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文檔簡介
論初創期建筑施工企業的目標成本管理摘要:本文首先闡述了目標成本管理的內涵,然后對初創期建筑施工企業目標成本管理存在的主要問題進行了探討,最后針對這些問題提出加強初創期建筑施工企業目標成本管理的對策建議,為初創期建筑施工企業完善其成本管理,提高經營效益提供了保障。
關鍵詞 :初創期;建筑施工企業;目標成本管理
由于建筑業的行業特性,通過技術優勢提升質量水平的競爭策略已經不能滿足市場競爭的需要,這就要求建筑施工企業要重視施工工程的產品質量、成本、時間等問題。越來越多的建筑施工企業認識到目標成本管理的重要性,尤其是對于初創期的建筑施工企業而言,合理的目標成本管理能夠有效地實現其生產經營過程資源的有效發揮,適應激烈的市場競爭,滿足建筑業環境發展的要求。
一、目標成本管理的內涵
目標成本管理是基于企業的生產經營目標,依據企業的預算要求,考慮企業成本的預算、決策及目標測定,將企業的目標成本進行分解,由企業目標成本控制分析、考核和評價所構成的一種綜合性成本管理的會計方法。企業的成本主要由直接成本和間接成本兩部分構成。直接成本包括了建筑施工企業的人工成本、材料成本和施工機械類成本,而間接成本主要有企業管理費和必須繳納的稅金等開辦費組成。目標成本管理能夠指導建筑施工企業按照分解的目標,通過對細化了的目標對成本進行事前、事中、事后的分析、控制、考核與評價,從而降低企業的成本耗費,提高企業的經營效益。
二、初創期建筑施工企業目標成本管理存在的問題
1.初創期建筑施工企業目標成本管理觀念有待提高
隨著建筑市場的競爭加劇,建筑施工企業為獲得工程項目,紛紛競相壓價,導致建筑施工企業的利潤空間減小。但很多建筑施工企業卻忽略了成本控制問題,目標成本管理的觀念十分薄弱。首先,負責建筑施工項目的管理人員的目標成本管理理念落后,對目標成本管理的認識不足。在建筑施工過程中,項目管理人員在利益的驅動下將項目管理的眼光鎖定在短期的盈利指標,忽視了建筑施工企業的長期發展目標,這也說明了建筑施工企業缺乏科學合理有效的項目管理目標。其次,過度地重視建筑施工的直接成本和間接成本,忽視了其它影響成本的因素,如隱含在施工項目中的質量成本、安全成本和工期成本等。例如,建筑施工企業的技術員工為通過技術優勢提升質量水平,但安全成本、時間成本等卻提高了,這無形中增加了建筑施工企業的額外成本。最后,建筑施工企業缺乏對目標成本管理體制的重視。由于建筑施工企業的目標成本管理體制不完善,導致項目管理的各項基礎材料不齊全。對于建筑施工的項目成本管理,僅有極少的項目管理能夠得到有效地實施應用,加上部分負責建筑施工項目的管理人員對成本管理認識不到位,使得項目成本計劃與協調工作無法真正落實到建筑施工企業的每個員工身上,造成企業項目成本管理制度無法有效實施。
2.初創期建筑施工企業的目標成本方法有待嚴謹
目標成本方法關乎到初創期建筑施工項目成本問題,科學合理的項目成本方法有利于建筑施工企業減少成本,實現經營目標。但是,部分建筑施工企業的目標成本的核算方法不嚴謹。在施工建筑項目成本測算方面,部分建筑施工企業依據工程項目的定額消耗量,市場所提供的信息指導價格來核算建筑施工項目的直接成本費用,而施工建筑工程造價人員更重視的是施工建筑工程的預算定額,忽視了施工建筑工程量是以招投標書中所規定的工程量清單數,同時也沒有注意到建筑施工項目單價的組價應以實際實施的工程情況核定。此外,目標成本的測算并沒有與項目實施的責任結合,目標成本的指標過于粗獷,使得目標成本的細化受限,導致成本目標無法有效實行,使得目標成本的責任無法落實,給目標成本的過程管理埋下了隱患。
