師費等。具體費用承擔方式由雙方協商確定。第十條合同的適用法律10.1合同的簽訂地法律本合同適用簽訂地國家的法律。10.2合同的履行地法律本合同適用履行地國家的法律。10.3國際法律的適用如本合同涉及國際法律問題,雙方應協商確定適用法律。第十一條合同的附件11.1保密信息清單附件一為本合同所涉及的保密信息清單,包括但不限于技術秘密、商業秘密等。11.2保密措施的具體操作規程附件二為保密措施的具體操作規程,包括物理保護、技術保護、管理保護等方面的具體措施。11.3其他相關文件如有其他與本合同相關的文件,可作為附件附在本合同后。第十二條合同的簽訂與生效12.1合同的簽訂程序本合同由雙方授權代表簽字或蓋章,并加蓋公章后生效。12.2合同的生效時間本合同自簽字或蓋章之日起生效。12.3合同的續簽程序合同到期前,雙方應協商續簽事宜。如雙方同意續簽,應簽訂新的合同,并按新合同約定履行權利和義務。第十三條合同的監督與檢查13.1保密工作的監督機構甲方設立保密工作監督機構,負責對來訪人員的保密工作進行監督和檢查。13.2保密工作的檢查頻率甲方有權定期或不定期對來訪人員的保密工作進行檢查,以確保保密措施的落實。13.3保密工作的整改措施如檢查發現保密工作存在問題,甲方有權要求乙方采取整改措施,確保保密信息的安全。第十四條其他條款14.1通知與送達雙方應通過書面形式互相通知與送達,通知與送達地址應為本合同約定的地址。14.2合同的完整性與互斥性本合同構成雙方之間關于保密事項的完整協議,取代了所有之前的口頭或書面協議和談判。14.3合同的修改與補充本合同的修改和補充必須采用書面形式,經雙方簽字或蓋章后生效。第二部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:保密信息清單詳細要求和說明:列出所有需要保密的信息類型,如技術秘密、商業秘密等;明確每項保密信息的載體,如紙質文件、電子文檔、光盤、硬盤等;標注每項保密信息的保密期限,由甲方根據實際情況確定。附件二:保密措施的具體操作規程詳細要求和說明:描述物理保護措施,如鎖具、監控設備等;說明技術保護措施,如加密、防火墻等;列舉管理保護措施,如保密培訓、保密制度等。附件三:其他相關文件詳細要求和說明:包括與本合同相關的其他文件,如前任合同、補充協議等;明確文件的名稱、日期、簽訂主體等信息。說明二:違約行為及責任認定:違約行為:泄露、復制、傳播或以其他方式使用保密信息;未采取合理、有效的措施保護保密信息的安全;超越授權范圍使用或利用保密信息;未按約定履行保密義務。違約的責任認定標準:停止違約行為;賠償甲方因此遭受的損失,包括直接損失和間接損失;承擔甲方為實現違約責任而產生的費用。示例說明:若來訪人員未經甲方同意,將保密信息透露給第三方,構成違約行為;來訪人員因未采取適當保密措施導致保密信息泄露,需承擔違約責任;來訪人員違反保密義務,導致甲方損失,應根據損失程度進行賠償。說明三:法律名詞及解釋:商業秘密:指不為公眾所知悉,能為權利人帶來經濟利益,具有實用性并經權利人采取保密措施的信息;技術秘密:指不為公眾所知悉,能為權利人帶來經濟利益,具有實用性并經權利人采取
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