3.初創期建筑施工企業過程管理有待加強
目標成本過程管理對與建筑施工企業尤其是初創期的建筑施工企業而言顯得尤為重要。但是,在項目成本的下達方面,初創期的建筑施工企業在對建筑項目的過程管理并沒有按照測算好的目標成本進行,沒有根據建筑施工企業提供的實物量進行抽樣校正,只是停留在目標成本測算的形式上,下達的目標成本缺乏有效性。同時,部分建筑施工企業下達的項目成本目標缺乏有效的責任管理。部分建筑初創期建筑施工企業并沒有認識到目標成本責任劃分的重要性,沒有將目標成本管理具體落實到相關責任人,導致出現問題時各部門相互推卸責任,缺乏有效的約束管理。此外,在目標成本的控制上,初創期的建筑施工企業過度地重視成本核算和控制問題,卻忽視了項目成本的核算和控制應以目標為準進行運作,使得初創期的建筑施工企業的目標成本無法得到有效的實施。
4.初創期建筑施工企業的目標成本管理評價考核體系有待完善
建筑施工項目的評價考核是目標成本管理的重要環節之一,初創期的建筑施工企業要做好對項目進展整個過程的考核與評價。但是,現有部分建筑施工企業并沒有認識到目標成本管理評價考核的重要性,具體表現為:在建筑施工項目的準備期,沒有嚴格按照施工合同與組織施工的方案進行目標成本把控,導致施工項目在完工后出現成本損益無法控制;在建筑施工過程,部分建筑施工企業為趕工程進度,沒有及時地關注和把握市場行情的變化,捕捉內外部環境變化的各種不確定性因素,而是按照既定的施工合同刻板地完成工程項目,缺乏成本控制的考核評價,導致建筑施工成本最小化、經營利潤最大化的企業經營目標無法實現;在項目完工階段,在項目考核兌現的收尾工作仍存在一定的缺陷。施工項目經理在項目完工的成本和分包外包結算及施工項目的效益確認上并沒有對各項目負責部門給予項目收尾時間的下達,導致項目完工后的項目施工與經營總結及相關的工程檔案材料交接無法按時完成,使建筑施工企業的工程兌現考核與下一期的目標成本預算無法實施。
三、加強初創期建筑施工企業目標成本管理的對策建議
1.提高初創期建筑施工企業的目標成本管理意識
首先,提高建筑施工企業項目負責人等管理層的目標管理意識。只有項目負責人或高層管理者掌握了目標成本管理的內涵才能將目標成本管理的思想正確地傳達給各個執行部門,引導員工學習和運用目標成本管理;其次,目標管理是一項全員參與的管理方法,員工是目標成本管理實施的重要載體,因此加強對員工建筑施工的目標成本管理的培訓是十分重要的。建筑施工企業可聘請建筑施工方面專業的資深人士為企業員工進行目標成本管理理論與實踐的相關培訓,使員工真正認識到成本控制對企業經營管理的重要性,在實踐上加強員工日常管理環節的培訓,使員工真正地掌握目標管理的日常工作,完善目標管理各項基礎資料,使員工從觀念與實踐上提高員工目標成本管理意識;最后,建筑施工企業應重視科學合理的決策意識。科學合理的決策機制應是具有全員參與的、民主的特性。科學合理的決策能夠有效地預防項目環節不合理的目標成本預算,可避免諸如技術員工欲通過技術優勢提高產品質量忽視了除直接成本和間接成本外的其它成本因素,使成本控制在合理的范圍內,降低企業的經營成本。
2.完善創期施工企業的目標成本方法體系
由于建筑施工企業造價人員或相關人員計算項目成本時忽略了施工建筑招投標書中所規定的工程量清單數,同時也沒有結合建筑施工項目單價的組價應以實際實施的工程情況。針對此問題,初創期建筑施工企業首先應加強工程項目的合同管理,有效的合同管理能夠有效地降低企業的成本,提高其經營效益。合同簽訂前,初創期的建筑施工企業應在市場發展的實際情況下充分考慮項目的施工技術、項目的直接成本、間接成本及其它相關的成本費用,認真地分析相關的招標文件,編制出具有市場競爭力的競標書;一旦建筑施工項目中標,企業應組建由財務、技術、法律等相關專業人員組成的合同評審小組,實時對工程項目進行審核與評定,最終簽訂建筑施工進展合同,以確保施工項目的目標成本核算的依據。其次,在成本的策劃與指標分解方面實行責任制。目標成本管理與建筑施工企業市場部、項目經理部和施工部各部門等各個部門緊密相連。項目部應根據施工建筑企業簽訂的相關承包合同,建立和完善工程項目的成本規劃與財務預算,遵循限額、定額與計劃的標準進行,重視成本控制的人員教育培訓、施工項目的優化設計、建筑施工材料的使用控制以及合同變更相關的洽商管理等全過程,從而降低建筑施工企業的成本,實現企業經營的目標管理預期。最后,初創期的建筑施工企業應重視目標成本管理體系的建立。目標成本的制定要具體結合相關項目管理部門的責任區間,將目標成本細化到各個部門,使目標成本能夠細化分解到各個部門,為目標成本的過程管理奠定堅實的基礎,保證目標成本管理能夠有效實施。
3.加強初創期施工企業過程管理
初創期施工項目應嚴格按照目標成本的測算下達任務,由建筑施工企業的項目部出具建筑項目的圖紙實物量,再由建筑施工企業對項目部所提供的實物量進行及時有效的抽樣核證,最后根據項目抽樣核證出現的數量和內容由建筑施工企業目標成本監控組按照市場價格或由建筑施工企業預先設定好的消耗參數進行配價,最終下達給施工項目部,以保證目標成本測算和下達的準確性。根據目標成本下達的任務將責任細化到相關責任人身上,嚴格按照誰實施、誰受控、誰負責的原則,建立目標成本責任的追蹤機制,避免一旦問題出現各自推卸責任的現象發生。最后,初創期的建筑施工企業應把成本的核算和控制與成本目標有效的結合起來,調整建筑施工企業的目標成本管理相關臺賬和報表系統,從管理體制和流程上將建筑施工企業的項目部門相關的消耗核算及控制歸入目標成本管理的范疇,從而保障目標成本管理的順利運行。
4.完善初創期建筑施工企業的目標成本管理評價考核體系
在項目準備期,應格外重視施工合同與組織施工的方案,以此為依據對項目施工前期的目標成本進行有效地控制,將施工項目的基礎、結構構建與項目裝飾等施工階段作為目標成本控制的重點環節,避免出現項目施工后成本損益無法控制現象的發生;在建筑施工過程中,建筑施工企業應完善目標成本的考核評價體系,及時地把握市場行情變動的信息,降低建筑施工過程中內外部環境變化的不確定性因素對成本的影響,同時,應對已完成的施工工程量進行定期的考核,對項目實施過程中發生的直接費用和間接費用進行分項量化考量,及早發現成本超支問題,并對超出成本的部分進行考核評價,將成本控制在預算范圍內。此外,成本控制還應與各項目負責區間掛鉤,一旦成本出現可疑問題,除了對成本進行考量,還要對成本所在的責任區間進行考核,避免由于人為因素而產生的成本超支的情況發生。最后,初創期的建筑施工企業應完逐步完善項目考核兌現的流程和規范,保證項目收尾工作能夠有效的完成。應明確施工項目考核兌現的具體流程,如施工項目經理應明確與項目和工程分包外包有關的結算及工程施工和經營總結檔案材料的提交時間,將項目收尾責任分層落實到各個部門。隨后,建筑施工企業根據所測算出的工程項目總額,將項目兌現總額下達到項目管理部門,制定相應的兌現分配方案并由建筑施工企業負責部門進行審核批準,使建筑施工企業全面地完成工程項目的收尾工作,以保證建筑企業下一期施工項目的順利開展。
目標成本管理是一種全面的、全方位的、全員參與的以減少企業成本、實現未來利潤最大化為目標的戰略性的會計管理方法。初創期建筑施工企業實施目標成本管理方法是順應不斷變化的市場行情,應對激烈市場競爭的必然選擇,有利于
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